Ενώ το Project σάς παρέχει αυτόματα προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερολογίου (Δευτέρα έως Παρασκευή, 8 π.μ. έως 5 μ.μ.), αυτές οι προεπιλογές μπορεί να μην είναι κατάλληλες για τα έργα σας. Ακολουθούν ορισμένα θέματα που ενδέχεται να απαντήσουν σε ορισμένες συγκεκριμένες ερωτήσεις που έχετε σχετικά με τις αλλαγές στο χρονοδιάγραμμά σας:
Calendar σχετικά θέματα
Συμβουλή
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!
Πώς συνεργάζονται όλα αυτά τα ημερολόγια;
Υπάρχουν τέσσερις τύποι ημερολογίων στο Project: ημερολόγια βάσης, ημερολόγια έργου, ημερολόγια εργασιών και ημερολόγια πόρων.
Τα ημερολόγια βάσης χρησιμοποιούνται σχεδόν όπως ένα πρότυπο για ημερολόγια έργου, εργασιών και πόρων. Καθορίζουν τον τυπικό εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο για όλα τα έργα στην εταιρεία σας. Καθορίζουν τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα και οποιεσδήποτε εξαιρέσεις, όπως οι αργίες της εταιρείας. Τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης έχουν ήδη ρυθμιστεί στο Project: Standard, 24 ώρες και νυχτερινή βάρδια.
Τα ημερολόγια έργων, πόρων και εργασιών χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο βάσης ως πρότυπο και, στη συνέχεια, τροποποιούνται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μοναδικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για μεμονωμένα έργα, πόρους ή εργασίες. Αυτά τα μοναδικά ημερολόγια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν υπολογίζετε στοιχεία όπως η άδεια απουσίας, η εργασία σε βάρδιες ή οι εργασίες που ολοκληρώνονται με εξοπλισμό που λειτουργεί τη νύχτα και τα σαββατοκύριακα.
Όλα αυτά τα ημερολόγια στοιβάζονται μαζί για να πλαισιώσουν τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζεται η εργασία σε ένα έργο.
Ένα παράδειγμα...
Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας βρίσκεται στο Σιάτλ και έχει μια τυπική εργάσιμη εβδομάδα 8ωρων εργάσιμων ημερών, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Το βασικό ημερολόγιο απεικονίζει αυτές τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και τις εταιρικές αργίες, όπως είναι η 4η Ιουλίου για την Ημέρα της Ανεξαρτησίας και η 25η Δεκεμβρίου για τα Χριστούγεννα.
Ένας διαχειριστής έργου ξεκινά ένα νέο έργο που διαρκεί από 1 έως 15 Ιουλίου και απαιτεί μια Tuesday-Saturday εργάσιμη εβδομάδα.
Το ημερολόγιο βάσης εμφανίζει την εργάσιμη εβδομάδα από Δευτέρα έως Παρασκευή, με την 4η Ιουλίου να προσδιορίζεται ως μη εργάσιμη αργία.
Το ημερολόγιο έργου χρησιμοποιεί το ημερολόγιο βάσης ως σημείο εκκίνησης. Ωστόσο, προσθέτει ότι τα Σάββατα είναι πλέον εργάσιμες ημέρες και οι Δευτέρες είναι πλέον μη εργάσιμες ημέρες.
Μία εργασία του έργου πραγματοποιείται σε άλλη χώρα. Επομένως, η αργία της 4ης Ιουλίου δεν θα ισχύει. Το ημερολόγιο εργασιών προσθέτει ότι η 4η Ιουλίου στη χώρα αυτή είναι εργάσιμη ημέρα.
Τέλος, ο πόρος που θα εργαστεί στην εργασία έχει διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εργασίας από τον υπόλοιπο οργανισμό σας. Το ημερολόγιο πόρων προσθέτει ότι η Τρίτη είναι μη εργάσιμη ημέρα και ότι η Τετάρτη έως το Σάββατο είναι 10ωρες ημέρες.
Όταν το Project προγραμματίζει την εργασία, λαμβάνει υπόψη το ημερολόγιο του πόρου, το ημερολόγιο εργασίας, το ημερολόγιο έργου και το ημερολόγιο βάσης.
Η διαθεσιμότητα που προκύπτει συμβάλλει στον τρόπο με τον οποίο το Project υπολογίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την εργασία και το έργο.
