Όταν προσθέτετε μια σύγχρονη σελίδα σε μια τοποθεσία, προσθέτετε και προσαρμόζετε τμήματα Web, τα οποία αποτελούν τις δομικές μονάδες της σελίδας σας. Αυτό το άρθρο περιγράφει το τμήμα Web "Αρχείο και πολυμέσα", το οποίο στο παρελθόν ονομαζόταν τμήμα Web "Έγγραφο".
Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web προγράμματος προβολής αρχείων για να εισαγάγετε ένα αρχείο στη σελίδα σας. Στους τύπους αρχείων που μπορείτε να εισαγάγετε περιλαμβάνονται το Excel, το Word, το PowerPoint, το Visio, αρχεία PDF, μοντέλα 3D, βίντεο και πολλά άλλα.
Σημείωση
Στο SharePoint 2019, οι τύποι αρχείων που μπορούν να εισαχθούν περιορίζονται στο Word, το Excel και το PowerPoint (συγκεκριμένα .doc, .docx, . xls, .xlsx, .pot, .potx, .ppt και .pptx).
Προσθήκη αρχείου
Εάν δεν βρίσκεστε ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Βρείτε την Εργαλειοθήκη (
) στα δεξιά.Επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των τμημάτων Web" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή μεταφέρετε και αποθέστε το πρόγραμμα προβολής αρχείων από τη λίστα του τμήματος Web.
Επιλέξτε ένα πρόσφατο αρχείο ή λάβετε ένα αρχείο από την τοποθεσία σας, τον υπολογιστή σας ή μια σύνδεση. Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας.
Σημείωση
- Η αναζήτηση στο web χρησιμοποιεί εικόνες Bing που χρησιμοποιούν την άδεια χρήσης Creative Common. Είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση της άδειας χρήσης για μια εικόνα πριν από την εισαγωγή της στη σελίδα σας.
- Εάν είστε Διαχείριση του SharePoint και θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων για την εταιρεία σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων οργανισμού.
Επιλέξτε ένα πρόσφατο αρχείο, αναζητήστε, αποστείλετε ή χρησιμοποιήστε μια σύνδεση για να εισαγάγετε το αρχείο που θέλετε.
Σημείωση
Files που αποστέλλονται από τον υπολογιστή θα αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη SiteAssets σε ένα φάκελο που ονομάζεται μετά το όνομα της σελίδας κάτω από το φάκελο SitePages.
Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή κάτω από το τμήμα Web.
Για να ορίσετε πρόσθετες επιλογές (ανάλογα με τη διαθεσιμότητα για τον τύπο αρχείου), επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων (
).
Συμβουλή
- Τα αρχεία εικόνας δεν υποστηρίζονται στο τμήμα Web "Αρχεία και πολυμέσα". Ωστόσο, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα στη σελίδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web "Χρήση της εικόνας".
- Για να εκτυπώσετε από αρχεία .PDF, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Άνοιγμα σε νέο παράθυρο από τη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο αρχείο σε μια δημοσιευμένη σελίδα σε λειτουργία προβολής. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
- Μπορείτε να συνδέσετε το Τμήμα Web "Αρχείο και πολυμέσα" σε ένα Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων και να εμφανίσετε αρχεία δυναμικά με βάση αυτό που επιλέγει ένας χρήστης στο Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ενός αρχείου με βάση τις επιλογές ενός χρήστη σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων (σύνδεση ενός Τμήματος Web αρχείων και πολυμέσων σε ένα Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων).