Δημιουργία και διαχείριση λιστών εργασιών με την προβολή "Η ημέρα μου" στο Outlook

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση, αναπαραγωγή, εκτύπωση ή διαγραφή μιας λίστας. Από τη στήλη της λίστας εργασιών, πατήστε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) σε μια λίστα για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές. Λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε μια λίστα, δεν θα μπορείτε να την ανακτήσετε.

Για να μετονομάσετε μια λίστα, επιλέξτε τη λίστα για να ανοίξετε τις εργασίες της και επιλέξτε το μενού επιλογών λίστας .

Η λίστα "Η ημέρα μου " είναι μια έξυπνη λίστα που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε σήμερα. Η λίστα εργασιών "Η ημέρα μου" συμπληρώνεται καθημερινά με εργασίες που πρέπει να παραδοθούν τη συγκεκριμένη ημέρα και δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες εργασίες στη λίστα "Η ημέρα μου", κάνοντας δεξί κλικ σε μια εργασία και επιλέγοντας " Προσθήκη στην ημέρα μου", ή μεταφέροντας μια εργασία από οποιαδήποτε άλλη λίστα εργασιών στη λίστα "Η ημέρα μου". Οι εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα "Η ημέρα μου" διατηρούνται στην αρχική τους λίστα.

• Οι Προτάσεις είναι εργασίες που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Περιλαμβάνουν εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα ή στο μέλλον, είναι εκπρόθεσμες ή έχουν ήδη μετακινηθεί στη λίστα "Η ημέρα μου", αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί ή που μπορεί να είναι συναφείς για να ξεκινήσετε να εργάζεστε. Για να δείτε τις προτεινόμενες εργασίες, μεταβείτε στην ενότητα "Η ημέρα μου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λάμπα προτάσεων". Προσθέστε οποιαδήποτε εργασία στη λίστα "Η ημέρα μου", επιλέγοντας + Προσθήκη στην ημέρα μου Επόμενο βήμα. Επιλέξτε Κλείσιμο για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο Προτάσεις.

Το Σημαντικό είναι μια έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες που έχετε επισημάνει ως σημαντικές. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη σπουδαιότητα μιας εργασίας επιλέγοντας Επισήμανση εργασίας ως σημαντικής/Κατάργηση σπουδαιότητας . 

Οι προγραμματισμένες είναι μια έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες με υπενθυμίσεις ή προθεσμίες και δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Οι εργασίες που δημιουργείτε αυτόματα με μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης θα εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα. Ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε εργασίες σε αυτή τη λίστα είναι να αντιστοιχίσετε μια υπενθύμιση ή μια προθεσμία παράδοσης σε μια υπάρχουσα εργασία.

Όλα είναι μια έξυπνη λίστα που εμφανίζει όλες τις εργασίες σας που δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες.

Οι "Ολοκληρωμένες " είναι μια έξυπνη λίστα που εμφανίζει εργασίες που έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένες.

Οι "Αναθέσεις σε εμένα" είναι μια έξυπνη λίστα που εμφανίζει όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί στο Planner. 

Οι εργασίες είναι η προεπιλεγμένη λίστα όπου αποθηκεύονται οι νέες εργασίες.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία είναι μια προαιρετική λίστα. Όταν είσαστε ενεργά, τα μηνύματα που έχετε επισημάνει στην Αλληλογραφία αντιγράφονται στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία ως εργασίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στις ρυθμίσεις του To Do,> ρυθμίσεις, Συνδεδεμένες εφαρμογές. Η λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία είναι διαθέσιμη μόνο σε λογαριασμούς που φιλοξενούνται από τη Microsoft, όπως οι λογαριασμοί που λήγουν σε Outlook.com, Hotmail.com ή Live.com ή από προσαρμοσμένους τομείς που φιλοξενούνται από τη Microsoft.

Μετάβαση στο To Do

Πατήστε παρατεταμένα τη λίστα εργασιών που θέλετε να μοιραστείτε (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης πρόσκλησης.

Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

Επιλέξτε Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα του Outlook με τη σύνδεση πρόσκλησης ή Αντιγραφή σύνδεσης για να το επικολλήσετε και να το μοιραστείτε με άλλους τρόπους.  

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση, αναπαραγωγή, εκτύπωση ή διαγραφή μιας λίστας. Από τη στήλη της λίστας εργασιών, πατήστε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) σε μια λίστα για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές. Λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε μια λίστα, δεν θα μπορείτε να την ανακτήσετε.

Για να μετονομάσετε μια λίστα, επιλέξτε τη λίστα για να ανοίξετε τις εργασίες της και επιλέξτε το μενού επιλογών λίστας .

Η λίστα "Η ημέρα μου " είναι μια έξυπνη λίστα που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε σήμερα. Η λίστα εργασιών "Η ημέρα μου" συμπληρώνεται καθημερινά με εργασίες που πρέπει να παραδοθούν τη συγκεκριμένη ημέρα και δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες εργασίες στη λίστα "Η ημέρα μου", κάνοντας δεξί κλικ σε μια εργασία και επιλέγοντας " Προσθήκη στην ημέρα μου", ή μεταφέροντας μια εργασία από οποιαδήποτε άλλη λίστα εργασιών στη λίστα "Η ημέρα μου". Οι εργασίες που εμφανίζονται στη λίστα "Η ημέρα μου" διατηρούνται στην αρχική τους λίστα.

• Οι Προτάσεις είναι εργασίες που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Περιλαμβάνουν εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα ή στο μέλλον, είναι εκπρόθεσμες ή έχουν ήδη μετακινηθεί στη λίστα "Η ημέρα μου", αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί ή που μπορεί να είναι συναφείς για να ξεκινήσετε να εργάζεστε. Για να δείτε τις προτεινόμενες εργασίες, μεταβείτε στην ενότητα "Η ημέρα μου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λάμπα προτάσεων". Προσθέστε οποιαδήποτε εργασία στη λίστα "Η ημέρα μου", επιλέγοντας + Προσθήκη στην ημέρα μου Επόμενο βήμα. Επιλέξτε Κλείσιμο για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο Προτάσεις.

Το Σημαντικό είναι μια έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες που έχετε επισημάνει ως σημαντικές. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη σπουδαιότητα μιας εργασίας επιλέγοντας Επισήμανση εργασίας ως σημαντικής/Κατάργηση σπουδαιότητας . 

Οι προγραμματισμένες είναι μια έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες με υπενθυμίσεις ή προθεσμίες και δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Οι εργασίες που δημιουργείτε αυτόματα με μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης θα εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα. Ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε εργασίες σε αυτή τη λίστα είναι να αντιστοιχίσετε μια υπενθύμιση ή μια προθεσμία παράδοσης σε μια υπάρχουσα εργασία.

Όλα είναι μια έξυπνη λίστα που εμφανίζει όλες τις εργασίες σας που δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες.

Οι "Ολοκληρωμένες " είναι μια έξυπνη λίστα που εμφανίζει εργασίες που έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένες.

Οι "Αναθέσεις σε εμένα" είναι μια έξυπνη λίστα που εμφανίζει όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί στο Planner. 

Οι εργασίες είναι η προεπιλεγμένη λίστα όπου αποθηκεύονται οι νέες εργασίες.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία είναι μια προαιρετική λίστα. Όταν είσαστε ενεργά, τα μηνύματα που έχετε επισημάνει στην Αλληλογραφία αντιγράφονται στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία ως εργασίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στις ρυθμίσεις του To Do,> ρυθμίσεις, Συνδεδεμένες εφαρμογές. Η λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία είναι διαθέσιμη μόνο σε λογαριασμούς που φιλοξενούνται από τη Microsoft, όπως οι λογαριασμοί που λήγουν σε Outlook.com, Hotmail.com ή Live.com ή από προσαρμοσμένους τομείς που φιλοξενούνται από τη Microsoft.

Μετάβαση στο To Do σε Outlook στο web ή Outlook.com

Πατήστε παρατεταμένα τη λίστα εργασιών που θέλετε να μοιραστείτε (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης πρόσκλησης.

Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

Επιλέξτε Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα του Outlook με τη σύνδεση πρόσκλησης ή Αντιγραφή σύνδεσης για να το επικολλήσετε και να το μοιραστείτε με άλλους τρόπους.