Χρήση του προτύπου τοποθεσίας σύνδεσης Ηγεσία του SharePoint

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε το πρότυπο σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Εξερευνήστε προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για την ευθυγράμμιση με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και το συνολικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προσγείωσης για τους θεατές να συμμετέχουν σε ειδήσεις, εκδηλώσεις, συζητήσεις και να μαθαίνουν περισσότερα σχετικά με την ηγεσία και το όραμα.

• Η αποστολή και οι στόχοι μας - Εισαγωγή στις οργανωτικές αξίες και τους διευθυντές ηγεσίας. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web Εικόνα, Κείμενο και Ειδήσεις.

• Ηγετική ομάδα - Επισκόπηση ομάδων ηγεσίας και βιογραφιών. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web "Εικόνα" και "Κείμενο".

• Ceo Patti Fernandez – Engage σε συνομιλίες με την ηγεσία και να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web "Εικόνα" και "Κείμενο".

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας σύνδεσης Leadership, ήρθε η ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Κοινή χρήση οργανωτικής όρασης και ειδήσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να δώσετε έμφαση σε ειδήσεις, ανακοινώσεις και ευκαιρίες ηγεσίας. Engage τους υπαλλήλους σε συνομιλίες με ηγέτες - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" για να συνδέσετε ομάδες μεταξύ τους, ομάδες ενδιαφερόντων και επικοινωνίες υπαλλήλων. Δημιουργία ενδιαφέροντος για επερχόμενα συμβάντα - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web αντίστροφης μέτρησης για να αναπτύξετε την πρόβλεψη σχετικά με επερχόμενα συμβάντα και έργα. Προώθηση επερχόμενων συμβάντων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Συμβάντα για να βοηθήσετε άλλους χρήστες να κατανοήσουν και να συμμετάσχουν σε επερχόμενες ευκαιρίες εκδηλώσεων. Προφίλ επικεφαλής έκθεσης - Χρησιμοποιήστε τα τμήματα web "Κείμενο" και "Εικόνα" για να προβάλετε ομάδες, προφίλ ηγεσίας και σχετικό περιεχόμενο. Εμφάνιση σχετικών ειδήσεων ηγεσίας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Ειδήσεις για να εμφανίσετε νέα ηγεσίας.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε Αποθήκευση ως πρόχειρου ή Αναδημοσίευση αλλαγών για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web Κύριο στοιχείο για να επισημάνετε την εταιρική όραση

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Κύριο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές Επιπέδου και Πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web Κύριο στοιχείο.

2. Επεξεργασία του τμήματος Web "Συνομιλίες Yammer" για τη σύνδεση ομάδων και ηγετών

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Συνομιλίες Yammer και επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια προέλευση συνομιλίας - ομάδα, χρήστης, θέμα ή τροφοδοσία.

3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση πηγής, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας, του χρήστη ή του θέματος.

4. Στην περιοχή Αριθμός συνομιλιών προς εμφάνιση, επιλέξτε 2, 4, 6 ή 8, ανάλογα με τον χώρο που θέλετε να καταλαμβάνει αυτό το τμήμα Web στη σελίδα σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Συνομιλίες Yammer". 

3. Επεξεργασία του τμήματος Web αντίστροφης μέτρησης για τη δημιουργία πρόβλεψης

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Αντίστροφη μέτρηση και επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε ημερομηνία και ώρα, καθορίστε μια κλήση σε ενέργεια και ενημερώστε την εικόνα φόντου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Αντίστροφη μέτρηση".

4. Επεξεργασία συμβάντων στο τμήμα Web συμβάντων για την εμφάνιση επερχόμενων συμβάντων

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Συμβάντα και επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Στη συνέχεια, προσδιορίστε την προέλευση και τη διάταξη του συμβάντος.

3. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα, μεταβείτε στο τμήμα Web Συμβάν και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web Συμβάντα.

5. Επεξεργαστείτε τα τμήματα Web εικόνας για να εμφανίσετε τα προφίλ επικεφαλής

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Εικόνα και επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Επιλέξτε Αλλαγή και αποστείλετε μια εικόνα.

3. Επιλέξτε να καταργήσετε το κείμενο επάνω από την εικόνα, ρυθμίζοντας τον διακόπτη εναλλαγής σε Ενεργό ή Ανενεργό ή επεξεργαστείτε το κείμενο επιλέγοντας το πλαίσιο κειμένου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία, την περικοπή και την αλλαγή μεγέθους εικόνων χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Εικόνα.

6. Επεξεργασία του τμήματος Web "Ειδήσεις" για επισήμανση εταιρικών ειδήσεων

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Ειδήσεις και επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή ειδήσεων.

3. Επιλέξτε τις επιλογές Διάταξη, Προβολή και Φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.

4. Στην ενότητα Οργάνωση, προσδιορίστε τη σειρά με την οποία θα πρέπει να εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Τμήμα Web "Ειδήσεις". 

Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες μέσα στην τοποθεσία:

• Η αποστολή και οι στόχοι μας - Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα, τροποποιώντας τα τμήματα web Εικόνα, Κείμενο και Ειδήσεις .

• Ηγετική ομάδα - Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web Εικόνας και Κειμένου.

• Ceo Patti Fernandez – Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με την επεξεργασία των τμημάτων Web Εικόνας και Κειμένου.

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης στην τοποθεσία:

Πριν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν σε συνδέσεις και σελίδες εύκολα και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα των φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.

• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.

• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.

• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτή την τοποθεσία ή στην περιήγηση τοποθεσίας για να χωράει υπάρχον περιεχόμενο.

• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός της εταιρείας σας ή να προσθέσετε αυτήν την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας από τη δεξιά γωνία.

2. Στο παράθυρο Κοινή χρήση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε Όλοι (εκτός από εξωτερικούς χρήστες) εάν θέλετε όλοι οι χρήστες στην εταιρεία σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία προορισμού του σχολείου. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι Μόνο για ανάγνωση.

3. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας, προσθέτοντας κατόχους τοποθεσιών και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας περιεχομένου τοποθεσίας.

   

4. Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί όταν η τοποθεσία είναι κοινόχρηστη ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

Αφού δημιουργήσετε και εκκινήσετε την τοποθεσία σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να εξετάζετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανομή των πιο πρόσφατων ανακοινώσεων, πληροφοριών και κατάστασης σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.

• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να εξασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της συμμετοχής - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσιών χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις σε τοποθεσίες και πολλά άλλα.

• Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.