Γρήγορη διαλογή των εισερχομένων σας με το Outlook mobile

Λεπτομέρειες

Το Outlook σάς βοηθά να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα με τον τρόπο που θέλετε. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιθανό να βρείτε πιο σημαντικά βρίσκονται στα Εστιασμένα εισερχόμενά σας, ενώ άλλα, όπως τα ενημερωτικά δελτία και οι διαφημίσεις, βρίσκονται μόνο σε μια καρτέλα στα Εισερχόμενά σας "Άλλα".

Το Outlook μπορεί να σας αφήσει να αναβάλετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε να αντιμετωπίσετε σε διαφορετική στιγμή. Απλώς ρυθμίστε ενέργειες σάρωσης για να προγραμματίσετε ένα μη επείγον μήνυμα ώστε να εμφανίζεται ξανά στα Εισερχόμενά σας, όταν είναι βολικό για εσάς , σήμερα, αύριο ή την επόμενη εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε, να προσθέσετε σημαία/κατάργηση σημαίας, να επισημάνετε αναγνωσμένα/μη αναγνωσμένα ή να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως απαιτείται.

Για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαντικά στοιχεία ενέργειας θα έχουν παρατηρήσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε @mentions. Η πληκτρολόγηση του συμβόλου @ ακολουθούμενο από το όνομα ενός συναδέλφου επισημαίνει αυτόματα το όνομά του στο σώμα του μηνύματος και το προσθέτει στη γραμμή "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, όταν λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα μηνύματα που αναφέρονται στο @ θα επισημαίνονται για τον παραλήπτη, ώστε να γνωρίζουν ότι απαιτείται ενέργεια. Για να κάνετε ακόμα πιο εύκολη την τριάδα εισερχομένων, μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα, ώστε να εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα @mention που εμφανίζονται ή απλώς να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που @mention σας.

Επισημάνσεις

• Ταξινομήστε τα μηνύματά σας με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα, για να σας βοηθήσουν να παραμένετε συγκεντρωμένοι σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία.

• Προγραμματίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση και να τα επανεμφανετε στα Εισερχόμενά σας σε μια στιγμή της επιλογής σας.

• Ορίστε επιλογές σάρωσης για γρήγορη διαγραφή, αρχειοθέτηση, σημαία/κατάργηση σημαίας, σήμανση αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου ή μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Χρησιμοποιήστε @mentions για να φιλτράρετε ή να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιο κρίσιμα για να απαντήσετε.

Μάθετε περισσότερα 

 Outlook για iOS και Android