Κατά τη δημιουργία μιας λίστας της Microsoft, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με την εισαγωγή ενός υπάρχοντος Excel υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η μέθοδος μετατρέπει τις επικεφαλίδες του πίνακα σε στήλες της λίστας και τα υπόλοιπα δεδομένα εισάγονται ως στοιχεία λίστας. Η εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου είναι επίσης ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα χωρίς την προεπιλεγμένη στήλη "Τίτλος".
Σημαντικό: Η δημιουργία λίστας από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel δεν είναι διαθέσιμη στα περιβάλλοντα GCC High και DoD.
Μια άλλη μέθοδος μετακίνησης δεδομένων σε SharePoint είναι η εξαγωγή ενός πίνακα απευθείας από το Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με SharePoint υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υποστήριξης προγράμματος περιήγησης στον SharePoint Server.
Δημιουργία λίστας βάσει υπολογιστικού φύλλου
-
Από την εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, επιλέξτε +Νέα λίστα ή από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας, επιλέξτε + Νέα λίστα >.
-
Στο Microsoft Teams, από την καρτέλα Αρχεία στο επάνω μέρος του καναλιού σας, επιλέξτε Περισσότερα > Άνοιγμα στο SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα >.
-
-
Στη σελίδα Δημιουργία λίστας, επιλέξτε Από το Excel.
-
Επιλέξτε Αποστολή αρχείου για να επιλέξετε ένα αρχείο στη συσκευή σας ή Επιλέξτε ένα αρχείο που υπάρχει ήδη σε αυτήν την τοποθεσία.
Εάν κάνετε αποστολή από τη συσκευή σας, το αρχείο Excel θα προστεθεί στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας της τοποθεσίας σας, γεγονός που σημαίνει ότι άλλα άτομα θα έχουν πρόσβαση στα αρχικά Excel δεδομένα.
Σημείωση: Εάν το κουμπί Αποστολή αρχείου είναι γκριζαρισμένο, δεν έχετε δικαίωμα δημιουργίας λίστας από υπολογιστικό φύλλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχειριστής τοποθεσίας του οργανισμού σας.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα για τη λίστα σας.
-
(Προαιρετικό) Επιλέξτε Εμφάνιση στην περιήγηση τοποθεσίας για να εμφανίσετε τη λίστα στη σελίδα "Περιεχόμενα" της τοποθεσίας σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Σημειώσεις:
-
Εάν το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που εισάγετε δεν διαθέτει πίνακα σε αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον πίνακα στη λίστα σας. Εάν κολλήσετε με τη δημιουργία ενός πίνακα, κάντε αναζήτηση για "Μορφοποίηση ως πίνακα" στο επάνω μέρος του αρχείου σας στο Excel.
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες με έως 20.000 γραμμές για να δημιουργήσετε μια λίστα.
-
Δημιουργία λίστας με βάση υπολογιστικό φύλλο στις SharePoint 2016 και 2013
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο τοποθεσίας, δεν είναι πλέον δυνατό στο SharePoint να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα βιβλίο εργασίας Excel. Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο πράγμα με την εξαγωγή δεδομένων στο SharePoint από Excel, όπως περιγράφεται στο θέμα Εξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint.
-
Στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε μια λίστα με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στο πεδίο Εύρεση εφαρμογής , πληκτρολογήστε υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο αναζήτησης
-
Στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης, επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου.
-
Στη σελίδα Νέα εφαρμογή, πληκτρολογήστε ένα Όνομα για τη λίστα.
Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.
-
Εισαγάγετε μια προαιρετική Περιγραφή.
Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή για μια λίστα ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις λίστας.
-
Αναζητήστε ή εισαγάγετε τη θέση Αρχείο του υπολογιστικού φύλλου. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εισαγωγή.
Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Excel και εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή στα Windows SharePoint Υπηρεσίες .
-
Στο παράθυρο Εισαγωγή σε υπηρεσίες Windows SharePoint Services Λίστα, επιλέξτε Περιοχή πίνακα, Περιοχή κελιών ή Καθορισμένη περιοχή. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή περιοχής. Στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε το κάτω δεξιό κελί της περιοχής που θέλετε.
Η περιοχή εμφανίζεται στο πεδίο Επιλογή περιοχής . Επιλέξτε Εισαγωγή.
Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί με τον αναμενόμενο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα Λίστα ή επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου εμφανίζονται σε μια λίστα στο SharePoint.
Σημαντικό: Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web 32 bit, όπως τον Microsoft Edge, για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο, καθώς η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου βασίζεται στο φιλτράρισμα ActiveX. Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εργαστείτε με τη λίστα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζεται από SharePoint.
Δημιουργία λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint 2010
-
Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας
Σημείωση: Μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.
-
Στο SharePoint 2010, στην περιοχή Όλες οι κατηγορίες, επιλέξτε Κενά & Προσαρμογή, επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
Στο SharePoint 2007, στην περιοχή Προσαρμοσμένες λίστες, επιλέξτε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Εισαγάγετε το Όνομα για τη λίστα. Το όνομα είναι υποχρεωτικό.
Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης Web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους χρήστες να βρουν τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μιας λίστας οποιαδήποτε στιγμή, αλλά η διεύθυνση Web θα παραμείνει η ίδια.
-
Εισαγάγετε την Περιγραφή για τη λίστα. Η περιγραφή είναι προαιρετική.
Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή για μια λίστα.
-
Αναζητήστε ή πληκτρολογήστε τη θέση αρχείου του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή σε υπηρεσίες Windows SharePoint Services λίστα, επιλέξτε τον Τύπο περιοχής και, στην περιοχή Επιλογή περιοχής, καθορίστε την περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη λίστα σας.
Σημείωση: Ανάλογα με το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου, ενδέχεται να μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή κελιών που θέλετε απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο. Μια περιοχή πίνακα και μια καθορισμένη περιοχή πρέπει να έχουν ήδη οριστεί στο υπολογιστικό φύλλο για να την επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή σε υπηρεσίες Windows SharePoint Services λίστα.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή.
Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί με τον αναμενόμενο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα Λίστα ή επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.
Σημαντικό: Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web 32 bit, όπως τον Microsoft Edge, για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο, καθώς η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου βασίζεται στο φιλτράρισμα ActiveX. Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εργαστείτε με τη λίστα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζεται από SharePoint.
Οι τύποι των στηλών που δημιουργούνται για μια λίστα βασίζονται στα είδη των δεδομένων που βρίσκονται στις στήλες του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει ημερομηνίες θα είναι συνήθως μια στήλη ημερομηνίας στη λίστα SharePoint.
Όλες οι εκδόσεις του SharePoint σάς επιτρέπουν να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο δεδομένων, ωστόσο ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε διαφέρει ελαφρώς μεταξύ των εκδόσεων. Παραδείγματα εδώ χρησιμοποιούν το Excel, αλλά ένα άλλο συμβατό υπολογιστικό φύλλο θα λειτουργούσε. Εάν η εγγενής μορφή αρχείου του προγράμματος υπολογιστικού φύλλου σας δεν υποστηρίζεται, εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή οριοθετημένη με κόμματα (.CSV) και εισαγάγετε με χρήση αυτού του αρχείου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής και προσθήκης της λίστας που έχει εισαχθεί σε μια σελίδα ή τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις λίστες.
Σημείωση: Συνήθως, οι στήλες ορίζονται στην τοποθεσία SharePoint με βάση τον τύπο των δεδομένων που περιέχουν. Ωστόσο, μετά την εισαγωγή μιας λίστας, θα πρέπει να ελέγξετε τις στήλες και τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί όλα τα στοιχεία όπως περιμένατε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα και όχι απλώς έναν αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα και, στο μενού Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.
Στείλτε μας τα σχόλιά σας
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησής σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.
