Τι μπορείτε να κάνετε με τον παράγοντα Planner στο Copilot;

Ισχύει για
Microsoft Planner

Ο παράγοντας Planner υποστηρίζει τρία βασικά σενάρια διαχείρισης εργασιών:

Συμπεριφορά Q&A

Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με τα εξής:

  • Οι ιδιωτικές εργασίες σας

  • Εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς

  • Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία

  • Κοινόχρηστα βασικά σχέδια και εργασίες

  • Στόχοι και σχετικές εργασίες

Σημείωση

Ανατρέξτε στην ενότητα "Συνήθεις ερωτήσεις " για την τρέχουσα λίστα των υποστηριζόμενων προελεύσεων.

Ο παράγοντας Planner απαντά σε ερωτήσεις που σχετίζονται με την εργασία σας και εμφανίζει αποτελέσματα σε αλληλεπιδραστικές κάρτες εργασιών, επιτρέποντάς σας να αναθεωρείτε και να ενημερώνετε εργασίες χωρίς να κλείσετε το Copilot. 

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει αλληλεπιδραστικές κάρτες εργασιών.

Παραδείγματα προτροπών:

  • "Δείξε μου τις εργασίες μου που πρέπει να παραδοθούν αυτή την εβδομάδα και βοήθησέ με να ορίσω προτεραιότητες σε ό,τι χρειάζεται την προσοχή μου πρώτα."

  • "Ποια είναι η λίστα των κοινών προγραμμάτων που χρειάζονται την προσοχή μου αυτήν τη στιγμή;"

  • "Δείξε μου πρόοδο προς τον στόχο εκτόξευσης".

Επεξεργασία εργασιών και σχεδίων

Ενημέρωση υπάρχουσας εργασίας με χρήση φυσικής γλώσσας ή αλληλεπιδραστικών καρτών εργασιών.

Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Ενημέρωση ιδιοτήτων εργασίας

  • Σήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης

  • Ενημέρωση λεπτομερειών προγράμματος

  • Μετακίνηση εργασίας μεταξύ σχεδίων

  • Συσχετισμός εργασιών με στόχους

  • Απευθείας επεξεργασία σε αλληλεπιδραστικές κάρτες εργασιών

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει εργασίες επεξεργασίας παράγοντα Planner.

Παράδειγμα προτροπής:

  • "Βοήθησέ με να προσαρμόσω την προθεσμία της εργασίας μάρκετινγκ για αυτήν την Παρασκευή και να αλλάξω την προτεραιότητά της σε "Σημαντική".

  • "Μετονομάστε το σχέδιο εκτόξευσης σε FY27 Launch Planning".

  • "Μετακινήστε αυτές τις εργασίες στο πρόγραμμα ετοιμότητας προϊόντος".

  • "Συσχετίστε αυτές τις εργασίες με το στόχο ετοιμότητας εκτόξευσης".

Σημείωση

Η επεξεργασία εργασιών στον παράγοντα Planner περιορίζεται προς το παρόν στα ακόλουθα πεδία: Όνομα, Πρόοδος, Προθεσμία, Ημερομηνία έναρξης, Προτεραιότητα, Όνομα σχεδίου. 

Δημιουργία εργασιών και σχεδίων

Δημιουργήστε νέες εργασίες απευθείας στη συνομιλία Copilot χρησιμοποιώντας τον παράγοντα Planner σε ιδιωτικές εργασίες ή κοινόχρηστα βασικά σχέδια.  

Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργία ιδιωτικών εργασιών

  • Δημιουργία εργασιών σε κοινόχρηστα σχέδια

  • Δημιουργία σχεδίων από την αρχή

  • Δημιουργία σχεδίων από αρχεία Word, Excel ή PowerPoint

  • Οργανώστε νέες εργασίες γύρω από τους στόχους και τους στόχους

  • Έλεγχος πρόχειρων πριν από τη δημιουργία

Ο παράγοντας του Planner δημιουργεί την προτεινόμενη εργασία σε αλληλεπιδραστικές κάρτες εργασιών, επιτρέποντάς σας να εξετάζετε και να εγκρίνετε περιεχόμενο πριν από τη δημιουργία του.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και σχέδια.

Παράδειγμα προτροπής:

  • "Εξετάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου από σήμερα και σχεδιάστε ιδιωτικές εργασίες για τις πιο επείγουσες παρακολουθήσεις. "

  • "Δημιούργησε ένα σχέδιο μάρκετινγκ για την κυκλοφορία του προϊόντος".

  • "Δημιούργησε ένα σχέδιο έργου από αυτό το PowerPoint".

Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα προγράμματος για να επιλέξετε το σωστό πρόγραμμα

Η νέα επιλογή προγράμματος διευκολύνει περισσότερο από ποτέ την εύρεση και επιλογή του κατάλληλου προγράμματος. Οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν και να φιλτράρουν τα βασικά τους σχέδια βάσει ονόματος και, στη συνέχεια, να αλληλεπιδράσουν με τον εκπρόσωπο για να ενημερώσουν το όνομα, την κατάσταση, την προθεσμία ή την προτεραιότητα μιας εργασίας. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη βελτιστοποίηση της περιήγησης και διασφαλίζει ότι οι ομάδες μπορούν να έχουν γρήγορη πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα πιο σημαντικά σχέδια, βελτιώνοντας τη συνολική αποτελεσματικότητα του σχεδιασμού.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την