Συνεργασία με το Teams, το SharePoint και το OneDrive

Σύνοψη

Αυτός ο πίνακας παρέχει μια σύνοψη υψηλού επιπέδου για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Teams, το SharePoint και το OneDrive σε διαφορετικές περιπτώσεις. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα για περισσότερες πληροφορίες.

Χρήση του Teams, του SharePoint και του OneDrive

Μπορείτε να αποθηκεύετε και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας το SharePoint, το OneDrive και το Microsoft Teams. Το SharePoint υποστηρίζει κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία, αλλά το καθένα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τους δικούς του τρόπους για την επιτάχυνση της συνεργασίας και της αποτελεσματικότητας σε διάφορες καταστάσεις. 

Microsoft Teams

Όταν συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο, εξοικονομείτε πολύ χρόνο για να αποκτάτε εύκολα πρόσβαση σε αρχεία που είναι σημαντικά για το έργο σας.  Τα αρχεία που κοινοποιούνται στο Microsoft Teams είναι διαθέσιμα ακριβώς εκεί όπου πραγματοποιείτε συνομιλίες και συσκέψεις και η ομάδα σας μπορεί να τα κατέχει μαζί. Τα έγγραφα που κοινοποιούνται στο Microsoft Teams αποθηκεύονται στο SharePoint, ώστε να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτελέσματα και από τους δύο κόσμους.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω νημάτων και μόνιμης συνομιλίας και να τους ενημερώσετε όλους. Στο Microsoft Teams, μπορείτε επίσης να συνομιλείτε ιδιωτικά με οποιαδήποτε επαφή, ακόμα και όταν είναι εκτός σύνδεσης – αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό όταν η επαφή σας βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας. Με το ιστορικό μόνιμων συνομιλιών, μπορείτε να ξεκινήσετε και να συνεχίσετε τις ανταλλαγές ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιήστε την ιδιωτική συνομιλία για να συντάξετε από κοινού ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο και να συνεχίσετε τη συνεργασία σας μετά από μια κλήση. Μπορείτε ακόμη και να καρφιτσώσετε σημαντικές συνομιλίες για εύκολη ανάκτηση.

Οι ομάδες μπορεί να είναι δημόσιες ή ιδιωτικές.  Οι δημόσιες ομάδες είναι ανοιχτές για οποιονδήποτε στον οργανισμό σας. Η διαχείριση των μελών σε ιδιωτικές ομάδες γίνεται. 

Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Teams.

SharePoint

Κάθε κανάλι του Teams έχει μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint και κάθε τοποθεσία ομάδας του SharePoint διαθέτει ένα κανάλι του Teams. Το SharePoint είναι ιδανικό για την αποθήκευση αρχείων στο cloud και τη δημιουργία τους προσβάσιμων σε ένα ευρύ κοινό. Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από ισχυρή διαχείριση δικαιωμάτων αρχείων, ροές διεργασιών εγγράφων, πολιτικές διατήρησης και πολλά άλλα.  Ακολουθούν τρόποι εργασίας με το SharePoint:

• Συνεργαστείτε σε αρχεία στο Teams, δημιουργήστε σελίδες, χρησιμοποιήστε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο και χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη ομάδα Office 365 για να συγκεντρώσετε συνομιλίες, ημερολόγια και εργασίες.

• Επεκτείνετε την κυριότητα και τα δικαιώματα σε μια ευρύτερη συλλογή ατόμων. Εάν ένα έγγραφο είναι σημαντικό για την επιτυχία ενός έργου, είναι καλή ιδέα να υπάρχουν άλλα άτομα, εκτός από εσάς που μπορούν να ελέγχουν ό,τι συμβαίνει στην τοποθεσία.

• Εκχωρήστε δικαιώματα σε βάση τοποθεσίας, αντί για μεμονωμένα έγγραφα. Εάν οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, τότε θα έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που αποθηκεύονται στην τοποθεσία.

• Δημιουργήστε ελκυστικές και αποτελεσματικές σελίδες τοποθεσίας για να οργανώνετε πληροφορίες, να δημοσιεύετε ειδήσεις, να παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας και να παρέχετε περιήγηση σε έγγραφα, πολυμέσα και άλλους τύπους πληροφοριών.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το SharePoint.

OneDrive

Τα προσωπικά αρχεία ή τα έγγραφα στα οποία εργάζεστε μόνο εσείς μπορούν να αποθηκευτούν με ασφάλεια στο OneDrive. Σκεφτείτε το ως το προσωπικό σας αποθετήριο – μια έκδοση cloud του στοιχείου "Τα έγγραφά μου". Τα αρχεία είναι πάντα συγχρονισμένα και διαθέσιμα για πρόσβαση ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Με το OneDrive, τα αρχεία σας είναι πάντα μαζί σας και έτοιμα για κοινή χρήση. Όσον αφορά τη μακροζωία, το OneDrive είναι ιδανικό για εργασία σε εξέλιξη. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από το OneDrive:

• Θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων αρχείων με λίγα μόνο άτομα ή να μην κάνετε καθόλου κοινή χρήση.

  Τα έγγραφα που τοποθετείτε στο OneDrive είναι ιδιωτικά μέχρι να τα θέσετε σε κοινή χρήση. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων μεμονωμένα και να εργαστείτε σε έγγραφα του Office με άλλους χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό καθιστά την OneDrive για την εργασία ή το σχολείο μια εξαιρετική επιλογή για πρόχειρα έγγραφα που δεν χρειάζεται να δει κανείς άλλος. Για παράδειγμα, γράφετε μια δημοσίευση ιστολογίου που μπορεί να μην σχετίζεται με ένα έργο και θέλετε να την ελέγξουν μερικοί συνάδελφοι, πριν από τη δημοσίευσή της. Σε αυτή την περίπτωση, περιμένετε ότι τα άτομα θα χρησιμοποιήσουν μόνο μία φορά το έγγραφο, χωρίς να χρειάζονται επιπλέον χώρο αποθήκευσης ή πληροφορίες περιβάλλοντος. Το μόνο που χρειάζονται είναι μια σύνδεση προς το έγγραφο και δικαιώματα επεξεργασίας. Επιπλέον, μπορείτε να σχολιάσετε έγγραφα και να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο @με το όνομα κάποιου ατόμου και το άτομο που αναφέρετε λαμβάνει αλληλογραφία με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. 

• Δημοσιεύστε ένα αρχείο από OneDrive σε ένα κανάλι του Teams για αναθεώρηση.

• Δεν μπορείτε να προσδιορίσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας στην οποία ανήκει το έγγραφό σας και δεν πιστεύετε ότι ο σκοπός του εγγράφου αξίζει τη δημιουργία μιας νέας.

Για πιο αναλυτικές πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για μια τοποθεσία ομάδας;