Σημαντικό: 

  • Πριν να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2007 ή νεότερη έκδοση σε παλαιότερη μορφή αρχείου, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε προβλήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας, ώστε να μπορείτε να αποτρέψετε τη μόνιμη απώλεια δεδομένων ή εσφαλμένη λειτουργικότητα. Ο Έλεγχος συμβατότητας του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα.

  • Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας ενδέχεται να πρέπει να επιλυθούν ή να μην χρειαστεί να επιλυθούν προτού συνεχίσετε να αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας — τα δεδομένα ή οι λειτουργίες δεν χάνονται, αλλά το βιβλίο εργασίας ενδέχεται να μην έχει την ίδια εμφάνιση ή να μην λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο όταν το ανοίγετε σε παλαιότερη έκδοση του Microsoft Excel.

Ο Έλεγχος συμβατότητας θα εκκινήσει αυτόματα όταν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε μορφή .xls του Excel 97-2003. Εάν δεν ανησυχείτε για πιθανά προβλήματα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον Έλεγχο συμβατότητας.

Έλεγχος συμβατότητας, με εκδόσεις προς έλεγχο

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Έλεγχο συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Σε αυτό το άρθρο

Ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας

Πρόβλημα

Λύση

Αυτό το βιβλίο εργασίας έχει πληροφορίες ετικετών που θα χαθούν ή δεν θα είναι ορατές εάν το αρχείο αποθηκευτεί ως παλαιότερη μορφή του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Εάν αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας σε μορφή .xls, οι ετικέτες θα χαθούν οριστικά. Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή .xlsx, οι ετικέτες θα διατηρηθούν, αλλά δεν θα εμφανίζονται στο Excel 2016 ή σε παλαιότερες εκδόσεις.

Τι πρέπει να κάνετε   Για να διατηρήσετε τις ετικέτες, αποφύγετε την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μορφή .xls. Εάν χρειάζεστε άτομα που δεν μπορούν να ανοίξουν αρχεία .xlsx για να μπορούν να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel για το Web και να στείλετε τη διεύθυνση URL του αρχείου σε αυτά σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει καταχωρηθεί ως λογαριασμός Microsoft. 

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει αυτόνομα Συγκεντρωτικά Γραφήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προβολή δεδομένων χωρίς Συγκεντρωτικό Πίνακα στο φύλλο εργασίας. Τα αυτόνομα Συγκεντρωτικά Γραφήματα θα αποθηκευτούν ως στατικά γραφήματα.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα δεν απαιτούν Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας. Σε παλαιότερες εκδόσεις, τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα μπορούν να διαβάσουν δεδομένα μόνο από έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο ίδιο φύλλο εργασίας. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας παλαιότερη έκδοση, τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα που δεν διαβάζουν δεδομένα από Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας θα αποθηκευτούν ως στατικά γραφήματα.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν είναι εφικτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ως προέλευση δεδομένων του Συγκεντρωτικού Γραφήματος, στο φύλλο εργασίας με το Συγκεντρωτικό Γράφο. Εναλλακτικά, εξετάστε το ενδεχόμενο να αντικαταστήσετε το Συγκεντρωτικό Γράφο με ένα σύνολο στατικών γραφημάτων, ένα για κάθε συγκεντρωτικό γράφο. Εάν κανένα από τα δύο δεν είναι εφικτό, εξετάστε ποια δεδομένα θα χρησιμοποιήσετε ως προέλευση για το στατικό γράφημα στο αποθηκευμένο αρχείο.

Ορισμένοι τύποι περιέχουν αναφορές σε πίνακες άλλων βιβλίων εργασίας που δεν είναι ανοιχτά τη συγκεκριμένη στιγμή σε αυτή την εμφάνιση του Excel. Οι αναφορές αυτές θα μετατραπούν σε σφάλματα #ΑΝΑΦ κατά την αποθήκευση σε μορφή Excel 97-2003, επειδή δεν είναι δυνατή η μετατροπή τους σε αναφορές φύλλων.

Τι σημαίνει αυτό   Το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ορισμένους τύπους που περιλαμβάνουν δομημένες αναφορές πίνακα, όπως =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Ποσό πωλήσεων]), οι οποίες δεν υποστηρίζονται στην έκδοση που έχετε επιλέξει για την αποθήκευση αυτού του αρχείου. Το βιβλίο εργασίας στο οποίο αναφέρονται οι τύποι δεν είναι ανοιχτό, επομένως, εάν αποθηκεύσετε και κλείσετε το αρχείο σας, οι τύποι θα μετατραπούν σε =#REF!.

Τι πρέπει να κάνετε   Συνιστάται να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο ως μία από τις σύγχρονες μορφές αρχείων που υποστηρίζουν δομημένες αναφορές πίνακα. Διαφορετικά, πριν να κλείσετε αυτό το βιβλίο εργασίας, ανοίξτε το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτό το βιβλίο εργασίας ενώ το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό και το Excel θα μετατρέψει τις δομημένες αναφορές πίνακα σε αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, =SUM(SalesWorkbook.xlsx! Ο Πίνακας Πωλήσεων[Ποσό πωλήσεων]) θα μετατραπεί σε κάτι όπως =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Πωλήσεις! D2:D150). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δομημένες αναφορές πινάκων, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση δομημένων αναφορών με πίνακες του Excel.

Ένα ή περισσότερα φύλλα σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν μια προβολή φύλλου. Αυτές οι προβολές θα καταργηθούν.

Τι σημαίνει ότι οι    προβολές φύλλου είναι διαθέσιμες μόνο στο Excel για το web. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που έχει προβολές φύλλου στις εκδόσεις υπολογιστή του Excel, οι προβολές φύλλου δεν είναι διαθέσιμες. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή Excel 97-2003, οι προβολές φύλλου απορρίπτονται.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις προβολές φύλλου, μην αποθηκεύσετε το αρχείο ως Excel 97-2003. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές φύλλου, ανοίξτε το αρχείο στο Excel για το web.

Η διακοσμητική ρύθμιση για αυτό το αντικείμενο θα χαθεί.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2019, μπορείτε να επισημάνετε ένα αντικείμενο ως διακοσμητικό αντί να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο. Παραδείγματα αντικειμένων που πρέπει να επισημαίνονται ως διακοσμητικά είναι τα στιλιστικά περιγράμματα. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν συσκευές ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι αυτά τα αντικείμενα είναι διακοσμητικά, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες. Η επιλογή σήμανσης ως διακοσμητικής δεν είναι διαθέσιμη στο Excel 2016 ή σε παλαιότερες εκδόσεις.

Τι πρέπει να κάνετε   Για κάθε τέτοιο αντικείμενο, προσθέστε εναλλακτικό κείμενο για άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει λωρίδες χρόνου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα Συγκεντρωτικών Πινάκων, Συγκεντρωτικών Γράφων και συναρτήσεων CUBE μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι λωρίδες χρόνου δεν θα λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Οι λωρίδες χρόνου παρουσιάστηκαν στο Excel 2013 και δεν λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άτομα που χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του Excel, ενημερώστε τους ότι δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λωρίδες χρόνου και θα πρέπει να αναμένουν ότι θα χρησιμοποιήσουν άλλες μεθόδους φιλτραρίσματος δεδομένων κατά χρονικές περιόδους.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει λωρίδες χρόνου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα Συγκεντρωτικών Πινάκων, Συγκεντρωτικών Γράφων και συναρτήσεων CUBE μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι λωρίδες χρόνου δεν θα αποθηκευτούν. Οι τύποι που αναφέρονται σε λωρίδες χρόνου θα επιστρέψουν μια #REF! .

Τι σημαίνει αυτό   Οι λωρίδες χρόνου δεν υποστηρίζονται από τη μορφή αρχείου Excel 97-2003 (.xls). Εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003, όλες οι λωρίδες χρόνου θα χαθούν και οι τύποι που αναφέρονται σε αυτά θα επιστρέψουν ένα σφάλμα.

Τι πρέπει να κάνετε   Καταργήστε όλες τις αναφορές τύπων σε λωρίδες χρόνου και σχεδιάστε να χρησιμοποιήσετε κανονικά φίλτρα ημερομηνίας για να φιλτράρετε τα δεδομένα κατά χρονικές περιόδους.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει αναλυτές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα πινάκων μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι αναλυτές πίνακα δεν λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Excel 2013 ή νεότερες, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους αναλυτές.

Τι πρέπει να κάνετε   Ενημερώστε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ότι δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους αναλυτές, αλλά μπορούν να φιλτράρουν τον πίνακα χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει μοντέλα 3D που θα εμφανίζονται ως εικόνα σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Excel 365, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μοντέλα 3D - αυτά θα εμφανίζονται ως εικόνες.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν είναι σημαντικό οι χρήστες να μπορούν να χρησιμοποιούν τα μοντέλα 3D, θα πρέπει να ανοίξουν το αρχείο στο Excel 365. Εάν δεν είναι σημαντικό, εξετάζετε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε τους χρήστες ότι τα μοντέλα 3D θα εμφανίζονται ως εικόνες εάν δεν ανοίγουν στο Excel 365.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ανυσματικά γραφικά με δυνατότητα κλιμάκωσης (SVG) που θα εμφανίζονται ως φορητά γραφικά δικτύου σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Τα SVG είναι ανυσματικά γραφικά και μπορούν να κλιμακώνονται εύκολα και να έχουν την ίδια εμφάνιση. Τα PNGs είναι γραφικά raster και έχουν κακή κλίμακα - θα έχουν ακανόνιστες ακμές. Εάν τα άτομα που χρησιμοποιούν εκδόσεις του Excel εκτός από το Excel 2019 ανοίξουν το αρχείο, θα έχουν PNGs αντί για SVGs.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν είναι σημαντικό οι εικόνες σας να έχουν καλή κλίμακα, θα πρέπει να ανοίξουν στο Excel 2019 ή νεότερη έκδοση. Εάν δεν είναι σημαντικό να έχουν καλή κλίμακα, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ότι οι εικόνες δεν θα έχουν μεγάλη κλίμακα στο Excel 2016 ή σε παλαιότερες εκδόσεις.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας ή σύνδεση δεδομένων που υποστηρίζει την ανάλυση πολλών πινάκων υπάρχει σε αυτό το βιβλίο εργασίας και θα χαθεί εάν αποθηκευτεί σε παλαιότερες μορφές αρχείων.

Τι σημαίνει αυτό   Οι δυνατότητες δεδομένων, όπως οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες ή οι Συνδέσεις δεδομένων, που χρησιμοποιούν πολλούς πίνακες δεν θα αποθηκευτούν εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003. Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου στην τρέχουσα μορφή του (.xslx) με άτομα που χρησιμοποιούν το Excel 2007 ή 2010, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις Δυνατότητες δεδομένων.

Τι πρέπει να κάνετε   Για κάθε δυνατότητα δεδομένων, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας με έναν πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία που απαιτούνται από τη δυνατότητα δεδομένων και, στη συνέχεια, αλλάξτε την προέλευση δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων στον νέο πίνακα ή δημιουργήστε ξανά τη δυνατότητα δεδομένων χρησιμοποιώντας τον νέο πίνακα ως προέλευση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε τον νέο πίνακα, μπορείτε να ξεκινήσετε εισάγοντας έναν από τους αρχικούς πίνακες προέλευσης και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε τα υπόλοιπα πεδία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP για να τα ανακτήσετε από τους υπόλοιπους πίνακες προέλευσης ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να δημιουργήσετε ξανά το μοντέλο δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων ως ερώτημα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα ερωτήματος σε ένα φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας ως πίνακα.

Δυνατότητες δεδομένων του Excel (Συγκεντρωτικοί Πίνακες, Συνδέσεις βιβλίου εργασίας, Πίνακες, Αναλυτές, συναρτήσεις Power View και κύβου) που υποστηρίζουν ανάλυση πολλών πινάκων δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel και θα καταργηθούν.

Τι σημαίνει αυτό   Οι δυνατότητες δεδομένων που χρησιμοποιούν πολλούς πίνακες δεν θα αποθηκευτούν εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003. Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου στην τρέχουσα μορφή του (.xslx) με άτομα που χρησιμοποιούν το Excel 2007 ή 2010, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις Δυνατότητες δεδομένων.

Τι πρέπει να κάνετε   Για κάθε δυνατότητα δεδομένων, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας με έναν πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία που απαιτούνται από τη δυνατότητα δεδομένων και, στη συνέχεια, αλλάξτε την προέλευση δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων στον νέο πίνακα ή δημιουργήστε ξανά τη δυνατότητα δεδομένων χρησιμοποιώντας τον νέο πίνακα ως προέλευση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε τον νέο πίνακα, μπορείτε να ξεκινήσετε εισάγοντας έναν από τους αρχικούς πίνακες προέλευσης και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε τα υπόλοιπα πεδία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP για να τα ανακτήσετε από τους υπόλοιπους πίνακες προέλευσης ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να δημιουργήσετε ξανά το μοντέλο δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων ως ερώτημα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα ερωτήματος σε ένα φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας ως πίνακα.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει δεδομένα που έχουν εισαχθεί με το Power Query. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν υποστηρίζουν τη δυνατότητα "Λήψη & μετασχηματισμού δεδομένων (Power Query) δυνατότητες. Δεν είναι δυνατή η ανανέωση όλων των δεδομένων βιβλίου εργασίας που έχουν εισαχθεί με ερωτήματα του Power Query σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας με το Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σύγχρονες δυνατότητες "Λήψη & μετασχηματισμού δεδομένων" (Power Query) για την εισαγωγή, τη διαμόρφωση και το συνδυασμό δεδομένων από πολλές προελεύσεις. Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν αποθηκεύετε συχνά ένα βιβλίο εργασίας σε μορφή αρχείου Excel 97-2003 και πρέπει να ανανεώσετε τα δεδομένα σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν από τους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου. Ανατρέξτε στις επιλογές εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων για τα βήματα για να επαναφέρετε τους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει δεδομένα εκτός των ορίων γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου. Τα δεδομένα πέρα από 65.536 γραμμές από 256 στήλες δεν θα αποθηκευτούν. Οι αναφορές τύπων σε δεδομένα αυτής της περιοχής θα επιστρέψουν σφάλμα #ΑΝΑΦ! .

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας με το Excel 2007, το μέγεθος του φύλλου εργασίας είναι 1.048.576 γραμμές με πλάτος 16.384 στήλες, αλλά το Excel 97-2003 είναι μόνο 65.536 γραμμές από 256 στήλες. Τα δεδομένα σε κελιά εκτός αυτού του ορίου γραμμών και στηλών χάνονται στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση" για να εντοπίσετε τα κελιά και τις περιοχές που βρίσκονται έξω από τα όρια γραμμών και στηλών, επιλέξτε αυτές τις γραμμές και στήλες και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τις μέσα στα όρια στηλών και γραμμών του φύλλου εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Αποκοπή" και "Επικόλληση".

Έλεγχος συμβατότητας

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει Σενάρια με αναφορές σε κελιά εκτός των ορίων γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου. Αυτά τα Σενάρια δεν θα αποθηκευτούν στην επιλεγμένη μορφή αρχείου.

Τι σημαίνει αυτό    Ένα σενάριο στο φύλλο εργασίας αναφέρεται σε ένα κελί εκτός του ορίου γραμμών και στηλών του Excel 97-2003 (65.536 γραμμές κατά 256 στήλες) και δεν είναι πλέον διαθέσιμο όταν συνεχίσετε να αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε    Στη Διαχείριση σεναρίων,αναζητήστε το σενάριο που περιέχει μια αναφορά που βρίσκεται εκτός του ορίου γραμμών και στηλών της προηγούμενης έκδοσης του Excel και, στη συνέχεια, αλλάξτε την αναφορά σε μια θέση εντός αυτού του ορίου.

Στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάλυση > Διαχείριση σεναρίων". Στο πλαίσιο Σενάρια, εντοπίστε το σενάριο που προκαλεί το ζήτημα συμβατότητας και κατόπιν επεξεργαστείτε την αναφορά του.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ημερομηνίες σε μορφή ημερολογίου, η οποία δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Αυτές οι ημερομηνίες θα εμφανίζονται ως γρηγοριανές ημερομηνίες.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διεθνείς μορφές ημερολογίου, όπως εβραϊκό σεληνιακό, ιαπωνικό σεληνιακό, κινεζικό σεληνιακό, Saka, Ζωδιακό κινεζικό, ζωδιακό κορεατικό, σεληνιακό σεληνιακό και κορεατικό σεληνιακό. Ωστόσο, αυτές οι μορφές ημερολογίου δεν υποστηρίζονται στο Excel 97-2003.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια λειτουργικότητας, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή ημερολογίου σε μια γλώσσα (ή τοπικές ρυθμίσεις) που υποστηρίζεται στο Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ημερομηνίες σε μορφή ημερολογίου, η οποία δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Η επεξεργασία αυτών των ημερομηνιών πρέπει να γίνει χρησιμοποιώντας το γρηγοριανό ημερολόγιο.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν μη δυτικό τύπο ημερολογίου, όπως ταϊλανδικό βουδιστικό ή αραβικό Χίγρι. Στο Excel 97-2003, η επεξεργασία αυτών των τύπων ημερολογίου είναι δυνατή μόνο στο γρηγοριανό ημερολόγιο.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια λειτουργικότητας, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή ημερολογίου σε μια γλώσσα (ή τοπικές ρυθμίσεις) που υποστηρίζεται στο Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερα κελιά με δεδομένα από αυτά που υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν θα είναι σε θέση να ανοίξουν αυτό το βιβλίο εργασίας.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας από το Excel 2007, ο συνολικός αριθμός των διαθέσιμων μπλοκ κελιών (CBS) περιορίζεται από τη διαθέσιμη μνήμη. Στο Excel 97-2003, ο συνολικός αριθμός των διαθέσιμων CLB περιορίζεται σε 64.000 CLB σε μια παρουσία του Excel.

Ένα CLB περιλαμβάνει 16 γραμμές φύλλου εργασίας. Εάν όλες οι γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας περιέχουν δεδομένα, θα έχετε 4.096 CBS σε αυτό το φύλλο εργασίας και θα μπορούσατε να έχετε μόνο 16 τέτοια φύλλα εργασίας σε μία μόνο παρουσία του Excel (ανεξάρτητα από τον αριθμό των βιβλίων εργασίας που έχετε ανοίξει στο Excel).

Τι πρέπει να κάνετε    Για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας δεν υπερβαίνει το όριο των 64.000 CLB και ότι μπορεί να ανοίξει στο Excel 97-2003, θα πρέπει να εργαστείτε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας στο Excel 2007 και μετά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μορφή αρχείου Excel 97-2003. Σε λειτουργία συμβατότητας, το Excel παρακολουθεί τα CLB στο ενεργό βιβλίο εργασίας.

Ένα ή περισσότερα κελιά σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν ένα γράφημα sparkline. Δεν θα γίνει αποθήκευση των sparkline.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2010, τα γραφήματα sparkline δεν εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλα τα γραφήματα sparkline παραμένουν διαθέσιμα στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν το βιβλίο εργασίας ανοίξει ξανά στο Excel 2010 και επάνω.

Τι να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν γραφήματα sparkline και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους αντί ή επιπλέον των γραφημάτων sparkline που δεν θα εμφανιστούν στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

Αυτό το αρχείο περιείχε αρχικά δυνατότητες που δεν αναγνωρίστηκαν από αυτήν την έκδοση του Excel. Αυτές οι δυνατότητες δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Οι δυνατότητες που χρησιμοποιήθηκαν σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν είναι διαθέσιμες στις εκδόσεις του Excel που είναι παλαιότερες από το Excel 2007 (Excel 97-2003), οπότε θα χαθούν.

Τι να κάνετε    Στην περίπτωση που γνωρίζετε ποιες δυνατότητες προκαλούν αυτό το ζήτημα, καταργήστε ή αντικαταστήστε τις, εάν είναι δυνατόν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αυτό το αρχείο περιείχε αρχικά δυνατότητες που δεν αναγνωρίστηκαν από αυτήν την έκδοση του Excel. Αυτές οι δυνατότητες δεν διατηρούνται κατά την αποθήκευση ενός αρχείου OpenXML στη μορφή αρχείου XLSB ή το αντίστροφο.

Τι σημαίνει αυτό    Οι δυνατότητες που χρησιμοποιήθηκαν σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν θα είναι διαθέσιμες στο Excel 2007 όταν αποθηκεύσετε ένα αρχείο OpenXML σε ένα Δυαδικό Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsb) ή το αντίστροφο. Εάν προχωρήσετε στην αποθήκευση του αρχείου, οι δυνατότητες θα χαθούν.

Τι να κάνετε    Στην περίπτωση που γνωρίζετε ποιες δυνατότητες προκαλούν αυτό το ζήτημα, καταργήστε ή αντικαταστήστε τις, εάν είναι δυνατόν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ένα ή περισσότερα γραφήματα (όπως treemap) που δεν είναι διαθέσιμα σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Θα καταργηθούν.

Τι σημαίνει αυτό    Οι πιο νέοι τύποι γραφημάτων, όπως τα treemap που παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά στο Excel 2016, που χρησιμοποιούνται σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν θα είναι διαθέσιμοι σε παλαιότερες εκδόσεις. Όταν συνεχίσετε να αποθηκεύετε το αρχείο, τα γραφήματα θα χαθούν.

Τι πρέπει να κάνετε    Το Excel θα καταργήσει τυχόν νεότερους τύπους γραφημάτων από το βιβλίο εργασίας σας, εάν συνεχίσετε να αποθηκεύετε σε παλαιότερη μορφή αρχείου. Εάν γνωρίζετε ότι οι χρήστες σε παλαιότερες εκδόσεις θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το βιβλίο εργασίας σας, θα πρέπει να καταργήσετε όλους τους νέους τύπους γραφημάτων από το βιβλίο εργασίας σας και, αντί για αυτό, να χρησιμοποιήσετε τους τυπικούς τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι σε όλες τις εκδόσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας

Πρόβλημα

Λύση

Ένα ή περισσότερα γραφήματα σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν αντικείμενα που έχουν φιλτραριστεί και είναι πλέον κρυφά. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν θα υποστηρίζουν τη δυνατότητα να φιλτράρετε ξανά τα αντικείμενα στο γράφημα.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που έχει κρυφά αντικείμενα γραφήματος και να διατηρήσετε τη δυνατότητα κατάργησης του φίλτρου αυτών των κρυφών αντικειμένων στο αποθηκευμένο αρχείο. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, οποιαδήποτε φιλτραρισμένο αντικείμενα γραφήματος δεν είναι διαθέσιμα μετά την αποθήκευση του αρχείου.

Τι πρέπει να κάνετε   Κατάργηση φίλτρου στα αντικείμενα γραφήματος που επηρεάζονται πριν από την αποθήκευση και το άνοιγμα του αρχείου στο Excel 2010 και σε παλαιότερες εκδόσεις.

Ένας αναλυτής σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ρυθμίσεις που δεν υπάρχουν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ορισμένες ρυθμίσεις αναλυτή δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2010, οι αναλυτές παρέχουν ένα μηχανισμό φιλτραρίσματος για αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα. Παρουσιάστηκαν πρόσθετες ρυθμίσεις αναλυτή στο Excel 2013. Αυτές οι νεότερες ρυθμίσεις αναλυτή δεν θα διατηρηθούν εάν ανοίξετε το αρχείο στο Excel 2010 και οι αναλυτές δεν θα λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε   Βεβαιωθείτε ότι οποιοσδήποτε χρειάζεται τις νεότερες ρυθμίσεις αναλυτή χρησιμοποιεί το Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις. Μην αποθηκεύετε το αρχείο σε μορφή Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει φίλτρα ημερομηνίας με ενεργοποιημένη μια νέα επιλογή "Ολόκληρες ημέρες". Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν το υποστηρίζουν. Οι χρήστες αυτών των εκδόσεων δεν θα μπορούν να ανανεώσουν τη σύνδεση δεδομένων.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, μπορείτε να επιλέξετε "Ολόκληρες ημέρες" ως επιλογή για πολλά φίλτρα ημερομηνίας. Εάν εφαρμόσετε ένα φίλτρο με αυτή την επιλογή σε μια συνδεδεμένη περιοχή ή Συγκεντρωτικό Πίνακα, οι χρήστες προηγούμενων εκδόσεων δεν θα μπορούν να ανανεώσουν τη σύνδεση.

Τι πρέπει να κάνετε   Για να κάνετε το αρχείο συμβατό, καταργήστε την επιλογή "Ολόκληρες ημέρες" από τυχόν φίλτρα ημερομηνίας που επηρεάζονται.

Ένα ή περισσότερα γραφήματα σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν γραμμές-αρχηγούς που δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις. Αυτή η λειτουργία θα καταργηθεί από το γράφημα κατά την προβολή σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές-οδηγίες για να συνδέσετε τις τιμές ετικετών ενός γραφήματος με τα αντίστοιχα τμήματα γραφήματος. Αυτές οι οπτικές υποδείξεις δεν θα εμφανίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε   Για να κάνετε το γράφημα να εμφανίζεται το ίδιο σε όλες τις υποστηριζόμενες εκδόσεις του Excel, αντικαταστήστε κάθε γραμμή οδήγησης εισάγοντας ένα σχήμα γραμμής και τοποθετώντας το με μη αυτόματο τρόπο (κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή > Απεικονίσεις > Σχήματα"και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμμή από τις διαθέσιμες επιλογές).

Ένα ή περισσότερα γραφήματα σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν αντικείμενα που έχουν φιλτραριστεί και είναι πλέον κρυφά. Αυτά τα γραφήματα θα διατηρήσουν την πλήρη πιστότητα στην επιλεγμένη μορφή αρχείου, αλλά τα φιλτραρισμένοι τμήματα του γραφήματος δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2007, τα φιλτραρισμένοι τμήματα γραφημάτων διατηρούνται και παραμένουν κρυφά όταν το αρχείο αποθηκεύεται σε μορφές αρχείων .xlsx. Ωστόσο, τα κρυφά τμήματα δεν θα διατηρηθούν εάν το αρχείο αποθηκευτεί στη μορφή αρχείου Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε   Πριν από την αποθήκευση του αρχείου σε μορφή αρχείου Excel 97-2003, εντοπίστε τα γραφήματα που επηρεάζονται και εντοπίστε τα φιλτραρισμένο τμήματα.

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ενός ενσωματωμένου αντικειμένου σε αυτό το φύλλο εργασίας, επειδή δημιουργήθηκε σε νεότερη έκδοση του Microsoft Office.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, τα αντικείμενα ενσωματώνονται με μια πιο νέα μέθοδο. Αυτά τα αντικείμενα είναι μόνο για ανάγνωση, εάν το αρχείο που τα περιέχει ανοίγει στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Διαγράψτε το αντικείμενο ή ενημερώστε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ότι πρέπει να χρησιμοποιούν το Excel 2007 ή νεότερες εκδόσεις, εάν θέλουν να μπορούν να επεξεργαστούν το ενσωματωμένο αντικείμενο.

Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν υποστηρίζουν μορφοποίηση χρώματος σε κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Οι πληροφορίες μορφοποίησης χρώματος θα εμφανιστούν ως απλό κείμενο σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση χρώματος στο κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση χρώματος σε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel 97-2003.

Τι να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση, εάν θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση χρώματος.

Έλεγχος συμβατότητας

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει φύλλα εργασίας που έχουν κεφαλίδες και υποσέλιδα ζυγής σελίδας ή πρώτης σελίδας. Αυτές οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σελίδας δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας με το Excel 2007, έχετε την επιλογή να εμφανίσετε διαφορετικό κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου σε ομοιόμορφες σελίδες ή στην πρώτη σελίδα. Στο Excel 97-2003, δεν είναι δυνατή η εμφάνιση κεφαλίδων και υποσέλιδων even page ή πρώτης σελίδας, αλλά παραμένουν διαθέσιμα για εμφάνιση όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και πάλι.

Τι να κάνετε    Εάν αποθηκεύετε συχνά ένα βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου Excel 97-2003, είναι καλύτερα να αποφύγετε τη χρήση διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ζυγές σελίδες ή στην πρώτη σελίδα για αυτό το βιβλίο εργασίας.

Ορισμένα κελιά ή στυλ σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν μορφοποίηση που δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Αυτές οι μορφές θα μετατραπούν στην πλησιέστερη διαθέσιμη μορφή.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας από το Excel 2007, υπάρχουν διαθέσιμες διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης κελιών ή στυλ κελιού, όπως ειδικά εφέ και σκιές. Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες στο Excel 97-2003.

Τι να κάνετε    Καθώς συνεχίζετε να αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, το Excel εφαρμόζει την πλησιέστερη διαθέσιμη μορφή, που μπορεί να είναι πανομοιότυπη με μια άλλη μορφή που εφαρμόσατε κάπου αλλού. Για να αποφύγετε τις διπλότυπες μορφές, μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τη μορφοποίηση και τα στυλ κελιών που δεν υποστηρίζονται πριν να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερες μοναδικές μορφές κελιών από αυτές που υποστηρίζονται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Ορισμένες μορφές κελιών δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 64.000 μοναδικές μορφές κελιών, αλλά στο Excel 97-2003, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο έως 4.000 μοναδικές μορφές κελιών. Οι μοναδικές μορφές κελιού περιλαμβάνουν οποιονδήποτε συγκεκριμένο συνδυασμό μορφοποίησης που εφαρμόζεται σε ένα βιβλίο εργασίας.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια συγκεκριμένων μορφών κελιών που θέλετε να διατηρήσετε διαθέσιμες στο Excel 97-2003, μπορείτε να καταργήσετε κάποιες μορφές κελιών που δεν είναι τόσο σημαντικές.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερες μοναδικές μορφές γραμματοσειρών από αυτές που υποστηρίζονται στην επιλεγμένη μορφή αρχείου. Ορισμένες μορφές γραμματοσειρών δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας από το Excel 2007, διατίθενται 1.024 καθολικοί τύποι γραμματοσειρών και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως 512 από αυτούς ανά βιβλίο εργασίας. Το Excel 97-2003 υποστηρίζει λιγότερες μοναδικές μορφές γραμματοσειρών.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια συγκεκριμένων μορφών γραμματοσειρών που θέλετε να διατηρήσετε διαθέσιμες στο Excel 97-2003, μπορείτε να καταργήσετε κάποιες μορφές γραμματοσειρών που δεν είναι τόσο σημαντικές.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Μορφοποίηση του Excel και δυνατότητες που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×