Διαχειριστείτε τις ροές εργασίας σας

Επεξεργασία της ροής εργασιών σας

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας.

3. Δίπλα στη ροή εργασιών που θέλετε να ενημερώσετε, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες (...).

4. Επιλέξτε Επεξεργασία από το μενού.

5. Στη σελίδα του προγράμματος επεξεργασίας, ενημερώστε τυχόν πεδία ή βήματα, ανάλογα με τις ανάγκες, ώστε να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές σας.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις ενημερώσεις σας.

Ενεργοποίηση/ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ της ροής εργασιών σας

1. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια ροή εργασιών ανά πάσα στιγμή από την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας .

3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας .

4. Δίπλα στη ροή εργασιών που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες (...).

5. Από το μενού, επιλέξτε Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών ή Απενεργοποίηση για να την απενεργοποιήσετε.

Προβολή περισσότερων λεπτομερειών σχετικά με τη ροή εργασιών σας

Μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε ροή εργασιών που έχετε δημιουργήσει. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας.

3. Δίπλα στη ροή εργασιών για την οποία θέλετε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες (...).

4. Επιλέξτε Λεπτομέρειες από το μενού για να δείτε πρόσθετες πληροφορίες.

Διαγραφή της ροής εργασιών σας

Μπορείτε να καταργήσετε μια ροή εργασιών από τη λίστα σας οποιαδήποτε στιγμή. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας.

3. Δίπλα στη ροή εργασιών που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες (...).

4. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.

5. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή ξανά για να καταργήσετε οριστικά τη ροή εργασιών.

Επεξεργασία της ροής εργασιών σας  

Μπορείτε να ενημερώσετε μια υπάρχουσα ροή εργασιών ανά πάσα στιγμή από την εφαρμογή Ροές εργασίας. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας.

3. Επιλέξτε μια ροή εργασίας για την οποία θέλετε να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών. Αυτό μπορείτε να το κάνετε είτε επιλέγοντας τη ροή εργασιών είτε μεταβαίνοντας στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες (...) δίπλα στη ροή εργασιών.

4. Στη σελίδα, επιλέξτε Επεξεργασία.

5. Στη σελίδα του προγράμματος επεξεργασίας, ενημερώστε τυχόν πεδία ή βήματα, ανάλογα με τις ανάγκες, ώστε να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές σας.

   Σημείωση: Για ροές εργασιών που έχουν δημιουργηθεί στο Power Automate ή χρησιμοποιούν προηγούμενη εμπειρία ροής εργασιών, θα ανοίγουν μέσα από την πλήρη εμπειρία σχεδίασης του Power Automates.   

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις ενημερώσεις σας.

Προσθήκη συγκάτοχου στη ροή εργασιών σας  

Μπορείτε να προσθέσετε έναν συγκάτοχο σε μια ροή εργασιών οποιαδήποτε στιγμή από την εφαρμογή Ροές εργασίας. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας.

3. Επιλέξτε μια ροή εργασίας για την οποία θέλετε να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε επιλέγοντας τη ροή εργασιών είτε μεταβαίνοντας στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες (...) δίπλα στη ροή εργασιών.

4. Κάντε κύλιση προς το κάτω μέρος της σελίδας μέχρι να φτάσετε στην ενότητα Κάτοχοι.

5. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο εισαγωγής με την ετικέτα προσθήκη κατόχων.

6. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως συγκάτοχο.

7. Επιλέξτε το όνομά του από τη λίστα που εμφανίζεται για να επιβεβαιώσετε την προσθήκη.

Ενεργοποίηση/ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΊΗΣΗ της ροής εργασιών σας 

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια ροή εργασιών ανά πάσα στιγμή από την εφαρμογή Ροές εργασίας. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας.

3. Επιλέξτε μια ροή εργασίας για την οποία θέλετε να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε επιλέγοντας τη ροή εργασιών είτε μεταβαίνοντας στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες (...) δίπλα στη ροή εργασιών.

4. Στη σελίδα, επιλέξτε Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών ή Απενεργοποίηση για να την απενεργοποιήσετε.

Διαγραφή της ροής εργασιών σας  

Μπορείτε να καταργήσετε μια ροή εργασιών από τη λίστα σας οποιαδήποτε στιγμή. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην Αρχική σελίδα για να βρείτε την ενότητα Οι ροές εργασίας σας.

3. Επιλέξτε μια ροή εργασίας για την οποία θέλετε να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε επιλέγοντας τη ροή εργασιών είτε μεταβαίνοντας στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες (...) δίπλα στη ροή εργασιών.

4. Στη σελίδα, επιλέξτε Διαγραφή. 
   
   

5. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή ξανά για να καταργήσετε οριστικά τη ροή εργασιών.