|
Η καθοδηγούμενη υποστήριξη μπορεί να παρέχει ψηφιακές λύσεις για προβλήματα Office Δοκιμάστε καθοδηγούμενη υποστήριξη |
|---|
Η αποθήκευση ενός αρχείου στο OneDrive ή στο SharePoint σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή και ενεργοποιεί δυνατότητες όπως η Αυτόματη αποθήκευση και το Ιστορικό εκδόσεων, οι οποίες μπορεί να συμβάλουν στην αποτροπή της απώλειας δεδομένων σε περίπτωση απροσδόκητου κλεισίματος του αρχείου σας.
Συμβουλή
Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο προσωπικό σας OneDrive, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office με τον λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε. Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Στις εφαρμογές του Office, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
- Αποθήκευση του αρχείου σας
- Καρφιτσώστε την αγαπημένη θέση σας για την αποθήκευση
- Ενεργοποίηση της Αυτόματης Ανάκτησης
- Αποθήκευση αρχείου σε διαφορετική μορφή αρχείου
- Αποθήκευση του αρχείου σε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής του Office
- Άνοιγμα μορφής εγγράφου
Αποθήκευση του αρχείου του Office
Μεταβείτε στην επιλογή "Αποθήκευση ως>".
Σημείωση
Εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στο SharePoint, η εντολή μπορεί να ονομάζεται "Αποθήκευση αντιγράφου", αλλά η λειτουργία είναι η ίδια. (Δείτε επίσης Πού είναι η αποθήκευση ως;)
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο cloud, επιλέξτε μία από τις θέσεις στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω των λογαριασμών σας, πραγματοποιήστε είσοδο εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο.
- Το OneDrive θα εμφανίζεται στη λίστα "Αποθήκευση ως " ή " Αποθήκευση αντιγράφου " εάν έχετε λογαριασμό OneDrive.
- Εάν δεν έχετε λογαριασμό OneDrive, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν.
Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε " Αυτός ο υπολογιστής", επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή επιλέξτε "Αναζήτηση " και μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Στο πλαίσιο Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου εδώ ή στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Καρφιτσώστε την αγαπημένη θέση σας για την αποθήκευση
Όταν ολοκληρώσετε την αποθήκευση του αρχείου σας, μπορείτε να "καρφιτσώσετε" τη θέση όπου το έχετε αποθηκεύσει. Με αυτόν τον τρόπο, η θέση θα είναι διαθέσιμη, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά για να αποθηκεύσετε ένα άλλο αρχείο. Εάν συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε πολύ τον ίδιο φάκελο ή την ίδια τοποθεσία για την αποθήκευση αρχείων, με το καρφίτσωμα εξοικονομείτε πολύ χρόνο! Μπορείτε να καρφιτσώσετε όσες θέσεις θέλετε.
Επιλέξτε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Αποθήκευση ως".
Στην περιοχή "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "Πρόσφατα". Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη θέση που θέλετε να καρφιτσώσετε από τη λίστα πρόσφατων και θα εμφανιστεί μια εικόνα πινέζας. Επιλέξτε την πινέζα για να καρφιτσώσετε τη θέση.
Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, αυτή η θέση θα εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας στην περιοχή "Πρόσφατα " και " Καρφιτσωμένα".
Συμβουλή
Για να ξεκαρφιτσώσετε μια θέση, κάντε ξανά κλικ στην εικόνα της πινέζας.
Ενεργοποίηση της Αυτόματης Ανάκτησης
Οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα τα αρχεία σας ενώ εργάζεστε σε αυτά, σε περίπτωση που συμβεί κάτι, για παράδειγμα μια διακοπή ρεύματος. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Αυτόματη Ανάκτηση. Βέβαια αυτή η δυνατότητα δεν είναι ίδια με την αποθήκευση του αρχείου, για αυτό καλό θα ήταν να μην βασίζεστε στην Αυτόματη Ανάκτηση. Αποθηκεύετε το αρχείο σας συχνά. Ωστόσο, η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ένας καλός τρόπος για να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που κάτι συμβεί.
Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη:
- Επιλέξτε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Επιλογές".
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή της εφαρμογής, επιλέξτε Αποθήκευση.
- Στην περιοχή Αποθήκευση τύπου αρχείου, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε (#) λεπτά .
- Ορίστε τα λεπτά για να ορίσετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε η εφαρμογή να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Αποθήκευση αρχείου σε διαφορετική μορφή αρχείου
- Επιλέξτε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Αποθήκευση ως".
- Στην περιοχή " Αποθήκευση ως", επιλέξτε " Αναζήτηση", επιλέξτε μια διαδρομή και έναν φάκελο αρχείων και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο.
- Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου ", επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".
Αποθήκευση του αρχείου σε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής του Office
Σε νεότερες εκδόσεις του Office, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής, επιλέγοντας την έκδοση από τη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου " στο πλαίσιο " Αποθήκευση ως ".
Άνοιγμα μορφής εγγράφου
Το Microsoft 365 υποστηρίζει τη δυνατότητα αποθήκευσης ενός αρχείου στη μορφή OpenDocument (.odp).
Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή " Αποθήκευση ως " ή " Αποθήκευση αντιγράφου ", η επιλογή για αποθήκευση σε μορφή .odp εμφανίζεται στο τέλος της λίστας επιλογών " Αποθήκευση ως τύπου ".
Δείτε επίσης
Αποθήκευση, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση ενός αρχείου στο Microsoft Office
Αποθήκευση αντιγράφου πριν από την επεξεργασία για να αποτρέψετε την αλλαγή του αρχικού αρχείου
Προσαρμογή της εμπειρίας αποθήκευσης στο Office