Συγχώνευση αλληλογραφίας: Επεξεργασία παραληπτών

Παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία παραληπτών"

Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να στείλετε την αλληλογραφία σας.

  • Η λίστα των παραληπτών Εμφανίζει όλες τις εγγραφές που θα χρησιμοποιηθούν στη συγχώνευση αλληλογραφίας. Κάθε γραμμή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Καταργήστε τα ονόματα στα οποία δεν θέλετε να στείλετε.

  • Προέλευση δεδομένωνΕπιλέξτε "Επεξεργασία" για να αλλάξετε μεμονωμένα πεδία ή να προσθέσετε εγγραφές. Εάν έχετε δημιουργήσει ή είστε κάτοχος της λίστας, μπορείτε επίσης να διαγράψετε εγγραφές ή να προσαρμόσετε στήλες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Η ανανέωση θα ενημερώσει τη λίστα παραληπτών εάν τη χρειαστεί.

  • Ταξινόμηση Επιλέξτε έως και τρία επίπεδα πεδίων για ταξινόμηση με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Η λίστα των παραληπτών θα εμφανιστεί ξανά για να αντικατοπτρίζει την ταξινόμηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση επιλογών ερωτήματος".

  • Φιλτράρισμα Συγκρίνει τα πεδία της λίστας και τα συγκρίνει με μία ή περισσότερες συμβολοσειρές που παρέχετε. Οι συγκρίσεις περιλαμβάνουν:

    • Ίσο ήΜη ίσο με
    • Μικρότερο ήμεγαλύτερο από
    • Μικρότερο ή ίσο ή μεγαλύτερο ή ίσο
    • Είναι κενό ή Δεν είναι κενό
    • Περιέχει ή δεν περιέχει

    Στις συγκρίσεις δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως η MEGAN ταιριάζει με τη megan, τη Megan ή τη mEGAN. Η λίστα των παραληπτών θα εμφανιστεί ξανά ώστε να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα του φίλτρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο επιλογών ερωτήματος".

  • Εύρεση διπλοτύπων Σαρώνει και εμφανίζει τυχόν διπλότυπες εγγραφές με βάση το όνομα και το επώνυμο. Στη λίστα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου για οτιδήποτε δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στην αλληλογραφία. Η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου δεν καταργεί την εγγραφή από την κύρια λίστα παραληπτών, απλώς καταργεί το πλαίσιο που σχετίζεται με το όνομα.

  • Εύρεση παραλήπτη Σαρώνει και επισημαίνει εγγραφές με πεδία που ταιριάζουν με το κείμενο που πληκτρολογείτε. Μπορείτε να σαρώσετε όλα τα πεδία στις εγγραφές ή να καθορίσετε μόνο ένα, όπως "Πόλη" ή "Πολιτεία". Όταν βρεθούν περισσότερα από ένα και επισημανθεί το πρώτο. Επιλέξτε Εύρεση επόμενου για κύλιση σε όλους τους αγώνες.

  • Επικύρωση διευθύνσεων Χρησιμοποιεί τεχνολογία επικύρωσης διεύθυνσης τρίτου κατασκευαστή για να ελέγξει τη διεύθυνση στην προέλευση δεδομένων. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει μια τέτοια υπηρεσία, η επιλογή αυτή θα σας δώσει την επιλογή να μεταβείτε σε μια σελίδα για περισσότερες πληροφορίες όπου μπορείτε να αγοράσετε την υπηρεσία.

  • OK Εξέρχεται από το παράθυρο διαλόγου. Οι αλλαγές έχουν ήδη αποθηκευτεί καθώς εφαρμόζετε ταξινομήσεις, φίλτρα ή άλλες παραμέτρους.

Παράθυρο διαλόγου