Προσκαλέστε και διαχειριστείτε μέλη της κοινότητας στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams

Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να προσκαλέσουν άτομα να συμμετάσχουν στην κοινότητά τους με δύο τρόπους: 

• Κοινή χρήση σύνδεσης πρόσκλησης

• Αποστολή απευθείας προσκλήσεων

Για να προσκαλέσετε ένα μέλος σε μια κοινότητα που σας ανήκει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε την καρτέλα Κοινότητες  στην εφαρμογή Teams.

2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε ένα μέλος.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

   • Στην ενότητα Μέλη , πατήστε Πρόσκληση . Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή να επιλέξετε από τη λίστα Προτεινόμενες επαφές. Έχετε επίσης την επιλογή να προσκαλέσετε επιλέγοντας Κοινή χρήση σύνδεσης συμμετοχής ή Κοινή χρήση κωδικού QR . 

   • Πατήστε Διαχείριση > Προσθήκη ατόμων στο επάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή να επιλέξετε από τη λίστα προτεινόμενων επαφών. Έχετε επίσης την επιλογή να προσκαλέσετε επιλέγοντας Κοινή χρήση σύνδεσης πρόσκλησης  ή Κοινή χρήση κωδικού QR . 

5. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή ενός μέλους για προσθήκη, πατήστε ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΣΗ στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, το μέλος που έχετε προσθέσει λαμβάνει μια ειδοποίηση με την επιλογή αποδοχής ή απόρριψης της πρόσκλησης.

Ως κάτοχος κοινότητας, η μαζική πρόσκληση σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε εύκολα άτομα και να αναπτύξετε την κοινότητά σας με την κάμερα του τηλεφώνου σας στο iOS. Με την ισχύ του Microsoft Lens, σαρώστε και προσκαλέστε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς τηλεφώνου χρησιμοποιώντας την κάμερα του κινητού σας.

1. Πατήστε την καρτέλα Κοινότητες  στην εφαρμογή Teams. 

2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε μαζική πρόσκληση μελών.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στην ενότητα Μέλη , πατήστε Προσθήκη.

5. Πατήστε Εισαγωγή κάμερας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις επιλογές, καταγράψτε μια εικόνα της λίστας με τους αριθμούς τηλεφώνου ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Συμβουλή: Ελέγξτε τους κωδικούς χώρας εάν εισάγετε αριθμούς τηλεφώνου από άλλες χώρες.

6. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να επιβεβαιώσετε την εικόνα και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το σημάδι ελέγχου για να εισαγάγετε τη λίστα.

7. Στην οθόνη Πρόσκληση μελών , θα εμφανιστεί η λίστα για να επαληθεύσετε τις πληροφορίες ή για να κάνετε διορθώσεις, εάν υπάρχουν μη έγκυροι αριθμοί τηλεφώνου ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε το κουμπί επεξεργασίας δίπλα σε έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε αλλαγές ή διορθώσεις.

8. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Πρόσκληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε οι προσκλήσεις να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα. Άτομα που προσκαλείτε θα εμφανιστεί στη λίστα μελών αφού αποδεχτεί την πρόσκληση.

Στις Κοινότητες στο Teams, στέλνετε προσκλήσεις μελών που μπορείτε να στείλετε μέσω πρόσκλησης μέσω σύνδεσης, κωδικού QR ή απευθείας από την εφαρμογή Teams.   

 Για να κάνετε αιτήσεις έγκρισης μελών, μπορείτε να κάνετε τα εξής: 

1. Στην περιοχή Κοινότητες, πατήστε την κοινότητα όπου είστε ο κάτοχος για να προβάλετε αιτήσεις μελών.

2. Πατήστε το όνομα της κοινότητας.

3. Στην περιοχή Μέλη σε εκκρεμότητα, πατήστε στην επιλογή Προσκλήσεις για να προβάλετε προσκλήσεις μελών.

4. Εκεί μπορείτε να δείτε ποιον προσκαλέσατε. Επιλέξτε Υπενθύμιση για να εγκρίνετε την αίτηση ή X για κατάργηση.

Όταν μια πρόσκληση μέλους γίνει αποδεκτή, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Εάν η πρόσκληση απορριφθεί, καταργείται αυτόματα από τη λίστα σε εκκρεμότητα χωρίς να αποστέλλεται ειδοποίηση.

Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να μοιράζονται προσκλήσεις μέσω σύνδεσης, κωδικού QR ή απευθείας στο Teams.  Εάν ενεργοποιηθεί από κατόχους κοινότητας, τα μέλη μπορούν επίσης να μοιράζονται προσκλήσεις για νέα μέλη.  

Για να κάνετε αιτήσεις έγκρισης μελών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στην περιοχή Κοινότητες , πατήστε την κοινότητα όπου είστε ο κάτοχος για να προβάλετε τις αιτήσεις μελών.

2. Πατήστε το όνομα της κοινότητας.

3. Στην περιοχή Μέλη σε εκκρεμότητα , θα βρείτε δύο επιλογές: 

   1. Αιτήσεις από νέα μέλη 

   2. Προσκλήσεις από μέλος που προσκαλέσατε  

4. Στην περιοχή Αιτήσεις, μπορείτε να επιλέξετε Έγκριση για να εγκρίνετε την αίτηση ή X για κατάργηση. 

Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, είστε αυτόματα ο κάτοχος. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ένα άλλο μέλος, ή πολλά μέλη, κατόχους επίσης. 

1. Πατήστε την καρτέλα Κοινότητες στην εφαρμογή Teams.

2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν κάτοχο.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στην ενότητα Μέλη , πατήστε Διαχείριση.

5. Πατήστε το χρήστη που θέλετε να κάνετε κάτοχο.

6. Πατήστε Ορισμός κατόχου. Το μέλος της κοινότητας θα ειδοποιηθεί ότι είναι πλέον κάτοχος. Ο νέος κάτοχος θα έχει μια ένδειξη κατόχου κάτω από το όνομά του.

1. Πατήστε την καρτέλα Κοινότητες στην εφαρμογή Teams.

2. Πατήστε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν κάτοχο.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στην ενότητα Μέλη , πατήστε Διαχείριση.

5. Πατήστε τον κάτοχο που θέλετε να υποβιβάσετε σε μέλος.

6. Πατήστε Ορισμός μέλους.

Έχετε την επιλογή να καταργήσετε ένα μέλος από μια κοινότητα που διαθέτετε. Δείτε πώς γίνεται:

1. Πατήστε την καρτέλα Κοινότητες  στην εφαρμογή Teams.

2. Πατήστε την κοινότητα που θέλετε να καταργήσετε ένα μέλος.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στην ενότητα Μέλη , πατήστε Διαχείριση.

5. Πατήστε το όνομα του μέλους και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση από την κοινότητα στο κάτω μέρος της οθόνης. Στην οθόνη επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση ξανά.

Η επιλογή Κατάργηση από την κοινότητα δεν εμποδίζει ένα μέλος να επανενταχθεί σε μια κοινότητα. Εάν υπάρχουν περιστάσεις που απαιτούν τον οριστικό αποκλεισμό ενός μέλους, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση και αποκλεισμός μέλους της κοινότητας.

Στο Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams, έχετε την επιλογή να καταργήσετε και να αποκλείσετε ένα μέλος της κοινότητας. Αυτό θα τους εμποδίσει να επανασυνδεθούν ή να κάνουν αναζήτηση για αυτήν την κοινότητα.

Για να καταργήσετε και να αποκλείσετε ένα μέλος από μια κοινότητα της οποίας είστε κάτοχος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε την καρτέλα Κοινότητες  στην εφαρμογή Teams.

2. Πατήστε την κοινότητα που θέλετε να καταργήσετε και αποκλείστε ένα μέλος.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στην ενότητα Μέλη , πατήστε Διαχείριση.

5. Πατήστε το όνομα του μέλους και πατήστε Κατάργηση από την κοινότητα στο κάτω μέρος της οθόνης. Στην οθόνη επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση & Αποκλεισμός.

Η επιλογή Κατάργηση & αποκλεισμό εμποδίζει ένα μέλος να επανενταχθεί σε μια κοινότητα. Τυχόν συνδέσεις συνδέσμου που δημιουργούνται θα έχουν ως αποτέλεσμα σφάλμα για τα αποκλεισμένα μέλη.

Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα αποκλεισμένο μέλος στην κοινότητα, το μέλος θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην επιλογή ατόμων, αλλά όταν πατάτε την εικόνα του, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Για να καταργήσετε τον αποκλεισμό ενός μέλους από μια κοινότητα της οποίας είστε κάτοχος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε την καρτέλα Κοινότητες  στην εφαρμογή Teams.

2. Μεταβείτε στην κοινότητα για την οποία θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό ενός μέλους της κοινότητας.

3. Πατήστε το όνομα της κοινότητας στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στην ενότητα Μέλη , πατήστε Διαχείριση.

5. Κάντε κύλιση στο τέλος της λίστας μελών και, στη συνέχεια, πατήστε Αποκλεισμός.

6. Πατήστε το όνομα του μέλους για το οποίο θέλετε να καταργήσετε τον αποκλεισμό και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση αποκλεισμού.

Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να προσκαλέσουν άτομα να συμμετάσχουν στην κοινότητά τους με δύο τρόπους: 

• Κοινή χρήση σύνδεσης πρόσκλησης

• Αποστολή απευθείας προσκλήσεων

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες  καρτέλα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε ένα μέλος.

3. Μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε Πρόσκληση μελών  στο επάνω μέρος της οθόνης.

   • Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στη δεξιά πλευρά του ονόματος κοινότητας και επιλέξτε Πρόσκληση μελών .

4. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου.

5. Αφού επιλέξετε ένα μέλος για πρόσκληση, επιλέξτε Πρόσκληση. Το μέλος που προσθέσατε λαμβάνει μια ειδοποίηση με την επιλογή αποδοχής ή απόρριψης της πρόσκλησης.

Στις Κοινότητες στο Teams, μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα με τα προσκεκλμένα μέλη σας με υπενθυμίσεις για να συμμετάσχετε στην κοινότητα ή να αποσύρετε τις αιτήσεις πρόσκλησης.  

Για να υπενθυμίσετε ή να αποσύρετε προσκλήσεις:

1. Στην περιοχή Κοινότητες , επιλέξτε την κοινότητα στην οποία είστε ο κάτοχος για να προβάλετε προσκλήσεις συμμετοχής.

2. Επιλέξτε Διαχείριση κοινότηταςκαι επιλέξτε Μέλη σε εκκρεμότητα.

3. Στην περιοχή Προσκλήσεις θα δείτε μια λίστα με τα προσκεκλμένα μέλη. Μπορείτε να επιλέξετε:

• Υπενθύμιση- Μπορείτε να στείλετε μια υπενθύμιση για συμμετοχή έως και 2 φορές, με διάστημα 48 ωρών μεταξύ των υπενθυμίσεων. Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 28 ημέρες. Όταν στέλνετε μια υπενθύμιση, δεν επαναφέρεται η περίοδος λήξης.

• Ανάκληση- Μπορείτε να αποσύρετε την πρόσκληση ανά πάσα στιγμή. Εάν αποσύρετε μια πρόσκληση, ο προσκεκλημένος δεν μπορεί να προσκληθεί ξανά για 24 ώρες στη δωρεάν έκδοση του Teams. Ωστόσο, μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση Κοινή χρήση συμμετοχής.

Όταν μια πρόσκληση μέλους γίνει αποδεκτή, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Εάν η πρόσκληση απορριφθεί, καταργείται αυτόματα από τη λίστα σε εκκρεμότητα χωρίς να αποστέλλεται ειδοποίηση.  

Στις Κοινότητες στο Teams, μπορείτε να ρυθμίσετε την κοινότητά σας για να εγκρίνει αιτήσεις μελών.  Οι κάτοχοι κοινότητας μπορούν να κοινοποιούν μια σύνδεση ή έναν κωδικό QR.   

Για να κάνετε αιτήσεις έγκρισης μελών, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στην περιοχή Κοινότητες , επιλέξτε την κοινότητα όπου είστε ο κάτοχος για να προβάλετε τις αιτήσεις μελών.

2. Επιλέξτε Διαχείριση κοινότητας .

3. Στην περιοχή Μέλη σε εκκρεμότητα, επιλέξτε Αιτήσεις. Εκεί θα δείτε μια λίστα που θα περιλαμβάνει το όνομα του αιτούντος, την ημερομηνία της αίτησης και τη σημείωση. 

4. Για να εγκρίνετε αιτήσεις, επιλέξτε Έγκριση ή Διαγραφή. Επάνω από τις αιτήσεις, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Έγκριση όλων των αιτήσεων.

Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, είστε αυτόματα ο κάτοχος. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ένα άλλο μέλος, ή πολλά μέλη, κατόχους επίσης. 

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες από τη γραμμή εφαρμογής στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε την κοινότητα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν κάτοχο.

3. Στη δεξιά πλευρά του ονόματος της κοινότητας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση κοινότητας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Μέλη για να δείτε τα μέλη και το ρόλο τους.

4. Στην περιοχή Μέλη, μπορείτε να αναπτύξετε τη λίστα μελών.

5. Αφού βρείτε το μέλος, μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο του με το αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά του ονόματός του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κάτοχος.

6. Το μέλος της κοινότητας λαμβάνει μια ειδοποίηση ότι είναι κάτοχος κοινότητας. Ο νέος κάτοχος θα έχει μια ένδειξη κατόχου κάτω από το όνομά του.

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες  από τη γραμμή εφαρμογής στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε την κοινότητα στην οποία θέλετε να υποβιβάσετε έναν κάτοχο.

3. Στη δεξιά πλευρά του ονόματος της κοινότητας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση κοινότητας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Μέλη για να δείτε τα μέλη και το ρόλο τους.

4. Στην περιοχή Κάτοχοι, μπορείτε να αναπτύξετε τη λίστα κατόχων.

5. Αφού βρείτε τον κάτοχο, μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο του με το αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά του ονόματός του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μέλος.

Έχετε την επιλογή να καταργήσετε ένα μέλος από μια κοινότητα που διαθέτετε. Δείτε πώς γίνεται:

1. Στο Teams, επιλέξτε Κοινότητες  καρτέλα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε την κοινότητα που θέλετε να καταργήσετε ένα μέλος.

3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στη δεξιά πλευρά του ονόματος της κοινότητας.

4. Επιλέξτε Διαχείριση κοινότητας > καρτέλα Μέλη στο επάνω μέρος της οθόνης.

5. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

   • Στην περιοχή Κάτοχοι, βρείτε τον κάτοχο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "X" στη δεξιά πλευρά του ρόλου του. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση για να υποβάλετε αλλαγές ή Ακύρωση για έξοδο χωρίς να υποβάλετε μια αλλαγή.

   • Στην περιοχή Μέλη, βρείτε το μέλος που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το "X" στη δεξιά πλευρά του ρόλου του. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση για να υποβάλετε αλλαγές ή Ακύρωση για έξοδο χωρίς να υποβάλετε μια αλλαγή.

Η επιλογή Κατάργηση από την κοινότητα δεν εμποδίζει ένα μέλος να επανενταχθεί σε μια κοινότητα. Εάν υπάρχουν περιστάσεις που απαιτούν τον οριστικό αποκλεισμό ενός μέλους, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση και αποκλεισμός μέλους της κοινότητας.