Χρήση εφαρμογών σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Οι εφαρμογές στις συσκέψεις του Microsoft Teams σάς βοηθούν να κάνετε πράγματα όπως:

Λήψη σχολίων με μια έρευνα ή αποστολή υπενθυμίσεων κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα, πίνακες και άλλο αλληλεπιδραστικό περιεχόμενο
Παροχή υλικού προετοιμασίας σύσκεψης

Συμβουλή: Κάθε εφαρμογή είναι διαφορετική. Ελέγξτε τους πόρους υποστήριξης της εφαρμογής για να μάθετε τι μπορεί να κάνει στις συσκέψεις του Teams.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί εφαρμογές σε συσκέψεις;

Οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές συσκέψεων μπορούν να προσθέτουν, να χρησιμοποιούν και να διαχειρίζονται εφαρμογές. Αυτό περιλαμβάνει την κατάργηση εφαρμογών και την αλλαγή ρυθμίσεων.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές, αν και ενδέχεται να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλες τις δυνατότητες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams.

Σημείωση: Η προσθήκη εφαρμογών ενδέχεται να αποτύχει στα στοιχεία σύσκεψης κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

Πριν από τις συσκέψεις

Ρυθμίστε την εφαρμογή εκ των προτέρων για να προετοιμαστείτε για τη σύσκεψη.

Προσθήκη εφαρμογής πριν από σύσκεψη

Μετά την αποστολή της πρόσκλησης σε σύσκεψη, ανοίξτε τη σύσκεψη.
Επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας και επιλέξτε μια εφαρμογή.

Συμβουλή: Μπορεί να δείτε εφαρμογές που ο οργανισμός σας πιστεύει ότι θα βελτιώσουν τις συσκέψεις σας.

Άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή που προσθέσατε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Χρήση μιας εφαρμογής πριν από μια σύσκεψη

Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες και επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε.

Κατά τη διάρκεια συσκέψεων

Μπορεί να συνειδητοποιήσετε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ότι μια συγκεκριμένη εφαρμογή μπορεί να προσθέσει σαφήνεια στη συζήτηση ή να δείξει καλύτερα την άποψή σας.

Προσθήκη εφαρμογής κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Μετά την έναρξη της σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Λήψη περισσότερων εφαρμογών και παραγόντων.
Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε για τη σύσκεψη. Άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή που μόλις προσθέσατε κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Χρήση εφαρμογής κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε το εικονίδιο της εφαρμογής για να ανοίξετε την εφαρμογή. Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή, ίσως χρειαστεί να την προσθέσετε στη σύσκεψη.

Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι όταν μια εφαρμογή είναι ανοιχτή στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, οι άλλοι χρήστες στη σύσκεψη συνήθως δεν μπορούν να δουν τι κάνετε στην εφαρμογή μέχρι να κάνετε κάτι για να τις συμπεριλάβετε σκόπιμα, όπως να ξεκινήσετε μια ψηφοφορία σε μια σύσκεψη.

Κοινή χρήση σε σύσκεψη

Ορισμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να κάνετε Κοινή χρήση στο σύσκεψης . Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας εφαρμογής, όλοι οι χρήστες μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν μαζί.

Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση της εφαρμογής μαζί, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης σας.

Αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογής

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις εξαρτώνται από την εφαρμογή που σχετίζεται με τη σύσκεψη.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε το εικονίδιο της εφαρμογής.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε ένα ή όλα από τα εξής:

Ρυθμίσεις : Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, οι οποίες διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή.
Μετονομασία : Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εφαρμογή που είναι πιο σχετική με τη σύσκεψη.

Κατάργηση εφαρμογής από σύσκεψη

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε το εικονίδιο της εφαρμογής που θέλετε να καταργήσετε.
Επιλέξτε Κατάργηση .

Μετά από συσκέψεις

Μετά τη λήξη μιας σύσκεψης, εξακολουθείτε να μπορείτε να επιστρέψετε και να χρησιμοποιήσετε τις συσχετισμένες εφαρμογές της.

Χρήση εφαρμογής μετά από σύσκεψη

Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Επιλέξτε την εφαρμογή για να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.

Σημείωση: Εξήντα ημέρες μετά την τελευταία συμμετοχή σε μια σύσκεψη, δεν μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση στις εφαρμογές της ή να προσθέσετε νέες.

Σχετικά θέματα

Εισαγωγή περιεχομένου εφαρμογής σε μηνύματα του Microsoft Teams