Ένα σενάριο είναι ένα σύνολο τιμών που Excel αποθηκεύει και μπορεί να αντικαταστήσει αυτόματα στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε διαφορετικές ομάδες τιμών ως σενάρια και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των σεναρίων για να προβάλετε τα διαφορετικά αποτελέσματα.

Εάν πολλά άτομα έχουν συγκεκριμένες πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε σενάρια, μπορείτε να συλλέξετε τις πληροφορίες σε ξεχωριστά βιβλία εργασίας και, στη συνέχεια, να συγχωνεύσετε τα σενάρια από τα διαφορετικά βιβλία εργασίας σε ένα.

Αφού έχετε όλα τα σενάρια που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης σεναρίων που ενσωματώνει πληροφορίες από όλα τα σενάρια.

Η διαχείριση των σεναρίων γίνεται με τον Οδηγό διαχείρισης σεναρίων από την ομάδα "Ανάλυση what-If" στην καρτέλα "Δεδομένα".

Υπάρχουν τρία είδη εργαλείων What-If ανάλυσης που ορισμένα Excel:Σενάρια, Πίνακες δεδομένων και Αναζήτηση στόχου. Σενάρια και πίνακες δεδομένων λαμβάνουν σύνολα τιμών εισόδου και το έργο προς τα εμπρός για να προσδιορίσουν πιθανά αποτελέσματα. Η αναζήτηση στόχου διαφέρει από τα σενάρια και τους πίνακες δεδομένων, καθώς χρειάζεται ένα αποτέλεσμα και έργα προς τα πίσω για να προσδιοριστούν οι πιθανές τιμές εισαγωγής που παράγουν αυτό το αποτέλεσμα.

Κάθε σενάριο μπορεί να χωρά έως 32 μεταβλητές τιμές. Εάν θέλετε να αναλύσετε περισσότερες από 32 τιμές και οι τιμές αντιπροσωπεύουν μόνο μία ή δύο μεταβλητές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες δεδομένων. Παρόλο που περιορίζεται μόνο σε μία ή δύο μεταβλητές (μία για το κελί εισαγωγής γραμμής και μία για το κελί εισαγωγής στήλης), ένας πίνακας δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει όσες διαφορετικές μεταβλητές τιμές θέλετε. Ένα σενάριο μπορεί να έχει έως 32 διαφορετικές τιμές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όσα σενάρια θέλετε.

Εκτός από αυτά τα τρία εργαλεία, μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετα που σας βοηθούν να What-If ανάλυσης, όπως το πρόσθετο "Επίλυση". Το πρόσθετο "Επίλυση" είναι παρόμοιο με την αναζήτηση στόχου, αλλά μπορεί να δεχθεί περισσότερες μεταβλητές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προβλέψεις χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης και διάφορες εντολές που είναι ενσωματωμένες στο Excel. Για πιο σύνθετα μοντέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Πακέτο εργαλείων ανάλυσης".

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό, αλλά δεν είστε βέβαιοι για τα έσοδά σας. Χρησιμοποιώντας σενάρια, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές πιθανές τιμές για τα έσοδα και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σεναρίων για να εκτελέσετε αναλύσεις what-if.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το χειρότερο σενάριο προϋπολογισμού είναι τα Μικτά Έσοδα των 50.000 $ και το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν των 13.200 $ αφήνοντας 36.800 $ σε Μικτά Κέρδη. Για να ορίσετε αυτό το σύνολο τιμών ως σενάριο, εισαγάγετε πρώτα τις τιμές σε ένα φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Σενάριο - Ρύθμιση σεναρίου με κελιά "Αλλαγή" και "Αποτέλεσμα"

Τα κελιά "Αλλαγή" έχουν τιμές που πληκτρολογείτε, ενώ το κελί "Αποτέλεσμα" περιέχει έναν τύπο που βασίζεται στα κελιά "Αλλαγή" (σε αυτή την εικόνα το κελί B4 έχει τον τύπο =B2-B3).

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σεναρίων" για να αποθηκεύσετε αυτές τις τιμές ως σενάριο. Στην καρτέλα "Δεδομένα" > What-If "Ανάλυση" > "Διαχείριση σεναρίων" > "Προσθήκη".

Αποκτήστε πρόσβαση στη Διαχείριση σεναρίων από την > πρόβλεψης; What-If ανάλυσης

Οδηγός manger σεναρίων

Στο παράθυρο διαλόγου "Όνομα σεναρίου", ονομάστε το σενάριο "Χειρότερη περίπτωση" και καθορίστε ότι τα κελιά B2 και B3 είναι οι τιμές που αλλάζουν μεταξύ των σεναρίων. Εάν επιλέξετε τα κελιά "Αλλαγή κελιών" στο φύλλο εργασίας σας πριν προσθέσετε ένα σενάριο, η Διαχείριση σεναρίων θα εισαγάγει αυτόματα τα κελιά για εσάς, διαφορετικά μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου επιλογής κελιών στα δεξιά του παραθύρου διαλόγου "Αλλαγή κελιών".

Ρύθμιση σεναρίου χειρότερης περίπτωσης

Σημείωση: Παρόλο που αυτό το παράδειγμα περιέχει μόνο δύο μεταβαλλόμενα κελιά (B2 και B3), ένα σενάριο μπορεί να περιέχει έως 32 κελιά.

Προστασία – Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε τα σενάριά σας, επομένως, στην ενότητα "Προστασία" ελέγξτε τις επιλογές που θέλετε ή καταργήστε την επιλογή τους εάν δεν θέλετε προστασία.

  • Επιλέξτε "Αποτροπή αλλαγών" για να αποτρέψετε την επεξεργασία του σεναρίου όταν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

  • Επιλέξτε "Κρυφό" για να αποτρέψετε την εμφάνιση του σεναρίου όταν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

Σημείωση: Αυτές οι επιλογές ισχύουν μόνο για προστατευμένα φύλλα εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προστατευμένα φύλλα εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα "Προστασία φύλλου εργασίας"

Τώρα ας υποθέσουμε ότι το σενάριο προϋπολογισμού καλύτερης περίπτωσης είναι τα Μικτά Έσοδα των 150.000 $ και το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν των 26.000 $ αφήνοντας 124.000 $ στο Μικτό Κέρδος. Για να ορίσετε αυτό το σύνολο τιμών ως σενάριο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άλλο σενάριο, να το ονομάσετε "Βέλτιστη περίπτωση" και να δώσετε διαφορετικές τιμές για το κελί B2 (150.000) και το κελί B3 (26.000). Επειδή το μικτό κέρδος (κελί B4) είναι ένας τύπος - η διαφορά μεταξύ εσόδων (B2) και κόστους (B3) - δεν αλλάζετε το κελί B4 για το σενάριο βέλτιστης περίπτωσης.

Εναλλαγή μεταξύ σεναρίων

Αφού αποθηκεύσετε ένα σενάριο, αυτό γίνεται διαθέσιμο στη λίστα σεναρίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις αναλύσεις what-if. Δεδομένων των τιμών στην προηγούμενη εικόνα, εάν επιλέξατε να εμφανίσετε το σενάριο βέλτιστης περίπτωσης, οι τιμές στο φύλλο εργασίας θα αλλάξουν ώστε να μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα:

Σενάριο καλύτερης περίπτωσης

Ενδέχεται να υπάρχουν φορές που έχετε όλες τις πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας που απαιτούνται για να δημιουργήσετε όλα τα σενάρια που θέλετε να εξετάσετε. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες σεναρίων από άλλες προελεύσεις. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν εταιρικό προϋπολογισμό. Μπορείτε να συλλέξετε σενάρια από διαφορετικά τμήματα, όπως πωλήσεις, μισθοδοσία, παραγωγή, μάρκετινγκ και νομικά, επειδή κάθε μία από αυτές τις προελεύσεις έχει διαφορετικές πληροφορίες που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του προϋπολογισμού.

Μπορείτε να συγκεντρώσετε αυτά τα σενάρια σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας την εντολή "Συγχώνευση". Κάθε προέλευση μπορεί να παρέχει όσες ή λίγες τιμές μεταβαλλόμενων κελιών θέλετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε κάθε τμήμα να παρέχει προβολές δαπανών, αλλά χρειάζονται μόνο προβλέψεις εσόδων από λίγες.

Όταν επιλέγετε να συγχωνεύσετε, η Διαχείριση σεναρίων θα φορτώσει έναν οδηγό σεναρίων συγχώνευσης, ο οποίος θα παραθέτει όλα τα φύλλα εργασίας στο ενεργό βιβλίο εργασίας, καθώς και τυχόν άλλα βιβλία εργασίας που μπορεί να έχετε ανοιχτά τη στιγμή. Ο οδηγός θα σας πει πόσα σενάρια έχετε σε κάθε φύλλο εργασίας προέλευσης που επιλέγετε.

Παράθυρο διαλόγου "Σενάρια συγχώνευσης"

Όταν συλλέγετε διαφορετικά σενάρια από διάφορες προελεύσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια δομή κελιού σε κάθε ένα από τα βιβλία εργασίας. Για παράδειγμα, τα έσοδα μπορεί πάντα να πηγαίνουν στο κελί B2 και οι δαπάνες μπορεί πάντα να πηγαίνουν στο κελί B3. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές δομές για τα σενάρια από διάφορες προελεύσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να συγχωνεύσετε τα αποτελέσματα.

Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μόνοι σας ένα σενάριο και, στη συνέχεια, να στείλετε στους συναδέλφους σας ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας που περιέχει αυτό το σενάριο. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πιο εύκολο να είστε βέβαιοι ότι όλα τα σενάρια είναι δομημένα με τον ίδιο τρόπο.

Για να συγκρίνετε διάφορα σενάρια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά που τα συνοψίζει στην ίδια σελίδα. Η αναφορά μπορεί να αναφέρει τα σενάρια σε παράθεση ή να τα παρουσιάσει σε αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Παράθυρο διαλόγου "Σύνοψη σεναρίου"

Μια αναφορά σύνοψης σεναρίου με βάση τα προηγούμενα δύο παραδείγματα σεναρίων θα μοιάζει κάπως έτσι:

Σύνοψη σεναρίου με αναφορές κελιών

Θα παρατηρήσετε ότι Excel αυτόματα επίπεδα ομαδοποίησης για εσάς, τα οποία θα επεκτείνουν και θα συμπτύξετε την προβολή καθώς κάνετε κλικ στους διαφορετικούς επιλογείς.

Στο τέλος της αναφοράς σύνοψης εμφανίζεται μια σημείωση που εξηγεί ότι η στήλη "Τρέχουσες τιμές" αντιπροσωπεύει τις τιμές της αλλαγής κελιών τη στιγμή που δημιουργήθηκε η αναφορά σύνοψης σεναρίου και ότι τα κελιά που άλλαξαν για κάθε σενάριο επισημαίνονται με γκρι χρώμα.

Σημειώσεις: 

  • Από προεπιλογή, η αναφορά σύνοψης χρησιμοποιεί αναφορές κελιών για να προσδιορίσει τα κελιά "Αλλαγή κελιών" και "Αποτέλεσμα". Εάν δημιουργήσετε καθορισμένες περιοχές για τα κελιά πριν να εκτελέσετε την αναφορά σύνοψης, η αναφορά θα περιέχει τα ονόματα αντί για τις αναφορές κελιών.

  • Οι αναφορές σεναρίων δεν επανυπολογίζει αυτόματα. Εάν αλλάξετε τις τιμές ενός σεναρίου, αυτές οι αλλαγές δεν θα εμφανίζονται σε μια υπάρχουσα αναφορά σύνοψης, αλλά θα εμφανίζονται εάν δημιουργήσετε μια νέα αναφορά σύνοψης.

  • Δεν χρειάζεστε κελιά αποτελεσμάτων για να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης σεναρίου, αλλά τα χρειάζεστε για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σεναρίου.

Σύνοψη σεναρίου με καθορισμένες περιοχές

Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σεναρίου

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Πίνακες δεδομένων

Αναζήτηση στόχου

Εισαγωγή στην ανάλυση what-if (τι συμβαίνει αν)

Προσδιορισμός και επίλυση προβλήματος χρησιμοποιώντας την Επίλυση

Χρήση του Πακέτου Εργαλείων Ανάλυσης για την εκτέλεση σύνθετης ανάλυσης δεδομένων

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×