Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή της Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης Microsoft 365 , όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.
Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δώσετε στο έγγραφό σας κομψή εμφάνιση, κάνοντας τις παραγράφους να μοιάζουν όπως θέλετε. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς να ορίζετε το μέγεθος του διαστήματος πριν και μετά από κάθε παράγραφο, καθώς και το μέγεθος των εσοχών και των γραμμών της.
Χρειάζεστε οδηγίες για το πώς να ορίσετε το διάστιχο ή την εσοχή σε ένα έγγραφο Word, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή διάστιχου στο Word, Ρύθμιση εσοχών και διαστημάτων ή Δημιουργία προεξοχής πρώτης γραμμής.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Ορισμός διαστημάτων παραγράφου
Μπορείτε να ορίσετε διάστιχο τόσο πριν όσο και μετά από μια παράγραφο. Μικρότερες τιμές στιγμών αντιπροσωπεύουν μικρότερο διάστημα.
Στο έγγραφό σας, επιλέξτε την παράγραφο της οποίας τα διαστήματα θέλετε να μορφοποιήσετε. Εάν θέλετε να ορίσετε την απόσταση των παραγράφων για ολόκληρο το έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενό του.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να ορίσετε τα διαστήματα πριν από μια παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Σ, Β. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράγραφος, διάστημα πριν". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή στιγμών που θέλετε ή πληκτρολογήστε την τιμή στιγμών που θέλετε (για παράδειγμα 6 ή 18) και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για να ορίσετε τα διαστήματα μετά από μια παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Σ, Α. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράγραφος, διάστημα μετά". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή στιγμών που θέλετε ή πληκτρολογήστε την τιμή στιγμών που θέλετε (για παράδειγμα 6 ή 18) και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ορισμός προεπιλεγμένων διαστημάτων
Για να ορίσετε ένα διάστημα παραγράφου ως το προεπιλεγμένο διάστημα, κάντε τα εξής:
- Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που έχει το διάστημα παραγράφου που θέλετε να εφαρμόσετε ως προεπιλεγμένο.
- Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, P, G.
- Για να ορίσετε το διάστημα των παραγράφων ως προεπιλεγμένο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ.
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε είτε " Αυτό το έγγραφο μόνο" είτε " Όλα τα έγγραφα ". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος " κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο έγγραφο.
Ορισμός διάστιχου
- Στο έγγραφό σας, επιλέξτε την παράγραφο της οποίας το διάστιχο θέλετε να μορφοποιήσετε. Εάν θέλετε να ορίσετε το διάστιχο για ολόκληρο το έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενό του.
- Για να ορίσετε επιλογές διάστιχου για μια παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Κ. Θα ακούσετε τη φράση: "Διάστιχο και διάστημα παραγράφων". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε από μια λίστα μεγεθών διάστιχου που χρησιμοποιούνται συχνά και πατήστε το πλήκτρο Enter για να τα εφαρμόσετε.
Ορισμός εσοχών παραγράφου
Οι παράγραφοι μπορούν να έχουν εσοχές αριστερά και δεξιά, καθώς και εσοχή πρώτης γραμμής.
Στο έγγραφό σας, επιλέξτε την παράγραφο που θέλετε να δημιουργήσετε εσοχή. Εάν θέλετε να ορίσετε την εσοχή παραγράφου για ολόκληρο το έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενό του.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να ορίσετε το μέγεθος της αριστερής εσοχής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Θ, Λ. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράγραφος, εσοχή αριστερά". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε την τιμή ή πληκτρολογήστε την τιμή (για παράδειγμα, .25 ή .5) και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για να ορίσετε το μέγεθος της δεξιάς εσοχής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Θ, Ρ. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράγραφος, εσοχή δεξιά". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε την τιμή ή πληκτρολογήστε την τιμή (για παράδειγμα, .25 ή .5) και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ορισμός εσοχής πρώτης γραμμής
Όταν υπάρχει εσοχή πρώτης γραμμής, η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου έχει μεγαλύτερη εσοχή από τις άλλες γραμμές της παραγράφου.
Για να προσθέσετε μια εσοχή πρώτης γραμμής στην παράγραφο, μετακινήστε την εστίαση στην αρχή της πρώτης γραμμής της παραγράφου και πατήστε το πλήκτρο Tab.
Ορισμός προεπιλεγμένων εσοχών
Για να ορίσετε οποιαδήποτε εσοχή που επιλέγετε ως την προεπιλεγμένη εσοχή, κάντε τα εξής:
- Στο έγγραφό σας, επιλέξτε κάποιο κείμενο που έχει την εσοχή παραγράφου που θέλετε να εφαρμόσετε ως προεπιλεγμένη εσοχή.
- Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, P, G.
- Για να ορίσετε την εσοχή παραγράφου ως προεπιλεγμένη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ.
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε είτε " Αυτό το έγγραφο μόνο" είτε " Όλα τα έγγραφα ". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος " κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο έγγραφο.
Χρήση αντικριστών εσοχών
Για εκτύπωση σε στυλ βιβλίου, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εσοχών ειδώλου, στην οποία οι εσοχές παραγράφου είναι αντικριστές σε αντικριστές σελίδες. Η αριστερή εσοχή μετατρέπεται σε εσωτερική εσοχή και η δεξιά εσοχή γίνεται εξωτερική εσοχή .
Για να ενεργοποιήσετε τις εσοχές ειδώλου, κάντε τα εξής:
- Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που έχει την εσοχή παραγράφου που θέλετε να αντικριστείτε στις αντικριστές σελίδες.
- Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, P, G.
- Για να ενεργοποιήσετε τις αντικριστές εσοχές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M.
- Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη στοίχιση κειμένου και παραγράφων στο Word
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word
Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365: Σημειώσεις έκδοσης για το τρέχον κανάλι
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.