Δημιουργία μιας εσωτερικής τοποθεσίας κυκλοφορίας προϊόντων στο SharePoint

SharePoint επιτρέπει στους οργανισμούς να βρίσκουν λύσεις για συνηθισμένα επαγγελματικά προβλήματα, χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα προσδιορίσουν τον τύπο της τοποθεσίας και τα τμήματα Web που θα χρησιμοποιηθούν.

Διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε τα κείμενα για να δείτε πώς διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων μιας εταιρείας μπορούν να συνεργάζονται για να ικανοποιούν τις ανάγκες των χρηστών και των επιχειρηματικών στόχων τους. Κατανοήστε τα στάδια δημιουργίας της τοποθεσίας - σχεδιασμός, δημιουργία και διαχείριση - και τους τύπους των εργασιών σε κάθε στάδιο. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να δημιουργείτε την τοποθεσία SharePoint σας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε το πρότυπο τοποθεσίας διαχείρισης Project για να ξεκινήσετε γρήγορα.

Πιο ενδιαφέρουσες πόροι:

Δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το βιβλίο αναζήτησης SharePoint
Λήψη οδηγιών δημιουργίας τοποθεσίας βήμα προς βήμα με αναλυτικές οδηγίες
Διαβάστε περισσότερα SharePoint ιστορίες δημιουργίας τοποθεσίας

Σενάριο: Ένας οργανισμός πρέπει να προετοιμάσει τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και τις ομάδες υποστήριξης στις λεπτομέρειες σχετικά με μια νέα κυκλοφορία προϊόντος

Ο Ναός είναι διευθυντής μάρκετινγκ και προετοιμάζεται για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος. Εργάζεται ήδη με αρκετούς εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως μηχανική προϊόντων, υποστήριξη πελατών και λιανική πώληση. Συμφωνούν ότι ένας κοινόχρηστος χώρος για την προετοιμασία του υπόλοιπου οργανισμού για την προσεχή κυκλοφορία του προϊόντος είναι η σωστή λύση.

Νέα τοποθεσία κυκλοφορίας προϊόντος:

Νέα τοποθεσία κυκλοφορίας προϊόντος

Στόχοι σεναρίου:

Δημιουργία μιας πηγής πληροφοριών που θα διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν πλήρως τις λεπτομέρειες του προϊόντος
Παροχή δυνατότητας στους εργαζομένους να αλληλεγγύουν το νέο προϊόν και να μιλούν με σιγουριά για το προϊόν εσωτερικά και εξωτερικά
Αντιστοιχίστε τους υπαλλήλους με οπτικά στοιχεία εγκεκριμένα για μάρκετινγκ που μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση εξωτερικά
Παροχή πρόσβασης σε πόρους προϊόντων, εκπαίδευση, εκδηλώσεις και απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με το προϊόν

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας - 1/2 ημέρα

Ο Χρήστος γνωρίζει ότι χρειάζεται να ενθουσιαστεί ολόκληρη η εταιρεία και να είναι προετοιμασμένος να υποστηρίξει αυτό το νέο προϊόν. Πραγματοποιεί συσκέψεις με ειδικούς θεματικών θεμάτων - όπως η ομάδα μηχανικών, η ομάδα προϊόντων και η ομάδα υποστήριξης - για να επικυρώσει το περιεχόμενο που πρέπει να βρίσκεται στην τοποθεσία. Στη συνέχεια, εργάζεται για τη συλλογή στοιχείων τοποθεσίας, όπως εγκεκριμένες εικόνες προϊόντων, λογότυπα, υλικό μάρκετινγκ και εκπαιδευτικούς οδηγούς.

Ο Δημήτρας αποφασίζει να δημιουργήσει ένα SharePoint τοποθεσία επικοινωνίας για να φτάσει σε όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού.

Δημιουργία της τοποθεσίας - 2 ημέρες

Ο Χώσων δημιουργεί μια SharePoint τοποθεσία επικοινωνίας χρησιμοποιώντας τμήματα Web που θα αλληλεπιδρούν και θα ενημερώνουν το ακροατήριό του. Επικεντρώνεται στη σχεδίαση της τοποθεσίας με τρόπο που είναι οπτικά ευχάριστος, αλληλεπιδραστικός και εύχρηστος. Ο Ιωαννίκης γνωρίζει ότι το ακροατήριό του πιθανότατα θα έχει πρόσβαση στη νέα τοποθεσία κυκλοφορίας προϊόντος σε μια κινητή συσκευή,επομένως, η χρήση SharePoint τοποθεσιών επικοινωνίας της τοποθεσίας του θα έχει επίσης βελτιστοποίηση για smartphone.

Η ημερομηνία κυκλοφορίας του προϊόντος είναι ορατή συνεχώς, χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης
Η χρήση του τμήματος Web ημερολογίου ομάδας επιτρέπει σε όλους τους εργαζομένους να βλέπουν προσεχείς παρουσιάσεις προϊόντων και ευκαιρίες εκπαίδευσης
Το τμήμα Web "Yammer "Συνομιλίες" χρησιμοποιείται για επικοινωνία για όλη την εταιρεία σχετικά με ερωτήσεις και απαντήσεις προϊόντων
Το τμήμα Web βιβλιοθήκης SharePoint εγγράφων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγκεκριμένων περιουσιακών στοιχείων προϊόντων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προώθηση του νέου προϊόντος εξωτερικά, μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλων καναλιών

Διαχείριση της τοποθεσίας - Σε εξέλιξη

Ο Ιωαννανός βλέπει τη χρήση τοποθεσίας τακτικά για να κατανοήσει πόσοι υπάλληλοι επισκέπτονται την τοποθεσία και ποιο περιεχόμενο είναι δημοφιλές
Χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Forms, μια έρευνα ενσωματώνεται στη σελίδα της τοποθεσίας για τη συγκέντρωση σχολίων σχετικά με την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης για το προϊόν
Καθώς το προϊόν εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου, ο Φωτίου συνεχίζει να χρησιμοποιεί την τοποθεσία για να ενημερώνει τους εργαζομένους σχετικά με ενημερώσεις προϊόντων και ορόσημα

Αποτελέσματα:

Αυξημένη ετοιμότητα σε σύγκριση με προηγούμενες ανακοινώσεις κυκλοφορίας προϊόντων
Αυξήστε την αποτελεσματικότητα και τη δυνατότητα της ομάδας υποστήριξης για την υποστήριξη των πελατών καθώς υιοθετούν το νέο προϊόν
Μείωση της ποσότητας συσκέψεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με προϊόντα μετά την κυκλοφορία της τοποθεσίας, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα
Αυξημένη οργανοποίηση και ενθουσιασμός για την επερχόμενη κυκλοφορία του προϊόντος
Αυξήστε τον αριθμό των εργαζομένων που προωθούν την προσεχή κυκλοφορία του νέου προϊόντος μέσω της δραστηριότητας των μέσων κοινωνικής δικτύωσης