Δημιουργία τοποθεσίας νέας πρόσληψης στο SharePoint

Το SharePoint επιτρέπει στους οργανισμούς να βρίσκουν λύσεις σε συνήθη επιχειρηματικά προβλήματα χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα καθορίσουν τον τύπο της τοποθεσίας και των τμημάτων Web που θα χρησιμοποιηθούν.

Διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε τις ιστορίες για να δείτε πώς διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων σε οποιονδήποτε οργανισμό μπορούν να συνεργαστούν για την κάλυψη των αναγκών των χρηστών και των επιχειρηματικών στόχων τους. Κατανοήστε τα στάδια δημιουργίας τοποθεσίας - σχεδιασμός, δημιουργία και διαχείριση - και τους τύπους των εργασιών σε κάθε στάδιο. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη δημιουργία της τοποθεσίας σας στο SharePoint.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε το πρότυπο τοποθεσίας προσθήκης λογαριασμών νέων υπαλλήλων για να ξεκινήσετε γρήγορα.

Περισσότεροι πόροι έμπνευσης:

Δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το βιβλίο εμφάνισης του SharePoint
Λήψη οδηγιών δημιουργίας τοποθεσίας βήμα προς βήμα με Αναλυτικές οδηγίες
Διαβάστε περισσότερα άρθρα δημιουργίας τοποθεσίας του SharePoint

Σενάριο: Μια εταιρεία πρέπει να δημιουργήσει ένα χώρο για τους νέους υπαλλήλους, για να μάθει περισσότερα σχετικά με τις εργασίες του οργανισμού και τις νέες εργασίες πρόσληψης

Ο Tom είναι διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού τμήματος (HR) που βλέπει μια ευκαιρία να βελτιώσει την εμπειρία επιβίβασης για νέους υπαλλήλους. Επί του παρόντος, ο οργανισμός του μοιράζεται ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με ορισμένους συνδέσμους σε κοινούς πόρους και οι διευθυντές προσλήψεων είναι υπεύθυνοι για την προσθήκη νέων υπαλλήλων. Τόσο οι πρόσφατες νέες προσλήψεις όσο και οι διευθυντές προσλήψεων έχουν εκφράσει τη δυσαρέσκειά τους για την τρέχουσα διαδικασία επιβίβασης.

Νέα τοποθεσία εκπαίδευσης:

Τοποθεσία εκπαίδευσης για νέους υπαλλήλους

Στόχοι σεναρίων:

Βοηθήστε τους νέους εργαζόμενους στο τμήμα με επιτυχία
Βελτίωση των νέων επιδόσεων και του χρόνου παραγωγικότητας των υπαλλήλων
Βελτίωση διατήρησης νέων υπαλλήλων
Αύξηση νέας συμμετοχής και ικανοποίησης εργαζομένων

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας - 1 ημέρα

Ο Tom συναντά τους διευθυντές προσλήψεων για να διασφαλίσει ότι η νέα εμπειρία πρόσληψης ευθυγραμμίζεται με τους στόχους του οργανισμού και των τμημάτων στα οποία θα ενταχθούν οι νέοι προσλαμβάνονται.

Αποφασίστηκε ότι ο Tom θα δημιουργήσει τον ιστότοπο και οι διευθυντές προσλήψεων θα συμβάλουν στη στρατηγική και τη συντήρηση περιεχομένου του ιστότοπου. Ένας διευθυντής προσλήψεων προσδιορίζει έναν πρόσφατο νέο υπάλληλο για να ενεργήσει ως πρωταθλητής για τη νέα τοποθεσία. Άλλοι διευθυντές προσλήψεων και μέλη του Τ.Α.Δ. σχεδιάζουν να συνεισφέρουν τακτικά στον ιστότοπο νέας πρόσληψης.

Ο Tom ξεκινά συγκεντρώνοντας όλο το περιεχόμενο που πρέπει να γνωρίζουν οι νέοι υπάλληλοι για την εταιρεία, τον πολιτισμό, τα συστήματα τμημάτων, τις διαδικασίες, τις πολιτικές και τα οφέλη.

Δημιουργία της τοποθεσίας - 2 ημέρες

Ο Tom αποφασίζει να χρησιμοποιήσει μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint για να διαχειρίζεται κεντρικά έγγραφα επιβίβασης, εκπαιδευτικό υλικό και κοινωνικές συνδέσεις με εύκολη πρόσβαση και όλα από ένα σημείο.

Χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, ο Θωμάς δημιουργεί αρχεία και φακέλους οργανωμένα κατά περιοχή, ρόλο και τύπους πλεονεκτημάτων
Χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web λίστας, ο Tom δημιουργεί μια νέα λίστα ελέγχου πρόσληψης για τους διευθυντές προσλήψεων και τον νέο υπάλληλο
Η τοποθεσία περιλαμβάνει ένα τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" που επιτρέπει στους υπαλλήλους του τμήματος να μοιράζονται εμπειρίες, να αναπτύσσουν το δίκτυό τους, να υποβάλλουν ερωτήσεις και να παρέχουν σχόλια σχετικά με τη διαδικασία προσθήκης προσωπικού
Τα βίντεο υποδοχής των νέων υπαλλήλων δημιουργήθηκαν από την ηγετική ομάδα και δημοσιεύτηκαν χρησιμοποιώντας το τμήμα Web του Microsoft Stream

Διαχείριση της τοποθεσίας - Σε εξέλιξη

Ο Tom σχεδιάζει μια εκδήλωση έναρξης που γιορτάζει τη νέα τοποθεσία και προγραμματίζει εκπαιδευτικά σεμινάρια για νέους διευθυντές και πρωταθλητές πρόσληψης για να είναι σε θέση να συνεισφέρουν στην τοποθεσία με την πάροδο του χρόνου
Για να λάβει σχόλια και να μετρήσει την επίδραση της διαδικασίας προσθήκης του νέου υπαλλήλου, ο Tom δημιουργεί μια έρευνα χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Microsoft Forms
Μηνιαία, ο Tom ελέγχει και μοιράζεται τη χρήση και την ανάλυση της τοποθεσίας με την ηγετική ομάδα και τους διευθυντές προσλήψεων

Αποτελέσματα:

Αύξηση της διατήρησης νέων υπαλλήλων εντός του τμήματος από 75% σε 90% σε ένα έτος
Βελτιωμένη νέα συμμετοχή εργαζομένων κατά 10% σε ένα έτος
Αυξημένη ικανοποίηση και εμπιστοσύνη του διευθυντή προσλήψεων στη διαδικασία επιβίβασης νέων υπαλλήλων
Μείωσε το χρόνο και τους πόρους που καταναλώθηκαν για την επιβίβαση και την κατάρτιση νέων υπαλλήλων