Γρήγορα αποτελέσματα με τις Ενημερώσεις

Άνοιγμα της εφαρμογής Ενημερώσεις

Θα βρείτε τις Ενημερώσεις στην αριστερή πλευρά του Teams μαζί με άλλες εφαρμογές. Επιλέξτε την για να ξεκινήσετε την αποστολή και λήψη ενημερώσεων. Αν δεν τη βλέπετε εκεί, επιλέξτε + Εφαρμογές στην αριστερή πλευρά του Teams και αναζητήστε τις Ενημερώσεις. 

Αίτηση ενημέρωσης

Από την εφαρμογή, μπορείτε να ζητήσετε από τα μέλη της ομάδας σας να ενημερώσουν την κατάσταση εργασίας τους, ζητώντας μια ενημέρωση: 

1. Επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα Πρότυπα που συμπληρώνουν τις καθημερινές σας ενημερώσεις. Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο, κάντε προεπισκόπηση των περιεχομένων ή επιλέξτε Χρήση προτύπου.  
   
   

2. Μπορείτε να επιλέξετε Εξερεύνηση όλων των προτύπων για περισσότερα πρότυπα και να επιλέξετε Έναρξη από κενό για οτιδήποτε ενδιάμεσο. 
   
   

3. Ρυθμίστε το όνομα της αίτησης ενημέρωσης, προσαρμόστε ή/και προσθέστε ερωτήσεις στο πρότυπο στην Επεξεργασία φόρμας.  

4. Αν θέλετε να ολοκληρώσετε και να προσθέσετε περιεχόμενο στην ενημέρωση, αντιστοιχίστε χρήστες ως Υποβάλλοντες. Καθορίστε τους χρήστες ως Θεατές, εάν μπορούν να βλέπουν και να παρακολουθούν την πρόοδο των ενημερώσεων και τις λεπτομέρειες των υποβολών. Αποφασίστε εάν οι υποβληθέντες πρέπει να επισυνάπτουν αρχεία και επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και περιοδικότητας σε συγκεκριμένες ώρες. 
   
   

5. Επιλέξτε Δημοσίευση. 

   Για τους Υποβάλλοντες, η αίτηση ενημέρωσης θα εμφανιστεί στην ενότητα Χρειάζεστε τις ενημερώσεις σας στην αρχική σελίδα. Εάν δημιουργήσετε μια αίτηση ενημέρωσης με προθεσμία παράδοσης, θα υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της προθεσμίας και της ολοκλήρωσης που σχετίζονται με την αίτηση.   
   
   
   
   Για τους Θεατές, η επισκόπηση της αίτησης ενημέρωσης θα εμφανιστεί στην ενότητα Αναθεώρηση ενημερώσεων.  

   

Διαχείριση αιτήσεων ενημέρωσης 

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αιτήσεις ενημέρωσης και μπορείτε να τις κάνετε διαθέσιμες από τους Αναθέτοντες αν είναι απαραίτητες, και μη διαθέσιμες, αν δεν είναι. 

1. Επιλέξτε Οι αιτήσεις μου στην αρχική σελίδα. 

2. Στην περιοχή Ενέργειες, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...).
   
   

3. Η επιλογή Απενεργοποίηση θα κάνει την αίτηση μη διαθέσιμη για χρήση, η επιλογή Ενεργοποίηση θα κάνει το αίτημα ενεργό και διαθέσιμο για χρήση, ενώ η επιλογή Επεξεργασία θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε την αίτηση. 

Υποβολή μιας ενημέρωσης 

Οι υποβάλλοντες μπορούν να συμπληρώνουν και να προσθέτουν περιεχόμενο στις αιτήσεις ενημέρωσης που τους έχουν εκχωρηθεί. 

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής Ενημερώσεις και επιλέξτε οποιαδήποτε από τις εκχωρημένες αιτήσεις στην περιοχή Χρειάζεστε τις ενημερώσεις σας.
   
   
    

2. Αφού προσθέσετε όλες τις πληροφορίες και τα συνημμένα σας, επιλέξτε Υποβολή.  
   
   

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε μια γρήγορη ενημέρωση στα μέλη της ομάδας σας:

1. Επιλέξτε Γρήγορη ενημέρωση στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. 

2. Προσθέστε το περιεχόμενό σας και καθορίστε τα άτομα στα οποία θέλετε να υποβάλετε την ενημέρωση ως Θεατές. 

3. Επιλέξτε Υποβολή.

Προβολή ενημέρωσης 

Οι αναγνώστες μπορούν να ενημερώνονται για την πρόοδο των ενημερώσεων και να προβάλλουν τις λεπτομέρειες των ενημερώσεων που υποβάλλονται. 

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής Ενημερώσεις και μεταβείτε στην Αναθεώρηση ενημερώσεων. Ελέγξτε συνοπτικά την κατάσταση υποβολής για κάθε αίτημα.  

2. Επιλέξτε μια κάρτα για να δείτε όλες τις ενημερώσεις από αυτήν τη συγκεκριμένο αίτηση.  
   
   

   Σημείωση: Η επιλογή καρτών θα εμφανίζει όλες τις ενημερώσεις από τη συγκεκριμένο αίτηση, κατά σειρά υποβολής, καθώς και σε σχέση με κάθε προθεσμία, εάν πρόκειται για περιοδική αίτηση. Η επιλογή μιας συγκεκριμένής αίτησης εμφανίζει τις πλήρεις λεπτομέρειες της υποβολής.

3. Επιλέξτε Προσαρμογή για να καθορίσετε τον τύπο των δεδομένων ενημέρωσης που θα επισημανθούν. 
   
   

4. Επιλέξτε μια ενημέρωση για να δείτε τις λεπτομέρειες και τα συνημμένα της συγκεκριμένης υποβολής ή αλλάξτε τις λειτουργίες προβολής για να προβάλετε το περιεχόμενο υποβολής για μια συγκεκριμένη ερώτηση. 
   
   

Δημιουργία, αποστολή και λήψη ενημερώσεων στη συνομιλία ή το κανάλι

Από τον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε συνομιλία ή συνομιλία καναλιού και ζητήστε μια ενημέρωση από την επέκταση μηνύματος της εφαρμογής Ενημέρωση. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα μέλη της τρέχουσας συνομιλίας ή καναλιού ως "Υποβάλλοντες" και "Θεατές". 

1. Εισαγάγετε τη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας που θέλετε.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (+) δίπλα στο κουμπί αποστολής μηνύματος. 
   
   

3. Επιλέξτε ένα από τα Πρότυπα που συμπληρώνουν τις καθημερινές σας ενημερώσεις. Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο, κάντε προεπισκόπηση της ενότητας Περιεχόμενα ή επιλέξτε Χρήση προτύπου. 
   
   

4. Ρυθμίστε το όνομα της αίτησης ενημέρωσης, προσαρμόστε ή/και προσθέστε ερωτήσεις στο πρότυπο στην Επεξεργασία φόρμας.  

5. Από προεπιλογή, όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας αντιστοιχίζονται ως Υποβάλλοντες και Θεατές. Μπορείτε να επιλέξετε να αναπτύξετε τη λίστα και να κάνετε προσαρμογές. Αποφασίστε εάν οι υποβάλλοντες είναι υποχρεωμένοι να επισυνάπτουν αρχεία και επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και περιοδικότητας σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές. 

6. Επιλέξτε Δημοσίευση.

Η επέκταση μηνύματος της εφαρμογής Ενημέρωση επιτρέπει επίσης στους χρήστες να υποβάλλουν ενημερώσεις.  

1. Εισαγάγετε την επιθυμητή συνομιλία ομάδας ή συνομιλία καναλιού.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (+) δίπλα στο κουμπί αποστολής μηνύματος. 

3. Επιλέξτε την εφαρμογή Ενημερώσεις.

4. Επιλέξτε ή εξετάστε Οποιαδήποτε εκχωρημένη αίτηση που δημιουργήθηκε από αυτήν τη συνομιλία ή το κανάλι της ομάδας. 
   
   

Το αίτημα ενημέρωσης που δημιουργείται ή η ενημέρωση που υποβάλλεται θα εμφανίζεται στην ομαδική συνομιλία ή στο κανάλι ως κάρτα που θα επιτρέπει στους Υποβάλλοντες να υποβάλουν μια ενημέρωση από αυτήν ή στους Θεατές να δουν την υποβολή.