Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα και βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες και να ξεκλειδώσετε το περιεχόμενό σας για όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες.
Το PowerPoint διαθέτει πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες που βοηθούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες στην ανάγνωση και τη σύνταξη παρουσιάσεων. Σε αυτό το θέμα, μαθαίνετε, για παράδειγμα, πώς να εργάζεστε με τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αντιμετωπίζετε ζητήματα προσβασιμότητας κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας. Επίσης, θα μάθετε πώς να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να αντιλαμβάνονται περί τίνος πρόκειται η εικόνα. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σχεδίαση διαφανειών, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τα στυλ για να μεγιστοποιήσετε την περιεκτικότητα των διαφανειών σας πριν τις κοινοποιήσετε ή τις παρουσιάσετε στο ακροατήριό σας.
Σε αυτό το θέμα
- Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων του PowerPoint
- Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε
- Δημιουργία προσβάσιμων διαφανειών
- Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
- Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία
- Δημιουργία προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και προσθήκη συμβουλών οθόνης
- Χρήση προσβάσιμης μορφής και χρώματος γραμματοσειράς
- Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο
- Αποθήκευση παρουσίασης σε διαφορετική μορφή
- Δοκιμή προσβασιμότητας με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης
Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων παρουσιάσεων του PowerPoint
Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία παρουσιάσεων του PowerPoint που είναι προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες.
| Τι πρέπει να διορθώσετε | Πώς μπορείτε να το βρείτε | Γιατί πρέπει να το διορθώσετε | Τρόπος διόρθωσης |
|---|---|---|---|
| Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία. | Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. | Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία. | Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία |
| Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο των διαφανειών μπορεί να διαβαστεί με τη σειρά που θέλετε. | Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βρείτε τις διαφάνειες που έχουν πιθανά προβλήματα με τη σειρά ανάγνωσης. Δοκιμάστε να περιηγηθείτε στις διαφάνειές σας με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. |
Ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει τα στοιχεία μιας διαφάνειας με τη σειρά που έχουν προστεθεί στη διαφάνεια, η οποία μπορεί να είναι πολύ διαφορετική από τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα στοιχεία. |
Ορισμός της διάταξης ανάγνωσης των περιεχομένων της διαφάνειας Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για περιεκτική σειρά ανάγνωσης, χρώματα και πολλά άλλα |
| Προσθέστε χαρακτηριστικό και ακριβές κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης. | Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία, κάντε μια οπτική σάρωση των διαφανειών της παρουσίασής σας. | Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δρομέας περνά επάνω από κείμενο ή εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση. |
Δημιουργία προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και προσθήκη συμβουλών οθόνης |
| Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών. | Επιλέξτε Ρυθμίσεις> έναρξης Προσβασιμότητα Φίλτρα > χρώματος.> Ενεργοποιήστε το διακόπτη φίλτρου χρώματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλίμακα του γκρι. Κάντε οπτική σάρωση κάθε διαφάνειας της παρουσίασής σας για εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης. | Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. |
Χρήση προσβάσιμου προτύπου παρουσίασης Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για περιεκτική σειρά ανάγνωσης, χρώματα και πολλά άλλα |
| Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου. | Για να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο στην παρουσίασή σας το οποίο είναι δυσανάγνωστο ή δεν διακρίνεται εύκολα από το φόντο. |
Η έντονη αντίθεση μεταξύ του κειμένου και του φόντου διευκολύνει τα άτομα με προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο. |
Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για περιεκτική σειρά ανάγνωσης, χρώματα και πολλά άλλα |
| Δώστε σε κάθε διαφάνεια έναν μοναδικό τίτλο. | Για να βρείτε τις διαφάνειες που δεν έχουν τίτλο, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. | People που έχουν προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης βασίζονται στους τίτλους των διαφανειών για την περιήγησή τους. Για παράδειγμα, με μια γρήγορη ανάγνωση ή με τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, μπορούν να σαρώσουν γρήγορα μια λίστα με τίτλους διαφανειών και να μεταβούν απευθείας στη διαφάνεια που θέλουν. |
Δώστε έναν τίτλο σε κάθε διαφάνεια Απόκρυψη τίτλου διαφάνειας |
| Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, δημιουργήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε τις πληροφορίες κεφαλίδας στήλης. | Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. | Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες. |
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων Χρήση κεφαλίδων πίνακα |
| Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα. | Για να βρείτε πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με τις γραμματοσειρές ή τον κενό χώρο, εξετάστε τις διαφάνειές σας για περιοχές που μοιάζουν υπερφορτωμένες ή δυσανάγνωστες. | People που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο να συγχωνεύεται ή να παραμορφώνεται. |
Χρήση προσβάσιμου προτύπου παρουσίασης Χρήση προσβάσιμης μορφής και χρώματος γραμματοσειράς |
| Κάντε τα βίντεο προσβάσιμα για άτομα με προβλήματα όρασης ή ακοής. | Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου. Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης. Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει τα βίντεο πιο προσβάσιμα σε άτομα με προβλήματα όρασης. |
Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο | |
| Δημιουργήστε προσβάσιμα αρχεία PDF ή άλλες μορφές αρχείων της παρουσίασής σας. | Συμπεριλάβετε ετικέτες προσβασιμότητας στα αρχεία PDF που δημιουργείτε από την παρουσίασή σας. Οι ετικέτες δίνουν τη δυνατότητα στα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και σε άλλες βοηθητικές τεχνολογίες να διαβάζουν και να περιηγούνται σε ένα έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε την παρουσίαση σε μια μορφή που μπορεί να μεταφερθεί σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης Μπράιγ. |
Αποθήκευση παρουσίασης σε διαφορετική μορφή |
Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει τα ζητήματα προσβασιμότητας που συναντά. Εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί ενδεχομένως να αποτελέσει πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας σάς προτείνει επίσης τρόπους για να επιλύσετε τα ζητήματα που εμφανίζονται.
Στο PowerPoint, ο Έλεγχος προσβασιμότητας εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο, όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση. Εάν ο Έλεγχος προσβασιμότητας εντοπίσει ζητήματα προσβασιμότητας, θα λάβετε μια υπενθύμιση στη γραμμή κατάστασης.
Για να εκκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον Έλεγχο προσβασιμότητας, επιλέξτε " Αναθεώρηση>ελέγχου προσβασιμότητας". Ανοίγει το παράθυρο προσβασιμότητας και τώρα μπορείτε να δείτε και να διορθώσετε ζητήματα προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας".
Δημιουργία προσβάσιμων διαφανειών
Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις διαφάνειες στις παρουσιάσεις του PowerPoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Βίντεο: Δημιουργία διαφανειών με προσβάσιμη σειρά ανάγνωσης και στο Βίντεο: Σχεδίαση διαφανειών για άτομα με δυσλεξία.
Χρήση προσβάσιμου προτύπου παρουσίασης
Χρησιμοποιήστε ένα από τα προσβάσιμα πρότυπα του PowerPoint για να βεβαιωθείτε ότι η σχεδίαση διαφάνειας, τα χρώματα, το κοντράστ και οι γραμματοσειρές είναι προσβάσιμες για όλα τα ακροατήρια. Έχουν επίσης σχεδιαστεί ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάζουν πιο εύκολα το περιεχόμενο των διαφανειών.
- Για να βρείτε ένα προσβάσιμο πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο>δημιουργίας.
- Στο πεδίο κειμένου " Αναζήτηση προτύπων και θεμάτων online ", πληκτρολογήστε accessible templates και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο.
- Στην προεπισκόπηση προτύπου, επιλέξτε Δημιουργία.
Δώστε έναν τίτλο σε κάθε διαφάνεια
Ένα απλό βήμα προς την κατάργηση των αποκλεισμών είναι να έχετε έναν μοναδικό, περιγραφικό τίτλο σε κάθε διαφάνεια, ακόμα και αν δεν είναι ορατός. Ένα άτομο με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης βασίζεται στους τίτλους των διαφανειών για να γνωρίζει ποια διαφάνεια είναι ποια.
Χρησιμοποιήστε την κορδέλα Προσβασιμότητα για να βεβαιωθείτε ότι κάθε διαφάνεια έχει τίτλο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Προσθήκη τίτλου σε μια διαφάνεια" και αναπτύξτε την ενότητα "Χρήση της κορδέλας Προσβασιμότητας για τον τίτλο μιας διαφάνειας".
Απόκρυψη τίτλου διαφάνειας
Μπορείτε να τοποθετήσετε έναν τίτλο εκτός της διαφάνειας. Με αυτόν τον τρόπο, η διαφάνεια έχει έναν τίτλο για προσβασιμότητα, αλλά εξοικονομείτε χώρο στη διαφάνεια για άλλο περιεχόμενο. Για οδηγίες, μεταβείτε στην ενότητα Τίτλος διαφάνειαςκαι αναπτύξτε την ενότητα "Τοποθετήστε έναν τίτλο σε μια διαφάνεια, αλλά κάντε τον τίτλο αόρατο".
Εάν θέλετε να είναι κρυφοί όλοι ή πολλοί από τους τίτλους διαφανειών σας, μπορείτε να τροποποιήσετε το υπόδειγμα διαφανειών. Για οδηγίες, μεταβείτε στην ενότητα Τίτλος διαφάνειαςκαι αναπτύξτε την ενότητα "Συστηματική απόκρυψη τίτλων διαφανειών".
Επαναφορά σχεδίασης διαφάνειας
Εάν έχετε μετακινήσει ή επεξεργαστεί ένα σύμβολο κράτησης θέσης σε μια διαφάνεια, μπορείτε να επαναφέρετε τη διαφάνεια στην αρχική της σχεδίαση. Όλη η μορφοποίηση (για παράδειγμα, γραμματοσειρές, χρώματα, εφέ) ανάγεται σε εκείνη που έχει αντιστοιχιστεί στο πρότυπο. Η επαναφορά της σχεδίασης μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βρείτε σύμβολα κράτησης θέσης τίτλου που χρειάζονται έναν μοναδικό τίτλο.
- Για να επαναφέρετε όλα τα πλαίσια κράτησης θέσης για την επιλεγμένη διαφάνεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, επιλέξτε Επαναφορά.
Ορισμός της διάταξης ανάγνωσης των περιεχομένων της διαφάνειας
Ορισμένα άτομα με προβλήματα όρασης χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσουν τις πληροφορίες στη διαφάνεια. Όταν δημιουργείτε διαφάνειες, η τοποθέτηση των αντικειμένων σε μια λογική σειρά ανάγνωσης είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση της διαφάνειας από τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.
Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας και το παράθυρο σειράς ανάγνωσης για να ορίσετε τη σειρά με την οποία τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το περιεχόμενο της διαφάνειας. Όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει τη διαφάνεια, διαβάζει τα αντικείμενα με τη σειρά που παρατίθενται στο παράθυρο σειράς ανάγνωσης .
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο ορισμού της σειράς ανάγνωσης, μεταβείτε στο θέμα Διευκόλυνση ανάγνωσης διαφανειών χρησιμοποιώντας το παράθυρο σειράς ανάγνωσης.
Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για περιεκτική σειρά ανάγνωσης, χρώματα και πολλά άλλα
Το PowerPoint διαθέτει ενσωματωμένες, προσχεδιασμένες σχεδιάσεις διαφανειών που περιέχουν πλαίσια κράτησης θέσης για κείμενο, βίντεο, εικόνες και πολλά άλλα. Περιέχουν επίσης όλα τα στοιχεία μορφοποίησης, όπως χρώματα θέματος, γραμματοσειρές και εφέ. Για να εξασφαλίσετε ότι οι διαφάνειές σας είναι προσβάσιμες, οι ενσωματωμένες διατάξεις είναι σχεδιασμένες έτσι ώστε η σειρά ανάγνωσης να είναι η ίδια για τα άτομα που χρησιμοποιούν βοηθητικές τεχνολογίες, όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, και για τα άτομα που βλέπουν. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Βίντεο: Χρήση προσβάσιμων χρωμάτων και στυλ σε διαφάνειες.
Στην καρτέλα " Προβολή ", επιλέξτε "Κανονική".
Στην καρτέλα " Σχεδίαση ", κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:
- Αναπτύξτε τη συλλογή "Θέματα " και επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας που θέλετε. Το PowerPoint εφαρμόζει αυτόματα αυτήν τη διάταξη στην παρουσίαση.
- Επιλέξτε "Ιδέες σχεδίασης" και επιλέξτε ένα από τα προσχεδιασμένα σχέδια.
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
Σε γενικές γραμμές, αποφύγετε τους πίνακες εάν είναι δυνατό και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να αποδειχθούν δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος στο περιεχόμενο. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:
- Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες αποδίδονται σωστά σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet.
- Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην σπάσουν στη μέση της πρότασης.
- Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο των διαφανειών διαβάζεται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Προβάλετε τη σε μια κινητή συσκευή, για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειάζεται να κάνουν οριζόντια κύλιση της διαφάνειας σε ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.
- Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες πίνακα.
- Δοκιμάστε την προσβασιμότητα με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.
Χρήση κεφαλίδων πίνακα
Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ένθετος μέσα σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε τις πληροφορίες της κεφαλίδας στήλης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.
Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
- Τοποθετήστε τον δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο σε έναν πίνακα.
- Στην καρτέλα " Σχεδίαση πίνακα ", στην ομάδα " Επιλογές στυλ πίνακα ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδων ".
- Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.
Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία
Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στα οπτικά στοιχεία στις διαφάνειές σας. Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.
Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα, τον σκοπό της και τι είναι σημαντικό για την εικόνα. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν την περιγραφή σε χρήστες που δεν μπορούν να δουν το περιεχόμενο.
Συμβουλή
Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, μεταβείτε στην ενότητα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν χρησιμοποιείτε εικόνες με κείμενο σε αυτές, επαναλάβετε το κείμενο στη διαφάνεια. Στο εναλλακτικό κείμενο τέτοιων εικόνων, αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και τον σκοπό του.
Το PowerPoint για PC στο Microsoft 365 δημιουργεί αυτόματα εναλλακτικό κείμενο για φωτογραφίες, εικόνες αρχείου και εικονίδια του PowerPoint χρησιμοποιώντας έξυπνες υπηρεσίες στο cloud. Ελέγχετε πάντα τα αυτόματα δημιουργημένα εναλλακτικά κείμενα για να βεβαιωθείτε ότι μεταφέρουν το σωστό μήνυμα. Εάν είναι απαραίτητο, επεξεργαστείτε το κείμενο. Για γραφήματα, γραφικά SmartArt, στιγμιότυπα οθόνης ή σχήματα, πρέπει να προσθέσετε το εναλλακτικό κείμενο με μη αυτόματο τρόπο.
Για τις αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ή επεξεργασίας εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήμα, εικόνα, γράφημα, γραφικό SmartArt ή άλλο αντικείμενοκαι στο Βίντεο: Βελτίωση προσβασιμότητας εικόνων στο PowerPoint.
Συμβουλή
- Στο παράθυρο εναλλακτικού κειμένου , τα ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή κάτω από τη λέξη. Για να διορθώσετε την ορθογραφία, κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.
- Στο τμήμα παραθύρου εναλλακτικού κειμένου , μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Δημιουργία περιγραφής για μένα ", ώστε οι έξυπνες υπηρεσίες της Microsoft που υποστηρίζονται από το cloud να δημιουργήσουν μια περιγραφή για εσάς. Βλέπετε το αποτέλεσμα στο πεδίο εναλλακτικού κειμένου. Μην ξεχάσετε να διαγράψετε τυχόν σχόλια που πρόσθεσε εκεί το PowerPoint, για παράδειγμα, "Περιγραφή που δημιουργήθηκε αυτόματα".
Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
Σημείωση
Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.
Δημιουργία προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και προσθήκη συμβουλών οθόνης
Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αποφύγετε τη χρήση κειμένου σύνδεσης όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτήν τη σελίδα", "Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα". Αντί για αυτό, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.
Συμβουλή
Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπερ-συνδέσεων και συμβουλών οθόνης, μεταβείτε στο θέμα Προσθήκη υπερ-σύνδεσης σε διαφάνεια.
Χρήση προσβάσιμης μορφής και χρώματος γραμματοσειράς
Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά δεν αποκλείει ούτε επιβραδύνει την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε διαβάζει μια διαφάνεια, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης ή των τυφλών. Η σωστή γραμματοσειρά βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του κειμένου στην παρουσίαση.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής γραμματοσειρών στο PowerPoint, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή των γραμματοσειρών σε μια παρουσίαση ή Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο PowerPoint.
Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς
Για να μειώσετε το φόρτο ανάγνωσης, επιλέξτε οικείες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.
Ένα άτομο με προβλήματα όρασης μπορεί να μην κατανοεί το νόημα που εκφράζεται με συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση σε ένα κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο ακόμη και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.
Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς
Ακολουθούν μερικές ιδέες:
- Το κείμενο στην παρουσίασή σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.
- Χρησιμοποιήστε τα προσχεδιασμένα θέματα του Office για να βεβαιωθείτε ότι η σχεδίαση διαφανειών σας είναι προσβάσιμη. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προσβάσιμου προτύπου παρουσίασης ή Χρήση ενσωματωμένων σχεδιάσεων διαφανειών για περιεκτική σειρά ανάγνωσης, χρώματα και πολλά άλλα.
- Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αναλύσετε την παρουσίαση και να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Βρίσκει ανεπαρκές κοντράστ χρωμάτων σε κείμενο με ή χωρίς επισημάνσεις ή υπερ-συνδέσεις σε σχήματα, πίνακες ή SmartArt με συμπαγή αδιαφανή χρώματα. Δεν εντοπίζει ανεπαρκές κοντράστ χρωμάτων σε άλλες περιπτώσεις, όπως στο κείμενο σε ένα διαφανές πλαίσιο κειμένου ή σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης επάνω στο φόντο της διαφάνειας ή προβλήματα αντίθεσης χρωμάτων σε περιεχόμενο που δεν αφορά κείμενο.
Χρήση λεζαντών, υπότιτλων και εναλλακτικών κομματιών ήχου σε βίντεο
Το PowerPoint υποστηρίζει την αναπαραγωγή βίντεο με πολλά κομμάτια ήχου. Επιπλέον, υποστηρίζει τις κλειστές λεζάντες και τους υπότιτλους που είναι ενσωματωμένοι στα αρχεία βίντεο.
Προς το παρόν, μόνο το PowerPoint για Windows υποστηρίζει την εισαγωγή και αναπαραγωγή κλειστών λεζαντών ή υποτίτλων που είναι αποθηκευμένοι σε διαφορετικό αρχείο από το βίντεο. Σε όλες τις άλλες εκδόσεις του PowerPoint (όπως το PowerPoint για macOS ή οι εκδόσεις για κινητές συσκευές), οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι πρέπει πρώτα να κωδικοποιηθούν στο βίντεο πριν από την εισαγωγή τους στο PowerPoint.
Οι υποστηριζόμενες μορφές βίντεο για λεζάντες και υπότιτλους ποικίλλουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Κάθε λειτουργικό σύστημα έχει ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι κλειστές λεζάντες ή οι υπότιτλοι. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τύποι αρχείων κλειστής λεζάντας που υποστηρίζονται από το PowerPoint.
Οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου δεν διατηρούνται όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες " Συμπίεση πολυμέσων " ή "Βελτιστοποίηση συμβατότητας πολυμέσων ". Επίσης, όταν μετατρέπετε την παρουσίασή σας σε βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι ή τα εναλλακτικά κομμάτια ήχου στα ενσωματωμένα βίντεο δεν περιλαμβάνονται στο βίντεο που αποθηκεύεται.
Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση πολυμέσων ως σε ένα επιλεγμένο βίντεο, οι κλειστές λεζάντες, οι υπότιτλοι και τα πολλαπλά κομμάτια ήχου που είναι ενσωματωμένα στο βίντεο διατηρούνται στο αρχείο βίντεο που αποθηκεύεται.
Για να κάνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint με βίντεο προσβάσιμες, βεβαιωθείτε για τα εξής:
- Τα βίντεο περιλαμβάνουν ένα κομμάτι ήχου με περιγραφές βίντεο, εάν χρειάζεται, για χρήστες που είναι τυφλοί ή έχουν χαμηλή όραση.
- Τα βίντεο που περιλαμβάνουν διάλογο περιλαμβάνουν επίσης κλειστές λεζάντες, κλειστές λεζάντες εντός ζώνης, ανοιχτές λεζάντες ή υπότιτλους σε υποστηριζόμενη μορφή για τους χρήστες που είναι κωφοί ή βαρήκοοι.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη κλειστών λεζαντών ή υποτίτλων σε πολυμέσα στο PowerPoint.
Αποθήκευση παρουσίασης σε διαφορετική μορφή
Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μια μορφή που μπορεί να διαβαστεί εύκολα από ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ή να μεταφερθεί σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης Μπράιγ. Για οδηγίες, μεταβείτε στο βίντεο: Αποθήκευση παρουσίασης σε διαφορετική μορφή ή Δημιουργία προσβάσιμων αρχείων PDF. Πριν μετατρέψετε μια παρουσίαση σε άλλη μορφή, βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτελέσει τον Έλεγχο προσβασιμότητας και ότι έχετε διορθώσει όλα τα αναφερόμενα προβλήματα.
Δοκιμή προσβασιμότητας με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης
Όταν η παρουσίασή σας είναι έτοιμη και έχετε εκτελέσει τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι είναι περιεκτική, μπορείτε να δοκιμάσετε να περιηγηθείτε στις διαφάνειες χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, για παράδειγμα, τον Αφηγητή. Ο Αφηγητής παρέχεται μαζί με τα Windows, επομένως, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κάτι. Αυτός είναι ένας επιπλέον τρόπος για να εντοπίσετε προβλήματα στη σειρά περιήγησης, για παράδειγμα.
- Ξεκινήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Για παράδειγμα, για να εκκινήσετε τον Αφηγητή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο με το λογότυπο των Windows+Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι η εστίαση, το μπλε ορθογώνιο, να μετακινηθεί στην περιοχή περιεχομένου της διαφάνειας.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στα στοιχεία μέσα στη διαφάνεια και να διορθώσετε τη σειρά περιήγησης, εάν χρειάζεται. Για να μετακινήσετε την εστίαση μακριά από το περιεχόμενο της διαφάνειας, πατήστε το πλήκτρο Esc ή το πλήκτρο F6.
- Κλείστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Για παράδειγμα, για έξοδο από τον Αφηγητή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο με το λογότυπο των Windows+Enter.
Δείτε επίσης
Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο
Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Τύποι αρχείων κλειστών λεζαντών που υποστηρίζονται από το PowerPoint
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.