Αποδοχή, αποκλεισμός ή διαγραφή προσκλήσεων σε συνομιλία ή σύσκεψη από άτομα εκτός του οργανισμού σας
Είναι απρόσκοπτη η συνεργασία με άτομα εκτός του οργανισμού σας που χρησιμοποιούν το Teams, το Teams για προσωπική χρήση, το Skype (για καταναλωτές) ή Skype για επιχειρήσεις. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διασφαλίσετε την ασφάλειά σας κατά τη συμμετοχή σε μια συνομιλία ή σύσκεψη με άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Αποδοχή ή αποκλεισμός αίτησης μηνύματος σε συνομιλία 1-1
-
Επιλέξτε Συνομιλία
-
Επιλέξτε τη συνομιλία με τον αποστολέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προεπισκόπηση μηνυμάτων για να αποφύγετε τις προσπάθειες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή ηλεκτρονικού "ψαρέματος".
-
Επιλέξτε Αποδοχή ή Αποκλεισμός. Η αποδοχή της αίτησης μηνύματος θα ανοίξει αυτόματα τη νέα συνομιλία.
-
Όταν αποδεχτείτε την πρόσκληση, ο αποστολέας θα μπορεί να σας στέλνει μηνύματα στο Teams και το Skype. Θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να προβάλουν την κατάστασή σας.
-
Όταν αποκλείετε ένα άτομο, δεν θα μπορεί να σας στέλνει μηνύματα στο Teams ή το Skype. Επίσης, δεν θα μπορούν να δουν την κατάστασή σας.
-
Εάν ο αριθμός τηλεφώνου σας έχει προστεθεί στον εκτεταμένο κατάλογο ενός οργανισμού, θα μπορείτε να ελέγξετε την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του οργανισμού στη σελίδα αποδοχής/αποκλεισμού.
-
Όταν αποδέχεστε μια συνομιλία από έναν οργανισμό στον οποίο έχετε προστεθεί ως εξωτερική επαφή, θα γίνεται κοινή χρήση μόνο του αναγνωριστικού χρήστη σας. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του οργανισμού για να ζητήσετε την αλλαγή ή την κατάργηση των πληροφοριών σας. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες, ακολουθώντας τη σύνδεση πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων στη σελίδα αποδοχής/αποκλεισμού.
Σημείωση: Είναι εύκολο να καταργήσετε τον αποκλεισμό ατόμων εκτός του οργανισμού σας.
Αποδοχή, αποκλεισμός ή διαγραφή πρόσκλησης σε μήνυμα σε σύσκεψη ή ομαδική συνομιλία
Εάν έχετε προσκληθεί σε μια σύσκεψη, προωθήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή προστεθείτε σε μια ομαδική συνομιλία από ένα χρήστη εκτός του οργανισμού σας, θα ακολουθήσετε μερικά βήματα για να διασφαλίσετε την ασφάλειά σας.
Σημείωση: Ενδέχεται να δείτε την επιλογή Αποχώρηση από τη συνομιλία ή Διαγραφή συνομιλίας ανάλογα με τη ρύθμιση διαχειριστή.
-
Επιλέξτε Συνομιλία
-
Επιλέξτε τη συνομιλία με τον αποστολέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προεπισκόπηση μηνυμάτων.
-
Επιλέξτε Αποδοχή ή Διαγραφή. Η αποδοχή της αίτησης μηνύματος θα ανοίξει αυτόματα τη νέα συνομιλία. Εάν επιλέξετε να διαγράψετε τη συνομιλία, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο με την επιλογή "Αποκλεισμός του ατόμου".
Θα μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ανεξάρτητα από το αν αποφασίσετε να αποδεχτείτε, να διαγράψετε ή να αποκλείσετε μια αίτηση εκτός του οργανισμού σας. Ωστόσο, η πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης θα επηρεαστεί από τις επιλογές σας με τους ακόλουθους τρόπους:
-
Εάν επιλέξετε Αποδοχή πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, θα έχετε πλήρη πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης.
-
Εάν επιλέξετε Διαγραφή πριν συμμετάσχετε, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος στο παράθυρο συνομιλίας χωρίς ιστορικό συνομιλίας.
-
Εάν επιλέξετε Αποχώρηση πριν συμμετάσχετε, το πλαίσιο σύνταξης και οι αντιδράσεις θα απενεργοποιηθούν στο παράθυρο συνομιλίας σύσκεψης, αλλά θα εξακολουθείτε να βλέπετε όλο το ιστορικό συνομιλιών του παρελθόντος μέχρι εκείνο το σημείο.
-
Εάν αποκλείσετε το άτομο που σας έστειλε την πρόσκληση πριν συμμετάσχετε, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος στο παράθυρο συνομιλίας χωρίς ιστορικό συνομιλίας.
Μάθετε περισσότερα:
Αποχώρηση ή κατάργηση ατόμου από μια ομαδική συνομιλία στο Microsoft Teams
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
