Η καρτέλα "Πληροφορίες"

Βασικές πληροφορίες αρχείων

Στο επάνω μέρος θα δείτε το όνομα του αρχείου, μαζί με τη διαδρομή όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο. Κάτω από αυτό θα βρείτε εύχρηστα κουμπιά που σας επιτρέπουν να ανοίξετε τη θέση του αρχείου στα Windows Εξερεύνηση αρχείων ή να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου. Ανάλογα με τη θέση κοινής χρήσης του αρχείου, μπορεί επίσης να δείτε κουμπιά που σας επιτρέπουν να αποστείλετε το αρχείο στο cloud ή να αντιγράψετε τη διαδρομή του αρχείου (όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο) στο Πρόχειρο, ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε σε άλλο σημείο.

Ιδιότητες εγγράφου

Στη δεξιά πλευρά της οθόνης "Πληροφορίες", θα βρείτε ιδιότητες εγγράφου που σας ενημερώνουν σχετικά με το αρχείο. Πόσο μεγάλο είναι, πότε (και από ποιον) έγινε η τελευταία επεξεργασία, συνολικός χρόνος επεξεργασίας και πολλά άλλα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ιδιότητες, ανατρέξτε στο θέμα: Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων για ένα αρχείο του Office.

Προστασία

Στο Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε το άνοιγμα ή την τροποποίηση του αρχείου σας από άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την "προστασία εγγράφου" για να περιορίσετε τους τύπους αλλαγών που μπορούν να κάνουν οι αναθεωρητές.

Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ψηφιακής υπογραφής σε αρχεία του Office εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια ηλεκτρονική σήμανση ελέγχου ταυτότητας σε ένα αρχείο. 

Ανατρέξτε στο θέμα Αποτροπή αλλαγών σε μια τελική έκδοση ενός αρχείου για να ειδοποιήσετε τους άλλους χρήστες ότι δεν πρέπει να γίνει επεξεργασία ενός αρχείου πλέον. 

Επιθεωρήσει

Το Office μπορεί να ελέγξει το έγγραφό σας για προσωπικές πληροφορίες που δεν θέλετε να μοιραστείτε. Μπορεί επίσης να ελέγξει για δεδομένα παρακολούθησης αναθεωρήσεων, για προβλήματα προσβασιμότητας ή για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Office. 

Διαχείριση

Η διαχείριση σάς παρέχει επιλογές για την εργασία με εκδόσεις του αρχείου σας. Μπορείτε να προβάλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου σας, εάν θέλετε να δείτε ή να αναιρέσετε αλλαγές.

Επιπλέον, ενδέχεται να μπορείτε να ανακτήσετε μη αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου σας , εάν το Office παρουσίαζε σφάλμα προτού μπορέσετε να αποθηκεύσετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας.

Εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο στο SharePoint ή OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε επίσης να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου σας, το οποίο δημιουργεί ένα τοπικό, ιδιωτικό, αντιγράφει και αποκλείει άλλους χρήστες από την πραγματοποίηση αλλαγών στο αρχείο. Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στην καρτέλα Πληροφορίες για να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο.

Επιλέξτε επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης

Για βιβλία εργασίας του Excel που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint Online, μπορείτε να ορίσετε ποια τμήματα του αρχείου είναι ορατά σε άτομα που το ανοίγουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web (Excel για το Web ). 

Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των επιλογών προβολής προγράμματος περιήγησης για περισσότερες πληροφορίες. 

Συμπίεση

Στο PowerPoint, εάν έχετε ήχο ή βίντεο στην παρουσίασή σας, εμφανίζεται η επιλογή Συμπίεση πολυμέσων στην καρτέλα Πληροφορίες. Σας βοηθά να συμπιέσετε τα πολυμέσα, γεγονός που μπορεί να βελτιώσει τις επιδόσεις αναπαραγωγής και να εξοικονομήσει χώρο στο δίσκο. 

Ανατρέξτε στο θέμα Συμπίεση αρχείων πολυμέσων για περισσότερες πληροφορίες.