Δημιουργία ροής εργασιών

Δημιουργία νέας ροής εργασιών από πρότυπο 

1. Άνοιγμα της εφαρμογής Ροές εργασίας

2. Επιλέξτε ένα πρότυπο μέσα από το καρουζέλ της αρχικής σελίδας ή επιλέξτε Όλα τα πρότυπα για να προβάλετε τον πλήρη κατάλογο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο από εκεί.

   Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της αρχικήςσελίδας ή της σελίδας προτύπων. Απλώς εισαγάγετε μερικές λέξεις-κλειδιά που περιγράφουν τη ροή εργασίας που χρειάζεστε και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες επιλογές. 

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες και συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε και να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών σας.

Αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να τη δημιουργήσει για εσάς. Απλώς πείτε μας τι θέλετε να αυτοματοποιήσετε. 

Πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να αυτοματοποιήσετε και οι ροές εργασιών θα δημιουργήσουν μια πρόταση σε δευτερόλεπτα. Μπορείτε να το τροποποιήσετε, να κάνετε αλλαγές και να δημοσιεύσετε όταν είστε έτοιμοι. Δεν χρειάζονται τεχνικές δεξιότητες, απλώς δική σας ιδέα. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας ή της σελίδας προτύπων, επιλέξτε τη γραμμή αναζήτησης.

3. Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή της ροής εργασιών που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, "Αποστολή εβδομαδιαίας υπενθύμισης στις 9 π.μ. στην ομάδα μου για ενημέρωση της κατάστασής τους".

4. Επιλέξτε την προτεινόμενη ροή εργασίας στην περιοχή "Πρόταση" στο αναπτυσσόμενο μενού του πλαισίου αναζήτησης. 
   
   

5. Στη σελίδα του προγράμματος επεξεργασίας, ελέγξτε τις προ-αρχειοθετημένες λεπτομέρειες. Συμπληρώστε τυχόν πρόσθετα απαιτούμενα πεδία για να προσαρμόσετε τη ροή εργασιών στις ανάγκες σας. 

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε και να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών σας. 

Δημιουργία νέας ροής εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη (AI) από πρότυπο 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Επιλέξτε ένα πρότυπο Copilot μέσα από το καρουζέλ της αρχικής σελίδας ή επιλέξτε Όλα τα πρότυπα για να προβάλετε τον πλήρη κατάλογο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο από εκεί.
   
   

   Συμβουλή: Αυτά τα πρότυπα θα έχουν το εικονίδιο Copilot στην κάρτα προτύπου που υποδεικνύει ότι χρησιμοποιούν AI. Στη σελίδα Όλα τα πρότυπα, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε ώστε να εμφανίζονται μόνο όλες οι ροές εργασιών που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (AI).  

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες και συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη.

Άνοιγμα της εφαρμογής Ροές εργασίας  

1. Άνοιγμα της εφαρμογής Ροές εργασίας

2. Επιλέξτε Δόμηση από την αρχή κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας ή της σελίδας προτύπων.
   
   

3. Επιλέξτε τι θα ξεκινήσει τη ροή εργασιών (έναυσμα) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τι θα κάνει η ροή εργασιών (ενέργεια)

   Συμβουλή: Μπορείτε να ενημερώσετε το έναυσμα ή την ενέργεια ανά πάσα στιγμή. Απλώς επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος (˅) μέσα στην πρόταση, για να ορίσετε μια διαφορετική επιλογή. 

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες και συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε και να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών σας.