Δημιουργία εσωτερικής τοποθεσίας εκκίνησης προϊόντος στο SharePoint

Το SharePoint επιτρέπει στους οργανισμούς να βρίσκουν λύσεις σε συνήθη επιχειρηματικά προβλήματα χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα καθορίσουν τον τύπο της τοποθεσίας και των τμημάτων Web που θα χρησιμοποιηθούν.

Διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε τις ιστορίες για να δείτε πώς διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων σε οποιονδήποτε οργανισμό μπορούν να συνεργαστούν για την κάλυψη των αναγκών των χρηστών και των επιχειρηματικών στόχων τους. Κατανοήστε τα στάδια δημιουργίας τοποθεσίας - σχεδιασμός, δημιουργία και διαχείριση - και τους τύπους των εργασιών σε κάθε στάδιο. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη δημιουργία της τοποθεσίας σας στο SharePoint.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε το πρότυπο τοποθεσίας διαχείρισης έργου για να ξεκινήσετε γρήγορα.

Περισσότεροι πόροι έμπνευσης:

Δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το βιβλίο εμφάνισης του SharePoint
Λήψη οδηγιών δημιουργίας τοποθεσίας βήμα προς βήμα με Αναλυτικές οδηγίες
Διαβάστε περισσότερα άρθρα δημιουργίας τοποθεσίας του SharePoint

Σενάριο: Ένας οργανισμός πρέπει να προετοιμάσει τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και τις ομάδες υποστήριξης σχετικά με τις λεπτομέρειες σχετικά με μια νέα κυκλοφορία προϊόντος

Ο Mike είναι ένας διευθυντής μάρκετινγκ που προετοιμάζεται για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος. Συνεργάζεται ήδη με διάφορους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως η μηχανική προϊόντων, η υποστήριξη πελατών και το λιανικό εμπόριο. Συμφωνούν ότι ένας κοινόχρηστος χώρος για την προετοιμασία του υπόλοιπου οργανισμού για την επερχόμενη κυκλοφορία του προϊόντος είναι η σωστή λύση.

Νέα τοποθεσία εκκίνησης προϊόντος:

Τοποθεσία εκκίνησης νέου προϊόντος

Στόχοι σεναρίων:

Καθιερώστε μια πηγή αλήθειας πληροφοριών για να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν πλήρως τις λεπτομέρειες του προϊόντος
Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να υποδείγουν το νέο προϊόν και να μιλούν με σιγουριά για το προϊόν εσωτερικά και εξωτερικά
Εξοπλίστε τους υπαλλήλους με οπτικούς πόρους εγκεκριμένους από το μάρκετινγκ που μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση εξωτερικά
Παροχή πρόσβασης σε πόρους προϊόντων, εκπαίδευση, εκδηλώσεις και απαντήσεις σε ερωτήσεις προϊόντων

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας - 1/2 ημέρα

Ο Mike ξέρει ότι πρέπει να ενθουσιάσει ολόκληρο τον οργανισμό και να προετοιμαστεί για την υποστήριξη αυτού του νέου προϊόντος. Συναντά ειδικούς θεματικού θέματος - όπως η ομάδα μηχανικών, η ομάδα προϊόντων και η ομάδα υποστήριξης - για να επικυρώσουν το περιεχόμενο που πρέπει να βρίσκεται στην τοποθεσία. Στη συνέχεια, εργάζεται για τη συλλογή περιουσιακών στοιχείων τοποθεσίας, όπως εγκεκριμένες εικόνες προϊόντων, λογότυπα, υλικό μάρκετινγκ και εκπαιδευτικούς οδηγούς.

Ο Mike αποφασίζει να δημιουργήσει μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint για να προσεγγίσει όλους τους υπαλλήλους στον οργανισμό.

Δημιουργία της τοποθεσίας - 2 ημέρες

Ο Mike δημιουργεί μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint χρησιμοποιώντας τμήματα Web που θα αλληλεπιδρούν και θα ενημερώνουν το ακροατήριό του. Επικεντρώνεται στο σχεδιασμό του ιστότοπου με τρόπο που είναι οπτικά ευχάριστος, διαδραστικός και εύχρηστος. Ο Mike γνωρίζει ότι το ακροατήριό του πιθανότατα θα έχει πρόσβαση στη νέα τοποθεσία κυκλοφορίας προϊόντων σε μια κινητή συσκευή, οπότε χρησιμοποιώντας τοποθεσίες επικοινωνίας του SharePoint ο ιστότοπός του θα βελτιστοποιηθεί επίσης για smartphones.

Η ημερομηνία κυκλοφορίας του προϊόντος είναι ορατή συνεχώς χρησιμοποιώντας το τμήμα Web χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης
Η χρήση του τμήματος Web ημερολογίου ομάδας επιτρέπει σε όλους τους υπαλλήλους να βλέπουν προσεχείς παρουσιάσεις προϊόντων και ευκαιρίες εκπαίδευσης
Το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" χρησιμοποιείται για να επιτρέπει την επικοινωνία σε ολόκληρη την εταιρεία σχετικά με ερωτήσεις και απαντήσεις προϊόντων
Το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγκεκριμένων περιουσιακών στοιχείων προϊόντων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξωτερική εμπορία του νέου προϊόντος, μέσω κοινωνικών μέσων και άλλων καναλιών

Διαχείριση της τοποθεσίας - Σε εξέλιξη

Ο Mike προβάλλει τακτικά τη χρήση της τοποθεσίας για να κατανοήσει πόσοι υπάλληλοι επισκέπτονται την τοποθεσία και ποιο περιεχόμενο είναι δημοφιλές
Χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Forms, μια έρευνα ενσωματώνεται στη σελίδα της τοποθεσίας για τη συλλογή σχολίων σχετικά με την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης για τα προϊόντα
Καθώς το προϊόν εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου, ο Mike συνεχίζει να χρησιμοποιεί τον ιστότοπο για να ενημερώνει τους υπαλλήλους σχετικά με τις ενημερώσεις και τα ορόσημα των προϊόντων

Αποτελέσματα:

Αυξημένη ετοιμότητα σε σύγκριση με προηγούμενες ανακοινώσεις κυκλοφορίας προϊόντων
Αύξησε την αποτελεσματικότητα και τη δυνατότητα της ομάδας υποστήριξης να υποστηρίζει τους πελάτες καθώς υιοθετούν το νέο προϊόν
Μείωσε τον αριθμό των συσκέψεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το προϊόν μετά την έναρξη λειτουργίας της τοποθεσίας, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα
Αυξημένη επίγνωση της οργάνωσης και ενθουσιασμός για την προσεχή κυκλοφορία του προϊόντος
Αύξηση του αριθμού των εργαζομένων που προωθούν την επερχόμενη κυκλοφορία του νέου προϊόντος μέσω της δραστηριότητας των μέσων κοινωνικής δικτύωσης