το Microsoft Planner προσφέρει ένα σύνολο έτοιμων προτύπων του Planner Agent, για να σας προσφέρει ένα αρχικό ξεκίνημα για τη δημιουργία ενός νέου σχεδίου και την αλληλεπίδραση με τον συνεργάτη Planner. Τα πρότυπα υποστηρίζουν μια σειρά πιθανών τύπων σχεδίου και έχουν ένα σύνολο εργασιών που ο συνεργάτης του Planner μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε.
Σημείωση
Ο Συνεργάτης του Planner κυκλοφορεί αυτή τη στιγμή για τους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα Agent.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο;
Εάν είστε νέος χρήστης του Planner Agent, η χρήση ενός προτύπου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξερευνήσετε τις δυνατότητές του και να μάθετε πώς να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με αυτό.
Εάν είστε νέος χρήστης του Planner Agent, η χρήση ενός προτύπου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξερευνήσετε τις δυνατότητές του και να μάθετε πώς να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με αυτό. Επιπλέον, εάν το προβλεπόμενο σχέδιό σας εμπίπτει σε μία από τις κατηγορίες των προ-κατασκευασμένων προτύπων, η χρήση ενός προτύπου σάς δίνει ένα head start και μειώνει τους αγώνες που μπορεί να προκύψουν με την έναρξη από μια κενή σελίδα.
Δημιουργία νέου σχεδίου από πρότυπο
- Ανοίξτε το Planner στο Teams.
- Επιλέξτε + Νέο σχέδιο στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στα πρότυπα παραγόντων του Planner .
- Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο συνεργάτη του Planner που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε Έκθεση έρευνας κάτω από την κεφαλίδα Πρότυπα παράγοντα Planner για ένα σχέδιο για να γράψετε μια ερευνητική αναφορά για οποιοδήποτε θέμα.
- Εξετάστε το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
- Επιλέξτε Χρήση προτύπου.
- Δώστε ένα όνομα στο σχέδιό σας και επιλέξτε τη σχετική ομάδα που θα προσθέσετε στο σχέδιο
- Επιλέξτε Δημιουργία.
Επεξεργασία του προτύπου σύμφωνα με τις ανάγκες σας
Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο σχέδιο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον στόχο του σχεδίου και να προσθέσετε αρχεία για να βοηθήσετε τον παράγοντα Planner να εκτελέσει σωστά τις εργασίες. Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Ο Oscar είναι διευθυντής προϊόντων σε μια εταιρεία EV. Διεξάγει έρευνα αγοράς στην αγορά EV. Χρησιμοποιεί το πρότυπο Project Manager Research και για να επεξεργαστεί το πρότυπο για να καλύψει τις ανάγκες του, ο Oscar ολοκληρώνει τα παρακάτω βήματα:
- Στην προβολή Στόχοι, επεξεργαστείτε τον στόχο προτύπου "Ολοκληρώστε μια ερευνητική έκθεση σχετικά με τον κύκλο ζωής ενός μεγάλου λευκού καρχαρία" αντικαθιστώντας τον "κύκλο ζωής ενός μεγάλου λευκού καρχαρία" με "αγορά EV".
- Επιλέξτε Προσθήκη αρχείων για καλύτερα αποτελέσματα.
- Επιλέξτε σχετική τεκμηρίωση. Για το σενάριό του, ο Όσκαρ επιλέγει την Αγορά Contoso Research.docx. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη αρχείων για πληροφορίες περιβάλλοντος.
Συμβουλή
Για να δημιουργήσετε εργασίες για ένα στόχο, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εργασίες που να σχετίζονται με αυτόν το στόχο τη συγκεκριμένη στιγμή. Η δημιουργία εργασιών ισχύει μόνο για στόχους χωρίς υπάρχουσες εργασίες.
Αφού γίνει αυτή η εξατομίκευση, ο Oscar μπορεί τώρα να αναθέσει εργασίες στον Συνεργάτη του Planner για να ξεκινήσει την εκτέλεση του σχεδίου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτέλεση εργασιών με τον συνεργάτη Planner.
Περισσότεροι τρόποι για να εργαστείτε με το Planner Agent
Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τον συνεργάτη planner
Εκτέλεση εργασιών με τον συνεργάτη planner