Συνομιλία σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Πριν από σύσκεψη

Άτομα που έχουν προσκληθεί σε μια σύσκεψη μπορούν να ξεκινήσουν να συνομιλούν μεταξύ τους πριν ξεκινήσει.

Για να συνομιλήσετε πριν από μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη στην οποία θέλετε να συνομιλήσετε.

3. Επιλέξτε Συνομιλία με τους συμμετέχοντες .

4. Πληκτρολογήστε και στείλτε το μήνυμά σας.

Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε συνομιλία πριν από μια σύσκεψη θα είναι ορατά σε όλους κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να συνομιλήσετε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε Συνομιλία στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Στο παράθυρο Συνομιλία σύσκεψης , δείτε τα μηνύματα που έχουν σταλεί και δείτε ποιος πληκτρολογεί σε πραγματικό χρόνο.

   • Επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο να κάνετε πολλές εργασίες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο σύνταξης.
   
   

   • Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών μορφοποίησης για να εισαγάγετε μια σύνδεση, να προσθέσετε κουκκίδες και πολλά άλλα στο μήνυμά σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση μηνύματος.

   • Επιλέξτε Emoji, GIF και Αυτοκόλλητα για να στείλετε κάτι διασκεδαστικό! Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή emoji, GIF ή αυτοκόλλητου.

   • Επιλέξτε Ενέργεια και εφαρμογές για να επισυνάψετε ένα αρχείο, να προγραμματίσετε ένα μήνυμα και πολλά άλλα.

4. Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμά σας στη συνομιλία.

Εάν επιλέξετε Πρόσκληση ατόμου ή καλέσετε έναν αριθμό στο παράθυρο Άτομα στη διάρκεια μιας σύσκεψης, τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να δουν τη συνομιλία από τη στιγμή που τον προσκαλέσατε μέχρι τη λήξη της σύσκεψης.

Μετά από μια σύσκεψη

Μετά τη λήξη μιας σύσκεψης, επιστρέψτε στη συνομιλία της για να αναφέρετε ή να συνεχίσετε τη συνομιλία. Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams για να βρείτε τη συνομιλία σύσκεψης ανάμεσα σε όλες τις άλλες συνομιλίες σας. Στη λίστα συνομιλίας, πριν από τις συνομιλίες σύσκεψης προηγείται το εικονίδιο ημερολογίου και έχουν τον ίδιο τίτλο με τη σύσκεψη.

Στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που έχουν πρόσβαση στη συνομιλία μετά από μια σύσκεψη περιλαμβάνονται οι εξής:

• Όλοι οι συμμετέχοντες σε συσκέψεις προγραμματισμένων συσκέψεων μίας παρουσίας.

• Όλοι οι συμμετέχοντες σε σύσκεψη προγραμματισμένων επαναλαμβανόμενων συσκέψεων που περιλαμβάνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που δεν έχουν πρόσβαση στη συνομιλία μετά από μια σύσκεψη περιλαμβάνονται οι εξής:

• Η διαχείριση εξωτερικών ή ανώνυμων συμμετεχόντων δεν γίνεται από οργανισμό.

• Συμμετέχοντες στους οποίους προωθήθηκε η εμφάνιση ή η σειρά της σύσκεψης.

• Συμμετέχοντες που σπρώχνονταν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

• Συμμετέχοντες που καταργήθηκαν με μη αυτόματο τρόπο από τη συνομιλία σύσκεψης ή επέλεξαν να αποχωρήσουν. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αποχώρηση ή κατάργηση ενός ατόμου από μια ομαδική συνομιλία στο Microsoft Teams.

Άτομα που είναι εξωτερικοί και δεν έχουν προσκληθεί σε μια σύσκεψη δεν μπορούν να προστεθούν απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη. Η προσθήκη εξωτερικών ατόμων απευθείας σε μια συνομιλία σύσκεψης θα προτρέψει τη δημιουργία μιας νέας ομαδικής συνομιλίας.

Πρόσκληση ατόμου σε μία εμφάνιση

Άτομα που έχει προσκληθεί σε μία μόνο σύσκεψη μιας σειράς επαναλαμβανόμενων συσκέψεων μπορεί να συμμετάσχει στη συνομιλία με άλλους συμμετέχοντες. Δεν θα βλέπουν το ιστορικό συνομιλίας από προηγούμενες συσκέψεις της σειράς, αλλά μπορούν να βλέπουν και να στέλνουν μηνύματα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης στην οποία βρίσκονται.

Για να προσκαλέσετε κάποιον σε μία από τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις σας, αλλά όχι τις υπόλοιπες, φροντίστε να προωθήσετε την πρόσκληση για την ίδια παρουσία και όχι ολόκληρη τη σειρά συσκέψεων για να εξασφαλίσετε την προστασία των προσωπικών δεδομένων της συνομιλίας.

Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων συνομιλίας σύσκεψης

Αλλάξτε τις προτιμήσεις σας για τις ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης με βάση την κατάσταση RSVP, ώστε να βλέπετε μόνο τις συνομιλίες που σχετίζονται με εσάς.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων συνομιλίας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > ρυθμίσεις στο Teams.

2. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα .

3. Στην συσκέψεων :

   • Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας στο αναπτυσσόμενο μενού Ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης για συσκέψεις που έχω αποδεχτεί .

   • Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας στο αναπτυσσόμενο μενού Ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης για συσκέψεις που επισημαίνονται ως αβέβαιοι ή χωρίς απάντηση .

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις σας θα τεθούν σε ισχύ αμέσως.

Σίγαση και διακοπή σίγασης των συνομιλιών σύσκεψης

Θέστε σε σίγαση και διακόψτε τη σίγαση μεμονωμένων συνομιλιών σύσκεψης από τη λίστα συνομιλιών σας. Κατά τη σίγαση μιας συνομιλίας, δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις όταν κάποιος στέλνει ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε πάντα να καταργήσετε τη σίγαση αργότερα.

Για σίγαση ή διακοπή σίγασης μιας συγκεκριμένης συνομιλίας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια συνομιλία σύσκεψης στη λίστα συνομιλιών σας.

3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές .

4. Επιλέξτε Σίγαση ή Διακοπή σίγασης .

Λίστες επαφών

Εάν προσκαλέσετε μια λίστα επαφών με περισσότερα από 150 μέλη σε μια σύσκεψη, θα μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στη συνομιλία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Για να δώσετε σε όλους πρόσβαση στη συνομιλία πριν και μετά τη σύσκεψη, αναπτύξτε τη λίστα επαφών πριν στείλετε την πρόσκληση.

Εάν ορισμένα άτομα στη λίστα επαφών είναι απαραίτητοι συμμετέχοντες και τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά, προσθέστε τα στο απαιτούμενο πεδίο συμμετεχόντων στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Στη συνέχεια, επιλέξτε + Προαιρετικό και προσθέστε ολόκληρη τη λίστα επαφών εκεί.

Εάν η προσθήκη μιας λίστας επαφών κάνει τη συνομιλία να υπερβαίνει τα 1.000 άτομα, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε τη λίστα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λίστες επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή λίστας επαφών. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης για λίστες επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams.