Έστω ότι θέλετε να κάνετε εγγραφή μιας μακροεντολής για να ανοίγετε τα βιβλία εργασίας που χρησιμοποιείτε καθημερινά όταν ξεκινάτε το Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή Auto_Open για να το κάνετε αυτό. Μπορεί επίσης να θέλετε να εκτελείτε αυτόματα μια μακροεντολή όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Προγραμματιστής είναι ορατή στην Κορδέλα. Εάν δεν είναι, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στιςεπιλογές Αρχείο>>επιλογών Προσαρμογή κορδέλας.
- Στην περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας, στο πλαίσιο Κύριες καρτέλες, επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστής.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να ανοίγουν αυτόματα τα βιβλία εργασίας όταν ξεκινά το Excel:
Κάντε κλικ στην επιλογή Developer>Record Macro.
Στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής, πληκτρολογήστε Auto_Open.
Στο πλαίσιο Αποθήκευση μακροεντολής σε, επιλέξτε Βιβλίο προσωπικών μακροεντολών.
Με αυτόν τον τρόπο, η μακροεντολή θα είναι διαθέσιμη κάθε φορά που ανοίγετε το Excel.
Για να θυμάστε τι κάνει αυτή η μακροεντολή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή. Μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτό το πλαίσιο κενό.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Κάντε κλικ στην επιλογή"Άνοιγμααρχείου>" και επιλέξτε τα αρχεία στα οποία εργάζεστε καθημερινά. Τα αρχεία μπορούν να βρίσκονται σε πολλές τοποθεσίες. Πατήστε το Shift για να επιλέξετε πολλά αρχεία στον ίδιο φάκελο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής>Διακοπή εγγραφής.
Όταν κλείσετε το Excel, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο βιβλίο προσωπικών μακροεντολών. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να εκτελείται η μακροεντολή σας κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel.
Κάθε φορά που ξεκινάτε το Excel, θα ανοίγουν αυτόματα τα βιβλία εργασίας που έχετε συμπεριλάβει στη μακροεντολή.