Διαχείριση διπλότυπων επαφών στο Outlook

Εάν έχετε εισαγάγει επαφές από πολλές προελεύσεις, όπως μια εξωτερική προέλευση, όπως το iCloud ή το Gmail, ή έχετε κληρονομήσει τη λίστα επαφών κάποιου άλλου ατόμου, ενδέχεται να έχετε διπλότυπες επαφές αποθηκευμένες στο Outlook. Ο τρόπος διαχείρισης αυτών των διπλότυπων, εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.

Εάν χρησιμοποιείτε τις νέες εκδόσεις του Outlook και του Web του Outlook, τα ακριβή διπλότυπα αποκρύπτονται αυτόματα.

Με το κλασικό Outlook, θα έχετε μια επιλογή για το αν θα δημιουργήσετε ή όχι μια νέα εγγραφή επαφής (διπλότυπη) ή αν θα συγχωνεύσετε τις διπλότυπες επαφές.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Με νέο Outlook, η λίστα επαφών σας εκκαθαρίζεται συνεχώς και τα διπλότυπα αποκρύπτονται αυτόματα μετά την αναζήτηση για ακριβή και σωστά διπλότυπα σύνολα.

Τα παρακάτω παραδείγματα σεναρίων περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο νέο Outlook χειρίζεται τις διπλότυπες καταχωρήσεις με βάση το αν η εγγραφή επαφής είναι ακριβές διπλότυπο ή υποσύνολο άλλης εγγραφής.

Παράδειγμα 1: Ακριβείς διπλότυπες εγγραφές επαφών

Στο παρακάτω παράδειγμα, η επαφή B είναι ένα ακριβές διπλότυπο της επαφής Α.

Επικοινωνία με Α	Επικοινωνία B
Όνομα: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comαριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890Εταιρεία:Τίτλος Contoso: Ανώτερος διευθυντής πωλήσεων	Όνομα: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comαριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890Εταιρεία:Τίτλος Contoso: Ανώτερος διευθυντής πωλήσεων

Η δυνατότητα αυτόματης εκκαθάρισης επαφών στονέο Outlook προσδιορίζει αυτά τα διπλότυπα στοιχεία. Επομένως, σε αυτό το σενάριο, η επαφή B θα αποκρύπτεται από τη λίστα επαφών σας.

Παράδειγμα 2: Υποσύνολο εγγραφής επαφής

Στο Παράδειγμα 2, από την επαφή Δ λείπουν οι πληροφορίες για την εταιρεία και τον τίτλο που παρέχονται στην επαφή Γ. Αυτό καθιστά την Επαφή Δυποσύνολο της Επαφής C και ηΕπαφή C είναι το υπερσύνολο.

Επικοινωνία C	Επικοινωνία Δ
Όνομα: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comαριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890Εταιρεία:Τέταρτος τίτλος καφέ: Διευθυντής Λογιστικής	Όνομα: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comΑριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890Εταιρεία:Τίτλος:

Σε αυτή την περίπτωση, νέο Outlook θα αποκρύψει αυτόματα την επαφή D και ηεπαφή C θα παραμείνει ορατή στη λίστα επαφών σας.

Παράδειγμα 3: Πολλές επαφές υποσυνόλου

Το παράδειγμα 3 δείχνει τρεις πολύ παρόμοιες εγγραφές επαφών. Σε αυτό το παράδειγμα, από την επαφή F λείπουν οι πληροφορίες για την εταιρεία και τον τίτλο που παρέχονται στην επαφή E. Επομένως, επικοινωνήστε με την F με ένα υποσύνολο της επαφής E.

Η επαφή G λείπει επίσης από λεπτομέρειες που βρίσκονται στην επαφή E, ωστόσο η επαφή G περιλαμβάνει μια καταχώρηση διεύθυνσης που δεν βρίσκεται στην επαφή E. Αυτό καθιστά την επαφή G ένα πρόσθετο υπερσύνολο , επειδή μοιράζεται τις ίδιες λεπτομέρειες με την επαφή E και την επαφή F, επειδή περιλαμβάνει τη διεύθυνση που είναι μια πρόσθετη λεπτομέρεια.

Επικοινωνία E	Επικοινωνία F	Επικοινωνία με το G
Όνομα: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comαριθμός τηλεφώνου: 987-654-3210Εταιρεία: Wingtip ΠαιχνίδιαΤίτλος:Διεύθυνση υποψήφιου πελάτη μάρκετινγκ:	Όνομα: Caleb MillerΗλεκτρονικό ταχυδρομείο: caleb@wingtiptoys.comαριθμός τηλεφώνου: 987-654-3210Εταιρεία: Τίτλος: Διεύθυνση:	Όνομα: Caleb MillerΗλεκτρονικό ταχυδρομείο: caleb@wingtiptoys.comαριθμός τηλεφώνου: 987-654-3210Εταιρεία: Τίτλος: Διεύθυνση: 789 Main Street

Σε αυτό το σενάριο, τόσο η επαφή E όσο και η επαφή G θα παραμείνουν ορατές, επειδή είναι και τα δύο υπερσύνολα. Η επαφή F θα είναι το μόνο κρυφό στοιχείο, επειδή είναι ένα υποσύνολο των άλλων δύο.

Μπορείτε να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο την επαφή E και να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση που βρίσκεται στην επαφή G. Αυτό θα κάνει την επαφή E το μόνο υπερσύνολο και η επαφή G θα είναι κρυφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ενημέρωση ενός ορατού διπλότυπου περιεχομένου για να μάθετε περισσότερα.

Ενημέρωση μιας ορατής διπλότυπης επαφής στονέο Outlook

Εάν μια διπλότυπη κάρτα περιεχομένου είναι κρυφή στονέο Outlook, αλλά την τροποποιήσετε κατά τη χρήση του κλασικού Outlook, Outlook για Mac ή του Outlook Mobile, η επαφή θα εμφανιστεί ξανά στονέο Outlook, επειδή δεν θεωρείται πλέον διπλότυπη.

Εάν ενημερώσετε μια επαφή σενέο Outlook, οι ίδιες ενημερώσεις εμφανίζονται σε όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook.

Διαγραφή διπλότυπης επαφήςνέο Outlook

Η διαγραφή μιας επαφής σε οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη νέο Outlook την καταργεί από όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook.

Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε μια επαφή χρησιμοποιώντας το κλασικό Outlook ή Outlook για Mac, αλλά αυτή η επαφή ήταν κρυφή στονέο Outlook, η εγγραφή επαφής επανεμφανίζεται μέχρι να καταργηθούν όλα τα κρυφά διπλότυπα. Εάν η επαφή είναι ορατή σε αυτές τις εφαρμογές, θα εμφανιστεί ξανά ένα κρυφό διπλότυπο μέχρι να διαγραφούν όλα τα διπλότυπα.

Η διαγραφή μιας επαφής από τονέο Outlook καταργεί την επαφή και όλα τα κρυφά διπλότυπα από όλες τις εφαρμογές του Outlook.

Για να ανακτήσετε μια διαγραμμένη επαφή, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Επαναφορά ή ανάκτηση διαγραμμένης επαφής στο Outlook.

Πρόσβαση σε κρυφές διπλότυπες επαφέςνέο Outlook

Μπορείτε να προβάλετε, να διαχειριστείτε, να διαγράψετε ή να εξαγάγετε όλες τις επαφές, συμπεριλαμβανομένων των διπλότυπων επαφών στο κλασικό Outlook για Windows, το Outlook σε Mac και το Outlook σε κινητές συσκευές.

Μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές, συμπεριλαμβανομένων των διπλότυπων επαφών. Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook.

Δείτε επίσης

Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook

Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook

ΜεOutlook στο web, η λίστα επαφών σας εκκαθαρίζεται συνεχώς και τα διπλότυπα αποκρύπτονται αυτόματα μετά την αναζήτηση για ακριβή και σωστά διπλότυπα σύνολα.

Τα παρακάτω παραδείγματα σεναρίων περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίοOutlook στο web χειρίζεται τις διπλότυπες καταχωρήσεις με βάση το εάν η εγγραφή επαφής είναι ακριβές διπλότυπο ή εάν πρόκειται για υποσύνολο άλλης εγγραφής.

Παράδειγμα 1: Ακριβείς διπλότυπες εγγραφές επαφών στοOutlook στο web

Στο παρακάτω παράδειγμα, η επαφή B είναι ένα ακριβές διπλότυπο της επαφής Α.

Επικοινωνία με Α	Επικοινωνία B
Όνομα: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comαριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890Εταιρεία:Τίτλος Contoso: Ανώτερος διευθυντής πωλήσεων	Όνομα: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comαριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890Εταιρεία:Τίτλος Contoso: Ανώτερος διευθυντής πωλήσεων

Η δυνατότητα αυτόματης εκκαθάρισης επαφών στοOutlook στο web προσδιορίζει αυτά τα διπλότυπα στοιχεία. Επομένως, σε αυτό το σενάριο, η επαφή B θα αποκρύπτεται από τη λίστα επαφών σας.