Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε την Access με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας, στήλης ή γραμμών σε μια φόρμα. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε επίσης πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος ή να μετακινήσετε ένα γράφημα.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια φόρμα για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας. Μπορείτε να συνδέσετε το γράφημα με έναν πίνακα ή ένα ερώτημα και να το προσαρμόσετε με διάφορες ιδιότητες.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα γραφήματα και πώς να αποφασίσετε ποιο γράφημα πρέπει να δημιουργήσετε, μεταβείτε στην ενότητα Επιλέξτε τον καλύτερο τύπο γραφήματος για τις ανάγκες σας στο θέμα Δημιουργία γραφήματος σε φόρμα ή αναφορά.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία γραφήματος
Για να δημιουργήσετε με επιτυχία ένα γράφημα στην Access, συνδέστε το γράφημα σε μια προέλευση δεδομένων, όπως έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, και αντιστοιχίστε τα πεδία στις διαστάσεις του γραφήματος.
Μεταβείτε στη φόρμα στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε το γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Πατήστε το πλήκτρο Ζ για να ανοίξετε τη φόρμα στην προβολή σχεδίασης.
Για να επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ξ, Σ, Υ, 1. Ανοίγει το μενού γραφημάτων. Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας, πατήστε το πλήκτρο P.
- Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών, πατήστε το πλήκτρο Α.
- Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμών, πατήστε το πλήκτρο L.
Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ένα γράφημα κράτησης θέσης εισάγεται στη φόρμα. Ανοίγει το παράθυρο "Ρυθμίσεις γραφήματος ".
Για να μετακινήσετε την εστίαση στο παράθυρο "Ρυθμίσεις γραφήματος ", πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε ένα στοιχείο στο παράθυρο. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το παράθυρο.
Εάν είναι απαραίτητο, για να μετακινήσετε την εστίαση στην καρτέλα "Δεδομένα ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα καρτέλα. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε: "Καρτέλα 'Δεδομένα'". Εμφανίζονται οι ιδιότητες καρτέλας.
Για να επιλέξετε ή να αλλάξετε τον τύπο προέλευσης δεδομένων για το γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αρχείο προέλευσης δεδομένων" και έπειτα τον τρέχοντα τύπο προέλευσης, για παράδειγμα, "Πίνακας". Για να αλλάξετε τον τύπο προέλευσης δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τον τύπο προέλευσης που θέλετε.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας προέλευσης δεδομένων, ακολουθούμενο από τη φράση "Σύνθετο πλαίσιο". Εάν δεν ήταν επιλεγμένη καμία προέλευση δεδομένων, θα ακούσετε: "Σύνθετο πλαίσιο". Για να επιλέξετε ή να αλλάξετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την προέλευση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Από προεπιλογή, το δείγμα διαγράμματος έχει αντικατασταθεί από ένα δυναμικό γράφημα που χρησιμοποιεί τα δύο πρώτα πεδία στην προέλευση δεδομένων ως διαστάσεις Άξονας (Κατηγορία) και Τιμές (Άξονας Y). Συχνά, η πρώτη στήλη σε έναν πίνακα είναι ένα πρωτεύον κλειδί και δεν μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε ως διάσταση σε ένα γράφημα.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον δύο πεδία στις επιλογές Άξονας (Κατηγορία),Υπόμνημα (Σειρές) και Τιμές (Άξονας Y). Για να μετακινηθείτε σε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε, για παράδειγμα, "Άξονας, κατηγορία". Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το πεδίο που θέλετε. Εάν το πεδίο εμφανίζεται ως πλαίσιο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε. Εάν το πεδίο είναι κουμπί επιλογής, επιλέγεται αυτόματα καθώς μετακινείστε σε αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε επιλογή και την ενέργεια που κάνουν στο γράφημα, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις δεδομένων", βήμα 3, στη Δημιουργία γραφήματος σε φόρμα ή αναφορά.
Μορφοποίηση του γραφήματός σας
Μπορείτε να μορφοποιήσετε το γράφημα και τα διάφορα στοιχεία του. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε μεμονωμένες σειρές δεδομένων, οι οποίες είναι ένα σύνολο τιμών σε μια στήλη, γραμμή ή κομμάτι πίτας που αντιστοιχεί στο υπόμνημα του γραφήματος. Οι επιλογές μορφοποίησης εξαρτώνται από τον τύπο γραφήματος.
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες της σειράς δεδομένων που μπορείτε να μορφοποιήσετε, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις μορφοποίησης", βήμα 3, στη Δημιουργία γραφήματος σε φόρμα ή αναφορά.
Μορφοποίηση γραφήματος πίτας
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ιδιότητες ενός γραφήματος πίτας χρησιμοποιώντας το παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων ". Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να τροποποιήσετε στο βήμα 8.
Ανοίξτε τη φόρμα με το γράφημα στην προβολή σχεδίασης , σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα "Δημιουργία γραφήματος".
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Χώρος εργασίας", ακολουθούμενο από το όνομα της φόρμας.
Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα "Γράφημα 19, συμπτυγμένο".
Πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων ".
Πατήστε το πλήκτρο F6 μία φορά. Η εστίαση μετακινείται σε μια γραμμή ιδιοτήτων στο παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων ". Θα ακούσετε τον αριθμό γραμμής, ακολουθούμενο από τα περιεχόμενα του κελιού ιδιότητας.
Στο παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων ", οι ρυθμίσεις που επηρεάζουν την εμφάνιση του γραφήματος βρίσκονται συνήθως στην καρτέλα "Μορφή ". Για να περιηγηθείτε σε μια καρτέλα και να την επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το τρέχον επιλεγμένο στοιχείο καρτέλας, για παράδειγμα, "Στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα', επιλεγμένο". Πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε: "Στοιχείο καρτέλας 'Μορφοποίηση'". Εμφανίζονται οι ιδιότητες της καρτέλας "Μορφή ".
Συμβουλή
Εάν θέλετε να ελέγξετε όλες τις διαθέσιμες ιδιότητες γραφήματος, επιλέξτε την καρτέλα Όλα .
Για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα ιδιοτήτων στην επιλεγμένη καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.
Για να περιηγηθείτε στις ιδιότητες της επιλεγμένης καρτέλας, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Για να αναπτύξετε τα υπομενού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Για να επιλέξετε ένα στοιχείο σε ένα υπομενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε. Για να τροποποιήσετε πεδία κειμένου, πληκτρολογήστε μια νέα τιμή στο πεδίο.
Για να κλείσετε το παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων ", πατήστε το πλήκτρο F4.
Μορφοποίηση στήλης ή γραφήματος γραμμών
- Ανοίξτε τη φόρμα με το γράφημα στην προβολή σχεδίασης , σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα "Δημιουργία γραφήματος".
- Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Χώρος εργασίας", ακολουθούμενο από το όνομα της φόρμας.
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα, "Γράφημα 19, συμπτυγμένο".
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στο παράθυρο "Ρυθμίσεις γραφήματος ", πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε ένα στοιχείο στο παράθυρο. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το παράθυρο.
- Για να επιλέξετε την καρτέλα "Μορφοποίηση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα καρτέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε: "Καρτέλα 'Μορφοποίηση'".
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα ιδιοτήτων στην καρτέλα "Μορφή ", πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.
- Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα "Μορφοποίηση ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SR+δεξιό ή αριστερό βέλος. Για να αναπτύξετε ένα μενού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Για να περιηγηθείτε σε ένα μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το Enter. Για να τροποποιήσετε πεδία κειμένου, πληκτρολογήστε μια νέα τιμή στο πεδίο.
Αλλαγή μεγέθους γραφήματος
- Ανοίξτε τη φόρμα με το γράφημα στην προβολή σχεδίασης , σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα "Δημιουργία γραφήματος".
- Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Χώρος εργασίας", ακολουθούμενο από το όνομα της φόρμας.
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα, "Γράφημα 19, συμπτυγμένο".
- Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος. Ενδέχεται να χρειαστείτε ένα συνάδελφο για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις κατάλληλες διαστάσεις για το γράφημα.
Μετακίνηση γραφήματος
- Ανοίξτε τη φόρμα με το γράφημα στην προβολή σχεδίασης , σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα "Δημιουργία γραφήματος".
- Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Χώρος εργασίας", ακολουθούμενο από το όνομα της φόρμας.
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα, "Γράφημα 19, συμπτυγμένο".
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το γράφημα. Ενδέχεται να χρειαστείτε ένα συνάδελφο για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε μια κατάλληλη θέση για το γράφημα.
Σύνδεση ενός γραφήματος με τα δεδομένα σε μια φόρμα ή αναφορά
Για να μπορέσει ένα γράφημα να αλληλεπιδράσει με τα δεδομένα μιας φόρμας ή μιας αναφοράς, συνδέστε το γράφημα στην ίδια προέλευση δεδομένων με τη φόρμα ή την αναφορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μια τιμή πεδίου που ταιριάζει για τις ιδιότητες δεδομένων "Σύνδεση θυγατρικών πεδίων " και " Σύνδεση πρωτευόντων πεδίων " του γραφήματος.
Δημιουργήστε μια φόρμα ή αναφορά που να είναι συνδεδεμένες σε μια προέλευση δεδομένων. Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα "Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία φόρμας σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access " ή "Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία αναφοράς σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access".
Στη φόρμα ή την αναφορά, προσθέστε ένα γράφημα, σύμφωνα με τις οδηγίες της ενότητας Δημιουργία γραφήματος. Κατά την επιλογή της προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε την ίδια πηγή όπως στη φόρμα ή την αναφορά.
Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση στην προβολή σχεδίασης , ακολουθώντας τις οδηγίες στην ενότητα "Δημιουργία γραφήματος".
Για να μετακινήσετε την εστίαση στο γράφημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραφήματος, για παράδειγμα, "Γράφημα 19, συμπτυγμένο".
Πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων ".
Πατήστε το πλήκτρο F6 μία φορά. Η εστίαση μετακινείται σε μια γραμμή ιδιοτήτων στο παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων ". Θα ακούσετε τον αριθμό γραμμής, ακολουθούμενο από τα περιεχόμενα του κελιού ιδιότητας.
Για να περιηγηθείτε και να επιλέξετε την καρτέλα " Δεδομένα ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το τρέχον επιλεγμένο στοιχείο καρτέλας, για παράδειγμα, "Στοιχείο καρτέλας 'Μορφοποίηση', επιλεγμένο". Πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε: "Στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα'". Εμφανίζονται οι ιδιότητες της καρτέλας " Δεδομένα ".
Ζητήστε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να μετακινήσετε την εστίαση είτε στο πλαίσιο ιδιότητας "Σύνδεση θυγατρικών πεδίων " είτε στο πλαίσιο ιδιοτήτων "Σύνδεση πρωτευόντων πεδίων ".
Στο πλαίσιο επιλεγμένης ιδιότητας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Σύνδεση πεδίων από δευτερεύουσες φόρμες ", πατήστε το πλήκτρο B.
Το παράθυρο διαλόγου " Σύνδεση πεδίων δευτερεύουσας φόρμας " περιέχει ξεχωριστά μενού για το πρωτεύον και το θυγατρικό πεδίο. Για να μετακινηθείτε στο παράθυρο διαλόγου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SR+δεξιό ή αριστερό βέλος. Για να αναπτύξετε τη λίστα των κύριων ή θυγατρικών πεδίων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Για να περιηγηθείτε σε μια λίστα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Για να επιλέξετε ένα πεδίο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στο παράθυρο διαλόγου.
Συμβουλή
Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο πεδίο να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να φτάσετε στο κουμπί " Προτάσεις " και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Η Access εισάγει το προτεινόμενο πεδίο στο επιλεγμένο πλαίσιο ιδιότητας.
Αποθηκεύστε τη φόρμα ή την αναφορά.
Βεβαιωθείτε ότι το γράφημα λειτουργεί όπως αναμένεται είτε σε προβολή φόρμας είτε σε προβολή έκθεσης . Για παράδειγμα, φιλτράρετε τη φόρμα ή την αναφορά από ένα πεδίο κατηγορίας για να ενημερώσετε το γράφημα. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από κάποιο συνάδελφο να σας βοηθήσει να επαληθεύσετε το γράφημα.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.