Ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι ένας πίνακας του Excel που περιέχει μια σύνδεση σε έναν πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων. Το πλεονέκτημα της δημιουργίας και διατήρησης των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel, αντί της εισαγωγής των δεδομένων από ένα αρχείο, είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία των τιμών στο φύλλο εργασίας του Excel, ενώ χρησιμοποιείτε τον συνδεδεμένο πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων ως βάση μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
Η προσθήκη ενός συνδεδεμένου πίνακα είναι τόσο εύκολη όσο η επιλογή μιας περιοχής και η επιλογή "Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων". Επίσης, είναι καλή ιδέα να μορφοποιήσετε την περιοχή ως πίνακα και να της δώσετε ένα χαρακτηριστικό όνομα. Είναι πολύ πιο εύκολο να εκτελέσετε υπολογισμούς και να διαχειριστείτε σχέσεις με τη χρήση καθορισμένων συνδεδεμένων πινάκων.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε δεδομένα σε έναν πίνακα:
Επιλέξτε την περιοχή γραμμών και στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον συνδεδεμένο πίνακα.
Μορφοποιήστε τις γραμμές και τις στήλες ως πίνακα:
- Κάντε κλικ στην " Κεντρική" καρτέλα>"Μορφοποίηση ως πίνακα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στυλ, αλλά φροντίστε να επιλέγετε πάντα Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες. Εάν ο πίνακας δεν έχει κεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να τις δημιουργήσετε τώρα. Διαφορετικά, το Excel χρησιμοποιεί αυθαίρετα ονόματα (στήλη1, στήλη2, κ.ο.κ.) που δεν παρέχουν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα της στήλης.
- Στην καρτέλα " Σχεδίαση πίνακα ", στην ομάδα "Ιδιότητες ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα.
Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα.
Στην καρτέλα Power Pivot , επιλέξτε "Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων " για να δημιουργήσετε τον συνδεδεμένο πίνακα. Στο παράθυρο του Power Pivot, βλέπετε έναν πίνακα με ένα εικονίδιο σύνδεσης, που υποδεικνύει ότι ο πίνακας είναι συνδεδεμένος με έναν πίνακα προέλευσης στο Excel:
Εάν το μοντέλο περιέχει ήδη πίνακες, απομένει μόνο ένα βήμα. Πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ του νέου πίνακα που μόλις προσθέσατε με τους άλλους πίνακες στο μοντέλο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων στο Excel " ή "Δημιουργία σχέσεων σε προβολή διαγράμματος" στο Power Pivot .
Εάν το βιβλίο εργασίας δεν περιείχε προηγουμένως ένα τέτοιο αρχείο, τώρα διαθέτει ένα μοντέλο δεδομένων. Ένα μοντέλο δεδομένων δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ πινάκων ή όταν επιλέγετε "Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων " στην καρτέλα "Power Pivot ". Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel".
Τώρα που έχετε έναν συνδεδεμένο πίνακα, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης και της κατάργησης γραμμών και στηλών. Οι αλλαγές που γίνονται σε έναν συνδεδεμένο πίνακα συγχρονίζονται αυτόματα με το μοντέλο δεδομένων. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη συμπεριφορά των ενημερώσεων, αλλάζοντας τη λειτουργία ενημέρωσης του συνδεδεμένου πίνακα στο Power Pivot.
Συμβουλή
Για να εργαστείτε μέσω ενός προγράμματος εκμάθησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους συνδεδεμένους πίνακες, ανατρέξτε στο θέμα Πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και Δημιουργία μοντέλου δεδομένων.
Συγχρονισμός αλλαγών μεταξύ πίνακα και μοντέλου
Από προεπιλογή, ένας συνδεδεμένος πίνακας διατηρεί μια ενεργή σύνδεση μεταξύ του πίνακα του Excel και του μοντέλου δεδομένων. Οι αλλαγές σε δεδομένα, γραμμές και στήλες στον πίνακα του Excel εμφανίζονται αυτόματα στο μοντέλο δεδομένων. Εάν προσθέσετε ή καταργήσετε δεδομένα ή μετονομάσετε στήλες, το μοντέλο δεδομένων ενημερώνεται αυτόματα. Τα ονόματα πινάκων αποτελούν εξαίρεση. Εάν μετονομάσετε έναν πίνακα στο Excel, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τις σχετικές αναφορές στο μοντέλο δεδομένων και σε τυχόν εξαρτώμενες αναφορές.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τη συμπεριφορά ενημέρωσης. Μεταβείτε στη λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα, για να μεταβείτε στη λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης:
- Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον συνδεδεμένο πίνακα είναι ανοιχτό στο Excel.
- Ανοίξτε το παράθυρο του Power Pivot.
- Στις καρτέλες στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στον συνδεδεμένο πίνακα. Ένας συνδεδεμένος πίνακας υποδεικνύεται από ένα μικρό εικονίδιο σύνδεσης δίπλα στο όνομα του πίνακα.
- Στην κορδέλα στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδεδεμένος πίνακας.
- Στη λειτουργία ενημέρωσης, επιλέξτε "Μη αυτόματη " ή " Αυτόματη". Η προεπιλογή είναι αυτόματη. Εάν αλλάξετε σε "Μη αυτόματο", οι ενημερώσεις πραγματοποιούνται μόνο όταν χρησιμοποιείτε τις εντολές " Ενημέρωση όλων " ή "Ενημέρωση επιλεγμένων " στην κορδέλα του συνδεδεμένου πίνακα στο παράθυρο του Power Pivot ή την εντολή " Ενημέρωση όλων " στην κορδέλα του Power Pivot στο Excel.