Σε αυτό το άρθρο
Συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης
| Συμβουλή | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς που το ακροατήριό σας μπορεί να διαβάσει από απόσταση. | Η επιλογή ενός απλού στυλ γραμματοσειράς, όπως Arial ή Calibri, βοηθά να περάσετε το μήνυμά σας. Αποφύγετε τις πολύ λεπτές ή διακοσμητικές γραμματοσειρές που ενδέχεται να μειώσουν την αναγνωσιμότητα, ειδικά σε μικρά μεγέθη. |
| Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς που το ακροατήριό σας μπορεί να διαβάσει από απόσταση. | Προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση μεγεθών γραμματοσειρών μικρότερων από 18 στ. και ίσως χρειαστεί να πάτε σε ένα μεγάλο δωμάτιο όπου το ακροατήριο είναι μακριά. |
| Διατηρήστε το κείμενο απλό και ελαχιστοποιήστε την ποσότητα του κειμένου στις διαφάνειές σας | Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομες προτάσεις και προσπαθήστε να κρατήσετε το καθένα σε μία γραμμή. Δηλαδή, χωρίς αναδίπλωση κειμένου. Θέλετε το ακροατήριό σας να ακούει την παρουσίαση των πληροφοριών σας, αντί να διαβάζει την οθόνη. Ορισμένοι προτζέκτορες περικόπτουν τις διαφάνειες στις άκρες, επομένως οι μεγάλες προτάσεις μπορεί να περικοπούν. Μπορείτε να καταργήσετε άρθρα όπως το "a" και το "the" για να μειώσετε την καταμέτρηση λέξεων σε μια γραμμή. |
| Χρησιμοποιήστε καλλιτεχνικά στοιχεία για να μεταδώσετε το μήνυμά σας. | Χρησιμοποιήστε γραφικά για να αφηγηθείτε την ιστορία σας. Ωστόσο, μην κατακλύζετε το ακροατήριό σας προσθέτοντας υπερβολικά πολλά γραφικά σε μια διαφάνεια. |
| Κάντε κατανοητές τις ετικέτες για διαγράμματα και γραφήματα. | Χρησιμοποιήστε όσο κείμενο ενδείκνυται για να κάνετε τα στοιχεία ετικέτας σε ένα διάγραμμα ή σε ένα γράφημα κατανοητά. |
| Κάντε τα φόντα των διαφανειών διακριτικά και διατηρήστε τα συνεπή. | Επιλέξτε ένα ελκυστικό, συνεπές πρότυπο ή θέμα που δεν είναι πολύ εντυπωσιακό. Το φόντο ή η σχεδίαση δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή από το μήνυμά σας. Ανατρέξτε στο θέμα Συνδυασμός χρωμάτων στο PowerPoint – Λάθη προς αποφυγή. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρώματος και σχεδίου στις διαφάνειές σας με θέματα. |
| Χρησιμοποιήστε υψηλή αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου και του χρώματος κειμένου. | Τα θέματα ορίζουν αυτόματα το κοντράστ μεταξύ ανοιχτού φόντου με έγχρωμο κείμενο σκούρας απόχρωσης ή σκούρου φόντου με ανοιχτόχρωμο κείμενο. Ανατρέξτε στο θέμα Συνδυασμός χρωμάτων στο PowerPoint – Λάθη προς αποφυγή. |
| Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική. | Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική της παρουσίασής σας, για να κερδίζετε και να διατηρείτε το σεβασμό του ακροατηρίου σας. |
Συμβουλές για την πραγματοποίηση μιας αποτελεσματικής παρουσίασης
| Συμβουλή | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Εμφανιστείτε νωρίς και βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά. | Βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός είναι συνδεδεμένος και λειτουργεί. |
| Μην υποθέσετε ότι η παρουσίασή σας θα λειτουργήσει καλά σε άλλον υπολογιστή. | Οι αποτυχίες δίσκων, οι ασυμφωνίες έκδοσης λογισμικού, η έλλειψη χώρου στο δίσκο, η ανεπαρκής μνήμη και πολλοί άλλοι παράγοντες μπορούν να καταστρέψουν μια παρουσίαση. Απενεργοποιήστε τις προφυλάξεις οθόνης και βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα αρχεία και εκδόσεις του λογισμικού που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένου του PowerPoint. Για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία λαμβάνονται υπόψη όταν τα αντιγράφετε σε μια μονάδα USB και τα μεταφέρετε στη θέση της παρουσίασής σας, ανατρέξτε στο θέμα Συσκευασία παρουσίασης για CD ή μονάδα flash USB. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο OneDrive, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Internet. |
| Βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση του προβολέα είναι ίδια με εκείνη του υπολογιστή στον οποίο δημιουργήσατε την παρουσίασή σας. | Εάν οι αναλύσεις δεν ταιριάζουν, οι διαφάνειές σας ενδέχεται να έχουν περικοπεί ή ενδέχεται να προκύψουν άλλα προβλήματα εμφάνισης. |
| Απενεργοποιήστε την προφύλαξη οθόνης. | Διατηρήστε το ακροατήριό σας συγκεντρωμένο στο περιεχόμενο της παρουσίασής σας. |
| Ελέγξτε όλα τα χρώματα σε μια οθόνη προβολής πριν κάνετε την παρουσίαση. | Τα χρώματα μπορεί να προβάλλονται διαφορετικά από αυτά που εμφανίζονται στην οθόνη σας. |
| Ζητήστε από το ακροατήριό σας να κρατήσει ερωτήσεις μέχρι το τέλος. | Οι ερωτήσεις είναι ένας εξαιρετικός δείκτης ότι οι άνθρωποι ασχολούνται με το θέμα και τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση. Ωστόσο, εάν αποθηκεύσετε τις ερωτήσεις μέχρι το τέλος της παρουσίασης, θα ολοκληρώσετε το υλικό σας χωρίς διακοπές. Επίσης, οι πρώτες ερωτήσεις συχνά απαντώνται με τις επόμενες διαφάνειες και σχόλια. |
| Αποφύγετε να μετακινείτε τον δείκτη ασυνείδητα. | Όταν δεν χρησιμοποιείτε τον δείκτη, αφαιρέστε το χέρι σας από το ποντίκι. Αυτό σας βοηθά να αποτρέψετε την ασυνείδητη μετακίνηση του δείκτη, κάτι που μπορεί να σας αποσπά την προσοχή. |
| Μην διαβάσετε την παρουσίαση. | Εξασκηθείτε στην παρουσίαση, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με κουκκίδες. Το κείμενο πρέπει να είναι μια υπόδειξη για τον παρουσιαστή και όχι ολόκληρο το μήνυμα για το ακροατήριο. |
| Μείνετε στην ώρα σας. | Εάν προγραμματίζετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την παρουσίασή σας, μην το υπερκάνετε. Εάν δεν υπάρχει χρονικό όριο, αφιερώστε λιγότερο χρόνο και όχι περισσότερο για να διασφαλίσετε ότι οι άνθρωποι θα παραμείνουν αφοσιωμένοι. |
| Παρακολουθήστε τη συμπεριφορά του ακροατηρίου σας. | Κάθε φορά που παραδίδετε μια παρουσίαση, παρακολουθήστε τη συμπεριφορά του ακροατηρίου σας. Εάν παρατηρήσετε άτομα που εστιάζουν στις διαφάνειές σας, οι διαφάνειες μπορεί να περιέχουν πάρα πολλά δεδομένα ή μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση ή να αποσπάσουν την προσοχή με κάποιον άλλο τρόπο. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που μαθαίνετε κάθε φορά για να βελτιώσετε τις μελλοντικές παρουσιάσεις σας. |
| Επανάληψις μήτηρ μαθήσεως. | Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε πρόβα την παρουσίασή σας με την Καθοδήγηση. |