Συνεργασία σε αρχεία

Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

Τα αρχεία που αποθηκεύονται στο Microsoft 365 είναι πάντα ενημερωμένα, προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή και έχουν δυνατότητα κοινής χρήσης με όλους τους συμμετέχοντες στο αρχείο.

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στο OneDrive.

2. Κάντε επιλογές δικαιωμάτων για τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα. 

3. Πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Θέλετε περισσότερα;

Κοινή χρήση εγγράφου στο Word

Κοινή χρήση παρουσίασης στο PowerPoint

Σύνταξη από κοινού με άλλους

Με ένα κοινόχρηστο αρχείο, η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστεί στο ίδιο έγγραφο, να δει τις αλλαγές και να κάνει συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο απευθείας στο αρχείο.

1. Επιλέξτε Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης.

2. Για να δείτε ποιος άλλος εργάζεται στο αρχείο, αναζητήστε αρχικά ή φωτογραφίες στην επάνω δεξιά γωνία.  

3. Για να δείτε τις επεξεργασίες τους, αναζητήστε έγχρωμες επιλογές με ετικέτες με ονόματα ή τοποθετήστε το δρομέα επάνω από μια επιλογή για να εμφανίσετε το όνομα του ατόμου.

Θέλετε περισσότερα;

Σύνταξη από κοινού ενός εγγράφου Word

Σύνταξη από κοινού ενός βιβλίου εργασίας του Excel

Χρήση σχολίων

Προσθέστε σχόλια σε συγκεκριμένα τμήματα ενός αρχείου για να κάνετε τα σχόλιά σας πιο σαφή. Απαντήστε στα σχόλια των άλλων για να συζητήσετε, ακόμα και όταν δεν είστε όλοι στο έγγραφο ταυτόχρονα.

1. Για να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο, επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο.

2. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο σχολίου.

3. Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο, μεταβείτε στο σχόλιο και επιλέξτε Απάντηση.

Θέλετε περισσότερα;

Χρήση σχολίων στο Word

Χρήση σχολίων στο Excel

Χρήση σχολίων στο PowerPoint

Χρήση @αναφορών

Όταν προσθέτετε σχόλια σε ένα αρχείο και χρησιμοποιείτε το σύμβολο @με το όνομα κάποιου ατόμου, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μπορείτε να τα προσθέσετε στο έγγραφο και τη συνομιλία.

1. Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο.

2. Πληκτρολογήστε @ και ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε. Αυτό το άτομο θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τον καθοδηγεί στο σχόλιο στο αρχείο.

3. Όταν κάποιος σας αναφέρει σε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στη σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε και, στη συνέχεια, προσθέστε την απάντησή σας απευθείας στο σχόλιο που χρειάζεται την προσοχή σας.

Θέλετε περισσότερα;

Χρησιμοποιήστε @mention για να προσθέσετε ετικέτα σε κάποιον για σχόλια