Στο Visio Professional, η ράβδος δεδομένων είναι ένα γραφικό δεδομένων που μπορεί να εφαρμοστεί μετά την εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει μια γραμμή δεδομένων για το πεδίο "% ολοκλήρωσης " για καθένα από αυτά τα τρία σχήματα:
Οι ράβδοι δεδομένων είναι καλές για την εμφάνιση ποσοστών, αξιολογήσεων, προόδου, βαθμολογιών και ποσών.
Εφαρμογή της γραμμής δεδομένων σε σχήματα
Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο " Πεδία γραφικού δεδομένων " είναι ανοιχτό στη δεξιά πλευρά. Εάν δεν είναι ανοικτό, στην καρτέλα Δεδομένα , κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πεδία γραφικού δεδομένων .
Κάντε ένα από τα εξής:
- Εάν θέλετε να αλλάξετε όλα τα σχήματα στη σελίδα, κάντε κλικ σε έναν κενό χώρο στο διάγραμμα για να καταργήσετε την επιλογή των σχημάτων που μπορεί να είναι επιλεγμένα.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο επιλεγμένα σχήματα στη σελίδα, κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα σχήματα για να τα επιλέξετε.
Στο παράθυρο Πεδία γραφικού δεδομένων , προσδιορίστε ποιο πεδίο δεδομένων θέλετε να μετατρέψετε σε ράβδο δεδομένων.
Στο ίδιο παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε έχει ένα σημάδι ελέγχου και φροντίστε να το επιλέξετε έτσι ώστε να επισημαίνεται με μπλε χρώμα:
Σημαντικό
Εάν δεν έχετε επιλέξει ένα πεδίο στο παράθυρο "Πεδία γραφικού δεδομένων ", η συλλογή "Γραφικά δεδομένων " δεν θα είναι προσβάσιμη στο επόμενο βήμα.
Στην καρτέλα "Δεδομένα ", κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κάτω μέρος της συλλογής "Γραφικά δεδομένων ".
Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στοιχείο στην περιοχή Γραμμή δεδομένων.
Ρύθμιση παραμέτρων άλλων ιδιοτήτων ράβδου δεδομένων
Μετά την εφαρμογή μιας γραμμής δεδομένων, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της, έτσι ώστε το γραφικό να απεικονίζει τα δεδομένα σας σωστά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε ιδιότητες, όπως η μορφοποίηση του κειμένου, ή μπορεί να θέλετε να το τοποθετήσετε διαφορετικά.
Εκτελέστε τα βήματα 1-4 παραπάνω.
Στην καρτέλα " Δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση παραμέτρων".
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση της ράβδου δεδομένων, επιλέξτε ένα άλλο στυλ από το μενού " Στυλ ".
Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο η ράβδος δεδομένων "γεμίζει" ή εμφανίζει πρόοδο, μπορείτε να ορίσετε τις ελάχιστες και τις μέγιστες τιμές:
- Ελάχιστη τιμή Αυτή είναι η τιμή που θα προκαλέσει την εμφάνιση της γραμμής δεδομένων ως "κενής". Εάν τα δεδομένα σας είναι σε μορφή ποσοστού, η ελάχιστη τιμή ορίζεται σε 0 και, επομένως, η γραμμή δεδομένων θα φαίνεται κενή με αυτήν την τιμή. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε μορφή ποσοστού, μπορείτε να ορίσετε την ελάχιστη σε μια άλλη τιμή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σε όλα τα δεδομένα, η κατώτερη τιμή είναι το 15. Μπορείτε να ορίσετε την ελάχιστη τιμή σε 15 και, στη συνέχεια, η γραμμή δεδομένων δεν θα εμφανίζει καμία ολοκλήρωση, μέχρι η τιμή να είναι μεγαλύτερη από 15.
- Μέγιστη τιμή Αυτή είναι η τιμή που θα προκαλέσει την εμφάνιση της γραμμής δεδομένων ως "πλήρους". Εάν τα δεδομένα σας είναι σε μορφή ποσοστού, η μέγιστη τιμή ορίζεται σε 100 και, επομένως, η γραμμή δεδομένων θα φαίνεται "γεμάτη" στο 100. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε μορφή ποσοστού, μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή σε μια άλλη τιμή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι στα δεδομένα, η ανώτερη τιμή είναι 150. Μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή σε 150 και, στη συνέχεια, η γραμμή δεδομένων δεν θα συμπληρωθεί πλήρως μέχρι η τιμή να γίνει 150.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ετικέτα, την τιμή και τις επεξηγήσεις. Η παρακάτω εικόνα προσδιορίζει καθένα από αυτά τα στοιχεία. Η ετικέτα είναι το όνομα πεδίου (ή το όνομα στήλης) των δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Η τιμή είναι η πραγματική τιμή του πεδίου. Η επεξήγηση είναι ολόκληρη η περιοχή του γραφικού δεδομένων.
- Θέση ετικέτας Καθορίζει τη θέση του ονόματος πεδίου σε σχέση με τη γραμμή δεδομένων. Υπάρχουν διάφορες επιλογές: Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά είναι οι συνηθισμένες. Υπάρχει ακόμη και μια επιλογή "Δεν εμφανίζεται", εάν δεν θέλετε να την εμφανίσετε. Στο παραπάνω παράδειγμα, η θέση ετικέτας έχει οριστεί στην κορυφή.
- Ετικέτα Αυτό είναι το πραγματικό κείμενο του ονόματος του πεδίου. Εάν θέλετε να το προσαρμόσετε από το προεπιλεγμένο όνομα πεδίου που βρίσκεται στα δεδομένα σας, μπορείτε να επιλέξετε [Προεπιλογή], να πατήσετε το πλήκτρο DELETE και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να το αλλάξετε σε "% Τέλος".
- Μέγεθος γραμματοσειράς ετικέτας Η επιλογή αυτή ορίζει το μέγεθος γραμματοσειράς της ετικέτας.
- Θέση τιμής Αυτή η ιδιότητα καθορίζει πού θα εμφανίζεται η τιμή των δεδομένων σε σχέση με τη γραμμή δεδομένων. Υπάρχουν πολλές επιλογές: Εσωτερικό, Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά και ούτω καθεξής. Υπάρχει ακόμη και μια επιλογή "Δεν εμφανίζεται", εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται η τιμή. Στο παραπάνω παράδειγμα, η θέση τιμής έχει οριστεί σε "Εσωτερικό".
- Μορφή τιμής Αυτή η ιδιότητα σάς επιτρέπει να ορίσετε τη μορφή δεδομένων της τιμής. Κάντε κλικ στο κουμπί "..." και, στη συνέχεια, επιλέξτε από δημοφιλείς μορφές όπως Αριθμός, Νομισματική μονάδα, Ημερομηνία/Ώρα και ούτω καθεξής.
- Τιμή μεγέθους γραμματοσειράς Η ενέργεια αυτή ορίζει το μέγεθος γραμματοσειράς της τιμής.
- Μετατόπιση επεξήγησης Αυτό σας επιτρέπει να ωθήσετε τη θέση της συνολικής επεξήγησης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
- Πλάτος επεξήγησης Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε το πλάτος της συνολικής περιοχής του γραφικού δεδομένων. Εάν καθορίσετε έναν αριθμό, η προεπιλεγμένη μονάδα είναι ίντσες. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 2, το πλάτος της περιοχής του γραφικού δεδομένων αλλάζει σε 2 ίντσες. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλάτος σε στιγμές. Εάν ορίσετε σε σημεία, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν αριθμό, ένα διάστημα και, στη συνέχεια, τη λέξη "pt". Για παράδειγμα: 100 pt.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση των γραφικών δεδομένων σας.
Δείτε επίσης
Χρήση συνόλων εικονιδίων για την εμφάνιση του "ποσοστού ολοκλήρωσης"