Καλώς ορίσατε στην αρχική σελίδα της νέας ομάδας του SharePoint. Έχουμε εκσυγχρονίσει την αρχική σελίδα της ομάδας σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων, να συνομιλείτε με την ομάδα σας, να παρακολουθείτε συμβάντα, να διαχειρίζεστε εργασίες και να επωφελείστε από τη σύνδεση με μια Ομάδα Microsoft 365.
Σε αυτό το άρθρο:
-
Νέα πλεονεκτήματα αρχικής σελίδας για την τοποθεσία ομάδας σας
-
Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη σύγχρονη αρχική σελίδα σας
-
Πώς να μετατρέψετε κλασικές σελίδες σε σύγχρονες σελίδες
-
Λεπτομέρειες σχετικά με την ενημέρωση για τις αρχικές σελίδες της κλασικής τοποθεσίας ομάδας
-
Τρόπος επαναφοράς της σύγχρονης σελίδας στην κλασική
Πλεονεκτήματα αρχικής σελίδας ομάδας
Ανακαλύψαμε ότι η αρχική σελίδα της κλασικής ομάδας σας δεν έχει προσαρμοστεί, επομένως την ενημερώσαμε αυτόματα σε μια σύγχρονη αρχική σελίδα ομάδας.
Το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου από την κλασική τοποθεσία σας βρίσκεται τώρα εδώ στην αρχική σελίδα της σύγχρονης ομάδας εκτός από το τμήμα Web τροφοδοσίας ειδήσεων. Η σύγχρονη αρχική σελίδα διαθέτει μια βιβλιοθήκη εγγράφων όπου βρίσκονται όλα τα αρχεία και οι φάκελοί σας, αλλά τώρα είναι ευκολότερη η χρήση, η κοινή χρήση και η παρακολούθηση του περιεχομένου σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας του SharePoint.
Αρχική σελίδα νέας τοποθεσίας ομάδας
Αρχική σελίδα κλασικής τοποθεσίας ομάδας
Επικοινωνία και συνεργασία πιο αποτελεσματικά
Τώρα, η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιεί το τμήμα Web Planner για την παρακολούθηση εργασιών και αναθέσεων εργασιών της ομάδας.
Η νέα αρχική σελίδα της ομάδας του SharePoint σάς επιτρέπει να προβάλλετε την πρόσφατη δραστηριότητα, όπως πότε γίνεται αποστολή ή ενημέρωση αρχείων και πότε δημιουργούνται νέες λίστες ή βιβλιοθήκες. Μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσιεύσεις ειδήσεων , όπως ανακοινώσεις, ενημερώσεις κατάστασης, προσκλήσεις συμβάντων ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να μοιραστείτε με την ομάδα σας.
Κοινή χρήση περιεχομένου με τον σύγχρονο τρόπο
Η σύγχρονη εμπειρία λίστας εγγράφων και βιβλιοθήκης στο SharePoint Online είναι ταχύτερη, εμφανίζεται καλύτερα σε προγράμματα περιήγησης για κινητές συσκευές και είναι πιο εύχρηστη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ της κλασικής και της σύγχρονης εμπειρίας.
Με τη νέα εμπειρία, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Εύκολη προσθήκη, αναδιάταξη, αλλαγή μεγέθους, ταξινόμηση, φιλτράρισμα, ομαδοποίηση στηλών και δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών βιβλιοθηκών με χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων
-
Βελτίωση της εμφάνισης λιστών με μορφοποίηση προβολής στήλης και λίστας με χρήση του τμήματος Web λίστας
-
Δυναμική εμφάνιση περιεχομένου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μια τοποθεσία, μια συλλογή τοποθεσιών ή όλες τις τοποθεσίες που χρησιμοποιούν το τμήμα Web επισημασμένων περιεχομένων
-
Προσθήκη αρχείων ως συνδέσεων αντί για αντιγραφή τους μεταξύ τοποθεσιών χρησιμοποιώντας το τμήμα Web σύνδεσης
-
Προσθέστε εμπλουτισμένα δεδομένα τοποθεσίας από Χάρτες Bing για τον κατάλογο του οργανισμού σας.
Προσαρμογή της σύγχρονης αρχικής σελίδας σας
Είναι ευκολότερο από ποτέ να προσαρμόσετε και να προσθέσετε εμπορική επωνυμία στη νέα τοποθεσία ομάδας σας. Κάθε ενότητα μπορεί να ρυθμιστεί και να υποστεί εύκολα επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμοσμένης περιήγησης,εξασφαλίζοντας ότι η σχεδίαση της σελίδας ταιριάζει στις ανάγκες σας καθώς η επιχείρησή σας αλλάζει και αναπτύσσεται.
Η νέα σύγχρονη τοποθεσία ομάδας διαθέτει ήδη ενότητες για ειδήσεις, γρήγορες συνδέσεις, δραστηριότητα τοποθεσίας και μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε να προσθέσετε δημοσιεύσεις ειδήσεων και συνδέσεις, έγγραφα, γρήγορες συνδέσεις και προτεινόμενες συνδέσεις. Όταν προσθέτετε ή μετακινείτε στοιχεία, βλέπετε πώς εμφανίζονται πριν από την αναδημοσίευση της τοποθεσίας.
πλεονεκτήματα ομάδαςMicrosoft 365
Ίσως η πιο συναρπαστική αλλαγή στη νέα σύγχρονη τοποθεσία ομάδας σας είναι ότι μπορείτε να συνδεθείτε σε ομάδες του Microsoft 365. Η σύνδεση με ομάδες διευκολύνει την επιλογή μιας ομάδας ατόμων με τα οποία θα συνεργαστείτε και, στη συνέχεια, την κοινή χρήση μιας συλλογής πόρων με αυτήν την ομάδα. Αυτοί οι πόροι μπορεί να περιλαμβάνουν κοινόχρηστα εισερχόμενα του Outlook, ημερολόγιο ή βιβλιοθήκη εγγράφων για συνεργασία. Επίσης, στα μέλη της ομάδας που σχετίζονται με μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας εκχωρούνται αυτόματα τα δικαιώματα τοποθεσίας που χρειάζονται για να αποκτήσουν πρόσβαση στα εργαλεία και τις πληροφορίες. Ένα χαρακτηριστικό του Ομάδες του Microsoft 365 είναι ότι εκτείνονται σε πολλούς πόρους Microsoft 365, είναι ευέλικτοι και πιο εύκολοι στην εργασία. Όποτε θέλετε να προσθέσετε νέα άτομα στην ομάδα σας, απλώς προσθέστε τα στην ομάδα.
Διαχειριστείτε μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας που θέλετε να συνδέσετε σε μια ομάδα; Συνδέστε την τοποθεσία ομάδας σας σε μια ομάδα Microsoft 365, επιλέγοντας Σύνδεση σε νέα Ομάδα Microsoft 365 από το επάνω δεξιό μενού γραναζιού τοποθεσίας.
Σημείωση: Εάν αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται, ο μισθωτής σας ενδέχεται να μην έχει ακόμη αυτήν τη δυνατότητα, επειδή ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας. Εναλλακτικά, δεν είστε κάτοχος τοποθεσίας αυτής της τοποθεσίας.
Αξιοποιήστε στο έπακρο το σύγχρονο SharePoint
Έχουμε συντάξει μια λίστα συνδέσεων που επισημαίνουν τι μπορείτε να επιτύχετε στο σύγχρονο SharePoint.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και την προσαρμογή της αρχικής σελίδας της νέας ομάδας του SharePoint:
Μετατροπή πιο κλασικών σελίδων σε σύγχρονες
SharePoint στο Microsoft 365 εξελίσσεται συνεχώς και βελτιώνεται. Μία από τις βασικές βελτιώσεις είναι η διαθεσιμότητα των σύγχρονων τοποθεσιών που προσφέρουν βελτιωμένη λειτουργικότητα όσον αφορά τις επιδόσεις και την εμπειρία προβολής σε κινητές συσκευές.
Οι κάτοχοι τοποθεσιών και οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών θα πρέπει να συνεργαστούν για να μετατρέψουν τις κλασικές σελίδες σε σύγχρονες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον μετασχηματισμό των κλασικών τοποθεσιών στην αρχική τους θέση.
Εκσυγχρονίζονται όλες οι αρχικές σελίδες της ομάδας;
Όχι, δεν ενημερώνονται αυτόματα όλες οι αρχικές σελίδες της ομάδας.
Μόνο οι αρχικές σελίδες που χρησιμοποιούν την προεπιλεγμένη αρχική σελίδα της κλασικής ομάδας - που σημαίνει ότι δεν είναι προσαρμοσμένες - εκσυγχρονίζονται αυτόματα. Δεν εκσυγχρονίζουμε τις κλασικές αρχικές σελίδες που έχουν προσαρμοστεί. Εάν έχετε κάνει αλλαγές ρύθμισης παραμέτρων σε ένα τμήμα Web, αυτά τα τμήματα Web θεωρούνται προσαρμοσμένα, καθιστώντας τη σελίδα σας μη επιλέξιμη για την ενημέρωση. Αν έχετε γράψει προσαρμοσμένο περιεχόμενο, τότε η σελίδα σας θεωρείται προσαρμοσμένη, καθιστώντας τη σελίδα σας μη επιλέξιμη για την ενημέρωση.
Σημαντικό: Αυτή η ενημέρωση θα επηρεάσει τη ριζική συλλογή τοποθεσιών και όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες.
Εάν έχετε μια προσαρμοσμένη κλασική αρχική σελίδα για την τοποθεσία ομάδας σας και θέλετε να την αντικαταστήσετε με μια νέα σύγχρονη αρχική σελίδα, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας και δημοσιεύοντας μια νέα σύγχρονη σελίδα, να προσθέσετε τμήματα Web και περιεχόμενο και, στη συνέχεια, να την ορίσετε ως την αρχική σελίδα.
Επιστροφή στην κλασική έκδοση
Εάν για οποιονδήποτε λόγο η νέα σύγχρονη αρχική σελίδα της ομάδας σας δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών μπορούν να επιλέξουν Μετάβαση στην προηγούμενη αρχική σελίδα για να επιστρέψουν στην αρχική σελίδα της κλασικής ομάδας σας. Έτσι η αρχική σελίδα της ομάδας σας θα επιστρέψει στην κλασική της κατάσταση, σαν να μην είχε γίνει ποτέ η ενημέρωση.
Εάν δεν έχετε πρόσβαση στη διαδικασία επαναφοράς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιστρέψετε στην κλασική έκδοση της αρχικής σελίδας της ομάδας σας:
-
Στην τοποθεσία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
-
Στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες τοποθεσίας.
-
Στις σελίδες τοποθεσίας, κάντε δεξί κλικ στην κεντρική (παλιά).aspx και, στο μενού, επιλέξτε Δημιουργία αρχικής σελίδας. Το παρακάτω αναδυόμενο μήνυμα θα εμφανιστεί ακριβώς κάτω από τη γραμμή μενού, Αυτή η σελίδα είναι τώρα η αρχική σελίδα της τοποθεσίας.
