Οι εργασίες μπορούν να έχουν τα δικά τους ημερολόγια. Από προεπιλογή, οι εργασίες προγραμματίζονται με βάση το ημερολόγιο έργου. Για να ορίσετε μοναδικές ή συγκεκριμένες εξαιρέσεις, όπως στην περίπτωση μηχανημάτων που λειτουργούν σε μη εργάσιμο χρόνο ή σε μια μετακίνηση γραφείου που μπορεί να συμβεί μόνο το Σαββατοκύριακο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο εργασιών για μεμονωμένες εργασίες. Ένα ημερολόγιο εργασίας που σχετίζεται με μια εργασία αντικαθιστά το ημερολόγιο έργου.
Σημείωση
Η εργασία σας δεν έχει προγραμματιστεί σωστά ή δεν εμφανίζεται όπως αναμένεται μετά την εφαρμογή ενός ημερολογίου εργασίας σε μια εργασία; Ανατρέξτε στην ενότητα "Αντιμετώπιση προβλημάτων" παρακάτω.
Στην καρτέλα "Έργο ", στην ομάδα "Ιδιότητες ", επιλέξτε "Αλλαγή ώρας εργασίας".
Επιλέξτε "Δημιουργία νέου Calendar".
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου βασικού Calendar, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βασικό ημερολόγιο ή να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που βασίζεται σε ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος ημερολογίου.
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου " Αλλαγή ώρας εργασίας ".
Για να αλλάξετε την εργάσιμη εβδομάδα για το ημερολόγιο εργασιών, επιλέξτε την καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες .
Επιλέξτε τη γραμμή του πίνακα που υποδεικνύει το προεπιλεγμένο χρονοδιάγραμμα για το ημερολόγιο εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες.
Στο παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες για , επιλέξτε τις ημέρες της εβδομάδας που θέλετε να αλλάξετε σε όλη τη διάρκεια του προγραμματισμού της εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:
- Χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες ώρες εργασίας του Project για αυτές τις ημέρες Επιλέξτε τις ημέρες που πρέπει να χρησιμοποιούν τις προεπιλεγμένες ώρες εργασίας, οι οποίες είναι 8:00 π.μ. έως 12:00 μ.μ. και 1:00 μ.μ. έως 5:00 μ.μ., Δευτέρα έως Παρασκευή και μη εργάσιμος χρόνος τα σαββατοκύριακα.
- Ορισμός ημερών σε μη εργάσιμο χρόνο Επιλέξτε τις ημέρες κατά τις οποίες δεν μπορεί να προγραμματιστεί καμία εργασία. Η αλλαγή που κάνετε θα αντικατοπτρίζεται σε όλους τους μήνες στο ημερολόγιο.
- Ορίστε τις ημέρες σε αυτές τις συγκεκριμένες ώρες εργασίας Για να ορίσετε τις ώρες εργασίας για τις επιλεγμένες ημέρες σε όλο το χρονοδιάγραμμα, πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης της εργασίας στα πλαίσια "Από " και τις ώρες που θέλετε να τελειώνει η εργασία στα πλαίσια "Προς ".
Κάντε δεξί κλικ στην εργασία, επιλέξτε Πληροφορίες, επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο από τη λίστα Calendar.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Εάν δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για μια εργασία και αργότερα αναθέσετε την εργασία σε έναν πόρο, η εργασία μπορεί να επηρεαστεί από τον μη εργάσιμο χρόνο σε ένα ημερολόγιο πόρου. Το Project προγραμματίζει εργασίες με βάση το ημερολόγιο έργου και, στη συνέχεια, με βάση το ημερολόγιο πόρου (εάν έχει ανατεθεί κάποιος πόρος στην εργασία).
Εάν έχει εφαρμοστεί ημερολόγιο εργασίας, το Project παραβλέπει το ημερολόγιο έργου. Αντίθετα, το Project προγραμματίζει την εργασία με βάση το ημερολόγιο εργασίας και, στη συνέχεια, με βάση το ημερολόγιο πόρου (εάν έχει ανατεθεί κάποιος πόρος στην εργασία). Μπορείτε να επιλέξετε να αγνοήσετε το ημερολόγιο πόρου κατά τον προγραμματισμό της εργασίας, αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να επιτρέψει την ανάθεση εργασίας κατά τον μη εργάσιμο χρόνο ενός πόρου.
Εάν θέλετε το ημερολόγιο εργασίας να ελέγχει τον προγραμματισμό και να παραβλέπει τα ημερολόγια συγκεκριμένων πόρων στους οποίους έχετε αναθέσει την εργασία, επιλέξτε την εργασία, επιλέξτε Πληροφορίες στην καρτέλα Εργασία , επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Το χρονοδιάγραμμα αγνοεί τα ημερολόγια πόρων .
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Το Project σάς επιτρέπει να τελειοποιήσετε τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε πώς συνεργάζονται όλα αυτά, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε πώς θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμη άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας πιο ακριβούς εικόνας των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στην εταιρεία σας.
ΕΡΓΑ
Ορίστε τις γενικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για ένα έργο
Δημιουργία νέου βασικού ημερολογίου
Προσθήκη μιας αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΠΗΓΕΣ
Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο
Προσθήκη χρόνου διακοπών ενός πόρου
Αλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου
Συμβουλή
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!