Ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι ένας πίνακας του Excel που περιέχει μια σύνδεση σε έναν πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων. Το πλεονέκτημα της δημιουργίας και της διατήρησης των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel, αντί της εισαγωγής των δεδομένων από ένα αρχείο, είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία των τιμών στο φύλλο εργασίας του Excel, ενώ χρησιμοποιείτε τον συνδεδεμένο πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων ως βάση μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
Η προσθήκη ενός συνδεδεμένου πίνακα είναι τόσο εύκολη όσο η επιλογή μιας περιοχής και η επιλογή "Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων". Είναι επίσης καλό να μορφοποιήσετε την περιοχή ως πίνακα και, στη συνέχεια, να της δώσετε ένα κανονικό όνομα. Είναι πολύ πιο εύκολο να εκτελέσετε υπολογισμούς και να διαχειριστείτε σχέσεις χρησιμοποιώντας επώνυμους συνδεδεμένους πίνακες.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε δεδομένα σε έναν πίνακα:
Επιλέξτε την περιοχή γραμμών και στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον συνδεδεμένο πίνακα.
Μορφοποιήστε τις γραμμές και τις στήλες ως πίνακα:
- Κάντε κλικ στην " Κεντρική" καρτέλα>"Μορφοποίηση ως πίνακα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στυλ, αλλά φροντίστε να επιλέγετε πάντα Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες. Εάν ο πίνακας δεν έχει κεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να τις δημιουργήσετε τώρα. Διαφορετικά, το Excel θα χρησιμοποιήσει αυθαίρετα ονόματα (στήλη1, στήλη2 κ.ο.κ.) που δεν παρέχουν πληροφορίες με νόημα σχετικά με τα περιεχόμενα της στήλης.
- Ονομάστε τον πίνακα. Στο παράθυρο του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία πίνακα/Σχεδίαση. Στην ομάδα Ιδιότητες , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα.
Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων" του Power Pivot> για να δημιουργήσετε τον συνδεδεμένο πίνακα. Στο παράθυρο του Power Pivot, θα δείτε έναν πίνακα με ένα εικονίδιο σύνδεσης, που υποδεικνύει ότι ο πίνακας είναι συνδεδεμένος με έναν πίνακα προέλευσης στο Excel:
Εάν το μοντέλο περιέχει ήδη πίνακες, τότε υπάρχει μόνο ένα ακόμη βήμα. Πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ του νέου πίνακα που μόλις προσθέσατε με τους άλλους πίνακες στο μοντέλο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων " ή "Δημιουργία σχέσεων σε προβολή διαγράμματος ".
Εάν το βιβλίο εργασίας δεν περιείχε προηγουμένως ένα μοντέλο δεδομένων, τώρα έχει ένα μοντέλο δεδομένων. Ένα μοντέλο δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων ή κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων" στο Power Pivot. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel".
Τώρα που έχετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης και της κατάργησης γραμμών και στηλών. Το μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot θα συγχρονιστεί αμέσως.
Τα ονόματα πινάκων αποτελούν εξαίρεση. Εάν μετονομάσετε έναν πίνακα στο Excel, θα χρειαστεί να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα στο Power Pivot.
Συμβουλή
Για να εργαστείτε μέσω ενός προγράμματος εκμάθησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους συνδεδεμένους πίνακες, ανατρέξτε στο θέμα Πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και Δημιουργία μοντέλου δεδομένων.
Συγχρονισμός αλλαγών μεταξύ πίνακα και μοντέλου
Από προεπιλογή, ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι μια ενεργή σύνδεση που συνεχίζεται μεταξύ της περιοχής ή του καθορισμένου πίνακα που περιέχει τις τιμές δεδομένων και του μοντέλου δεδομένων που καθοδηγεί την αναφορά. Εάν προσθέσετε ή καταργήσετε δεδομένα ή μετονομάσετε στήλες και πίνακες, το μοντέλο δεδομένων θα ενημερωθεί αυτόματα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τη συμπεριφορά ενημέρωσης. Μεταβείτε στη λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα, για να μεταβείτε στη λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης:
- Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον συνδεδεμένο πίνακα είναι ανοιχτό στο Excel.
- Ανοίξτε το παράθυρο του Power Pivot.
- Στις καρτέλες στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στον συνδεδεμένο πίνακα. Κάθε συνδεδεμένος πίνακας υποδεικνύεται από ένα μικρό εικονίδιο σύνδεσης δίπλα στο όνομα του πίνακα.
- Στην κορδέλα στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδεδεμένος πίνακας.
- Στη λειτουργία ενημέρωσης, επιλέξτε "Μη αυτόματη " ή " Αυτόματη". Η προεπιλογή είναι αυτόματη. Εάν αλλάξετε σε "Μη αυτόματο", οι ενημερώσεις θα εφαρμόζονται μόνο όταν χρησιμοποιείτε τις εντολές "Ενημέρωση όλων " ή "Ενημέρωση επιλεγμένων " στην κορδέλα του συνδεδεμένου πίνακα στο παράθυρο του Power Pivot ή την εντολή " Ενημέρωση όλων " στην κορδέλα του Power Pivot στο Excel.