Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA, με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε την Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε λήψη και να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε πρότυπα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τα πρότυπα Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και Σπουδαστές.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
- Για βέλτιστη εμπειρία, διατηρήστε ανοιχτό αυτό το θέμα βοήθειας στο πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε.
Σε αυτό το θέμα
- Λήψη προτύπου
- Έναρξη χρήσης του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων
- Έναρξη χρήσης του προτύπου "Μαθητές"
Λήψη προτύπου
Εάν δεν θέλετε να αφιερώνετε χρόνο στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access. Τα πρότυπα "Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων" και "Μαθητές" χρησιμοποιούνται σε αυτό το θέμα ως παραδείγματα.
- Στην οθόνη έναρξης της Access, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο αναζήτησης.
- Πληκτρολογήστε asset tracking ή students, ανάλογα με το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν η Access ολοκληρώσει την αναζήτηση, θα ακούσετε τον όρο αναζήτησης που πληκτρολογήσατε ξανά.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ακολουθούμενο από τον αριθμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης, για παράδειγμα "ένα από ένα". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το πρότυπο. Ο Αφηγητής διαβάζει τα περιεχόμενα του παραθύρου προεπισκόπησης προτύπου. Εάν δεν θέλετε να ακούσετε την πλήρη περιγραφή, πατήστε το πλήκτρο Ctrl για να διακόψετε την αφήγηση.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab δύο φορές για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο πρότυπο.
Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείτε, συνεχίστε με την Έναρξη χρήσης του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων ή Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το πρότυπο Μαθητές.
Έναρξη χρήσης του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων για να παρακολουθείτε υπολογιστές, εξοπλισμό γραφείου ή οτιδήποτε άλλο ανήκει ή συντηρείται από άτομα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα μετά την πρώτη λήψη ενός προτύπου για να μάθετε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων σας με πόρους.
Αφού η Access προετοιμάσει τη βάση δεδομένων παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, ανάλογα με το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, ενδέχεται να ακούσετε τη φράση: "Προειδοποίηση ασφαλείας". Για να ενεργοποιήσετε όλο το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε ξανά την προειδοποίηση ασφαλείας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ενεργοποίηση περιεχομένου, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτό το πρότυπο στο παρελθόν, ενδέχεται να ανοίξει ένα παράθυρο υποδοχής . Για να το κλείσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γρήγορα αποτελέσματα, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει το όνομα και τη θέση του αρχείου της βάσης δεδομένων, ανοίγει η φόρμα Λίστα διαθέσιμων στοιχείων και η εστίαση είναι στο πεδίο αναζήτησης.
Συμβουλή
Για να διακόψετε την εμφάνιση του παραθύρου υποδοχής κάθε φορά που ανοίγετε τη βάση δεδομένων, όταν φτάσετε στο κουμπί Γρήγορα αποτελέσματα, πατήστε το πλήκτρο Tab ακόμη μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Εμφάνιση υποδοχής κατά το άνοιγμα αυτής της βάσης δεδομένων". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να επιστρέψετε στο κουμπί Γρήγορα αποτελέσματα .
Για να αρχίσετε να προσθέτετε πόρους στη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ για να ανοίξετε το παράθυρο Λεπτομέρειες περιουσιακών στοιχείων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πόρο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια λίστα με υπολογιστές και κάθε ένας από αυτούς έχει ένα μοναδικό τετραπλό αναγνωριστικό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Desktop 1234.
Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω στο παράθυρο Λεπτομέρειες διαθέσιμου στοιχείου , πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Υπάρχουν δύο είδη πεδίων:
- Στα περισσότερα πεδία, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες σχετικά με αυτό το στοιχείο, για παράδειγμα Κατασκευαστής ή Τιμή αγοράς. Στα πεδία Ημερομηνία απόκτησης και Ημερομηνία απόσυρσης , όταν πληκτρολογείτε την ημερομηνία και πατάτε το πλήκτρο Enter, για παράδειγμα 1 Sep 2015, η Access τη μετατρέπει αυτόματα στη σωστή μορφή ημερομηνίας.
- Εάν ακούσετε τη φράση "Σύνθετο πλαίσιο" ή "Σύνθετο, επεξεργασία" μετά το όνομα του πεδίου, για παράδειγμα Κατηγορία ή Συνθήκη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες ή να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες τιμές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο στον πόρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη ή κατάργηση συνημμένων, κουμπί", πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του παραθύρου διαλόγου Επιλογή αρχείου , χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε ένα φάκελο ή να επιλέξετε ένα αρχείο. Για να προσθέσετε το συνημμένο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες του περιουσιακού στοιχείου και να αρχίσετε να προσθέτετε τον επόμενο πόρο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση και δημιουργία, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να διακόψετε την προσθήκη πόρων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στη φόρμα Λίστα διαθέσιμων στοιχείων .
Για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, S.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε λεπτομέρειες περιουσιακών στοιχείων, να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αντιστοιχίσετε τις διευθύνσεις των κατόχων περιουσιακών στοιχείων.
Έναρξη χρήσης του προτύπου "Μαθητές"
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο Μαθητές για να παρακολουθείτε πληροφορίες σχετικά με τους μαθητές σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και πληροφοριών σχετικά με τους κηδεμόνες τους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα μετά την πρώτη λήψη ενός προτύπου για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε τους μαθητές σας στη βάση δεδομένων.
Αφού η Access προετοιμάσει το πρότυπο Μαθητές, ενδέχεται να ακούσετε τη φράση: "Προειδοποίηση ασφαλείας". Για να ενεργοποιήσετε όλο το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε ξανά την προειδοποίηση ασφαλείας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ενεργοποίηση περιεχομένου, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, ενδέχεται να ανοίξει ένα παράθυρο υποδοχής . Για να το κλείσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γρήγορα αποτελέσματα, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει το όνομα αρχείου και τη θέση του αρχείου της βάσης δεδομένων, ανοίγει η φόρμα Λίστα σπουδαστών και η εστίαση είναι στο πεδίο αναζήτησης.
Συμβουλή
Για να διακόψετε την εμφάνιση του παραθύρου υποδοχής κάθε φορά που ανοίγετε τη βάση δεδομένων, όταν φτάσετε στο κουμπί Γρήγορα αποτελέσματα, πατήστε το πλήκτρο Tab ακόμη μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Εμφάνιση υποδοχής κατά το άνοιγμα αυτής της βάσης δεδομένων". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να επιστρέψετε στο κουμπί Γρήγορα αποτελέσματα .
Για να αρχίσετε να προσθέτετε σπουδαστές στη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ για να ανοίξετε το παράθυρο Λεπτομέρειες σπουδαστή , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Όνομα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του σπουδαστή.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Επώνυμο". Πληκτρολογήστε το επώνυμο του σπουδαστή.
Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω στο παράθυρο Λεπτομέρειες σπουδαστή , πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Υπάρχουν δύο είδη πεδίων:
- Στα περισσότερα πεδία, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες σχετικά με αυτές τις λεπτομέρειες σπουδαστών, για παράδειγμα , "Κωδ. σπουδαστή " ή "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Στο πεδίο Ημερομηνία γέννησης , όταν πληκτρολογείτε την ημερομηνία και, στη συνέχεια, πατάτε το πλήκτρο Enter, για παράδειγμα 2 Feb 2006, η Access τη μετατρέπει αυτόματα στη σωστή μορφή ημερομηνίας.
- Εάν ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο" ή "Σύνθετο, επεξεργασία" μετά το όνομα του πεδίου, για παράδειγμα Επίπεδο ή Ειδικές συνθήκες, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες είτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού, να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες τιμές, να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή μιας επιλογής στο μενού Ειδικές συνθήκες , και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
Σημείωση
Το κουμπί Κάντε κλικ στο χάρτη λειτουργεί μόνο αφού εισαγάγετε τις πληροφορίες διεύθυνσης του σπουδαστή. Ανοίγει την τοποθεσία στο Χάρτες Bing στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες των σπουδαστών και να αρχίσετε να προσθέτετε τον επόμενο σπουδαστή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση και νέα, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να διακόψετε την προσθήκη μαθητών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στη φόρμα Λίστα σπουδαστών .
Για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, S.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του προτύπου βάσης δεδομένων Students Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε και να φιλτράρετε σπουδαστές, να παρακολουθήσετε τη συμμετοχή των μαθητών, να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες και να αντιστοιχίσετε τις διευθύνσεις των σπουδαστών.
Δείτε επίσης
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για έναρξη της Access
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.