Η μορφή βιβλίου εργασίας .xlsx διατηρεί όλα τα δεδομένα, τη μορφοποίηση και τις δυνατότητες του φύλλου εργασίας και του γραφήματος που είναι διαθέσιμες στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, ενώ η μορφή βιβλίου εργασίας Macro-Enabled (.xlsm) διατηρεί τις μακροεντολές και τα φύλλα μακροεντολών εκτός από αυτές τις δυνατότητες.
Εάν κάνετε συχνά κοινή χρήση δεδομένων βιβλίου εργασίας με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερη έκδοση του Excel, μπορείτε να εργαστείτε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων και πιστότητας κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας στην προηγούμενη έκδοση του Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετατροπείς που σας βοηθούν στη μετάβαση των δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.
Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου, όπως μια μορφή αρχείου κειμένου, ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης και δεδομένων ενδέχεται να χαθούν, ενώ άλλες δυνατότητες ενδέχεται να μην υποστηρίζονται.
Οι παρακάτω μορφές αρχείων έχουν διαφορές δυνατοτήτων και μορφοποίησης, όπως περιγράφεται.
Σε αυτό το άρθρο
- Μορφοποιημένο κείμενο (Διαχ.: διάστημα)
- Κείμενο (Οριοθετημένο με Tab)
- Κείμενο (Unicode)
- CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)
- DIF (Μορφή ανταλλαγής δεδομένων)
- SYLK (Συμβολικός σύνδεσμος)
- Ιστοσελίδα και ιστοσελίδα ενός αρχείου
Μορφοποιημένο κείμενο (Διαχ.: διάστημα)
Αυτή η μορφή αρχείου (.prn) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.
Εάν μια γραμμή κελιών περιέχει περισσότερους από 240 χαρακτήρες, οι χαρακτήρες πέρα από 240 αναδιπλώνονται σε μια νέα γραμμή στο τέλος του αρχείου μετατροπής. Για παράδειγμα, αν οι γραμμές 1 έως 10 περιέχουν η καθεμία περισσότερους από 240 χαρακτήρες, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 1 τοποθετείται στη γραμμή 11, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 2 τοποθετείται στη γραμμή 12 κ.ο.κ.
Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με κόμματα και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι μετατρέπονται σε κείμενο. Όλα τα στοιχεία μορφοποίησης, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
Σημείωση
Πριν αποθηκεύσετε ένα φύλλο εργασίας σε αυτήν τη μορφή, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε είναι ορατά και ότι υπάρχει επαρκής απόσταση μεταξύ των στηλών. Διαφορετικά, τα δεδομένα ενδέχεται να χαθούν ή να μην διαχωριστούν σωστά στο αρχείο μετατροπής. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών του φύλλου εργασίας πριν από τη μετατροπή του σε μορφή μορφοποιημένου κειμένου.
Κείμενο (Οριοθετημένο με Tab)
Αυτή η μορφή αρχείου (.txt) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.
Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με χαρακτήρες tab και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν ένα κελί περιέχει κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. Εάν τα δεδομένα περιέχουν εισαγωγικά, τα διπλά εισαγωγικά θα αντικαταστήσουν τα εισαγωγικά και τα περιεχόμενα του κελιού θα περικλείονται επίσης σε διπλά εισαγωγικά. Όλα τα στοιχεία μορφοποίησης, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι αποθηκεύονται ως κείμενο. Για να διατηρήσετε τους τύπους εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο στο Excel, ενεργοποιήστε την επιλογή " Οριοθετημένα " στον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" και επιλέξτε χαρακτήρες tab ως οριοθέτες.
Σημείωση
Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©), και πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλη για το συγκεκριμένο σύστημα. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε Microsoft Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή Text (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί Windows ή Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή κειμένου (Windows).
Κείμενο (Unicode)
Αυτή η μορφή αρχείου (.txt) αποθηκεύει όλο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.
Ωστόσο, εάν ανοίξετε ένα αρχείο σε μορφή κειμένου (Unicode) χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα που δεν διαβάζει Unicode, τα δεδομένα σας θα χαθούν.
CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)
Αυτή η μορφή αρχείου (.csv) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας. Όλες οι γραμμές και όλοι οι χαρακτήρες σε κάθε κελί αποθηκεύονται. Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με κόμματα και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν ένα κελί περιέχει κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά.
Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι μετατρέπονται σε κείμενο. Όλα τα στοιχεία μορφοποίησης, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
Σημείωση
Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©), και πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με τη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλη για το συγκεκριμένο σύστημα. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί Windows ή Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Windows).
DIF (Μορφή ανταλλαγής δεδομένων)
Αυτή η μορφή αρχείου (.dif) αποθηκεύει μόνο το κείμενο, τις τιμές και τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας.
Εάν οι επιλογές φύλλου εργασίας έχουν ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζουν αποτελέσματα τύπων στα κελιά, μόνο τα αποτελέσματα του τύπου αποθηκεύονται στο αρχείο μετατροπής. Για να αποθηκεύσετε τους τύπους, εμφανίστε τους τύπους στο φύλλο εργασίας πριν από την αποθήκευση του αρχείου.
Τρόπος εμφάνισης τύπων σε κελιά φύλλων εργασίας
- Μεταβείτε στις"Επιλογέςαρχείου>".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές εμφάνισης για προχωρημένους>για αυτό το φύλλο εργασίας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί για τα υπολογισμένα αποτελέσματά τους .
Το πλάτος των στηλών και οι περισσότερες μορφές αριθμών αποθηκεύονται, αλλά όλες οι άλλες μορφές χάνονται.
Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.
Τα σχόλια κελιών, τα γραφικά, τα ενσωματωμένα γραφήματα, τα αντικείμενα, τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, οι υπερ-συνδέσεις, οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες του φύλλου εργασίας χάνονται.
Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα χάνονται.
Ο κώδικας Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) χάνεται.
Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.
SYLK (Συμβολικός σύνδεσμος)
Αυτή η μορφή αρχείου (.slk) αποθηκεύει μόνο τις τιμές και τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας και περιορισμένη μορφοποίηση κελιών.
Αποθηκεύονται έως 255 χαρακτήρες ανά κελί.
Εάν μια συνάρτηση του Excel δεν υποστηρίζεται στη μορφή SYLK, το Excel υπολογίζει τη συνάρτηση πριν από την αποθήκευση του αρχείου και αντικαθιστά τον τύπο με την τιμή που προκύπτει.
Οι περισσότερες μορφές κειμένου αποθηκεύονται. Το μετατρεπόμενο κείμενο παίρνει τη μορφή του πρώτου χαρακτήρα στο κελί. Το κείμενο που έχει περιστραφεί, τα συγχωνευμένα κελιά και οι ρυθμίσεις οριζόντιας και κατακόρυφης στοίχισης κειμένου χάνονται. Το χρώμα της γραμματοσειράς μπορεί να μετατραπεί σε διαφορετικό χρώμα, εάν ανοίξετε ξανά το φύλλο SYLK που έχει μετατραπεί στο Excel. Τα περιγράμματα μετατρέπονται σε περιγράμματα μίας γραμμής. Η σκίαση των κελιών μετατρέπεται σε διακεκομμένη γκρι σκίαση.
Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.
Τα σχόλια κελιών αποθηκεύονται. Μπορείτε να εμφανίσετε τα σχόλια εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο SYLK στο Excel.
Τα γραφικά, τα ενσωματωμένα γραφήματα, τα αντικείμενα, τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, οι υπερ-συνδέσεις, οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες του φύλλου εργασίας χάνονται.
Ο κώδικας VBA χάνεται.
Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα χάνονται.
Σημείωση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή για να αποθηκεύσετε αρχεία βιβλίου εργασίας για χρήση στο Microsoft Multiplan. Το Excel δεν περιλαμβάνει μετατροπείς μορφής αρχείων για τη μετατροπή αρχείων βιβλίου εργασίας απευθείας σε μορφή πολλών σχεδίων.
Ιστοσελίδα και ιστοσελίδα ενός αρχείου
Αυτές οι μορφές αρχείων ιστοσελίδας (.htm, .html), Σελίδες Web ενός αρχείου (.mht, .mhtml) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή δεδομένων του Excel. Στο Excel και νεότερες εκδόσεις, οι δυνατότητες φύλλων εργασίας (όπως τύποι, γραφήματα, Συγκεντρωτικοί Πίνακες και έργα Visual Basic for Application (VBA)) δεν υποστηρίζονται πλέον σε αυτές τις μορφές αρχείων και θα χαθούν όταν ανοίξετε ξανά ένα αρχείο σε αυτήν τη μορφή αρχείου στο Excel.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
Δείτε επίσης
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel