Κάντε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ισχύει για
OneNote για Microsoft 365 OneNote για Microsoft 365 για Mac OneNote 2024 OneNote 2024 για Mac OneNote 2021 OneNote 2021 για Mac OneNote 2016 OneNote για Mac OneNote για τηλέφωνα Android

Αυτό το θέμα παρέχει αναλυτικές οδηγίες σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα και να ξεκλειδώσετε το περιεχόμενό σας σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες.

Για παράδειγμα, μαθαίνετε πώς να εργάζεστε με τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αντιμετωπίζετε ζητήματα προσβασιμότητας κατά τη σύνταξη του σημειωματαρίου σας. Επίσης, θα μάθετε πώς να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να αντιλαμβάνονται περί τίνος πρόκειται η εικόνα. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε πώς να χρησιμοποιείτε τα χρώματα και τα στυλ γραμματοσειρών για να μεγιστοποιήσετε την περιεκτικότητα του σημειωματαρίου σας πριν το θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους.

Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων σημειωματαρίων του OneNote

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία σημειωματαρίων του OneNote που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε Πώς μπορείτε να το βρείτε Γιατί πρέπει να το διορθώσετε Τρόπος διόρθωσης
Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τα ενσωματωμένα αρχεία. Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες, τα άλλα οπτικά στοιχεία και τα ενσωματωμένα αρχεία. Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και ενσωματωμένα αρχεία
Προσθέστε χαρακτηριστικό και ακριβές κείμενο υπερ-σύνδεσης. Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία, κάντε οπτική σάρωση του σημειωματαρίου σας. Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης
Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία. Για να προσδιορίσετε εάν έχετε ονομάσει όλο το περιεχόμενο και έχετε διαγράψει κενά στοιχεία, κάντε οπτική σάρωση του σημειωματαρίου σας. Τα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο διευκολύνουν την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών. Αυτό βοηθά επίσης τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης, καθώς μπορούν να γνωρίζουν τι περιέχει ένα στοιχείο χωρίς να το ανοίξουν. Μετονομασία ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων
Διαγραφή ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται
Προσθήκη τίτλου σελίδας ή μετονομασία σελίδας
Διαγραφή σελίδων που δεν χρησιμοποιούνται
Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε το αυτόματο χρώμα γραμματοσειράς για το κείμενό σας. Κάντε οπτική σάρωση του σημειωματαρίου σας για περιπτώσεις χρωματικής κωδικοποίησης. Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. Χρήση προσβάσιμου κειμένου, χρώματος και μορφοποίησης
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, δημιουργήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε τις πληροφορίες κεφαλίδας στήλης. Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα.
Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
Χρήση κεφαλίδων πίνακα
Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα. Για να βρείτε πιθανά προβλήματα που σχετίζονται με τις γραμματοσειρές ή τα κενά διαστήματα, ελέγξτε τις σελίδες σας για περιοχές που φαίνονται πολυσύχναστες ή δυσανάγνωστες. People που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο να συγχωνεύεται ή να παραμορφώνεται. Χρήση προσβάσιμου κειμένου, χρώματος και μορφοποίησης
Χρήση προσβάσιμης στοίχισης και απόστασης κειμένου
Κάντε τα αρχεία ήχου και βίντεο προσβάσιμα σε άτομα που είναι τυφλά ή έχουν προβλήματα όρασης ή σε άτομα που έχουν προβλήματα ακοής. Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο έχουν υπότιτλους, κλειστές λεζάντες ή περιγραφές βίντεο πριν από την εισαγωγή τους στο OneNote. Προσβασιμότητα αρχείων ήχου και βίντεο
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και επιτρέπει στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα.
Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών.
Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ, τα οποία τακτοποιούνται σε λογική σειρά.
Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο OneNote

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει τα ζητήματα προσβασιμότητας που συναντά. Εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί ενδεχομένως να αποτελέσει πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας σάς προτείνει επίσης τρόπους για να επιλύσετε τα ζητήματα που εμφανίζονται.

Για να εκκινήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας, επιλέξτε " Αναθεώρηση>ελέγχου προσβασιμότητας". Ανοίγει το παράθυρο προσβασιμότητας και τώρα μπορείτε να δείτε και να διορθώσετε ζητήματα προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας".

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να διαμορφώσετε τη διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης επιτρέπουν στους χρήστες την περιήγηση ανά επικεφαλίδα, αλλά δεν μπορούν να αντιληφθούν μια γραμμή κειμένου με έντονη γραφή και μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη σειρά Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 3, αντί για Επικεφαλίδα 3, Επικεφαλίδα 1 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 2.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή ενός στυλ επικεφαλίδας από το μενού

Αρχή της σελίδας

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Σε γενικές γραμμές, αποφύγετε τους πίνακες εάν είναι δυνατόν και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες και πανό. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να αποδειχθούν δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος στο περιεχόμενο. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:

  • Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.
  • Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες αποδίδονται σωστά σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet.
  • Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην σπάσουν στη μέση της πρότασης.
  • Βεβαιωθείτε ότι το σημειωματάριο διαβάζεται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Προβάλετέ το στον υπολογιστή σας και σε μια κινητή συσκευή για να δείτε πώς εμφανίζεται σε διαφορετικές οθόνες.
  • Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες πίνακα.
  • Δοκιμάστε την προσβασιμότητα με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πίνακες, προσθέστε κεφαλίδες στον πίνακά σας για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να παρακολουθούν τις στήλες και τις γραμμές. Εάν ένας πίνακας είναι ένθετος μέσα σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήσατε στο OneNote έχουν αυτόματα γραμμή κεφαλίδων. Μπορείτε να καταργήσετε ή να προσθέσετε τη γραμμή κεφαλίδων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNote για Windows. Εάν το σημειωματάριό σας έχει έναν πίνακα με την επιλογή " Γραμμή κεφαλίδων " μη επιλεγμένη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή των Windows για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα.

  1. Στον πίνακα, τοποθετήστε το δρομέα σε κάποιο σημείο στην πρώτη γραμμή.
  2. Στην καρτέλα "Πίνακας", επιλέξτε "Εισαγωγή επάνω".
  3. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που εισαγάγατε στον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πίνακας". Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργή η επιλογή Γραμμή κεφαλίδων.
  4. Επιστρέψτε στον πίνακά σας και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και ενσωματωμένα αρχεία

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε σύντομα την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη κειμένου και τον σκοπό του. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα στους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

Θα πρέπει επίσης να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφή εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο οπτικό ή ενσωματωμένο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το στοιχείο.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το παράθυρο διαλόγου για το εναλλακτικό κείμενο στο OneNote με ενδεικτικά κείμενα στα πεδία

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο "Περιγραφή " μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο όπως θέλετε.

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, μεταβείτε στην ενότητα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο. Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας".

Σημείωση

  • Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.
  • Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σημειωματάριό σας.

Αρχή της σελίδας

Προσβασιμότητα αρχείων ήχου και βίντεο

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote. Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφές βίντεο.

  • Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.
  • Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.
  • Οι περιγραφές βίντεο είναι περιγραφές με ηχητική αφήγηση των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Οι περιγραφές βίντεο κάνουν τα βίντεο πιο προσβάσιμα για άτομα με προβλήματα όρασης.

Αρχή της σελίδας

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι είδους περιεχόμενο οδηγεί η σύνδεση. Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε κείμενο σύνδεσης όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτήν τη σελίδα", "Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή

    Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση.
    Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση, να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Αναζήτηση στο Web " ή " Αναζήτηση αρχείου " ή να επιλέξετε μια θέση στο OneNote για να βρείτε τη σελίδα, το αρχείο ή το στοιχείο του OneNote προορισμού.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου

  5. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Χρήση ενός κοντέινερ σημειώσεων ανά σελίδα

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων

Όταν ονομάζετε το περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας με περιγραφικό και ακριβή τρόπο, είναι ευκολότερο για τους χρήστες να βρουν συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα ή ομάδα ενοτήτων χωρίς να την ανοίξουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας ή της ομάδας ενοτήτων που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία".

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το μενού περιβάλλοντος, με επιλεγμένη την επιλογή

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται

Για να βοηθήσετε όλους να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες και ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα ή την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη τίτλου σελίδας ή μετονομασία σελίδας

Οι σελίδες με περιγραφικό και ακριβή τίτλο διευκολύνουν την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για το web

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή σελίδων που δεν χρησιμοποιούνται

Για να βοηθήσετε όλους να βρίσκουν γρήγορα τις σχετικές πληροφορίες, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής σελίδας στο OneNote για Windows

Αρχή της σελίδας

Χρήση προσβάσιμου κειμένου, χρώματος και μορφοποίησης

Το κείμενο στο σημειωματάριό σας θα πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης. Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για το χρώμα γραμματοσειράς.

People που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Για να κάνετε το κείμενό σας πιο προσβάσιμο με τη μορφοποίηση, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά sans-serif και χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή χρώματος γραμματοσειράς στο μενού

  3. Στην " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο) και μια γνωστή γραμματοσειρά sans-serif, όπως Arial ή Calibri. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση. Αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων, υπογραμμίσεων και πλάγιας γραφής.

Αρχή της σελίδας

Χρήση προσβάσιμης στοίχισης και απόστασης κειμένου

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Στοιχίστε την παράγραφο στα αριστερά για να αποφύγετε τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων και αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των γραμμών για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα. Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε "Στοίχιση παραγράφου".

  3. Για να στοιχίσετε το κείμενο της παραγράφου αριστερά, επιλέξτε "Στοίχιση αριστερά".

    Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στοίχισης παραγράφου στο OneNote 2016.

  4. Για να τροποποιήσετε το διάστιχο, επιλέξτε " Επιλογές διαστήματος παραγράφου" και εισαγάγετε το διάστημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή

    Σημείωση

    Οι τιμές απόστασης παραγράφων στο OneNote ακολουθούν διαφορετική λογική σε σχέση με τις τιμές στο OneNote, για παράδειγμα, στο Word. Στο OneNote, πρέπει να εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό (σε στιγμές) τόσο για το τρέχον μέγεθος γραμματοσειράς όσο και για το διάστιχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, με γραμματοσειρά Calibri μεγέθους 11 στιγμών, για να ορίσετε διπλάσια απόσταση ανάμεσα στις γραμμές του κειμένου, πληκτρολογήστε 27 στο πεδίο Διάστιχο τουλάχιστον.

Αρχή της σελίδας

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε "Κουκκίδες".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Κουκκίδες ".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή στοιχείου λίστας με κουκκίδες στο μενού

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή

    Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια αριθμημένη λίστα για μια ακολουθία, καθώς είναι ευκολότερο να την ακολουθήσετε από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε "Αρίθμηση".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Αρίθμηση ".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή αριθμημένης λίστας στο μενού

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Αρχή της σελίδας

Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης

Δοκιμάστε να διαβάσετε το σημειωματάριο με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς ακούγεται.

  1. Στο σημειωματάριό σας, επιλέξτε Προβολή>Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης. Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης ανοίγει σε νέο παράθυρο.
  2. Επιλέξτε Αναπαραγωγή (Αναπαραγωγή) για να ακούσετε την εκφώνηση του σημειωματαρίου σας.
  3. Για έξοδο από Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, επιλέξτε Πίσω (Έξοδος).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για το OneNote.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.