Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα και βέλτιστες πρακτικές σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τα Word σας έγγραφα προσβάσιμα και να ξεκλειδώσετε το περιεχόμενό σας σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες.

Word έχει πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες που βοηθούν τα άτομα με διαφορετικές δυνατότητες στην ανάγνωση και τη σύνταξη εγγράφων. Σε αυτό το θέμα, θα μάθετε, για παράδειγμα, πώς να εργαστείτε με τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να ασχοληθείτε με ζητήματα προσβασιμότητας κατά την εγγραφή του εγγράφου σας. Επίσης, θα μάθετε πώς να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν τι δείχνει η εικόνα. Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές, χρώματα και στυλ για να μεγιστοποιείτε την αποτελεσματικότητα των Word εγγράφων σας πριν από την κοινή χρήση τους με άλλους.

Σε αυτό το θέμα

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Word εγγράφων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Αποφύγετε συνήθη προβλήματα προσβασιμότητας, όπως εάν λείπουν χρώματα εναλλακτικού κειμένου (alt text) και χαμηλής αντίθεσης.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διευκολύνετε όλους τους χρήστες να διαβάζουν τα έγγραφά σας.

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word

Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό, και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε μια οπτική σάρωση των πινάκων σας για να ελέγξετε ότι δεν έχουν εντελώς κενές γραμμές ή στήλες.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρήση ενσωματωμένων κεφαλίδων και στυλ

Δημιουργία πλαισίων παραγράφου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να ελέγξετε τη λογική σειρά των επικεφαλίδων, κάντε μια οπτική σάρωση του πίνακα περιεχομένων του εγγράφου σας.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πλαίσια παραγράφου για να οργανώσετε το περιεχόμενό σας.

Χρήση ενσωματωμένων κεφαλίδων και στυλ

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Δημιουργία πλαισίων παραγράφου

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να εντοπίσετε ανεπαρκές κοντράστ χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο στο έγγραφό σας που είναι δυσανάγνωστο ή δεν διακρίνεται εύκολα από το φόντο.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word 

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει τα προβλήματα προσβασιμότητας που συναντά. Εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί να είναι ένα πιθανό πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας προτείνει επίσης τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλύσετε τα προβλήματα που εμφανίζονται.

ΣτοWord, ο Έλεγχος προσβασιμότητας εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου. Εάν ο Έλεγχος προσβασιμότητας εντοπίσει προβλήματα προσβασιμότητας, θα λάβετε μια υπενθύμιση στη γραμμή κατάστασης.

Για να εκκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον Έλεγχο προσβασιμότητας, επιλέξτε Αναθεώρηση > Έλεγχος προσβασιμότητας. Ανοίγει το παράθυρο Προσβασιμότητα και μπορείτε πλέον να εξετάζετε και να διορθώνετε ζητήματα προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας και τοΒίντεο: Ελέγξτε την προσβασιμότητα του εγγράφου σας.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Υπενθύμιση προσβασιμότητας για Office για να ειδοποιήσετε τους συντάκτες και τους συνεργάτες για προβλήματα προσβασιμότητας στα έγγραφά τους. Με το πρόσθετο, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα σχόλια υπενθύμισης που εξαπλώνουν την αναγνώριση των ζητημάτων προσβασιμότητας και ενθαρρύνουν τη χρήση του Ελέγχου προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της υπενθύμισης προσβασιμότητας για να ειδοποιήσετε τους συντάκτες για προβλήματα προσβασιμότητας.

Αρχή της σελίδας

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό, και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως οι παράγραφοι με επικεφαλίδες και πλαίσια. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δύσκολο να αναγνωστούν για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν το συγκεκριμένο μέγεθος του περιεχομένου. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που επιβάλλει στους χρήστες μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:

  • Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.

  • Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες εμφανίζονται σωστά σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet.

  • Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα της σύνδεσης, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.

  • Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο διαβάζεται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Στείλτε το πρόχειρο του εγγράφου στον εαυτό σας και προβάλετέ το σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση του εγγράφου σε ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.

  • Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες πίνακα

  • Δοκιμάστε την προσβασιμότητα με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες. 

Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης μιας γραμμής κεφαλίδων σε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προσβάσιμων πινάκων στο Word.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Αρχή της σελίδας

Χρήση ενσωματωμένων επικεφαλίδων και στυλ

Οι επικεφαλίδες προορίζονται για σάρωση, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης. Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν το θέμα μιας ενότητας εγγράφου. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων για να διευκολύνετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να προσδιορίσουν τη δομή του εγγράφου και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.

Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείψετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Οργανώστε τις πληροφορίες στο έγγραφό σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των επικεφαλίδων και των στυλ, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με τα στυλ επικεφαλίδων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία πλαισίων παραγράφου

Εκτός από τη χρήση επικεφαλίδων για την οργάνωση του περιεχομένου στο έγγραφό σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πλαίσια παραγράφου. Σε ένα πλαίσιο παραγράφου, το μπλοκ χρώματος φόντου εκτείνεται κατά μήκος του πλάτους του εγγράφου και επισημαίνει το κείμενο μέσα στο πλαίσιο. Αυτή είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στους πίνακες για την οργάνωση και το διαχωρισμό περιεχομένου.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πλαισίων παραγράφου, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή σκίασης σε λέξεις ή παραγράφους.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στο οπτικό περιεχόμενο. Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γράψετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.

Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήμα, εικόνα, γράφημα, γραφικό SmartArt ή άλλο αντικείμενο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

  • Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

  • Αντί να ομαδοποιήσετε αντικείμενα σε ένα διάγραμμα, σταθεροποιήστε το διάγραμμα σε μια εικόνα και προσθέστε εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα. Εάν ομαδοποιήσετε τα αντικείμενα, τα θυγατρικά αντικείμενα παραμένουν στη σειρά tab με τις ομάδες.

Αρχή της σελίδας

Χρήση προσβάσιμων μορφών και χρώματος γραμματοσειράς

Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά δεν εξαιρεί ή επιβραδύνει την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε διαβάζει ένα έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης ή των ατόμων με προβλήματα όρασης ή των ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή γραμματοσειρά βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου.

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Word.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Για να μειώσετε το φόρτο ανάγνωσης, επιλέξτε γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Ένα άτομο με προβλήματα όρασης μπορεί να μην έχει τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι ελέγχου Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Το κείμενο στο έγγραφό σας πρέπει να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του χρώματος γραμματοσειράς στοWord, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς.

  • Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αναλύσετε το έγγραφο και να εντοπίσετε μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Το εργαλείο ελέγχει πλέον στα έγγραφα το χρώμα του κειμένου σε σχέση με το χρώμα του φόντου, το φόντο των κελιών στους πίνακες, τις επισημάνσεις, το χρώμα γεμίσματος των πλαισίων κειμένου, τη σκίαση των παραγράφων, το σχήμα και το γέμισμα SmartArt, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και τις συνδέσεις.

  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Colour ContrastEr, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει χρώματα και κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν αμέσως.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

Για να διευκολύνετε την ανάγνωση του εγγράφου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες στο έγγραφό σας σε μικρά μπλοκ, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση.

Σχεδιάστε λίστες έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια απλή παράγραφο χωρίς κουκκίδες ή αριθμούς στο μέσον μιας λίστας. Εάν η λίστα σας διασπάται από μια απλή παράγραφο, ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να ανακοινώσουν τον αριθμό των στοιχείων της λίστας εσφαλμένα. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ακούσει στο μέσο της λίστας ότι αποχωρεί από τη λίστα. 

Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας λιστών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο. Για να μειώσετε το φόρτο ανάγνωσης, μπορείτε να αυξήσετε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με την προσαρμογή του διαστήματος, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση εσοχών και διαστημάτων στο Word.

Αρχή της σελίδας

Δοκιμή προσβασιμότητας με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης

Δοκιμάστε να διαβάσετε το έγγραφο με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς φαίνεται.

  1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε Προβολή > Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.

  2. Στην καρτέλα Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, επιλέξτε Εκφώνηση.

  3. Για να κλείσετε Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, επιλέξτε Κλείσιμο Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Mac: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Word εγγράφων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Microsoft 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να εντοπίσετε ανεπαρκές κοντράστ χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο στο έγγραφό σας που είναι δυσανάγνωστο ή δεν διακρίνεται εύκολα από το φόντο.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να ελέγξετε τη λογική σειρά των επικεφαλίδων, κάντε μια οπτική σάρωση του πίνακα περιεχομένων του εγγράφου σας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε κάθε επικεφαλίδα και να εφαρμόσετε ένα ενσωματωμένο στυλ επικεφαλίδας σε αυτήν.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να ακολουθείται από λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες.

Μπορείτε επίσης να σαρώσετε οπτικά τους πίνακές σας για να ελέγξετε ότι δεν έχουν εντελώς κενές γραμμές ή στήλες.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Microsoft 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στα έγγραφα του Word σας στο Microsoft 365:

Σημειώσεις: 

  • Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

  • Για την ενεργοποίηση, κάντε δεξί κλικ στον Mac και βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Δευτερεύον κλικ είναι επιλεγμένο στις Προτιμήσεις συστήματος.

Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, εικονίδια, βίντεο και μοντέλα 3D, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να διαβάσουν την περιγραφή στους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε μια εικόνα και πατήστε το κουμπί Εναλλακτικό κείμενο στην καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας της κορδέλας.

    • Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.

    Επιλογή εναλλακτικού κειμένου στο μενού περιβάλλοντος στο Word

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

  2. Πληκτρολογήστε 1 - 2 προτάσεις για να περιγράψετε το περιεχόμενο και το περιβάλλον της εικόνας.

    Το παράθυρο "Εναλλακτικό κείμενο" στο Word

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε ένα σχήμα ή γραφικό SmartArt και πατήστε το κουμπί Εναλλακτικό κείμενο στην καρτέλα Μορφοποίηση σχήματος της κορδέλας.

    • Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή γραφικό SmartArt και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.

    Επιλογή εναλλακτικού κειμένου σε ένα μενού περιβάλλοντος για την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ένα σχήμα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

  2. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το περιεχόμενο και το περιβάλλον του σχήματος ή του γραφικού SmartArt.

    Το παράθυρο "Εναλλακτικό κείμενο" στο Word

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε ένα γράφημα και πατήστε το κουμπί Εναλλακτικό κείμενο στην καρτέλα Μορφοποίηση της κορδέλας.

    • Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.

    Συμβουλή: Για να ανοίξετε το σωστό μενού, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος, δηλαδή, σε κάποιο σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα από τα τμήματά του.

  2. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το περιεχόμενο και το περιβάλλον του γραφήματος.

    Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου στο Word

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Δημιουργία διακοσμητικών απεικονίσεων

Τα διακοσμητικά αντικείμενα προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι ενημερωτικά (για παράδειγμα, στιλιστικά περιγράμματα). Οι χρήστες που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι είναι διακοσμητικά, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια απεικόνιση.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση ως διακοσμητικού . Το πεδίο εισαγωγής κειμένου είναι απενεργοποιημένο.

    Διακοσμητικό πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο στο παράθυρο εναλλακτικού κειμένου

Συμβουλή: Εάν εξαγάγετε το έγγραφό σας ως PDF, οποιαδήποτε οπτικά στοιχεία που έχετε επισημάνει ως διακοσμητικά διατηρούνται με την προσθήκη ετικετών σε αυτά ως τεχνουργήματα.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στα έγγραφα του Word σας.

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση SmartArt > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής σχήματος > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γράφημα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα Word έγγραφά σας.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.

    Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" και του παραθύρου διαλόγου "Κείμενο για τη συμβουλή οθόνης"

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  1. Επιλέξτε το κείμενο της επικεφαλίδας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, για παράδειγμα, Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2.

Screenshot of the heading style options

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Screenshot of bullet style options

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Screenshot of numbering style options

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Word για Mac μενού επιλογής χρώματος γραμματοσειράς
  • Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο προσβασιμότητας, για να αναλύσετε το έγγραφο και να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Το εργαλείο ελέγχει πλέον στα έγγραφα το χρώμα του κειμένου σε σχέση με το χρώμα του φόντου, το φόντο των κελιών στους πίνακες, τις επισημάνσεις, το χρώμα γεμίσματος των πλαισίων κειμένου, τη σκίαση των παραγράφων, το σχήμα και το γέμισμα SmartArt, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και τις συνδέσεις.

  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε Διάστιχο και διάστημα παραγράφων > Επιλογές διάστιχου.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος εμφανίζοντας την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

  4. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Screenshot of the Paragraph dialog

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων .

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Screenshot of the Header Row check box

Δείτε επίσης

iOS: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Word εγγράφων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα Word έγγραφά σας.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα.

  3. Πατήστε Αρχική σελίδα > Εισαγωγή.

  4. Πατήστε την εντολή Σύνδεση .

  5. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο ΕΜΦΑΝΙΖΌΜΕΝΗ. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το.

  6. Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση, στο πλαίσιο ΕΙΤΕΧΝΗ, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL.

  7. Στο επάνω μέρος της οθόνης, πατήστε Τέλος.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Εντολή "Σύνδεση", που εμφανίζει τη διεύθυνση URL και το κείμενο προς εμφάνιση

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα.

  3. Πατήστε την εντολή Στυλ .

  4. Πατήστε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 1.

Εντολή "Στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Επικεφαλίδα 1"

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα.

  3. Πατήστε την εντολή Κουκκίδες .

  4. Πατήστε την επιλογή κουκκίδας που θέλετε.

  5. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Εντολή "Κουκκίδες", που εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα.

  3. Πατήστε την εντολή Αρίθμηση .

  4. Πατήστε την επιλογή αρίθμησης που θέλετε.

  5. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Η εντολή "Αρίθμηση" έχει αναπτυχθεί, εμφανίζοντας επιλογές μορφοποίησης

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές
  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων:

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα.

  3. Πατήστε Μορφοποίηση παραγράφου > Διάστιχο.

  4. Πατήστε την επιλογή απόστασης που θέλετε.

Εντολή "Διάστιχο", που εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης, με επιλεγμένη την τιμή 1,15

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Πατήστε Κεντρική > Εισαγωγή > Πίνακας.

  3. Πατήστε την εντολή Επιλογές στυλ .

  4. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

  5. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Η εντολή "Επιλογές στυλ" έχει αναπτυχθεί, με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Δείτε επίσης

Android: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Word εγγράφων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στα Word έγγραφά σας.

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Εικόνα , στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου εικόνας Word για Android

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Σχήμα , στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Πατήστε σε οποιοδήποτε σημείο μέσα σε έναν πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας , στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα Word έγγραφά σας.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Πατήστε Αρχική σελίδα > Εισαγωγή.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Σύνδεση , πατήστε την και πατήστε Εισαγωγή σύνδεσης.

  5. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το.

  6. Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση, στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL.

  7. Στο επάνω μέρος της οθόνης, πατήστε Εφαρμογή.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Εντολή "Σύνδεση", που εμφανίζει το κείμενο προς εμφάνιση και τη διεύθυνση

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  1. Επιλέξτε το κείμενο.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Στυλ και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πατήστε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 1.

μενού στυλ επικεφαλίδας Word για Android

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Κουκκίδες και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πατήστε την επιλογή κουκκίδας που θέλετε.

  5. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

μενού λίστας με Word για Android με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αρίθμηση και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πατήστε την επιλογή αρίθμησης που θέλετε.

  5. Πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο στη λίστα με αρίθμηση.

μενού ταξινομημένων λιστών Word για Android

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Word για Android μενού χρώματος γραμματοσειράς
  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Μορφοποίηση παραγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πατήστε την επιλογή απόστασης που θέλετε.

Word για Android μενού μορφοποίησης παραγράφου

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας , στο κάτω μέρος της οθόνης, στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κουμπί Περισσότερα Επάνω βέλος .

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Επιλογές στυλ και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

    Συμβουλή: Όταν είναι ενεργοποιημένη μια επιλογή, εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

  5. Στον πίνακά σας, πληκτρολογήστε κάθε επικεφαλίδα στήλης.

Word για Android μενού επιλογών στυλ πίνακα

Δείτε επίσης

Office Online: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων Word για το web

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Word για το web εγγράφων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο στις εικόνες και τους πίνακες.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε ανεπαρκές κοντράστ χρωμάτων, αναζητήστε κείμενο στο έγγραφό σας που είναι δυσανάγνωστο ή δεν διακρίνεται εύκολα από το φόντο.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να βρείτε επικεφαλίδες που δεν χρησιμοποιούν ενσωματωμένα στυλ, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου για κείμενο που έχει μορφοποιηθεί να μοιάζει με επικεφαλίδα. Επιλέξτε αυτό το κείμενο και, στη συνέχεια, δείτε στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας εάν έχει χρησιμοποιηθεί ένα στυλ επικεφαλίδας.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word για το web.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες.

Μπορείτε επίσης να σαρώσετε οπτικά τους πίνακές σας για να ελέγξετε ότι δεν έχουν εντελώς κενές γραμμές ή στήλες.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Οι κενές γραμμές και στήλες σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να δώσουν εσφαλμένα την εντύπωση σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και πίνακες στα έγγραφα Word για το web σας.

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο Περιγραφή και να αφήνετε κενό τον Τίτλο . Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Εικόνα > Εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο Μορφοποίηση εικόνας στα δεξιά της οθόνης.

  3. Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο στο πλαίσιο Περιγραφή.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Μορφοποιήστε το παράθυρο εναλλακτικού κειμένου εικόνας στο Word για το web.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Επιλέξτε Πίνακας > Εναλλακτικό κείμενο. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο . Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε το κουμπί ... για να δείτε την επιλογή Εναλλακτικό κείμενο

  3. Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο στο πλαίσιο Περιγραφή και επιλέξτε OK.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο πίνακα" στο Word για το web.

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα Word για το web έγγραφά σας.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Σύνδεση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προορισμού για την υπερ-σύνδεση και επιλέξτε Εισαγωγή.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Παράθυρο διαλόγου εισαγωγής σύνδεσης στο Word για το web.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" στο Word για το web. (Χρώμα γραμματοσειράς) > Αυτόματα.

    Μενού επιλογής χρώματος γραμματοσειράς στο Word Online
  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  1. Επιλέξτε το κείμενο της επικεφαλίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  2. Επιλέξτε το κουμπί Στυλ και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας , για παράδειγμα Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2.

Μενού στυλ κειμένου στο Word Online

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Κουμπί "Κουκκίδες" στο Word για το web. (Κουκκίδες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ κουκκίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Μενού κουκκίδων του Word Online

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Κουμπί "Αρίθμηση" στο Word για το web. (Αρίθμηση) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ λίστας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Μενού αρίθμησης του Word Online

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος , στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας, επιλέξτε το κουμπί Εκκίνησης παραθύρου διαλόγου.

    Κουμπί "Επιλογές παραγράφου" στο Word για το web.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφοςεμφανίζοντας τις επιλογές Γενικά, Εσοχές και Διαστήματα .

  4. Στην περιοχή Διάστημα, ορίστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε και επιλέξτε OK.

Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές παραγράφου" στο Word για το web.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Επιλέξτε Σχεδίαση πίνακα > γραμμή κεφαλίδων.

    Γραμμή κεφαλίδων πίνακα επιλεγμένη στο Word για το web.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών σας.

Δείτε επίσης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Συμμετοχή στη συζήτηση
Ρωτήστε την κοινότητα
Λήψη υποστήριξης
Επικοινωνία

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×