Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία προτύπου με την ενσωματωμένη δυνατότητα "Πρότυπα αλληλογραφίας"

1. Από την Κεντρική κορδέλα, επιλέξτε Δημιουργία > Αλληλογραφία. Στο πρόχειρο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, του θέματος και των συνημμένων.

2. Από την κορδέλα Μήνυμα , επιλέξτε Πρότυπο αλληλογραφίας > Αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτύπου.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτύπου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

4. Για να προβάλετε τα αποθηκευμένα πρότυπά σας, ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων,επιλέξτε  την καρτέλα Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Πρότυπα. Τα πρότυπα παρατίθενται ανά λογαριασμό. 

Δημιουργία προτύπου με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου"

1. Από την Κεντρική κορδέλα, επιλέξτε Δημιουργία > Αλληλογραφία.

2. Από την καρτέλα Μήνυμα της κορδέλας, επιλέξτε Τα πρότυπά μου. Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών.

   Συμβουλή: Εάν δεν έχετε τα πρότυπά μου στη λίστα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τα πρόσθετα. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

3. Στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου, επιλέξτε +Πρότυπο.

4. Στο πεδίο Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.

5. Στο πεδίο που θα ολοκληρωθεί με επιτυχία, πληκτρολογήστε το μήνυμα προτύπου.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση. Το αποθηκευμένο πρότυπο εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου.

   Σημείωση: Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο νέο Outlook στα Windows χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" αποθηκεύονται στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας σε άλλες πλατφόρμες, όπως Outlook στο web, σε Windows (κλασικό) ή σε Mac.

Διαθεσιμότητα προτύπων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

Κατά τη χρήση ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο νέο Outlook για Windows, η διαθεσιμότητα των προτύπων που δημιουργείτε με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το αν προωθήθηκε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε πλήρη λογαριασμό (για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο νέο Outlook).

Εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που δεν έχει προβιβαστεί σε πλήρη λογαριασμό, τα πρότυπα που δημιουργείτε είναι διαθέσιμα μόνο στο λογαριασμό σας. Οι άλλοι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα πρότυπα που δημιουργείτε.

Ωστόσο, εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που έχει προβιβαστεί σε πλήρη λογαριασμό, τα πρότυπα που δημιουργείτε εκεί μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, με την προϋπόθεση ότι θα ανοίξουν επίσης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο νέο Outlook στα Windows και θα το προβιβάσουν σε πλήρη λογαριασμό. Αυτά τα πρότυπα δεν είναι διαθέσιμα εάν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι προσβάσιμο σε άλλες πλατφόρμες ή στο νέο Outlook στα Windows ως μη προβιβασμένο λογαριασμό, ακόμα και αν έχετε δημιουργήσει το πρότυπο.

Δημιουργία προτύπου με ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου

1. Στο μενού Κεντρική , επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

   Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, πατήστε ctrl + Shift + M.

2. Στο κύριο σώμα του μηνύματος, εισαγάγετε το περιεχόμενο που θέλετε.

3. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Πρότυπο του Outlook.

5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Από προεπιλογή, τα πρότυπα αποθηκεύονται στην ακόλουθη θέση:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Δημιουργία προτύπου με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου"

1. Από την κορδέλα, επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Από την καρτέλα Μήνυμα της κορδέλας, επιλέξτε Προβολή προτύπων. Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών.

   Συμβουλή: Εάν δεν έχετε τα πρότυπά μου στη λίστα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τα πρόσθετα. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

3. Στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου, επιλέξτε +Πρότυπο.

4. Στο πεδίο Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.

5. Στο πεδίο που θα ολοκληρωθεί με επιτυχία, πληκτρολογήστε το μήνυμα προτύπου.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση. Το αποθηκευμένο πρότυπο εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου.
   ​​​​​​​

   Σημειώσεις: 

   • Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο κλασικό Outlook στα Windows αποθηκεύονται στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας σε άλλες πλατφόρμες, όπως Outlook στο web, σε Windows (νέο) ή σε Mac.

   • Ενώ βρίσκεστε στο περιβάλλον ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο κλασικό Outlook για Windows, τα πρότυπα που δημιουργούνται με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι διαθέσιμα μόνο στο λογαριασμό σας. Οι άλλοι χρήστες με πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα πρότυπα που δημιουργείτε. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να υποστεί επεξεργασία από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ανατρέξτε στην ενότητα Διαθεσιμότητα προτύπων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτιατης καρτέλας Outlook στο web.

Δημιουργία προτύπου με την ενσωματωμένη δυνατότητα "Πρότυπα αλληλογραφίας"

1. Από την Κεντρική κορδέλα, επιλέξτε Δημιουργία > Αλληλογραφία. Στο πρόχειρο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, του θέματος και των συνημμένων.

2. Από την κορδέλα Μήνυμα , επιλέξτε Πρότυπο αλληλογραφίας > Αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτύπου.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτύπου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

4. Για να προβάλετε τα αποθηκευμένα πρότυπά σας, ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων,επιλέξτε  την καρτέλα Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Πρότυπα. Τα πρότυπα παρατίθενται ανά λογαριασμό. 

Δημιουργία προτύπου με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου"

1. Από την κορδέλα, επιλέξτε Δημιουργία > Αλληλογραφία.

2. Από την καρτέλα Μήνυμα της κορδέλας, επιλέξτε Τα πρότυπά μου. Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών.

   Συμβουλή: Εάν δεν έχετε τα πρότυπά μου στη λίστα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τα πρόσθετα. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

3. Στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου , επιλέξτε +Πρότυπο.

4. Στο πεδίο Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.

5. Στο πεδίο που θα ολοκληρωθεί με επιτυχία, πληκτρολογήστε το μήνυμα προτύπου.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση. Το αποθηκευμένο πρότυπο εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο εργασιών Τα πρότυπά μου.

   Σημείωση: Τα πρότυπα που δημιουργείτε στο Outlook στο web χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" αποθηκεύονται στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας σε άλλες πλατφόρμες, όπως το Outlook στα Windows (νέο και κλασικό) ή σε Mac. 

Διαθεσιμότητα προτύπων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

Κατά τη χρήση ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook στο web, η διαθεσιμότητα των προτύπων που δημιουργείτε με το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο πρόσβασης στο γραμματοκιβώτιο.

Εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στην ίδια καρτέλα ή παράθυρο με το κύριο γραμματοκιβώτιό σας, τα πρότυπα που δημιουργείτε είναι διαθέσιμα μόνο στο λογαριασμό σας. Οι άλλοι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα πρότυπα που δημιουργείτε.

Ωστόσο, εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από μια ξεχωριστή καρτέλα ή παράθυρο χρησιμοποιώντας την επιλογή Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου, τα πρότυπα που δημιουργείτε εκεί μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, υπό την προϋπόθεση ότι ανοίγουν επίσης το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας την επιλογή Άνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου. Αυτά τα πρότυπα δεν είναι διαθέσιμα εάν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι προσβάσιμο σε άλλες πλατφόρμες ή σε Outlook στο web από την ίδια καρτέλα ή παράθυρο με το κύριο γραμματοκιβώτιό σας, ακόμα και αν έχετε δημιουργήσει το πρότυπο.