Συμμετέχοντες σε ψηφοφορία κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Teams

Δημιουργήστε μια ψηφοφορία και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψή σας

1. Στο Teams, επιλέξτε Calendar.

2. Βρείτε τη σύσκεψη που έχετε προγραμματίσει για την οποία θέλετε να προσθέσετε ψηφοφορίες και κάντε κλικ ή πατήστε την.

3. Επιλέξτε Chat με τους συμμετέχοντες.

4. Επιλέξτε " Προσθέστε μια καρτέλα, αναζητήστε και επιλέξτε "Ψηφοφορίες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε την επιλογή "Προσθήκη".

5. Επιλέξτε Αποθήκευση. Μια νέα καρτέλα "Ψηφοφορίες " θα προστεθεί στη σύσκεψή σας.

6. Επιλέξτε Δημιουργία νέας ψηφοφορίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Δημοσκόπηση πολλαπλής επιλογής - Δημιουργήστε την ερώτηση ή τη δήλωσή σας και, στη συνέχεια, δώστε επιλογές απάντησης (έως 12) από τις οποίες μπορεί να επιλέξει το ακροατήριό σας.

   • Κουίζ πολλαπλής επιλογής - Επισημάνετε μια σωστή απάντηση για το κουίζ πολλαπλών επιλογών σας. Μπορείτε να έχετε μία επιλογή ως σωστή απάντηση ή περισσότερες από μία εάν επιλέξετε Πολλές απαντήσεις.

     Σημείωση

     Οι επιλογές Multiple Choice Poll και Multiple Choice Quiz δεν είναι ακόμη διαθέσιμες για περιβάλλοντα GCC High και DoD.

   • Word Cloud Poll - Κάντε μια ανοιχτή ερώτηση και δείτε τις απαντήσεις να αντικατοπτρίζονται σε ένα σύννεφο λέξεων.

     Σημείωση

     Word επιλογή Cloud Poll κυκλοφορεί αργά και θα είναι σύντομα διαθέσιμη για τους συνδρομητές του Microsoft 365. Δεν θα είναι ακόμη διαθέσιμο για περιβάλλοντα GCC High και DoD.

   •   Δημοσκόπηση αξιολόγησης - Αφήστε τους ερωτηθέντες να αξιολογήσουν μια δήλωση. Μπορείτε να προσαρμόσετε την κλίμακα χαρακτηρισμών μέχρι 5 και να εμφανίσετε αυτές τις αξιολογήσεις με αστέρια ή αριθμούς.

   • Δημοσκόπηση κατάταξης - Αφήστε τους ερωτηθέντες να κατατάξουν αντικείμενα από την πρώτη έως την πέμπτη θέση, σύροντας το στοιχείο στη θέση κατάταξής του ή χρησιμοποιώντας τα εικονίδια βέλους επάνω/κάτω.

     Σημείωση

     Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι επιλογές θα εμφανίζονται τυχαία κατά την αρχική εμφάνισή τους στους ερωτηθέντες, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις των επιλογών τυχαίας σειράς.

7. Προσθέστε τις επιλογές ερωτήσεων και απαντήσεων.

8. Εάν η σύσκεψη δεν έχει ξεκινήσει, μπορείτε να επιλέξετε για:

   • Εγγραφή των ονομάτων των ερωτηθέντων (ορατά μόνο στους διοργανωτές και τους παρουσιαστές της σύσκεψης στην εφαρμογή)
   • Κοινοποίηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων στους ερωτηθέντες
   • Να επιτρέπετε στους συν-παρουσιαστές να επεξεργάζονται την ψηφοφορία σας ενώ πρόκειται για προσχέδιο

9. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρου". Αυτό θα αποθηκεύσει την ψηφοφορία σας ως πρόχειρο μέχρι να είστε έτοιμοι να την ξεκινήσετε κατά τη διάρκεια της σύσκεψής σας. Επιλέξτε "Εκκίνηση τώρα" για να συλλέξετε απαντήσεις πριν από την έναρξη της σύσκεψης.

   

   Σημείωση

   Θα δείτε το ΠΡΟΧΕΙΡΟ επισημασμένο με πράσινο χρώμα στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας σας για να υποδείξει ότι δεν έχει ξεκινήσει ακόμα.

10. Για να δημιουργήσετε περισσότερες ψηφοφορίες για τη σύσκεψή σας, επιλέξτε το νέου.

    

    Σημείωση

    Για να αλλάξετε τη σειρά των ψηφοφοριών, κάντε κλικ ή πατήστε παρατεταμένα μια ψηφοφορία και, στη συνέχεια, σύρετέ τη στη θέση που θέλετε.

11. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια ψηφοφορία χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:

    • Στην καρτέλα "Ψηφοφορίες ", επιλέξτε "Έναρξη " στη δημοσκόπηση για την οποία θέλετε απαντήσεις. Αυτό μπορείτε να το κάνετε πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη.

    • Επιλέξτε το εικονίδιο "Ψηφοφορίες " στο παράθυρο της σύσκεψής σας, το οποίο θα ανοίξει το παράθυρο "Ψηφοφορίες ". Επιλέξτε "Έναρξη" στη δημοσκόπηση για την οποία θέλετε απαντήσεις.

      Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα βλέπουν τις επιλογές σας ερώτησης και απάντησης σε μια ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στο μέσον της οθόνης της σύσκεψής τους.

      

      Μόλις οι συμμετέχοντες επιλέξουν την απάντησή τους, θα επιλέξουν Υποβολή και θα μπορείτε να δείτε τις απαντήσεις τους αμέσως. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη έχουν επίσης την επιλογή να μην συμμετάσχουν στην ψηφοφορία, κλείνοντας την ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στη μέση της οθόνης της σύσκεψής τους χωρίς να επιλέξουν απάντηση ή να επιλέξουν Υποβολή.

      Σημείωση

      Μόνο οι κάτοχοι και οι παρουσιαστές συσκέψεων μπορούν να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να εκκινούν ψηφοφορίες. Οι συμμετέχοντες στις συσκέψεις έχουν τη δυνατότητα να αποκρίνονται σε ψηφοφορίες, αλλά δεν μπορούν να τις επεξεργαστούν.

      Σημείωση

      Οποιοσδήποτε (είτε εσωτερικά εντός του οργανισμού σας είτε εκτός του οργανισμού σας) στον οποίο έχει προωθηθεί η πρόσκληση σε σύσκεψη και είναι συνδεδεμένος στο Teams στο web μπορεί να ψηφίσει χρησιμοποιώντας το αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης ψηφοφορίας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή στο παράθυρο Chat.

      Θέτουμε σταδιακά σε κυκλοφορία το αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης ψηφοφορίας για όλους τους επισκέπτες της σύσκεψης. Οι ψηφοφορίες είναι πάντα προσβάσιμες στο παράθυρο Chat κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

12. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ψηφοφορίες " ή στο παράθυρο "Ψηφοφορίες " για να δείτε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο των ψηφοφοριών που συλλέγουν απαντήσεις.

    Συμβουλή

    • Οι δημοσκοπήσεις που έχουν ξεκινήσει και δέχονται απαντήσεις θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, με το LIVE στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας.
    • Οι ψηφοφορίες που έχουν κλείσει και δεν δέχονται πλέον απαντήσεις θα επισημαίνονται με σκούρο γκρι χρώμα με την ένδειξη ΚΛΕΙΣΤΟ στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας.
    • Εάν θέλετε να ανοίξετε ξανά την ψηφοφορία, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Εξαγωγή αποτελεσμάτων και επιλέξτε Επανάληψη ανοίγματος ψηφοφορίας.

13. Εάν θέλετε να κλείσετε μια ψηφοφορία, να εξαγάγετε αποτελέσματα ψηφοφορίας ή να διαγράψετε μια ψηφοφορία, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων και επιλέξτε Κλείσιμο ψηφοφορίας, Εξαγωγή αποτελεσμάτων ή Διαγραφή ψηφοφορίας, αντίστοιχα.

Δημιουργήστε μια ψηφοφορία και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψή σας

Για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία για τη σύσκεψή σας στην κινητή συσκευή σας, θα πρέπει πρώτα να έχετε πρόσβαση στη σύσκεψή σας από την εφαρμογή Teams για υπολογιστές ή από το Teams στο web. Αυτό θα προσθέσει την καρτέλα "Ψηφοφορίες " στη σύσκεψή σας, την οποία στη συνέχεια θα μπορείτε να δείτε στο Teams στην κινητή συσκευή σας.

1. Στην εφαρμογή Teams για υπολογιστές ή στο Teams στο web, επιλέξτε Calendar.

2. Βρείτε τη σύσκεψη που έχετε προγραμματίσει για την οποία θέλετε να προσθέσετε ψηφοφορίες και κάντε κλικ ή πατήστε την.

3. Επιλέξτε Chat με τους συμμετέχοντες.

4. Επιλέξτε " Προσθέστε μια καρτέλα, αναζητήστε και επιλέξτε Φόρμες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε την επιλογή Προσθήκη.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση. Μια νέα καρτέλα "Ψηφοφορίες " θα προστεθεί στη σύσκεψή σας.

6. Στην κινητή συσκευή σας, πατήστε την καρτέλα "Περισσότερα", επιλέξτε "Ψηφοφορίες" και, στη συνέχεια, πατήστε το " Δημιουργία νέου.

7. Επιλέξτε Δημιουργία νέας ψηφοφορίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Δημοσκόπηση πολλαπλής επιλογής - Δημιουργήστε την ερώτηση ή τη δήλωσή σας και, στη συνέχεια, δώστε επιλογές απάντησης (έως 12) από τις οποίες μπορεί να επιλέξει το ακροατήριό σας.

   • Κουίζ πολλαπλής επιλογής - Επισημάνετε μια σωστή απάντηση για το κουίζ πολλαπλών επιλογών σας. Μπορείτε να έχετε μία επιλογή ως σωστή απάντηση ή περισσότερες από μία εάν επιλέξετε Πολλές απαντήσεις.

   • Open Text Poll - Κάντε μια ανοιχτή ερώτηση και αφήστε το κοινό σας να δώσει απαντήσεις με δικά του λόγια.

   • Δημοσκόπηση αξιολόγησης - Αφήστε τους ερωτηθέντες να αξιολογήσουν μια δήλωση. Μπορείτε να προσαρμόσετε την κλίμακα χαρακτηρισμών μέχρι 5 και να εμφανίσετε αυτές τις αξιολογήσεις με αστέρια ή αριθμούς.

     Σημείωση

     • Η επιλογή "Ψηφοφορία πολλαπλής επιλογής " είναι τώρα διαθέσιμη για το GCC. Η επιλογή κουίζ πολλαπλών επιλογών δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για GCC, αλλά θα κυκλοφορήσει σύντομα.
     • Οι επιλογές Multiple Choice Poll και Multiple Choice Quiz δεν είναι ακόμη διαθέσιμες για περιβάλλοντα GCC High και DoD.
     • Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι επιλογές θα εμφανίζονται τυχαία κατά την αρχική εμφάνισή τους στους ερωτηθέντες, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις των επιλογών τυχαίας σειράς.

8. Προσθέστε τις επιλογές ερωτήσεων και απαντήσεων.

9. Ανάλογα με τη σύσκεψή σας, επιλέξτε Αυτόματη κοινοποίηση αποτελεσμάτων μετά την ψηφοφορία ή/και Διατήρηση της ανωνυμίας των απαντήσεων.

10. Επιλέξτε Αποθήκευση. Αυτό θα αποθηκεύσει την ψηφοφορία σας ως πρόχειρο μέχρι να είστε έτοιμοι να την ξεκινήσετε κατά τη διάρκεια της σύσκεψής σας.

    Σημείωση

    Θα δείτε το ΠΡΟΧΕΙΡΟ επισημασμένο με πράσινο χρώμα στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας σας για να υποδείξει ότι δεν έχει ξεκινήσει ακόμα.

11. Για να δημιουργήσετε περισσότερες ψηφοφορίες για τη σύσκεψή σας, επιλέξτε το νέου.

    

    Σημείωση

    Για να αλλάξετε τη σειρά των ψηφοφοριών, κάντε κλικ ή πατήστε παρατεταμένα μια ψηφοφορία και, στη συνέχεια, σύρετέ τη στη θέση που θέλετε.

12. Για να ξεκινήσετε την ψηφοφορία, πατήστε το εικονίδιο συνομιλίας στο επάνω μέρος της οθόνης σας (πατήστε την οθόνη σας εάν δεν τη βλέπετε).

13. Επιλέξτε την καρτέλα >"Περισσότερα" "Ψηφοφορίες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δημοσκόπηση που θέλετε να ξεκινήσετε.
     

    Σημείωση

    • Κατά την έναρξη της ψηφοφορίας, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα βλέπουν τις επιλογές ερωτήσεων και απαντήσεων σε μια ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στο μέσον της οθόνης της σύσκεψής τους.

    

    Μόλις οι συμμετέχοντες επιλέξουν την απάντησή τους, θα επιλέξουν Υποβολή και θα μπορείτε να δείτε τις απαντήσεις τους αμέσως.

    • Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη έχουν επίσης την επιλογή να μην συμμετάσχουν στην ψηφοφορία, κλείνοντας την ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στη μέση της οθόνης της σύσκεψής τους χωρίς να επιλέξουν απάντηση ή να επιλέξουν Υποβολή.

    Σημείωση

    • Εάν η σύσκεψή σας προωθηθεί σε κάποιον εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας, δεν θα μπορεί να δημιουργήσει ή να επεξεργαστεί ψηφοφορίες ούτε θα δει την ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στο μέσον της οθόνης της σύσκεψής του. Μπορούν, ωστόσο, να αποκτήσουν πρόσβαση στην ψηφοφορία Chat κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
    • Μόνο οι κάτοχοι και οι παρουσιαστές συσκέψεων μπορούν να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να εκκινούν ψηφοφορίες. Οι συμμετέχοντες στις συσκέψεις έχουν τη δυνατότητα να απαντούν στις ψηφοφορίες, αλλά δεν μπορούν να τις επεξεργαστούν.

14. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ψηφοφορίες " ή στο παράθυρο "Ψηφοφορίες " για να δείτε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο των ψηφοφοριών που συλλέγουν απαντήσεις.

    Συμβουλή

    • Οι δημοσκοπήσεις που έχουν ξεκινήσει και δέχονται απαντήσεις θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, με το LIVE στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας.
    • Οι ψηφοφορίες που έχουν κλείσει και δεν δέχονται πλέον απαντήσεις θα επισημαίνονται με σκούρο γκρι χρώμα με την ένδειξη ΚΛΕΙΣΤΟ στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας.
    • Εάν θέλετε να ανοίξετε ξανά την ψηφοφορία, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Εξαγωγή αποτελεσμάτων και επιλέξτε Επανάληψη ανοίγματος ψηφοφορίας.

15. Εάν θέλετε να κλείσετε μια ψηφοφορία, να εξαγάγετε αποτελέσματα ψηφοφορίας ή να διαγράψετε μια ψηφοφορία, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων και επιλέξτε Κλείσιμο ψηφοφορίας, Εξαγωγή αποτελεσμάτων ή Διαγραφή ψηφοφορίας, αντίστοιχα.