Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση και την επεξεργασία υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους στο Word

Ισχύει για
Word για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac Word 2024 Word 2024 για Mac Word 2021 Word 2021 για Mac Word 2019 Word 2016 Word για iPhone Word για τηλέφωνα Android Word για Windows Phone 10

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάζετε και να μεταβαίνετε απευθείας σε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στα Word έγγραφά σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή και το JAWS, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέτετε νέες υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους, καθώς και να τροποποιείτε, να μετατρέπετε και να καταργείτε τις υπάρχουσες. Συνήθως, οι υποσημειώσεις εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας και οι σημειώσεις τέλους στο τέλος του εγγράφου ή της ενότητας.

Σημείωση

Σε αυτό το θέμα

Ανάγνωση υποσημείωσης

Κατά την ανάγνωση ή την περιήγηση στο έγγραφό σας, οι αναφορές υποσημειώσεων διαβάζονται αυτόματα μαζί με το κείμενο. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε γρήγορα στις υποσημειώσεις στο έγγραφό σας και να διαβάσετε μόνο αυτές.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε Word και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Alt+S, O για να μεταβείτε στην "Επόμενη υποσημείωση" στην καρτέλα "Αναφορές".

  2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε είτε την επόμενη υποσημείωση είτε την προηγούμενη υποσημείωση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter
    Εναλλακτικά, πατήστε+ AltS, O, στη συνέχεια N για την επόμενη υποσημείωση ή Alt+S, O και, στη συνέχεια, P για την προηγούμενη υποσημείωση.

  3. Για να μεταβείτε στο κείμενο της υποσημείωσης στο τέλος της σελίδας, πατήστε τα πλήκτρα Alt+S, H.

    Σημείωση

    • Εάν το έγγραφό σας έχει και υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Εμφάνιση σημειώσεων ". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε είτε την περιοχή Προβολή υποσημειώσεων είτε την περιοχή Προβολή σημείωσης τέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο Enter.
    • Για να παραθέσετε όλες τις υποσημειώσεις στο έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Jawskey+Shift+F.
  4. Για να αρχίσετε να διαβάζετε τις υποσημειώσεις, πατήστε το πλήκτρο SR +R.

  5. Πατήστε τα πλήκτρα Alt+,S, H για να επιστρέψετε στον τρέχοντα αριθμό αναφοράς υποσημείωσης στο σώμα κειμένου του εγγράφου.

Ανάγνωση σημείωσης τέλους

Κατά την ανάγνωση ή την περιήγηση στο έγγραφό σας, οι αναφορές σημειώσεων τέλους διαβάζονται αυτόματα μαζί με το κείμενο. Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στις σημειώσεις τέλους στο έγγραφό σας και να διαβάσετε μόνο αυτές.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε Word και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Alt+S, O για να μεταβείτε στην "Επόμενη υποσημείωση" στην καρτέλα "Αναφορές".

  2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε είτε την επόμενη σημείωση τέλους είτε την προηγούμενη σημείωση τέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter
    Εναλλακτικά, πατήστε AltS, O, στη συνέχεια X για το επόμενο σημάδι αναφοράς σημείωσης τέλους ή Alt+S, O και, στη συνέχεια, V+ για το προηγούμενο σημάδι αναφοράς σημείωσης τέλους.

  3. Πατήστε τα πλήκτρα Alt+,S, H για να μεταβείτε στο κείμενο της σημείωσης τέλους στο τέλος της σελίδας.

    Σημείωση

    • Εάν το έγγραφό σας περιέχει και υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Εμφάνιση σημειώσεων ". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε είτε την περιοχή Προβολή υποσημειώσεων είτε την περιοχή Προβολή σημείωσης τέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο Enter.
    • Για να παραθέσετε όλες τις σημειώσεις τέλους στο έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Alt+Jawskey+Shift E+.
  4. Για να αρχίσετε να διαβάζετε τις σημειώσεις τέλους, πατήστε το πλήκτρο SR +R.

  5. Πατήστε τα πλήκτρα Alt+,S, H για να επιστρέψετε στον τρέχοντα αριθμό αναφοράς σημείωσης τέλους στο σώμα κειμένου του εγγράφου.

Μετάβαση σε μια υποσημείωση ή σημείωση τέλους

Μπορείτε να μετακινηθείτε σε και από μια αναφορά υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους κατά την ανάγνωση ενός εγγράφου με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

  1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο που έχει υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους, τοποθετήστε το δρομέα σε μια αναφορά υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους. Θα ακούσετε τη φράση: "Αναφορά υποσημείωσης" ή "Αναφορά σημείωσης τέλους".
  2. Για να μετακινηθείτε στο κείμενο της αναφοράς υποσημείωσης στο τέλος της σελίδας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Caps+A ή SR +A. Θα ακούσετε την αναφορά υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους, όπως "Υποσημείωση 1".
  3. Για να διαβάσετε την υποσημείωση ή σημείωση τέλους, πατήστε το πλήκτρο SR +R.
  4. Για να επιστρέψετε στο αρχικό σημάδι υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους στο σώμα κειμένου του εγγράφου, πατήστε τα πλήκτρα Caps+Shift+A.

Προσθήκη υποσημείωσης

Μια υποσημείωση είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να προσθέσετε αναφορές ή πρόσθετες πληροφορίες στο κάτω μέρος της σελίδας χωρίς να διακόψετε το κύριο κείμενο.  

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια υποσημείωση:

  1. Πατήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows και πληκτρολογήστε "Microsoft Word." Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την εφαρμογή.
  2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.
  3. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την υποσημείωση.
  4. Πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να ανοίξετε την καρτέλα "Αναφορές". Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή υποσημείωσης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τον αριθμό ή το σημάδι αναφοράς που προστέθηκε στο κείμενο και η εστίαση θα μετακινηθεί στο κάτω μέρος της σελίδας.
  5. Γράψτε το κείμενο της αναφοράς υποσημείωσης.
    Εναλλακτικά, πατήστε+ AltS, F ή Ctrl+Alt+F για να εισαγάγετε γρήγορα μια υποσημείωση.
  6. Πατήστε τα πλήκτρα Alt+,S, H για να επιστρέψετε στο σημείο εισαγωγής του σημαδιού αναφοράς υποσημείωσης στο σώμα κειμένου του εγγράφου όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του κειμένου της αναφοράς.

Προσθήκη σημείωσης τέλους

Μια σημείωση τέλους είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να παρέχετε αναφορές ή πρόσθετες πληροφορίες στο τέλος του εγγράφου χωρίς να διακόπτετε το κύριο κείμενο.  

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση τέλους:

  1. Πατήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows και πληκτρολογήστε "Microsoft Word." Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την εφαρμογή.
  2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.
  3. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη σημείωση τέλους.
  4. Πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να ανοίξετε την καρτέλα "Αναφορές". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή σημείωσης τέλους" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα προσθέσει έναν αριθμό ή ένα σημάδι αναφοράς στο κείμενο και η εστίαση θα μετακινηθεί στο τέλος του εγγράφου.
  5. Γράψτε το κείμενο της αναφοράς σημείωσης τέλους στο τέλος του εγγράφου.
    Εναλλακτικά, πατήστε+ AltS, E ή Ctrl+Alt+D για να εισαγάγετε γρήγορα μια σημείωση τέλους.
  6. Πατήστε τα πλήκτρα Alt+,S, H για να επιστρέψετε στο σημείο εισαγωγής του σημαδιού αναφοράς σημείωσης τέλους στο σώμα κειμένου του εγγράφου όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του κειμένου της αναφοράς.

Μετάβαση σε συγκεκριμένη υποσημείωση ή σημείωση τέλους

Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σημείωση τέλους ή υποσημείωση, η οποία διευκολύνει τη διαδικασία απευθείας μετάβασης στην επιθυμητή σημείωση σε έγγραφα με πολλές υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους. 

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε Word και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+G για να ανοίξετε το παράθυρο εύρεσης και αντικατάστασης.

  2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+για να περιηγηθείτε μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μετάβαση στη λίστα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε είτε μια υποσημείωση είτε μια σημείωση τέλους από τη λίστα.

  3. Για να περιηγηθείτε σε όλες τις διαθέσιμες υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους, πατήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη υποσημείωση ή σημείωση τέλους, πατήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το πεδίο επεξεργασίας. Θα ακούσετε είτε "Εισαγάγετε αριθμό σημείωσης τέλους" είτε "Εισαγάγετε αριθμό υποσημείωσης". Πληκτρολογήστε τον αριθμό αναφοράς και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Σημείωση

    Όταν επιλεγεί μια υποσημείωση ή σημείωση τέλους, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+PgUp ή Ctrl+PgDn για να μετακινηθείτε κυκλικά στις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους.

Προσαρμογή υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του αριθμού ή τη θέση στην οποία εμφανίζεται το κείμενο της αναφοράς στο έγγραφό σας. 

  1. Ανοίξτε το Word έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα "Αναφορές".

  2. Πατήστε το πλήκτρο Q για να ανοίξετε το παράθυρο υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους. Εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε:

    • Θέση υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους

    • Διάταξη υποσημείωσης

    • Μορφή υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους

      Συμβουλή

      Για να επανεκκινήσετε την αρίθμηση των υποσημειώσεων ή των σημειώσεων τέλους, πρέπει επίσης να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο έγγραφό σας:

      1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να γίνει η αλλαγή ενότητας.
      2. + Πατήστε Alt,P, B για να ανοίξετε το μενού "Αλλαγές".
      3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε τον τύπο αλλαγής ενότητας που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να τον εισαγάγετε.
    • Εάν οι καθορισμένες αλλαγές εφαρμόζονται σε ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο στην ενότητα στην οποία βρίσκεστε.

  3. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Εφαρμογή'" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  4. Για να εισαγάγετε μια υποσημείωση ή σημείωση τέλους στο έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί Εισαγωγή" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

    Σημείωση

    Για να επεξεργαστείτε την εμφάνιση των υποσημειώσεων και των σημειώσεων τέλους στο έγγραφό σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στυλ κειμένου υποσημείωσης και σημείωσης τέλους . Για να ανοίξετε το παράθυρο στυλ, μεταβείτε σε μια υποσημείωση ή σημείωση τέλους, πατήστε το πλήκτρο Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Στυλ" και πατήστε το πλήκτρο Enter

Μετατροπή όλων των υποσημειώσεων ή σημειώσεων τέλους

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους ή το αντίστροφο:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο Word και πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές".
  2. Πατήστε το πλήκτρο Q για να ανοίξετε το παράθυρο "Υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους".
  3. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Μετατροπή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος "Μετατροπή σημειώσεων".
  4. Στο μενού "Μετατροπή σημειώσεων", χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε "Μετατροπή όλων των υποσημειώσεων σε σημειώσεις τέλους", "Μετατροπή όλων των σημειώσεων τέλους σε υποσημειώσεις" ή "Εναλλαγή υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους". Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Το μενού κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους.
  5. Στο παράθυρο υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους, πατήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

Διαγραφή υποσημειώσεων ή σημειώσεων τέλους

Για να διαγράψετε μια υποσημείωση ή σημείωση τέλους, αφαιρέστε τον αριθμό ή το σύμβολό της από το κύριο κείμενο. Εάν απλώς καταργήσετε την ίδια τη σημείωση, ο αριθμός ή το σύμβολο θα διατηρηθούν. Η κατάργηση του αριθμού ή του συμβόλου διαγράφει τη σημείωση και ενημερώνει όλες τις αναφορές ανάλογα. Απλώς επισημάνετε και διαγράψτε τον αριθμό της υποσημείωσης ή της σημείωσης τέλους στο σώμα του εγγράφου σας και θα καταργήσει αυτόματα την αντίστοιχη σημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας ή στο τέλος της. 

  1. Ανοίξτε το έγγραφο Word και πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές".
  2. Πατήστε το πλήκτρο O για να επιλέξετε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να αναζητήσετε επιλογές.
  3. Επιλέξτε την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete δύο φορές. Ο Αφηγητής θα εκφωνήσει τη φράση: "Διαγραφή".
    Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο Delete. Το JAWS εκφωνεί τη φράση: "Επιλεγμένο κενό διάστημα". Στη συνέχεια, πατήστε ξανά το πλήκτρο Delete . Η υποσημείωση ή σημείωση τέλους καταργείται. 

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για προσθήκη, ανάγνωση και διαγραφή σχολίων στο Word

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.