Χρήση ροών εργασιών από ένα μήνυμα στο Teams

Μεταβείτε σε οποιοδήποτε μήνυμα για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ροή εργασιών.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) ή κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα.

Κάντε κλικ στη ροή εργασίας που θέλετε να εκτελέσετε. Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να εξετάσετε ή να προσαρμόσετε τη ροή εργασιών.

Ορισμένες ροές εργασιών ενδέχεται να σας ζητήσουν να συμπληρώσετε λεπτομέρειες, όπως την ώρα, τους παραλήπτες ή το περιεχόμενο του μηνύματος.

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για να εκτελέσετε τη ροή εργασιών σας.

Μεταβείτε σε οποιοδήποτε μήνυμα για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ροή εργασιών.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) ή κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα.

Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Δημιουργία νέας ενέργειας.

Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε. Έχετε τρεις εύκολες επιλογές:

1. Χρήση προτύπου: 

   1. Επιλέξτε ένα πρότυπο από την αρχική σελίδα καρουζέλ ή κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα πρότυπα για να περιηγηθείτε στον πλήρη κατάλογο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε πρότυπα, πληκτρολογώντας μερικές λέξεις-κλειδιά.

2. Δομή από την αρχή: 

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δόμηση από την αρχή κοντά στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε ένα έναυσμα (αυτό που ξεκινά τη ροή εργασιών) και μια ενέργεια (τι κάνει η ροή εργασιών). Μπορείτε να τα αλλάξετε αργότερα χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα βέλη.

3. Περιγράψτε τη ροή εργασίας σας: 

   1. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε μια σύντομη περιγραφή, όπως "Αποστολή εβδομαδιαίας υπενθύμισης στις 9 π.μ. στην ομάδα μου". Στη συνέχεια, επιλέξτε την προτεινόμενη ροή εργασιών AI για προσαρμογή.

Συμπληρώστε τυχόν απαιτούμενα πεδία και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε και να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών σας.

Μεταβείτε σε οποιοδήποτε μήνυμα για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ροή εργασιών.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) ή κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα.

Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Δημιουργία νέας ενέργειας.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Οι ροές εργασιών σας για να δείτε τις ροές εργασιών που έχετε δημιουργήσει για τη συνομιλία ή το κανάλι.

Μεταβείτε σε οποιοδήποτε μήνυμα για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ροή εργασιών.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) ή κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα.

Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Δημιουργία νέας ενέργειας.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Οι ροές εργασίας σας για να βρείτε τη ροή εργασιών που θέλετε να διαχειριστείτε.

Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες (⋯) ή επιλέξτε τη ροή εργασιών απευθείας για να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών.

1. Επεξεργασία της ροής εργασιών σας 

   1. Επιλέξτε Επεξεργασία για να ενημερώσετε τα εναύσματα, τις ενέργειες ή οποιαδήποτε πεδία. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.

2. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της ροής εργασιών 

   1. Από τη σελίδα λεπτομερειών ή το μενού Περισσότερες ενέργειες, επιλέξτε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών.

3. Προσθήκη ή κατάργηση συγκατόχων 

   1. Μεταβείτε με κύλιση στην ενότητα Κάτοχοι στη σελίδα λεπτομερειών. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για να προσθέσετε έναν συγκάτοχο ή κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση δίπλα σε ένα υπάρχον.

4. Προβολή ή διαγραφή της ροής εργασίας 

   1. Επιλέξτε Λεπτομέρειες για να δείτε περισσότερες πληροφορίες ή επιλέξτε Διαγραφή για να την καταργήσετε οριστικά. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή όταν σας ζητηθεί.