Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου στο Excel για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας. Ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" εξετάζει το αρχείο κειμένου που εισάγετε και σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα εισάγονται με τον τρόπο που θέλετε.
Σημαντικό
Δεν μπορείτε να κάνετε εξαγωγή στο Excel απευθείας από ένα αρχείο κειμένου ή Word έγγραφο.
Σημείωση
Ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" είναι μια δυνατότητα παλαιού τύπου που εξακολουθεί να υποστηρίζεται για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου, συνδέοντάς το με το Power Query.
Μετάβαση στην καρτέλα " Δεδομένα " >Λήψη εξωτερικών δεδομένων>από κείμενο. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Οδηγός εισαγωγής κειμένου.
Βήμα 1 από 3
Αρχικός τύπος δεδομένων Εάν τα στοιχεία στο αρχείο κειμένου είναι διαχωρισμένα με στηλοθέτες, άνω και κάτω τελείες, ερωτηματικά, κενά διαστήματα ή άλλους χαρακτήρες, επιλέξτε "Οριοθετημένα". Εάν όλα τα στοιχεία σε κάθε στήλη έχουν το ίδιο μήκος, επιλέξτε "Σταθερό πλάτος".
Έναρξη εισαγωγής στη γραμμή Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε έναν αριθμό γραμμής για να καθορίσετε την πρώτη γραμμή των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.
Προέλευση αρχείου Επιλέξτε το σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιείται στο αρχείο κειμένου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αφήσετε αυτήν τη ρύθμιση στην προεπιλεγμένη θέση. Εάν γνωρίζετε ότι το αρχείο κειμένου δημιουργήθηκε με χρήση διαφορετικού συνόλου χαρακτήρων από το σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας, πρέπει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε να ταιριάζει με αυτό το σύνολο χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής σας έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί το σύνολο χαρακτήρων 1251 (Κυριλλικά, Windows), αλλά γνωρίζετε ότι το αρχείο δημιουργήθηκε με χρήση του συνόλου χαρακτήρων 1252 (Δυτικής Ευρώπης, Windows), θα πρέπει να ορίσετε ως προέλευση αρχείου το 1252.
Προεπισκόπηση αρχείου Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει το κείμενο όπως θα εμφανίζεται όταν είναι χωρισμένο σε στήλες στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 2 από 3 (Οριοθετημένα δεδομένα)
Οριοθέτες Επιλέξτε το χαρακτήρα που διαχωρίζει τις τιμές στο αρχείο κειμένου. Εάν ο χαρακτήρας δεν εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άλλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το χαρακτήρα στο πλαίσιο που περιέχει το δρομέα. Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες εάν ο τύπος δεδομένων είναι Σταθερού πλάτους.
Να χειρίζεστε τους διαδοχικούς οριοθέτες ως έναν Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν τα δεδομένα σας περιέχουν έναν οριοθέτη με περισσότερους από έναν χαρακτήρες μεταξύ πεδίων δεδομένων ή εάν τα δεδομένα σας περιέχουν πολλούς προσαρμοσμένους οριοθέτες.
Προσδιοριστικό κειμένου Επιλέξτε το χαρακτήρα που περικλείει τις τιμές στο αρχείο κειμένου. Όταν το Excel εντοπίζει το χαρακτήρα προσδιοριστικού κειμένου, όλο το κείμενο που ακολουθεί αυτόν το χαρακτήρα και προηγείται της επόμενης εμφάνισης αυτού του χαρακτήρα εισάγεται ως μία τιμή, ακόμα και εάν το κείμενο περιέχει ένα χαρακτήρα οριοθέτη. Για παράδειγμα, εάν ο οριοθέτης είναι κόμμα (,) και το προσδιοριστικό κειμένου είναι εισαγωγικό ("), το "Δάλλας, Τέξας" εισάγεται σε ένα κελί ως "Ντάλας, Τέξας". Εάν δεν καθοριστεί κανένας χαρακτήρας ή η απόστροφος (') ως προσδιοριστικό κειμένου, η κατάσταση "Dallas, Texas" εισάγεται σε δύο γειτονικά κελιά ως "Dallas and Texas".
Εάν ο χαρακτήρας οριοθέτη εμφανίζεται μεταξύ των προσδιροσδιοριστικών κειμένου, το Excel παραλείπει τα προσδιοριστικά από την τιμή που εισάγεται. Εάν δεν υπάρχει χαρακτήρας οριοθέτη μεταξύ των προσδιοριστικών κειμένου, το Excel περιλαμβάνει το χαρακτήρα προσδιοριστικού στην τιμή που εισάγεται. Ως εκ τούτου, το "Dallas Texas" (χρησιμοποιώντας το προσδιοριστικό κειμένου εισαγωγικών) εισάγεται σε ένα κελί ως "Dallas Texas".
Προεπισκόπηση δεδομένων Εξετάστε το κείμενο σε αυτό το πλαίσιο για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο θα διαχωριστεί σε στήλες στο φύλλο εργασίας με τον τρόπο που θέλετε.
Βήμα 2 από 3 (Δεδομένα σταθερού πλάτους)
Προεπισκόπηση δεδομένων Ορίστε το πλάτος των πεδίων σε αυτή την ενότητα. Κάντε κλικ στο παράθυρο προεπισκόπησης για να ορίσετε μια αλλαγή στήλης, η οποία αντιπροσωπεύεται από μια κατακόρυφη γραμμή. Κάντε διπλό κλικ σε μια αλλαγή στήλης για να την καταργήσετε ή σύρετε μια αλλαγή στήλης για να τη μετακινήσετε.
Βήμα 3 από 3
Κάντε κλικ στο κουμπί " Για προχωρημένους " για να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής:
- Καθορίστε τον τύπο των διαχωριστικών δεκαδικών και χιλιάδων που χρησιμοποιούνται στο αρχείο κειμένου. Όταν τα δεδομένα εισαχθούν στο Excel, τα διαχωριστικά θα ταιριάζουν με εκείνα που έχουν καθοριστεί για τη θέση σας στις τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας ή στις τοπικές ρυθμίσεις (Windows Πίνακας Ελέγχου).
- Καθορίστε ότι μία ή περισσότερες αριθμητικές τιμές μπορούν να περιέχουν το σύμβολο μείον στο τέλος.
Μορφή στήλης δεδομένων Κάντε κλικ στη μορφή δεδομένων της στήλης που είναι επιλεγμένη στην ενότητα Προεπισκόπηση δεδομένων . Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε την επιλεγμένη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς εισαγωγή στήλης (παράλειψη)).
Αφού ενεργοποιήσετε μια επιλογή μορφοποίησης δεδομένων για την επιλεγμένη στήλη, η επικεφαλίδα στήλης στην περιοχή "Προεπισκόπηση δεδομένων " εμφανίζει τη μορφή. Εάν επιλέξετε "Ημερομηνία", επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας στο πλαίσιο "Ημερομηνία ".
Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων που ταιριάζει πολύ με τα δεδομένα προεπισκόπησης, ώστε το Excel να μπορεί να μετατρέψει σωστά τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Για παράδειγμα:
- Για να μετατρέψετε μια στήλη με όλους τους χαρακτήρες αριθμών νομισματικής μονάδας στη μορφή νομισματικής μονάδας του Excel, επιλέξτε "Γενική".
- Για να μετατρέψετε μια στήλη με όλους τους αριθμητικούς χαρακτήρες σε μορφή κειμένου του Excel, επιλέξτε "Κείμενο".
- Για να μετατρέψετε μια στήλη με όλους τους χαρακτήρες ημερομηνίας, κάθε ημερομηνία της τάξης του έτους, του μήνα και της ημέρας, στη μορφή ημερομηνίας του Excel, επιλέξτε "Ημερομηνία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο ημερομηνίας YMD στο πλαίσιο " Ημερομηνία ".
Το Excel θα εισαγάγει τη στήλη ως "Γενική ", εάν η μετατροπή θα μπορούσε να αποφέρει ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Για παράδειγμα:
- Εάν η στήλη περιέχει ένα συνδυασμό μορφών, όπως αλφαβητικούς και αριθμητικούς χαρακτήρες, το Excel μετατρέπει τη στήλη σε "Γενική".
- Εάν, σε μια στήλη ημερομηνιών, κάθε ημερομηνία είναι της τάξης του έτους, του μήνα και της ημερομηνίας και επιλέξετε "Ημερομηνία " μαζί με έναν τύπο ημερομηνίας MDY, το Excel μετατρέπει τη στήλη σε "Γενική" μορφή. Μια στήλη που περιέχει χαρακτήρες ημερομηνίας πρέπει να ταιριάζει πολύ με μια ενσωματωμένη μορφή ημερομηνίας ή μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας του Excel.
Εάν το Excel δεν μετατρέψει μια στήλη στη μορφή που θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή τους.
- Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς
- Μετατροπή ημερομηνιών, οι οποίες έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο, σε ημερομηνίες
- Συνάρτηση TEXT
- Συνάρτηση VALUE
Όταν έχετε κάνει τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων και επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε τα δεδομένα σας.
Εισαγωγή δεδομένων
Ορίστε αυτές τις επιλογές για να ελέγχετε τον τρόπο εκτέλεσης της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοτήτων σύνδεσης δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν και του αρχείου και της περιοχής που θα συμπληρωθούν με τα δεδομένα που εισάγονται.
Οι επιλογές στην περιοχή "Επιλογή τρόπου προβολής αυτών των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας " είναι διαθέσιμες μόνο εάν έχετε ετοιμάσει ένα μοντέλο δεδομένων και έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή για να προσθέσετε αυτή την εισαγωγή σε αυτό το μοντέλο (ανατρέξτε στο τρίτο στοιχείο αυτής της λίστας).
Καθορίστε ένα βιβλίο εργασίας προορισμού:
- Εάν επιλέξετε "Υπάρχον φύλλο εργασίας", κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο για να τοποθετήσετε το πρώτο κελί των δεδομένων που έχουν εισαχθεί ή κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε μια περιοχή.
- Επιλέξτε "Νέο φύλλο εργασίας" για εισαγωγή σε νέο φύλλο εργασίας (ξεκινώντας από το κελί A1)
Εάν έχετε εγκαταστήσει ένα μοντέλο δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων για να συμπεριλάβετε αυτήν την εισαγωγή στο μοντέλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel.
Έχετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή ξεκλειδώνει τις επιλογές στην περιοχή "Επιλέξτε τον τρόπο προβολής αυτών των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας".Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για να ορίσετε τις ιδιότητες της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση περιοχών εξωτερικών δεδομένων και των ιδιοτήτων τους.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας.
Σημείωση
Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε ένα Word έγγραφο, πρέπει πρώτα να τα αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση>ως" και επιλέξτε "Απλό κείμενο (.txt)" ως τύπο αρχείου.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.