Όταν δημιουργείτε ένα έργο, χρησιμοποιεί ένα προεπιλεγμένο ημερολόγιο βάσης για τον προγραμματισμό της εργασίας. Αυτή μπορεί να είναι μια τυπική εβδομάδα εργασίας από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8 π.μ. έως 5 μ.μ. ή μπορεί να είναι κάτι άλλο που ταιριάζει καλύτερα με την εργασία της εταιρείας σας.
Εάν το έργο σας έχει εργάσιμες ώρες που δεν εμπίπτουν στις προεπιλεγμένες ώρες, μπορείτε:
-
Ρυθμίστε τις εργάσιμες ώρες για το ημερολόγιο έργου ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Ή - Αλλαγή σε διαφορετικό βασικό ημερολόγιο (24 ώρες ή νυχτερινή βάρδια, για παράδειγμα).
Προσαρμογή των ωρών εργασίας για το έργο σας
Εάν το κανονικό χρονοδιάγραμμα εργασίας του έργου σας δεν αντιστοιχεί σε κάποιο από τα διαθέσιμα ημερολόγια βάσης, μπορείτε να αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για το έργο σας, έτσι ώστε η εργασία να προγραμματίζεται σωστά.
Συμβουλή
Άλλα έργα χρησιμοποιούν παρόμοιο χρονοδιάγραμμα; Εξοικονομήστε χρόνο στους συνεργάτες σας, δημιουργώντας το χρονοδιάγραμμα του έργου σας ως νέο ημερολόγιο βάσης.
Στην καρτέλα Έργο , στην ενότητα Ιδιότητες , επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας.
Στη λίστα Για το ημερολόγιο, επιλέξτε το (ημερολόγιο έργου) που θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε την καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες.
Σημείωση
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εξαιρέσεις για να προσθέσετε αργίες στο χρονοδιάγραμμά σας.
Επιλέξτε τις ημέρες για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να είναι εργάσιμες ή μη εργάσιμες ώρες.
Εάν επιλέξατε Ορισμός ημερών σε αυτές τις συγκεκριμένες ώρες εργασίας, χρησιμοποιήστε τις στήλες Από και Έως για να ορίσετε τις εργάσιμες ώρες για τις επιλεγμένες ημέρες.
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά OK .
Συμβουλή
Θέλετε να αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες ή ώρες στη μέση του έργου; Πριν επιλέξετε Λεπτομέρειες, δώστε σε κάθε χρονικό πλαίσιο ένα όνομα στην καρτέλα "Εργάσιμες εβδομάδες " και προσθέστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης . Επιλέξτε το πρώτο χρονικό πλαίσιο για να ορίσετε τις λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία για το επόμενο χρονικό πλαίσιο.
Αλλαγή του βασικού ημερολογίου για τον προγραμματισμό έργων
Το Project περιλαμβάνει μερικά διαφορετικά ημερολόγια βάσης, από προεπιλογή, και η εταιρεία σας μπορεί να έχει πρόσθετα ημερολόγια βάσης που έχει προσθέσει ένας διαχειριστής για να αποτυπώσει άλλα κοινά χρονοδιαγράμματα. Εάν υπάρχει ήδη ένα ημερολόγιο βάσης που αντιστοιχεί στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το ημερολόγιο βάσης του έργου σας στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
- Στην καρτέλα "Έργο ", στην ενότητα " Ιδιότητες ", επιλέξτε "Πληροφορίες έργου".
- Στη λίστα Calendar, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον προγραμματισμό της εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Οι εργασίες και οι πόροι μπορούν να χρησιμοποιούν τα δικά τους ημερολόγια, εκτός από αυτό το ημερολόγιο έργου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με ημερολόγια.
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Το Project σάς επιτρέπει να τελειοποιήσετε τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε πώς συνεργάζονται τα ημερολόγια, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμη άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για να δημιουργήσετε μια πιο ακριβή εικόνα των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στην εταιρεία σας.
ΕΡΓΑ
Δημιουργία νέου βασικού ημερολογίου
Προσθήκη μιας αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Δημιουργία ημερολογίου για εργασία
ΠΗΓΕΣ
Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο
Προσθήκη χρόνου διακοπών ενός πόρου
Αλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, μπορείτε να το διαγράψετε.