Outlook τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ημερολόγια, τις επαφές, τις εργασίες και τις λίστες των εργασιών σας, όλα σε ένα σημείο. Αυτός ο οργανισμός ξεκινά με το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Από εκεί, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετατρέποντάς τα σε εργασίες ή συναντήσεις και αποθηκεύοντας πληροφορίες σχετικά με τα άτομα με τα οποία αλληλεπιδράτε στις επαφές σας, ώστε να μην χρειάζεται ποτέ να θυμάστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Ας δούμε γρήγορα ορισμένες βασικές εργασίες.

Γρήγορα αποτελέσματα

Η πρώτη σας ενέργεια είναι να ρυθμίσετε τον Outlook λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, θα είστε έτοιμοι να αρχίσετε να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο, να δημιουργείτε επαφές και να εργάζεστε με Outlook εργασίες.  

Η εγκατάσταση είναι αυτόματη εάν χρησιμοποιήσατε μια προηγούμενη έκδοση Outlook στον ίδιο υπολογιστή. Εάν δεν το έχετε κάνει, η Αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού θα ξεκινήσει την πρώτη φορά που θα ξεκινήσετε Outlook και θα σας βοηθήσει στη διαδικασία.

Θα σας ζητηθεί το όνομα, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένας κωδικός πρόσβασης. Αυτό συνήθως αρκεί, αλλά εάν αποτύχει η αυτόματη ρύθμιση, Outlook θα σας ζητήσει μερικές περισσότερες πληροφορίες, όπως το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας σας. Εάν δεν διαθέτετε αυτές τις πληροφορίες, η υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να σας δώσει τα στοιχεία.

Κουμπί "Νέος λογαριασμός" στην προβολή backstage

Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε "Αρχείο" > "Προσθήκη λογαριασμού" για να ξεκινήσετε την Αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού.

Γραμμή γρήγορης πρόσβασης

Η γραμμή γρήγορης πρόσβασης είναι ένα σημαντικό μέρος της εμπειρίας Outlook σας. Επίσης, είναι ένας εύκολος τρόπος για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις κορυφαίες δυνατότητες Outlook αλληλογραφίας, ημερολογίου, ατόμων και εργασιών. Η γραμμή είναι εκτός από τις τυπικές καρτέλες και τις κορδέλες που σας παρέχουν μια ποικιλία εργαλείων και επιλογών που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε και να διαχειριστείτε Outlook.

Συνήθως βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Outlook, η γραμμή γρήγορης πρόσβασης εμφανίζει — ανάλογα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις — ονόματα κουμπιών (αριστερή εικόνα) ή εικονίδια (δεξιά εικόνα) που σχετίζονται με ονόματα δυνατοτήτων.

Γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook που εμφανίζει, κατά όνομα, τα κουμπιά Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Άτομα και Εργασίες και περισσότερες επιλογές (τρεις τελείες ή ελλείψεις)

Γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook που εμφανίζει τα εικονίδια "Αλληλογραφία", "Ημερολόγιο", "Άτομα", "Εργασίες" και "Περισσότερες επιλογές"

Αλλαγή του τι εμφανίζεται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης

Μπορείτε να ελέγξετε ποια κουμπιά (ή εικονίδια) εμφανίζονται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, ακόμα και με ποια σειρά εμφανίζονται.

  1. Επιλέξτε "Περισσότερα > περιήγησης".

    Επιλέξτε "Περισσότερα" (οι τρεις τελείες) στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης για να προβάλετε τις επιλογές περιήγησης

  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές περιήγησης", κάντε τα εξής:

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές περιήγησης γραμμής γρήγορης πρόσβασης"

    • Για να αλλάξετε τον αριθμό των κουμπιών ή των εικονιδίων που εμφανίζονται στη γραμμή, αυξήστε ή μειώστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση 4 για το μέγιστο αριθμό ορατών στοιχείων.

    • Για να προβάλετε εικονίδια αντί για ονόματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συμπυκνωμένη περιήγηση".

    • Για να αναδιατάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα κουμπιά ή τα εικονίδια, επιλέξτε ένα στοιχείο στο πλαίσιο "Εμφάνιση" σε αυτήν τη σειρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετακίνηση επάνω" ή "Μετακίνηση κάτω".

  3. Επιλέξτε OK.

    Συμβουλή: Εάν δεν σας αρέσουν οι αλλαγές που κάνατε ή θέλετε απλώς να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε "Επαναφορά".

Αλληλογραφία

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας συνδέει με άτομα εντός και εκτός της εταιρείας σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή και συνημμένα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Από οποιονδήποτε φάκελο αλληλογραφίας (όπως τα Εισερχόμενά σας), επιλέξτε "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

    Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+M.

  2. Όταν τελειώσετε με τη σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε "Αποστολή".

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα

Δημιουργήστε εξατομικευμένες υπογραφές που εμφανίζονται στο κάτω μέρος των μηνυμάτων σας. Οι υπογραφές μπορούν να περιλαμβάνουν κείμενο, εικόνες, την Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σας, ένα λογότυπο ή ακόμα και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.

Δημιουργία υπογραφής

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε "Υπογραφή >Υπογραφές".

    Υπογραφή

  2. Στην καρτέλα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", επιλέξτε "Δημιουργία".

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Στην περιοχή "Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής",κάντε τα εξής:

    • Στη λίστα λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συσχετίσετε με την υπογραφή.

    • Στη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προστίθεται αυτόματα σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν θέλετε να υπογράψετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να παραβλέψετε αυτή την επιλογή καθώς (καμία) είναι η προεπιλεγμένη τιμή.

    • Στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προστίθεται αυτόματα (αυτόματη σύνδεση) όταν απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλογή (καμία).

  5. Στην περιοχή "Επεξεργασία υπογραφής",πληκτρολογήστε την υπογραφήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Προσθήκη υπογραφής

  • Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε "Υπογραφή"και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Υπογραφή

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προώθηση ή απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στην κορδέλα ή στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε "Απάντηση", "Απάντησησε όλους"ή "Προώθηση"

    Απάντηση

  2. Στο πλαίσιο "Προς","Κοιν."ή "Κοιν.", κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη, κάντε κλικ στο κατάλληλο πλαίσιο και πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη.

    • Για να καταργήσετε έναν παραλήπτη, κάντε κλικ στο κατάλληλο πλαίσιο, επιλέξτε το όνομα του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απάντηση ή προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθήκη συνημμένου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου, μπορείτε να το επισυνάψετε στο μήνυμά σας. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε άλλα Outlook, όπως μηνύματα, επαφές ή εργασίες.

  1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ή επιλέξτε ένα υπάρχον μήνυμα και επιλέξτε "Απάντηση", "Απάντησησε όλους"ή "Προώθηση".

  2. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε "Μήνυμα" > "Επισύναψη αρχείου".

    Επισύναψη αρχείου

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη αρχείου, μηνύματος, επαφής ή εργασίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Άνοιγμα ή αποθήκευση συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο από το παράθυρο ανάγνωσης ή από ένα ανοιχτό μήνυμα. Μετά το άνοιγμα και την προβολή ενός συνημμένου, μπορείτε να το αποθηκεύσετε. Εάν ένα μήνυμα διαθέτει περισσότερα από ένα συνημμένα, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως ομάδα ή ένα κάθε φορά.

Άνοιγμα συνημμένου

Ανάλογα με την έκδοση Outlook που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για το άνοιγμα ενός συνημμένου.

  • Κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα συνημμένων.

Αποθήκευση συνημμένου

  1. Επιλέξτε το συνημμένο στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα.

  2. Στην καρτέλα "Συνημμένα", στην ομάδα "Ενέργειες", επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο συνημμένο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Αποθήκευση ως".

    Αποθήκευση ως συνημμένων

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση συνημμένων.

Εγκατάσταση του Outlook για iOS ή Android

Χρησιμοποιήστε το Outlook Mobile μαζί με το Outlook για PC για πρόσθετες δυνατότητες.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για iOS ή το Outlook για Android,τα πρόχειρά σας θα συγχρονιστούν αυτόματα με την κινητή συσκευή σας. Από εκεί, μπορείτε να ολοκληρώσετε τα μηνύματα που έχετε ξεκινήσει στον υπολογιστή σας, να προσθέσετε εύκολα συνημμένα από τις φωτογραφίες ή την κάμερα ή να χρησιμοποιήσετε το Office Lens για να καταγράψετε σημειώσεις από έναν πίνακα σε μια σύσκεψη.

Οι συναντήσεις και οι συσκέψεις αποτελούν υποπροϊόν της προσωπικής και επαγγελματικής ζωής σας και το ημερολόγιό σας είναι το ιδανικό μέσο για τη διαχείριση και των δύο. Με Outlook μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις προγραμματισμένων συμβάντων.

Δημιουργία συνάντησης ημερολογίου

Στο Outlook, οι συναντήσεις δεν είναι ίδιες με τις συσκέψεις. Οι συναντήσεις είναι δραστηριότητες που προγραμματίζετε στο ημερολόγιό σας και δεν περιλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων ατόμων ή την κράτηση πόρων, όπως μια αίθουσα διασκέψεων ή έναν εξοπλισμό.

Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ημερολόγιο"

  • Σε ένα φάκελο ημερολογίου, επιλέξτε "Νέα συνάντηση". Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μπλοκ χρόνου στο πλέγμα του ημερολογίου σας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Νέα συνάντηση".

    Δημιουργία συνάντησης Ημερολογίου

    Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια συνάντηση, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+A.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός συνάντησης.

Προγραμματισμός σύσκεψης

Στην Outlook, μια σύσκεψη περιλαμβάνει άλλα άτομα και μπορεί να περιλαμβάνει πόρους, όπως αίθουσες διασκέψεων. Θα λαβαίνετε τις απαντήσεις στις προσκλήσεις σε σύσκεψη που αποστέλλετε στα Εισερχόμενά σας.

  • Σε ένα φάκελο ημερολογίου, επιλέξτε "Νέα σύσκεψη".

    Νέα σύσκεψη Ημερολογίου

Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Q.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα.

Ορισμός υπενθύμισης

Αναδυόμενο παράθυρο υπενθυμίσεων σε ένα παράθυρο ειδοποίησης, ώστε να μην χάσετε μια σημαντική προθεσμία. Μπορείτε να ορίσετε ή να καταργήσετε υπενθυμίσεις για σχεδόν οτιδήποτε Outlook, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεων και επαφών.

Για συναντήσεις ή συσκέψεις

  • Ανοίξτε μια συνάντηση ή σύσκεψη και,στη συνέχεια, στο πλαίσιο λίστας "Υπενθύμιση", επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη όταν θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε "Καμία".

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

  • Επιλέξτε "Παρακολούθηση" > "Προσθήκη υπενθύμισης".

Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως στοιχεία εκκρεμών εργασιών, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Αυτές οι υπενθυμίσεις κάνουν το μήνυμα να εμφανίζεται στη To-Do και στο φάκελο "Εργασίες", αλλά δεν προσθέτει αυτόματα μια υπενθύμιση. Κάντε δεξί κλικ στη σημαία στη λίστα μηνυμάτων, για να προσθέσετε μια υπενθύμιση. Εναλλακτικά, εάν έχετε ανοιχτό το μήνυμα, επιλέξτε "Παρακολούθηση" >"Προσθήκη υπενθύμισης".

Παρακολούθηση θέματος

Άτομα

Τα άτομα είναι το όνομα του κάδου για τα άτομα και τις εταιρείες που αποτελούν τις επαγγελματικές και προσωπικές επαφές σας. Τα άτομα που προσθέτετε ως επαφή είναι εντελώς διακριτικά και οι μόνοι περιορισμοί που ενδέχεται να ισχύουν ως προς το ποιος μπορείτε ή δεν μπορείτε να προσθέσετε είναι οι περιορισμοί που εσείς ή η εταιρεία σας επιβάλλετε. Η εταιρεία σας, για παράδειγμα, μπορεί να έχει κανόνες σχετικά με την αλληλογραφία με ορισμένες εξωτερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία επαφής

Μια επαφή μπορεί να είναι τόσο απλή όσο ένα όνομα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορείτε να συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, λεπτομέρειες όπως διευθύνσεις οδών, πολλούς αριθμούς τηλεφώνου, μια εικόνα και γενέθλια. Θα βρείτε τις Επαφές σας κάτω από την επιλογή "Επαφές" στη γραμμή συντομεύσεων στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook παραθύρου.

Άτομα

  • Στα "Άτομα",επιλέξτε "Νέα επαφή".

    Δημιουργία επαφής

    Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια επαφή από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+C.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή προσθήκη επαφής.

Λήψη λίστας με τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων Outlook σας

Η αποθήκευση ενός αντιγράφου επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων είναι μια καλή πρακτική. Στο Outlook 2013 ή Outlook 2016 για Windows, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου τιμών διαχωρισμενών με κόμματα (.csv) των επαφών σας στη συσκευή σας και να το ανοίξετε σε Excel.

  1. Ανοίξτε Outlook, επιλέξτε "Αρχείο" > "Άνοιγμα & εξαγωγή > εισαγωγής/εξαγωγής".

    Επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή".

  2. Στον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής", επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" > "Επόμενο".

  3. Επιλέξτε τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και, στη συνέχεια, στη σελίδα "Εξαγωγή σε αρχείο", επιλέξτε "Επαφές" ως φάκελο από τον οποίο θα γίνει εξαγωγή για το λογαριασμό σας.

    Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω και στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε.

    Σημαντικό: Πριν συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος "Επαφές" που επιλέγετε είναι συνδεδεμένος με το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν πραγματοποιείτε αυτά τα βήματα από τον υπολογιστή ενός άλλου ατόμου.

  4. Επιλέξτε ">"Αναζήτηση"και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο τιμών ξεχωριστών με κόμματα (.csv).

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και,στη συνέχεια, επιλέξτε OK > Επόμενο.

    Αποθήκευση του βιβλίου διευθύνσεων επαφών ως αρχείου .csv

  6. Επιλέξτε "Τέλος" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξαγωγής.

    Σημείωση:  Outlook δεν εμφανίζει ένα μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής.

Άνοιγμα του αρχείου .csv της επαφής σας

Το αρχείο τιμών διαχωρισμενών με κόμματα (.csv) των επαφών που εξάγονται συνήθως ανοίγει σε Excel.

  1. Μεταβείτε στη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει το αρχείο .csv και ανοίξτε το.

  2. Επιβεβαιώστε ότι οι επαφές σας παρατίθενται στο αρχείο.

    Παράδειγμα αρχείου .csv του Outlook που έχει ανοίξει στο Excel

    Σημείωση: Ενδέχεται να υπάρχουν κενά κελιά. Είναι φυσιολογικό.

  3. Κλείστε το αρχείο χωρίς να κάνετε αλλαγές για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα κατά την εισαγωγή του αρχείου σε διαφορετική συσκευή που έχει την ίδια έκδοση του Outlook ή μια διαφορετική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εργασίες

Δημιουργία εργασίας

Πολλά άτομα διατηρούν λίστες εργασιών— σε χαρτί, σε υπολογιστικό φύλλο ή με συνδυασμό έντυπων και ηλεκτρονικών μεθόδων. Στο Outlook, μπορείτε να συνδυάσετε διάφορες λίστες σε μία, να λάβετε υπενθυμίσεις και να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας.

  1. Ανοίξτε Outlook και, στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Δημιουργία", επιλέξτε "Νέα στοιχεία".

  2. Επιλέξτε "Εργασία",συμπληρώστε τη φόρμα εργασίας, όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση & Κλείσιμο".

Συντόμευση πληκτρολογίου:    Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+K.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασιών και εκκρεμών εργασιών.

Ανάθεση μιας εργασίας

  1. Επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης ή στις Εργασίες στο γραμμή περιήγησης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Εικονίδιο νέας εργασίας στην κορδέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+K για να δημιουργήσετε μια εργασία.

      ή

    • Ανοίξτε μια υπάρχουσα εργασία.

  3. Επιλέξτε "Ανάθεση εργασίας".

    Εντολή "Ανάθεση εργασίας" στην Κορδέλα

  4. Στη φόρμα εργασίας, κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο "Προς", πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Προσθέστε ένα θέμα,επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και προθεσμία και ορίστετην κατάσταση και την προτεραιότητα, ανάλογα με τις ανάγκες.

      Ιδιότητες "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία παράδοσης" για μια εκχωρημένη εργασία

    • Αποδοχή ή απαλοιφή της προεπιλεγμένης επιλογής των δύο πλαισίων ελέγχου: Διατήρηση ενημερωμένου αντιγράφου αυτής της εργασίας στη λίστα εργασιών μου και Αποστολή αναφοράς κατάστασης όταν ολοκληρωθεί αυτή η εργασία.

    • Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο μπλοκ περιεχομένου κάτω από τα πλαίσια ελέγχου.

  5. Εάν θέλετε η εργασία να επαναλαμβάνεται, επιλέξτε "Περιοδικότητα" στην κορδέλα, ορίστε τις επιλογές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου "Περιοδικότητα εργασίας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Σημείωση: Εάν αναθέσετε μια περιοδική εργασία, ένα αντίγραφο της εργασίας παραμένει στη λίστα εργασιών σας, αλλά δεν ενημερώνεται ποτέ. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή αναφοράς κατάστασης όταν ολοκληρωθεί αυτή η εργασία", λαμβάνετε αναφορές κατάστασης για κάθε ολοκληρωμένη εμφάνιση της εργασίας.

  6. Επιλέξτε "Αποστολή".

Συμβουλή:  Outlook να παρακολουθείτε την πρόοδο μιας εργασίας που έχει ανατεθεί σε ένα άτομο. Εάν θέλετε πολλά άτομα να εργάζονται σε μια εργασία, διαιρέστε την εργασία σε μικρότερα τμήματα ή αναθέστε κάθε εργασία ξεχωριστά. Για παράδειγμα, για να παρακολουθήσετε μια αναφορά που θα συνταχθεί από τρεις συντάκτες, δημιουργήστε τρεις ξεχωριστές εργασίες και αναθέστε κάθε μεμονωμένη εργασία στον κατάλληλο συντάκτη.

Αποδοχή ή απόρριψη μιας εργασίας που έχει ανατεθεί

Όταν δημιουργείτε και αναθέτετε μια εργασία σε εσάς, εμφανίζεται στα Εισερχόμενά σας.

Εντολές "Αποδοχή" και "Άρνηση" σε ένα αίτημα εργασίας που προβάλλεται στο Παράθυρο ανάγνωσης

  • Στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε "Αποδοχή" ή"Απόρριψη".

    ή

    Ανοίξτε την εργασία, επιλέξτε "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" στην κορδέλα και, ανεξάρτητα από την επιλογή που έχετε επιλέξει, επιλέξτε "Επεξεργασία της απάντησης" πριν από την αποστολή ή "Αποστολή της απάντησης τώρα"και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Σημείωση: Οι αποδεκτές εργασίες εμφανίζονται στη Outlook εργασιών σας.

Εάν ανοίξετε μια εργασία, μπορείτε να απαντήσετε,να απαντήσετε σε όλουςή να προωθήσετε στο άτομο που έχει αναθέσει την εργασία σε εσάς και σε άλλους, ανάλογα με την περίπτωση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα σχόλιο στο μπλοκ μηνυμάτων.

Προβολή εργασίας

  1. Ανοίξτε Outlook και, στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook.

  2. Στη λίστα "Εργασίες" ή τη λίστα "Εργασίες", κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο για να προβάλετε την πλήρη φόρμα.

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής εργασιών οποιαδήποτε στιγμή.

  • Στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή", επιλέξτε μια διαφορετική προβολή.

    Επιλογές τρέχουσας προβολής για εργασίες.

Εκτύπωση εργασίας

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο προβολής των εργασιών σας και, στη συνέχεια, με βάση αυτό που επιλέγετε να εκτυπώσετε, σε ποια μορφή—Στυλ πίνακα ή Στυλ υπομνήματος—η εργασία εκτυπώνεται. Εάν επιλέξετε μια μεμονωμένη εργασία για εκτύπωση, για παράδειγμα, τότε η μόνη διαθέσιμη ρύθμιση εκτύπωσης είναι το στυλ υπομνήματος. Ωστόσο, εάν επιλέξετε μια λίστα όπως To-Do λίστα, προσφέρεται επίσης μια μορφή εκτύπωσης στυλ πίνακα.

  1. Επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης.

    Γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook

  2. Επιλέξτε μία εργασία σε έναν από τους φακέλους σας —Λίστα εργασιών ή λίστα εργασιών — ή επιλέξτε ένα φάκελο.

  3. Επιλέξτε "Αρχείο" > "Εκτύπωση" και επιλέξτε τη μορφή (εάν είναι διαθέσιμη) στην περιοχή "Ρυθμίσεις".

Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφής ή στοιχείου ημερολογίου

Στο Outlook, μπορείτε να εκτυπώσετε στοιχεία, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, στοιχεία ημερολογίου ή μεγαλύτερες προβολές, όπως ημερολόγια, βιβλία διευθύνσεων ή λίστες περιεχομένου για φακέλους αλληλογραφίας.

  1. Επιλέξτε ένα στοιχείο ή φάκελο Outlook που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.

Εκτύπωση

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση στοιχείων στο Outlook.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×