Σε πολλές περιπτώσεις, η εισαγωγή σχεσιακών δεδομένων μέσω του πρόσθετου Power Pivot είναι ταχύτερη και πιο αποτελεσματική από μια απλή εισαγωγή στο Excel.
Γενικά, είναι τόσο εύκολο να το κάνετε:
- Επικοινωνήστε με ένα διαχειριστή βάσης δεδομένων για να λάβετε πληροφορίες σύνδεσης βάσης δεδομένων και να επαληθεύσετε ότι έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα.
- Εάν τα δεδομένα είναι σχεσιακά ή διαστάσεων, κάντε κλικ στην επιλογή "Κεντρική>"Λήψη εξωτερικών δεδομένων>από βάση δεδομένων.
Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από άλλες προελεύσεις δεδομένων:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Home>From Data Service εάν τα δεδομένα προέρχονται από το Microsoft Azure Marketplace ή από τροφοδοσία δεδομένων OData.
- Κάντε κλικ στην "Κεντρική>"επιλογή "Λήψη εξωτερικών δεδομένων>από άλλες προελεύσεις" για να επιλέξετε από ολόκληρη τη λίστα προελεύσεων δεδομένων.
Στη σελίδα "Επιλέξτε τον τρόπο εισαγωγής δεδομένων ", επιλέξτε εάν θέλετε να ληφθούν όλα τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων ή εάν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα. Επιλέξτε πίνακες και προβολές από μια λίστα ή συντάξτε ένα ερώτημα που καθορίζει ποια δεδομένα θα εισαχθούν.
Στα πλεονεκτήματα της εισαγωγής PowerPivot περιλαμβάνεται η δυνατότητα:
- Φιλτράρετε τα περιττά δεδομένα για να εισαγάγετε μόνο ένα υποσύνολο.
- Μετονομάστε πίνακες και στήλες κατά την εισαγωγή δεδομένων.
- Επικόλληση σε ένα προκαθορισμένο ερώτημα για την επιλογή των δεδομένων που επιστρέφονται.
Συμβουλές για την επιλογή προελεύσεων δεδομένων
- Οι υπηρεσίες παροχής OLE DB ορισμένες φορές προσφέρουν ταχύτερες επιδόσεις για δεδομένα μεγάλης κλίμακας. Κατά την επιλογή μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών παροχής για το ίδιο αρχείο προέλευσης δεδομένων, θα πρέπει πρώτα να δοκιμάσετε την υπηρεσία παροχής OLE DB.
- Με την εισαγωγή πινάκων από σχεσιακές βάσεις δεδομένων εξοικονομείτε βήματα, επειδή χρησιμοποιούνται σχέσεις ξένου κλειδιού κατά την εισαγωγή για τη δημιουργία σχέσεων μεταξύ φύλλων εργασίας στο παράθυρο του Power Pivot.
- Με την εισαγωγή πολλών πινάκων και, στη συνέχεια, τη διαγραφή αυτών που δεν χρειάζεστε, ίσως γλιτώσετε τα βήματα. Εάν εισάγετε πίνακες έναν κάθε φορά, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων με μη αυτόματο τρόπο.
- Οι στήλες που περιέχουν παρόμοια δεδομένα σε διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων αποτελούν τη βάση για τη δημιουργία σχέσεων μέσα στο παράθυρο του Power Pivot. Όταν χρησιμοποιείτε ετερογενείς προελεύσεις δεδομένων, επιλέξτε πίνακες που έχουν στήλες που μπορούν να αντιστοιχιστούν σε πίνακες σε άλλες προελεύσεις δεδομένων που περιέχουν πανομοιότυπα ή παρόμοια δεδομένα.
- Για την υποστήριξη της ανανέωσης δεδομένων για ένα βιβλίο εργασίας που δημοσιεύετε στο SharePoint, επιλέξτε προελεύσεις δεδομένων που είναι εξίσου προσβάσιμες τόσο σε σταθμούς εργασίας όσο και σε διακομιστές. Μετά τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων για την αυτόματη ενημέρωση των πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας. Η χρήση προελεύσεων δεδομένων που είναι διαθέσιμες σε διακομιστές δικτύου καθιστά δυνατή την ανανέωση των δεδομένων.
Λήψη δεδομένων από άλλες προελεύσεις
- Λήψη δεδομένων από τις υπηρεσίες ανάλυσης
- Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε ένα μοντέλο δεδομένων με χρήση συνδεδεμένου πίνακα
- Αντιγραφή και επικόλληση γραμμών σε ένα μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot
Ανανέωση σχεσιακών δεδομένων
Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις δεδομένων>:Ανανέωση>όλων, για να συνδεθείτε ξανά σε μια βάση δεδομένων και να ανανεώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.
Η ανανέωση θα ενημερώσει μεμονωμένα κελιά και θα προσθέσει γραμμές που έχουν ενημερωθεί στην εξωτερική βάση δεδομένων από τη στιγμή της τελευταίας εισαγωγής. Μόνο οι νέες γραμμές και οι υπάρχουσες στήλες θα ανανεωθούν. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα στήλη στο μοντέλο, θα πρέπει να το εισαγάγετε ακολουθώντας τα βήματα που δίνονται παραπάνω.
Μια ανανέωση απλώς επαναλαμβάνει το ίδιο ερώτημα που χρησιμοποιήθηκε για την εισαγωγή των δεδομένων. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν βρίσκεται πλέον στην ίδια θέση ή εάν οι πίνακες ή οι στήλες καταργηθούν ή μετονομαστούν, η ανανέωση θα αποτύχει. Φυσικά, εξακολουθείτε να διατηρείτε όλα τα δεδομένα που είχατε εισαγάγει προηγουμένως. Για να προβάλετε το ερώτημα που χρησιμοποιείται κατά την ανανέωση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή"Διαχείριση" του Power Pivot> για να ανοίξετε το παράθυρο του Power Pivot. Κάντε κλικ στην επιλογή"Ιδιότητες πίνακασχεδίασης>" για να προβάλετε το ερώτημα.
Κοινή χρήση και δικαιώματα
Συνήθως, απαιτούνται δικαιώματα για την ανανέωση των δεδομένων. Εάν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άλλους χρήστες που επίσης θέλουν να ανανεώσουν τα δεδομένα, θα απαιτήσουν τουλάχιστον δικαιώματα μόνο για ανάγνωση στη βάση δεδομένων.
Η μέθοδος με την οποία κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας θα καθορίσει εάν μπορεί να γίνει ανανέωση των δεδομένων. Στο Microsoft 365, δεν μπορείτε να ανανεώσετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο Microsoft 365. Στον SharePoint Server, μπορείτε να προγραμματίσετε ανανέωση δεδομένων χωρίς παρακολούθηση στο διακομιστή, αλλά είναι απαραίτητο να έχει εγκατασταθεί και ρυθμιστεί το Power Pivot για SharePoint στο περιβάλλον SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να δείτε εάν υπάρχει διαθέσιμη μια προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων.
Υποστηριζόμενες προελεύσεις δεδομένων
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από μία από τις πολλές προελεύσεις δεδομένων που δίνονται στον παρακάτω πίνακα.
Το Power Pivot δεν εγκαθιστά τις υπηρεσίες παροχής για κάθε προέλευση δεδομένων. Ενώ ορισμένες υπηρεσίες παροχής ενδέχεται να υπάρχουν ήδη στον υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της υπηρεσίας παροχής που χρειάζεστε.
Επίσης, μπορείτε να συνδεθείτε σε πίνακες στο Excel και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από εφαρμογές, όπως το Excel και το Word που χρησιμοποιούν μια μορφή HTML για το Πρόχειρο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Προσθήκη δεδομένων με χρήση συνδεδεμένων πινάκων του Excel και αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων στο Power Pivot.
Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα όσον αφορά τις υπηρεσίες παροχής δεδομένων:
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία παροχής OLE DB για ODBC.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση της υπηρεσίας παροχής MSDAORA OLE DB μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα σύνδεσης—ιδιαίτερα με νεότερες εκδόσεις της Oracle. Εάν αντιμετωπίσετε σφάλματα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες υπηρεσίες παροχής που παρατίθενται για την Oracle.
| Προέλευση | Εκδόσεις | Τύπος αρχείου | Πάροχοι |
|---|---|---|---|
| Βάσεις δεδομένων της Access | Microsoft Access 2003 ή νεότερη έκδοση. | .accdb ή .mdb | Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB |
| Σχεσιακές βάσεις δεδομένων του SQL Server | Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση. Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure | (άνευ αντικειμένου) | Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server Υπηρεσία παροχής SQL Server Native Client OLE DB Υπηρεσία παροχής OLE DB για Native 10.0 Client του SQL Server Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Client |
| SQL Server Παράλληλη αποθήκη δεδομένων (PDW) | SQL Server 2008 ή νεότερη έκδοση | (άνευ αντικειμένου) | Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server PDW |
| Σχεσιακές βάσεις δεδομένων της Oracle | Oracle 9i, 10g, 11g. | (άνευ αντικειμένου) | Υπηρεσία παροχής Oracle OLE DB Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για το πρόγραμμα-πελάτη Oracle Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Server MSDAORA OLE DB (υπηρεσία παροχής 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Teradata | Teradata V2R6, V12 | (άνευ αντικειμένου) | Υπηρεσία παροχής TDOLEDB OLE DB Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET για Teradata |
| Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Informix | (άνευ αντικειμένου) | Υπηρεσία παροχής Informix OLE DB | |
| IBM DB2 σχεσιακές βάσεις δεδομένων | 8.1 | (άνευ αντικειμένου) | DB2OLEDB |
| Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Sybase | (άνευ αντικειμένου) | Υπηρεσία παροχής Sybase OLE DB | |
| Άλλες σχεσιακές βάσεις δεδομένων | (άνευ αντικειμένου) | (άνευ αντικειμένου) | Υπηρεσία παροχής OLE DB ή πρόγραμμα οδήγησης ODBC |
| Αρχεία κειμένου Σύνδεση σε επίπεδο αρχείο |
(άνευ αντικειμένου) | .txt, .tab, .csv | Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB για Microsoft Access |
| Αρχεία του Microsoft Excel | Excel 97-2003 ή νεότερη έκδοση | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB |
| Βιβλίο εργασίας του Power Pivot Εισαγωγή δεδομένων από τις Υπηρεσίες ανάλυσης ή το Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10,5 (χρησιμοποιείται μόνο με βιβλία εργασίας του Power Pivot που έχουν δημοσιευτεί σε συστοιχίες του SharePoint που έχουν εγκατεστημένο το Power Pivot για SharePoint) |
| Κύβος υπηρεσιών ανάλυσης Εισαγωγή δεδομένων από τις Υπηρεσίες ανάλυσης ή το Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση | (άνευ αντικειμένου) | ASOLEDB 10 |
| Τροφοδοσίες δεδομένων Εισαγωγή δεδομένων από τροφοδοσία δεδομένων (χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων από αναφορές των Υπηρεσιών αναφοράς, έγγραφα της υπηρεσίας Atom και μεμονωμένη τροφοδοσία δεδομένων) |
Μορφή Atom 1.0 Οποιαδήποτε βάση δεδομένων ή έγγραφο που εκτίθεται ως υπηρεσία δεδομένων Windows Communication Foundation (WCF) (πρώην ADO.NET Data Services). |
.atomsvc για ένα έγγραφο υπηρεσίας που ορίζει μία ή περισσότερες τροφοδοσίες .atom για ένα έγγραφο τροφοδοσίας web Atom |
Υπηρεσία παροχής τροφοδοσίας δεδομένων της Microsoft για το Power Pivot .NET Framework υπηρεσία παροχής δεδομένων τροφοδοσίας δεδομένων για το Power Pivot |
| Αναφορές υπηρεσιών αναφοράς Εισαγωγή δεδομένων από αναφορά Υπηρεσιών αναφοράς |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση | .rdl | |
| Αρχεία σύνδεσης βάσης δεδομένων του Office | .odc |
Μη υποστηριζόμενες προελεύσεις
Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή δημοσιευμένων εγγράφων διακομιστή, όπως βάσεις δεδομένων της Access που έχουν ήδη δημοσιευτεί στο SharePoint.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.