Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε το Sway σας προσβάσιμο και να ξεκλειδώσετε το περιεχόμενό σας σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες. Όταν δημιουργείτε το Sway σας έχοντας κατά νου την αποκλειστικότητα, όλοι μπορούν να διαβάσουν και να κατανοήσουν τις έννοιες και τις ιδέες που περιέχει.
Σε αυτό το θέμα, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αντιμετωπίσετε ζητήματα προσβασιμότητας που μπορεί να δυσκολευούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες να χρησιμοποιήσουν το Sway. Θα μάθετε επίσης πώς να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και σχήματα, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν τι αφορά η εικόνα ή το σχήμα. Επιπλέον, μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης προτύπων, γραμματοσειρών και χρωμάτων για τη μεγιστοποίηση της συμπερίληψης του Sway σας πριν από την κοινή χρήση του με άλλους.
Σε αυτό το θέμα
- Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το Sway
- Ελέγξτε το Sway σας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας
- Χρήση ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδων
- Χρήση προσβάσιμου κειμένου και μορφοποίησης γραμματοσειράς και χρώματος
- Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων
- Προσθήκη ή επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου για εικόνες και βίντεο
- Προσβασιμότητα ήχου και βίντεο με κλειστές λεζάντες
- Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το Sway
Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία περιεχομένου του Sway που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.
| Τι πρέπει να διορθώσετε | Γιατί πρέπει να το διορθώσετε | Τρόπος διόρθωσης |
|---|---|---|
| Αποφύγετε συνήθη προβλήματα προσβασιμότητας, όπως το εναλλακτικό κείμενο που λείπει και τα χρώματα χαμηλής αντίθεσης. | Διευκολύνετε όλους τους χρήστες να κατανοήσουν και να χρησιμοποιήσουν το Sway σας. | Ελέγξτε το Sway σας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας |
| Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου. | People με προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία χρειάζονται έντονη αντίθεση μεταξύ του κειμένου και του φόντου για να δείτε και να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο. |
Χρήση προσβάσιμου κειμένου και μορφοποίησης γραμματοσειράς και χρώματος Χρήση προσβάσιμου στυλ Sway |
| Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες επικεφαλίδες. | Για να διατηρήσετε τη σωστή σειρά περιήγησης και να διευκολύνετε την ανάγνωση του Sway από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τις ενσωματωμένες κάρτες επικεφαλίδας στο Sway. | Χρήση ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδων |
| Χρησιμοποιήστε μια οικεία μορφή γραμματοσειράς. | People με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης ενδέχεται να αντιμετωπίζει δυσκολίες κατά την ανάγνωση κειμένου που χρησιμοποιεί γραμματοσειρές serif και βαριά μορφοποίηση, όπως πλάγια γραφή. |
Χρήση προσβάσιμου κειμένου και μορφοποίησης γραμματοσειράς και χρώματος Χρήση προσβάσιμου στυλ Sway |
| Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις. | Τα κείμενα σύνδεσης που μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό διευκολύνουν τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν τις συνδέσεις στο κείμενο. | Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων |
| Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία. | Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής. |
Προσθήκη ή επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου για εικόνες και βίντεο Προσβασιμότητα ήχου και βίντεο με κλειστές λεζάντες |
Ελέγξτε το Sway σας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει ζητήματα προσβασιμότητας που αντιμετωπίζει. Εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί να αποτελέσει πιθανό πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας προτείνει επίσης τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλύσετε τα προβλήματα. Με τον ενσωματωμένο Έλεγχο προσβασιμότητας, μπορείτε εύκολα να επαληθεύσετε εάν το Sway σας είναι προσβάσιμο.
- Στο Sway σας, επιλέξτε
(Ανακαλύψτε περισσότερες διαθέσιμες επιλογές) >Έλεγχος προσβασιμότητας.
- Στο τμήμα παραθύρου Έλεγχος προσβασιμότητας , επιλέξτε Αναθεώρηση όλων. Εμφανίζεται το πρώτο πρόβλημα.
- Διορθώστε το πρόβλημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε
για να προχωρήσετε στο επόμενο. - Όταν έχετε διορθώσει όλα τα προβλήματα που αναφέρθηκαν, επιλέξτε Τέλος.
Χρήση ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδων
Οι επικεφαλίδες προορίζονται για σάρωση, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης. Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν τι αφορά μια κάρτα ή μια ενότητα. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων για να διευκολύνετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να καθορίσουν τη δομή του μηνύματος και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.
Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1 και, στη συνέχεια, την Επικεφαλίδα 2. Επιπλέον, οργανώστε τις πληροφορίες σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να εισαγάγετε μια νέα επικεφαλίδα, επιλέξτε
(Εισαγωγή περιεχομένου). Επιλέξτε την καρτέλα Κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα επίπεδα επικεφαλίδων. - Για να μετατρέψετε μια υπάρχουσα κάρτα κειμένου σε επικεφαλίδα, τοποθετήστε το δρομέα μέσα στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικεφαλίδα από τη γραμμή εργαλείων.
- Για να εισαγάγετε μια νέα επικεφαλίδα, επιλέξτε
Χρήση προσβάσιμου κειμένου και μορφοποίησης γραμματοσειράς και χρώματος
Μια προσβάσιμη μορφή κειμένου δεν αποκλείει ούτε επιβραδύνει την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε χρήστη διαβάζει το Sway σας, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης ή ατόμων με προβλήματα όρασης ή ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή μορφή και χρώμα γραμματοσειράς βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου του Sway.
Ένα άτομο με προβλήματα όρασης ενδέχεται να μην έχει τη σημασία που παρουσιάζεται από συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την Επιλογή έμφασης με έντονη γραφή.
Χρησιμοποιήστε τη Μορφοποίηση έμφασης με φειδιές στις κάρτες επικεφαλίδας και κειμένου. People με προβλήματα ανάγνωσης ενδέχεται να μην μπορεί να διαβάσει κείμενο με υπερβολική πλάγια γραφή, λέξεις με όλα τα γράμματα κεφαλαία και υπογραμμίσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της μορφοποίησης και του χρώματος της γραμματοσειράς, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προσβάσιμου στυλ Sway.
Χρήση προσβάσιμου στυλ Sway
Στο Sway, μπορείτε να βρείτε προσχεδιασμένο στυλ και σχέδια ή να προσαρμόσετε ένα στυλ για να βεβαιωθείτε ότι το χρώμα φόντου, η μορφή και το χρώμα γραμματοσειράς είναι περιεκτικά σε όλους.
Για να μειώσετε το φόρτο ανάγνωσης, επιλέξτε γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.
Το κείμενο στο Sway σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί ασπρόμαυρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.
ΕπιλέξτεΣτυλ σχεδίασης>.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Επιλέξτε το στυλ που θέλετε, για παράδειγμα ένα ασπρόμαυρο στυλ.
- Για να τροποποιήσετε ένα προσχεδιασμένο στυλ ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας, επιλέξτε Προσαρμογή. Στην περιοχή Παλέτες χρωμάτων, επιλέξτε μια παλέτα υψηλής αντίθεσης, για παράδειγμα, με μαύρο φόντο και λευκό κείμενο. Στην περιοχή Επιλογές γραμματοσειράς, επιλέξτε Arial Nova, για παράδειγμα.
Δημιουργία προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων
Για να διευκολύνετε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να σαρώνουν τις υπερ-συνδέσεις στο περιεχόμενο, χρησιμοποιήστε περιγραφικά κείμενα σύνδεσης.
Ιδανικά, τα κείμενα των υπερ-συνδέσεων θα πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τη σελίδα προορισμού. Εάν ο τίτλος της σελίδας προορισμού συνοψίζει το περιεχόμενο της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον τίτλο της πλήρους σελίδας ως κείμενο υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, το παρακάτω κείμενο υπερ-σύνδεσης αντιστοιχεί στον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Δημιουργία περισσότερων με τα πρότυπα της Microsoft. Αποφύγετε τη χρήση κειμένων σύνδεσης, όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", "Μετάβαση εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα".
- Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε σε υπερ-σύνδεση.
- Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Σύνδεση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση , εξετάστε το κείμενο στο πεδίο Εμφανιζόμενο κείμενο και τροποποιήστε το εάν είναι απαραίτητο.
- Στο πεδίο κειμένου Σύνδεση Web , πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας προορισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Προσθήκη ή επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου για εικόνες και βίντεο
Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα βίντεο. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψουν το οπτικό στοιχείο για τους χρήστες που δεν μπορούν να το δουν.
Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε συνοπτικά τι εμφανίζεται στην εικόνα ή το βίντεο και το σκοπό της εικόνας ή του βίντεο. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, μεταβείτε στην ενότητα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο περιεχόμενο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.
Μπορείτε να αναθεωρήσετε το εναλλακτικό κείμενο σε μια προβολή αφήγησης. Το Sway δημιουργεί εναλλακτικό κείμενο για μια εικόνα ή ένα βίντεο με βάση το όνομα αρχείου του. Εναλλακτικά, εάν χρησιμοποιείτε μια εικόνα ή ένα βίντεο που περιλαμβάνει ήδη εναλλακτικό κείμενο, όπως έναν πόρο από το Web, το Sway περιλαμβάνει αυτό το κείμενο. Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
Σε μια κάρτα εικόνας ή κάρτα γραφικών, επιλέξτε την εικόνα ή το βίντεο.
Επιλέξτε Λεπτομέρειες.
Στην κάρτα Εναλλακτικό κείμενο , πληκτρολογήστε ή επεξεργαστείτε το εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα ή το βίντεο.
Συμβουλή
Εάν η απεικόνιση είναι καθαρά διακοσμητική και προσθέτει οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι ενημερωτική, όπως μια εικόνα φόντου, επισημάνετε την ως τέτοια, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε εναλλακτικό κείμενο. People τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι αυτά τα οπτικά στοιχεία είναι διακοσμητικά και γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες. Για να επισημάνετε μια απεικόνιση ως διακοσμητική, στην κάρτα Εναλλακτικό κείμενο , επιλέξτε Διακοσμητικό.
Προσβασιμότητα ήχου και βίντεο με κλειστές λεζάντες
Οι κλειστές λεζάντες καθιστούν το περιεχόμενο ήχου και βίντεο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα ακοής και εκμάθησης. Χρησιμοποιούνται επίσης όταν ο ήχος δεν είναι βολικός (για παράδειγμα, θορυβώδη περιβάλλοντα, όπως αεροδρόμια ή ήσυχα περιβάλλοντα, όπως βιβλιοθήκες).
Μπορείτε να προσθέσετε κλειστές λεζάντες σε αρχεία με βάση τον τύπο του λογαριασμού σας και τον τρόπο αποστολής των αρχείων.
| Για τα αρχεία που έχουν αποσταλεί με αυτόν τον τύπο λογαριασμού | Μπορείτε να προσθέσετε κλειστές λεζάντες για τα αρχεία που έχουν αποσταλεί από αυτές τις θέσεις |
|---|---|
| Αρχεία ήχου που έχουν αποσταλεί με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό |
|
| Αρχεία ήχου που έχουν αποσταλεί με έναν λογαριασμό Microsoft (προσωπικό) |
|
| Αρχεία βίντεο που έχουν αποσταλεί με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό |
|
| Αρχεία βίντεο που έχουν αποσταλεί με έναν λογαριασμό Microsoft (προσωπικό) | Προς το παρόν δεν υποστηρίζεται |
Προσθήκη αρχείων κλειστής λεζάντας σε αρχεία ήχου ή βίντεο στο Sway
- Προσθέστε μια νέα κάρτα βίντεο ή ήχου στο Sway σας, είτε αποστέλλοντας το περιεχόμενο από τον υπολογιστή σας, εγγράφοντάς το είτε προσθέτοντας το περιεχόμενο από το OneDrive ή το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας.
- Για να αναπτύξετε την κάρτα, επιλέξτε Λεπτομέρειες.
- Επιλέξτε Προσθήκη κλειστής λεζάντας στο κάτω μέρος της ανεπτυγμένης κάρτας.
- Στο Εξερεύνηση αρχείων, επιλέξτε το αρχείο κλειστής λεζάντας (μορφή .vtt και μέγιστο μέγεθος 1 MB) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
- Επιλέξτε τη γλώσσα κλειστής λεζάντας.
Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Όταν το Sway σας είναι έτοιμο και έχετε εκτελέσει τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο είναι περιεκτικό, δοκιμάστε να διαβάσετε το Sway με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να δείτε πώς ακούγεται σε ένα άτομο με προβλήματα όρασης, για παράδειγμα.
- Στο Sway σας, επιλέξτεσχεδίασης> (Ανακαλύψτε περισσότερες διαθέσιμες επιλογές) >Προβολή προσβασιμότητας.
- Στην Προβολή προσβασιμότητας, πατήστε το πλήκτρο F9 ή κάντε δεξί κλικ στο Sway και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα σε Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.
- Στην προβολή Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, επιλέξτε Εκφώνηση. Ακούστε πώς ρέει το κείμενο και πώς η Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης ανακοινώνει τα στοιχεία στο Sway. Εάν εντοπίσετε τυχόν ζητήματα προσβασιμότητας, φροντίστε να τα διορθώσετε πριν από την κοινή χρήση του Sway σας.
Δείτε επίσης
Κάντε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο στις εφαρμογές Microsoft 365
Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.