Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Κάντε τις προσωπικές σας συναντήσεις στο Teams

Έχετε πολλές προσωπικές συσκέψεις; Ίσως να διαχειρίζεστε άτομα ή να συγχρονίζεστε τακτικά με βασικούς συναδέλφους. Είτε συνεργάζεστε online στο Teams είτε από κοντά, το Teams μπορεί να σας βοηθήσει να τα διατηρήσετε όλα οργανωμένα. Το αρχικό σας κίνητρο θα ήταν να δημιουργήσετε μια ομάδα για κάθε προσωπική σύσκεψη, αλλά αυτό μπορεί να δημιουργήσει δυσκολίες με την πάροδο του χρόνου. Και οι ομάδες προορίζονται ουσιαστικά για ομάδες τριών ή περισσότερων ατόμων. 

Επομένως, πώς θα πρέπει να δομείτε κάθε προσωπική σύσκεψη με το Teams; Η απάντηση είναι: συνομιλία. Δείτε γιατί:

  • Η συνομιλία περιέχει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί μεταξύ σας στο Teams.

  • Μπορείτε να προσθέσετε σημαντικά αρχεία, τοποθεσίες Web και εφαρμογές στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας για εύκολη αναθεώρηση.

  • Εάν κάνετε εικονική σύσκεψη, μπορείτε να ξεκινήσετε μια κλήση απευθείας από τη συνομιλία σας.

Πρώτα, καρφιτσώστε αυτή τη συνομιλία.

Οι καρφιτσωμένες συνομιλίες παραμένουν στο επάνω μέρος της περιοχής συνομιλίας, ώστε να μην χρειάζεται να τις ψάχνετε. Καρφιτσώστε τη συνομιλία για κάθε άτομο με το οποίο κάνετε προσωπική σύσκεψη. Μπορείτε να καρφιτσώσετε έως και 15 συνομιλίες.

Για να καρφιτσώσετε μια συνομιλία, επισημάνετε τη συνομιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Καρφίτσωμα.

Αφού καρφιτσώσετε τις συνομιλίες, σύρετέ τις στη σειρά που θέλετε. Τώρα όλες οι σημαντικές συνομιλίες σας είναι εύκολα προσβάσιμες.

Το Teams καρφιτσώνει μια συνομιλία

Καρφιτσώστε τις συνομιλίες που χρησιμοποιείτε πιο συχνά για εύκολη πρόσβαση.

Στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σημαντικά στοιχεία στις καρτέλες στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο που ελέγχετε μαζί τακτικά κατά τη διάρκεια της προσωπικής σας σύσκεψης. Για να το διατηρήσετε μπροστά και στο κέντρο, μετατρέψτε το σε μια καρτέλα που αποτελεί μέρος της συνομιλίας σας. Για να το κάνετε αυτό, αφού κάνετε κοινή χρήση του αρχείου στη συνομιλία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη καρτέλας</c0> (το σύμβολο +) στο επάνω μέρος της συνομιλίας. Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου και, στη συνέχεια, το ίδιο το αρχείο. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καρτέλα του OneNote για πράγματα όπως η ατζέντα και οι σημειώσεις σύσκεψης. Οι καρτέλες μπορούν επίσης να είναι συνδέσεις με άλλα στοιχεία — όπως ένας πίνακας εργαλείων PowerBI, ένας πίνακας εργασιών έργου, ένας πίνακας ή μια τοποθεσία Web.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα αρχείο που χρησιμοποιείτε συχνά, μετατρέποντάς το σε καρτέλα.

Συμβουλή: Καταργήστε καρτέλες που δεν είναι πλέον σχετικές για να διατηρήσετε τη συνομιλία σας τακτοποιημένη και εύχρηστη.

Λίγα ακόμα σχετικά με τα αρχεία

Η συνομιλία σας με ένα άτομο κάνει μια λίστα με τα αρχεία που μοιράζεστε εσείς και αυτό το άτομο στο Teams — όλα αυτά βρίσκονται στην καρτέλα Αρχεία. Είτε πρόκειται για ένα ζωντανό έγγραφο που αναπτύσσετε μαζί είτε πρόκειται για μια αναθεώρηση που γίνεται μία φορά, εάν έχει τεθεί σε κοινή χρήση στη συνομιλία σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό στην καρτέλα Αρχεία

Ακολουθούν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στις συνομιλίες:

  • Μεταβείτε στην επιλογή Αρχεία στην αριστερή πλευρά του Teams, επισημάνετε το αρχείο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Αντιγραφή σύνδεσης και επικολλήστε τη σύνδεση απευθείας σε ένα μήνυμα.

  • Στη γραμμή εργαλείων κάτω από το μήνυμά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη και κάντε αποστολή του εγγράφου σας.

Προβολή αρχείων Teams

Η καρτέλα "Αρχεία" στη συνομιλία σας περιέχει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί μεταξύ σας.

Όταν είστε έτοιμοι να ανταποκριθείτε

Εάν κάνετε εικονική σύσκεψη, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύσκεψη απευθείας από τη συνομιλία σας. Στη συνομιλία, ανατρέξτε στην επάνω δεξιά γωνία για τα κουμπιά Κλήση βίντεο</c1> και Κλήση ήχου

Κλήση βίντεο, κλήση ήχου και κουμπιά "Προσθήκη ατόμων"

Αφού βρεθείτε σε μια κλήση, οποιοσδήποτε από εσάς μπορεί να κάνει κοινή χρήση της οθόνης σας, ώστε να μπορείτε να δείτε τα στοιχεία μαζί — όπως ένα από αυτά τα σημαντικά αρχεία ή τοποθεσίες Web που τοποθετείτε σε μια καρτέλα στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας.  

Αυτό ήταν!

Ορίστε — ένας προσαρμοσμένος χώρος για τις προσωπικές επαφές σας, με όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για εύκολη πρόσβαση. 

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×