Για καλύτερα αποτελέσματα με χάρτες 3D, χρησιμοποιήστε δεδομένα από έναν πίνακα του Excel ή (κατά προτίμηση) από ένα μοντέλο δεδομένων που έχετε δημιουργήσει στο Excel ή με τη χρήση του Power Pivot. Εάν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στους Χάρτες 3D είναι αποθηκευμένα σε εξωτερικούς διακομιστές, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτά από το Excel και να τα προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων.
Σημείωση
Οι Χάρτες 3Δ δεν υποστηρίζουν ιεραρχίες (ομαδοποιήσεις πεδίων δεδομένων) που δημιουργείτε στο μοντέλο δεδομένων.
Δόμηση των δεδομένων σας
Για να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα είναι σε μορφή πίνακα του Excel, όπου κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια μοναδική εγγραφή. Οι επικεφαλίδες στηλών ή οι επικεφαλίδες γραμμών πρέπει να περιέχουν κείμενο αντί για πραγματικά δεδομένα, ώστε οι Χάρτες 3Δ να το ερμηνεύουν σωστά όταν σχεδιάζουν τις γεωγραφικές συντεταγμένες. Επίσης, η χρήση χαρακτηριστικών ετικετών κάνει διαθέσιμα τα πεδία τιμής και κατηγορίας σε εσάς όταν σχεδιάζετε την περιήγησή σας στο παράθυρο "Επεξεργασία περιήγησης στους Χάρτες 3D".
Για να χρησιμοποιήσετε μια δομή πίνακα που αντιπροσωπεύει το χρόνο και τη γεωγραφία με μεγαλύτερη ακρίβεια μέσα σε Χάρτες 3D, συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα των γραμμών του πίνακα και χρησιμοποιήστε περιγραφικές ετικέτες κειμένου στις επικεφαλίδες στηλών, ως εξής:
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι δομημένα όπως εδώ, όπου ορισμένα δεδομένα, όπως οι εμφανίσεις UFO και τα έτη, δεν περιλαμβάνονται στον πίνακα του Excel:
Συμπεριλάβετε τα ακόλουθα δεδομένα στον πίνακά σας:
- Γεωγραφικές τιμές Οι Χάρτες 3Δ απαιτούν τουλάχιστον μία γεωγραφική τιμή ανά γραμμή δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ζεύγος γεωγραφικού πλάτους/μήκους, πόλη, χώρα/περιοχή, ταχυδρομικός κώδικας, νομός/επαρχία ή διεύθυνση. Η ακρίβεια των Χαρτών 3D εξαρτάται από την ποσότητα και την ποικιλία των γεωγραφικών δεδομένων που παρέχετε και τα αποτελέσματα αναζήτησης από το Bing. Για παράδειγμα, επειδή υπάρχουν 18 πόλεις μόνο στις Η.Π.Α. που ονομάζονται Κολόμβος, είναι χρήσιμο να υπάρχει μια στήλη Πολιτείας , ώστε να μπορεί να αναγνωριστεί η σωστή πόλη.
- Πεδία ημερομηνίας ή ώρας Οι Χάρτες 3Δ απαιτούν τουλάχιστον ένα πεδίο ημερομηνίας ή ώρας ανά γραμμή δεδομένων, αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα σας με την πάροδο του χρόνου. Για καλύτερα αποτελέσματα, τοποθετήστε αυτά τα χρονικά δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες και μορφοποιήστε τα ως ημερομηνίες ή ώρα (κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά>, Μορφοποίηση κελιών).
Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα
Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, αυτά θα είναι πιθανότατα αποθηκευμένα σε μια εξωτερική προέλευση, όπως μια βάση δεδομένων, μια τροφοδοσία δεδομένων ή μια τοποθεσία Web. Θα χρειαστεί να το εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας σας για Χάρτες 3D για να το χρησιμοποιήσετε.
Για να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα από το Excel (δηλαδή, όχι μέσω του PowerPivot), κάντε τα εξής:
- Στο Excel, επιλέξτε "Δεδομένα> " της σύνδεσης που θέλετε στην ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων ".
- Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού που ξεκινά.
- Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο Μοντέλο δεδομένων.
Για να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα από το παράθυρο του PowerPivot, κάντε τα εξής:
- Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα PowerPivot και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.
- Στο παράθυρο PowerPivot, επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων.
- Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων σας (όπως SQL Server ή άλλη βάση δεδομένων, αρχείο ή τροφοδοσία δεδομένων).
- Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού που ξεκινά.
Τα δεδομένα προστίθεται αυτόματα στο μοντέλο δεδομένων κατά τη λήψη εξωτερικών δεδομένων μέσω του παραθύρου του PowerPivot.
Συμβουλή
Εάν έχετε Microsoft Power Query για Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για να τα διαμορφώσετε ή να τα μετασχηματίσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχετικά με Power Query και Πώς συνεργάζονται η Power Query και το Power Pivot.
Χρήση των δεδομένων προέλευσης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα
Τα δεδομένα σε μορφή Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν λειτουργούν καλά στους Χάρτες 3D, επειδή οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες συγκεντρώνουν σύνολα, όπως συνολικές πωλήσεις ή συνολικές παρουσίες πωλήσεων για περιοχές. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα προέλευσης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα, ώστε οι Χάρτες 3D να μπορούν να αξιοποιούν κάθε μεμονωμένη παρουσία ως ένα σημείο στο χρόνο, να τη ζωντανεύουν με την πάροδο του χρόνου και να τη σχεδιάζουν στο ακριβές σημείο της υδρογείου.
Οι Χάρτες 3D χρησιμοποιούν τα δεδομένα προέλευσης για τη σχεδίαση γεωγραφικών συναθροίσεων Συγκεντρωτικού Πίνακα (όπως πόλεις σε μια πολιτεία, νομούς σε μια χώρα/περιοχή ή χώρες σε μια ήπειρο) σε ένα χάρτη που διατηρεί το ίδιο λεπτομερές επίπεδο λεπτομερειών. Ο τύπος γραφήματος "Περιοχές " σάς επιτρέπει να εμφανίζετε δεδομένα σε γεωγραφικές περιοχές διαφορετικών τύπων, όπως ανά χώρα/περιοχή, ανά νομό ή ανά ταχυδρομικό κώδικα.
Έλεγχος της ποιότητας των δεδομένων σας
Όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, ενδέχεται να παρατηρήσετε ζητήματα ποιότητας, όπως ορθογραφικά λάθη και ανακριβή δεδομένα. Μπορείτε να ελέγξετε τα δεδομένα πριν από τη σχεδίαση με τους Χάρτες 3D —γεωγραφικά δεδομένα, χρόνους και μετρήσεις— και, στη συνέχεια, να ελέγξετε τι έχει σχεδιάσει ο Χάρτης 3Δ.
Στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω, ο πληθυσμός του Σικάγο αποκλίνει με συντελεστή 10. Η γραμμή δεδομένων του είναι πολύ δυσανάλογη σε σχέση με τις άλλες πολύ μεγάλες πόλεις, όπως η Νέα Υόρκη και το Λος Άντζελες.
Διορθώστε τα δεδομένα στην προέλευση (όπως σε έναν πίνακα φύλλου εργασίας του Excel ή μια βάση δεδομένων SQL Server) και, στη συνέχεια, ανανεώστε τα δεδομένα σας απευθείας από την κορδέλα "Χάρτες 3D", κάνοντας κλικ στην "Κεντρική>ανανέωση" δεδομένων.
